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加强保密工作 在招投标过程中,如何做好保密工作麻烦告诉我

火烧 2022-10-22 09:48:16 1057
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在招投标过程中,如何做好保密工作麻烦告诉我  

在招投标过程中,如何做好保密工作麻烦告诉我

在招标采购过程中有很多资讯是需要在一定时段内甚至要长期保密的,包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、标底、供应商的商业祕密等。如果保密工作做得不到位,势必影响招标采购结果的公平。因此,招投标的保密工作需要处处设防,不仅要防备评标过程的泄密,许多细节的地方都需要保密。
资讯泄密破坏公平竞争机制
在招标专案的前期论证和设计阶段,善于公关和钻营的供应商往往采取打“糖衣炮弹”的手段来拉拢、腐蚀采购单位的经办人员,以图捷足先登获取一些不该知晓的资讯,进而在招投标活动中占有利地位。部分采购单位的经办人员素质较低,经不起利益的诱惑,也会主动寻求目标供应商向其透露关键资讯,给公平竞争蒙上了一层阴影。
在招标活动的操作过程中,涉及“泄密”的内容主要有三个方面,一是招标机构在接手采购任务后,但招标资讯尚未公开,招标机构及其人员将招标事项的有关内容提前透露给单一供应商;二是招标采购单位及有关工作人员向他人透露,已获取招标档案的潜在投标人的名称、数量,使他人知晓竞争对手的基本概况,尽管这种行为有时是无意的或是工作中的疏忽造成的,但极有可能造成投标人串通投标,达成“祕密协议”以瓜分不正当的高额利润,形式上表现为哄抬投标价格,增加采购人的支出;三是招标采购单位的人员向潜在投标人透露“标底”和“评标标准”,获取“标底”、知悉“评标标准”的供应商在报价时将“有的放矢”,进而能直接左右招标结果。
在评标工作中,从评委抽取情况看,招标机构通常在开标前采用随机原则现场抽取,这种做法值得提倡,但有些招标机构为显示程式的“规范性”,在开标前将评委会的组成人员通报给投标人并征询是否须回避,从而使投标人有足够的时间和机会搞“小动作”,“做工作”;从评委库的大小看,若评委库中的评委数量有限,可选择的余地较小,投标人完全可以在招标活动开始前各个“击破”,因此在评委库的建立和使用中也存在泄密问题;从对评标工作的监督看,在一些招标活动中,不少评委总是携带通讯工具并在现场使用,客观上使评委泄密成为可能,目前倡导的独立评标做法也为评委泄密提供了私人空间。
招标活动结束后,似乎有关招投标的保密工作就显得无足轻重,其实真正重要的保密工作应在“后招投标期”,其中核心的东西是投标人的商业祕密。一些招标机构对招投标资料的管理并不严格,资料散失、随意借用等现象时有发生,加之其从业人员素质参差不齐,有关投标人的商业祕密在不经意间就泄露出去,对中标供应商而言,其强势的商业祕密一旦“见光”
将优势不再,其竞争对手将群起效仿,对未中标供应商而言,其商业祕密如遭泄露,打击将是“致命性”的。
注意分清资讯公开时段
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定:“招标采购单位根据招标采购专案的具体情况,可以组织潜在投标人现场考察或者召开开标前答疑会,但不得单独或者分别组织只有一个投标人参加的现场考察”;“开标前,招标采购单位和有关工作人员不得向他人透露已获取招标档案的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况”;“……评标委员会成员名单原则上应在开标前确定,并在招标结果确定前保密”;“供应商对政府采购事项有疑问的,可以向采购人提出询问,采购人应当及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业祕密”。
以上规定为做好招标采购过程中的的资讯保密工作创设了制度性屏障,以利于操作执行,体现公开、公平、公正。
从业人员应强化保密意识
一要加强招标采购从业人员的廉政教育和职业道德教育,不断提高从业人员的思想觉悟和政治素质,构筑牢不可破的反腐倡廉心理防线,使广大政府采购从业人员自觉抵制各种不正之风的侵蚀,积极地预防职务犯罪行为的发生。
二要在最合适的时间段内组成评标委员会。无论是采用随机原则抽取评审专家,还是通过选择性办法确定评审专家,总的一条原则是“宜迟不宜早”。实践证明,专家确定的时间距开标的时间间隔越长,就越容易走漏风声,投机者就越有机可趁。一般采购专案,可在接收供应商投标档案的同时,在监督人员和公证员监督下,进行现场随机抽取或选择,确保在开标前确定并通知到位,知情者不得随意进出,尤其是专家不得携带通讯工具进入评标场所。
三要建立防止泄密的机制和泄密后的应急补救机制。着力在建立评审纪律约束、泄密责任追究制方面下功夫。从业人员要以实际行动堵住政府采购资讯泄露的“暗流”。
招标采购单位在活动中应建立防止泄密的机制和泄密后的应急补救机制,一方面要尽可能堵塞资讯泄露的渠道,防止招投标资讯的“跑、冒、滴、漏”,另一方面要有周全的补救措施和应急预案,资讯一旦泄露后要迅速地防止再扩散,以消除消极影响。招标采购单位还应加大对相关工作人员的考核,可通过签订“责任状”的方式,交代任务,明确职责

如何做好保密工作建议

何做好保密工作建议
2011年11月29日—30日,州委保密办、州国家保密局举办了自治州州直机关单位保密干部培训班,州委各部门,自治州各委、办、局、人民团体、企事业单位以及中央、自治区驻州单位的138名保密干部参加了培训。培训班对新修订《保密法》及其他保密法规,档案资料和计算机网路等方面的保密管理知识进行了系统讲解。培训班还对如何做好保密工作征求了各参训人员的意见,共有65位学员提出近100条建议。这些建议十分宝贵,对做好我州的保密工作具有重要参考价值。经过我们认真汇总分析研究,对反映比较集中的建议,我们将其汇总选载出来,并提出了落实的具体措施,供学习参考。
一、进一步加大保密宣传教育力度,采取形式多样的宣传教育,提高保密意识和安全操作技能。扩大受众范围引起更广泛和更深层次的重视。
落实措施:保密宣传教育是增强保密意识,学习保密技能、提高保密素质、加强保密能力建设的基础工程,是保密工作的重要基础。我们将进一步深入开展保密宣传教育,切实增强保密宣传教育的针对性和实效性。抓紧制定我州“十二五”保密事业发展规划、“六五”保密法制宣传教育规划,认真抓好实施工作。深入学习宣传《保密法》及其配套法规,开展内容丰富、形式多样的保密法制宣传教育活动,突出抓好保密警示教育,加强与上级部门联络,争取工作支援,积极开展开展窃密泄密案例警示教育展览和反窃密、防泄密保密技术演示活动,不断提高领导干部和涉密人员对新形势下保密工作重要性的认识,增强他们做好保密工作的紧迫感和责任感。利用报纸、广播、电视、网路等各种媒体,宣传保密法律法规,进一步增强干部群众的保密意识和法制观念。
二、加大对各单位领导(特别是主要领导)、涉密人员的保密宣传教育和保密业务培训,促使单位领导对保密工作重视与支援,并在技术、装置上给条件不够完善或是无力完善保密措施的单位给予一定的支援。严格落实领导干部保密工作责任制。
落实措施:充分发挥各级党校、行政学院和干部培训机构在开展保密法制宣传教育培训的主渠道、主阵地作用,加强对各级领导干部、涉密人员的保密形势和知识技能教育,努力使广大干部和涉密人员懂保密、会保密、善保密。
保密技术防范装置的维护使用是做好保密工作的重要保障。我们一方面要落实党政机关、涉密单位保密防范装置强制配备要求,另一方面积极争取资金,提高管理使用效益,在全州再建设一些类似“涉密计算机违规外联监控系统”的保密技术防范工程、教育、法规管理,技术多管齐

找工作如何做好保密工作?

编个善意的谎言, 让你父母满意.

加强保密工作 在招投标过程中,如何做好保密工作麻烦告诉我

对父母有什么好隐瞒的?
实在想不让他们知道
那就撒个慌吧
找你几个同学最好是你父母也认识的
一起帮你瞒住你父母就好
他们应该不至于会去调查你做什么的吧

企业如何做好保密工作

转载以下资料供参考
保密管理工作制度
机关工作人员保密工作职责
1、应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
3、要懂得影印国家祕密档案、资料,必须办理审批手续,影印件耍同原件一样妥为保管。
4、严禁携带或邮寄涉及国家祕密的档案、资料和其他物品出售,如确因工作需要,应按有关规定到所在地保密局办理手续。
5、在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的祕密。
6、不将祕密档案堆放在桌面上,人离开办公室时,应将祕密档案收藏在抽屉或橱柜,并随手关门。
7、个人不得储存祕密档案,阅办完毕后应及时清退。
8、起草档案过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁。
祕书岗位保密工作职责
1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。
2、一切祕密档案、电报、档案、资料、刊物、录音带、 录影带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。
3、因特殊情况代收祕密档案、密码电报和档案材料时, 不得私自拆阅,并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。
5、传阅祕密档案、资料要严格实行签收制度, 按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、祕密档案的成文草稿或多印件,视同正式档案登记、 保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查询,采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议档案、资料、记录、录音、录影等,不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁档案。 销毁档案要执行登记、审批、监毁制度。严防将祕密档案、资料和档案底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关档案、资料要严加保管,及时立卷归档。
11.工作调动时,应将负责保管的档案、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。
文印岗位保密工作职责
1、凡带密级档案,没有领导签字不得私自影印。 影印的祕密档案:绝密级的,需经原制发机关批准后才能影印;机密、祕密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能影印。要严格控制份数,影印件要按原件一样管理。
2、严格保管承印的祕密文稿、资料及有祕密内容的磁碟。
3、严格遵守保密纪律,列印、影印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。
4、列印的密件废页、蜡纸应及时处理,不得让无关人员阅看。
5、印刷车间、文印室、计算机房内,禁止无关人员逗留、参观,严禁会客。
机要收发岗位保密工作职责
1、切实做好祕密档案的登记、传递和管理工作。
2、对收件要认真进行核对,及时登记、分发并履行签收手续。
3、严格遵守明电明覆、密电密复的规定,严禁明密电混用。
4、分发档案要直送有关机要、祕书人员或领导同志签收,不得找人捎带或代收。
5、递送档案要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要档案到公共场所。
6、凡领导亲启密件,送亲启者签收;如亲启者不在,要交领导指定的专人代收。
7、外出递送绝密档案要坚持二人同行,做到档案不离人,人在档案在。
8、禁止无关人员在机要室、收发室停留,严禁无关人员翻阅档案、信件和其他档案。
9、办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。
计算机岗位保密工作职责
1、电子计算机房要建立在安全地带, 并采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以遮蔽,检测合格后,再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡祕密资料的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有档案的软盘资讯要妥善保管,严防丢失。
4,严禁私自将存有涉密档案的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家祕密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。
6、存有档案的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密档案拷贝后,对硬碟上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密档案的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。
7、加入广域或局域网际网路的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术
8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。
9、在计算机网路上传递资讯,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。
10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。
小车司机保密工作职责
1、司机不得向有关领导探听、询问公务中末公开的事项。 接触到有关不宜公开的事项时,要主动承担保密义务。
2、对高阶领导干部参观、视(考)察活动的线路及下榻的地点不得外泄,并主动做好安全保卫工作。
3、在接触公务交往中知悉的祕密事项不得扩散。
4、在接受运送国家祕密档案、资料和其他物品任务时,应直去直回,并谢绝无关人员搭乘。
5、领导临时离车,车上有档案包或其他涉密书刊物品时,司机不得离车,以确保其安全。
6、领导离车后,司机要协助检查车内有无遗落档案,发现时要立即交还本人。
7、出车时,非经领导同意的人员不准搭车,去要害部位时,除有关人员外,不准其他人随车前往;未经允许,司机不得涉及祕密部位。
8、司机对乘车领导议论的事项,不传、不议论。
送阅、传阅档案保密管理制度
1、呈送领导人指示的档案,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批档案,不应把批文直接交承办单位。
2、传阅档案一律采取直传方式,经管档案的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅档案一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的档案,不许随意抽取。若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大档案的传阅范围。
5、档案阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。
6、传阅档案必须注意储存与爱护,不得污损或丢失。
7、凡发给领导干部私人圈阅的各类档案,在年终必须按规定清退。
会议保密管理制度
1、召开祕密程度较高的重要会议,会前应与保卫、 保密部门联络,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家祕密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达祕密档案,—定要按档案规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁滥印影印会议祕密档案、资料, 确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的祕密档案,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的档案,必须妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议祕密内容, 新闻部门不得公开报道会议祕密事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,检视有无遗失的档案、资料、笔记本等。
◆以“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”为指导思想,各科室在安装防毒软体时采用国家主管部门批准的查毒防毒软体适时查毒和防毒,不使用来历不明、未经防毒的软体、软盘、光碟、u盘等载体,不访问非法网站,自觉严格控制和阻断病毒来源。
◆专网计算机必须装地区统一的防病毒软体,并设立开机密码。
◆在政府发文单上标有政府资讯公开的三种方式,在拟文时标明是否公开以及公开形式。
◆严禁接入专网的计算机同时接入网际网路等公共网路;严禁在接入专网的计算机与接入网际网路(外网)的计算机之间交叉使用U盘等移动存贮装置,在未采用防护措施(防毒、格式化等)前不得直接交换资料;严禁涉密计算机、移动存贮装置与非涉密计算机、移动存贮装置混用。

- 选对人
- 做好保密等级分类
- 制订保密政策与程式
- 与相关人员签订保密协议,包括离职要求
- 一旦发现泄密,及时采取补救措施,也可以通过法律手段限制泄密人员

公务员如何做好保密工作

一、保守祕密是公务员应尽的义务 (一)认清保密与窃密,增强保密观念1.窃密与反窃密的斗争日益尖锐和激烈2.密非与密界定 保密语交流的界限划分越来越不清楚3.资讯保安 (公共资讯,涉密资讯) (二)做好保密工作是完成本职工作的重要保证 (三)保守祕密是对国家公务员的最基本要求 《公务员法》规定:国家公务员必须保守国家祕密和工作祕密 ※公务员履行保密义务最基本要求1.不该说的国家祕密不说2.不该问的国家祕密不问3.不该看的国家祕密不看4.不该记录的国家祕密不记录5.不在私人交往中涉及国家祕密6.不在公共场所办理、谈论属于国家祕密的事项7.不在没有保密保障的地方和装置中存贮、处理国家祕密资讯和载体8.不通过普通电话、明码电报、普通邮局、计算机公用网和普通传真机递传、传输国家祕密资讯和载体。9.不懈怠密件到公共场所参观、游览和探亲访友 二、保密工作的基础知识 (一)保密工作的含义 保密工作是指为保守国家祕密而进行的工作 工作祕密是指各级国家机关在其公务活动和内部管理中产生的不属于国家祕密而又不宜对外公开的事项。 国家祕密是一个法律概念,根据保密法第2条规定,国家祕密是指关系国家的安全和利益,依照法定程式确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。它包括三要素,即国家祕密必须同时有关系国家安全和利益,经法定程式确定,在保密期限内限制知悉范围三个要素构成。 (二)国家祕密的相关知识 范围:基本范围和具体范围 密级: 绝密 机密 祕密 保密期限: 30年 20年 10年 机密5年 密级的变更与解密 三、培养自身素质 做好保密工作※论述(一)重视基础理论的研究确保专业知识精深(二)努力学习科技知识,提高管理水平(三)紧跟时代步伐灵活工作方法※做好保密工作的方法1.控制法 2.脱套法 3.模糊法 4.激将法 5.避实法

祕书应如何做好保密工作?

祕书的保密工作可以分为几个方面:一方面,你职责协助范围内的档案档案(包括纸质文件、电子文件、传真件、邮件)等;二方面,因你工作性质所接触的会议、商务谈判内容以及与其相关的人事情况;三方面,妥善辨别处理相关或不相关人员对你所服务范围内的事务的打听,不要在聊天或开玩笑中泄露机密;四方面,因你工作性质所知的公司未公布的资讯(包括计划制定讨论过程中的商业资讯、战略决策、人事变动、薪资调整、销售策略、同业竞争手段)等等。五方面,其他领导个人事务、性格爱好、日程安排等需要保密的。六方面,最主要,自己要多用心去体会,哪些细节容易失密的要事情避免。希望对你有帮助。

  
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