提升人力资源效能 如何有效提升酒店人力资源的效能
如何有效提升酒店人力资源的效能

如何有效提升酒店人力资源的效能
首先建体系,我认为体系非常关键,要保证一个组织正常运转,首先要建规立章。从组织架构到薪资结构,到绩效考核体系,到培训体系和管理许可权和企业文化板块着手。
第一,重新梳理组织架构。我非常认同组织结构的扁平化,从总经理到员工只有三级,这样有利于资讯传达,文化传递,指令传递,执行力提高,效率提高,但是我不认同大部制的整合,因为我们整过,我们也错过,这次试验结果告诉我,原来是8部一室,现在改为10部一室,也就是说总经理管理范围在增加,下面的阶层在减少,传递资讯效能在提高。每一个分部有任务分布,比如销售部,一个商务会议分部,会议团队分部,一个电商分部,每一个分部一个小领导。
简化管理层级,放大末端功能层级。总经理到员工最好三个,但是一定要放大末端的管理层,就是员工的阶层面要广,要做到这一点,也就是说放到末端的功能,就是整个组分配功能放大。
组织架构的清晰化。高层管理许可权要明确,中国人历来以喜欢争权斗利,但是个人认为做到总经理,你的助理要用好,你的心胸要宽阔。我培训的时候跟我的员工说过一句话,如果你能有能容忍你的下属超越你的心胸,你的下属就永远超越不了你。所以我的两个助手,一个副总,一个总助,它的工作分配做得非常清晰,一个管前台,一个管后台,我只抓一个部门,市场部,工程、安全、管家等后台是归副总的。餐饮,前台,名人会前台归总助,所以高层管理许可权就会发挥高层主观能动性,他对你是绝对有益的。
每一个部门设立不同任务分布。我刚才讲了,前厅部有任务分布,我的客服中心也分三个分部,每一个分部人员体系没有增加,只不过把目标定在具体人身上,这样工作会非常清晰。
组织架构整合就不多说。部门交叉、效能、时间统一进行整合,如客服预订,总机客房,餐饮二级库房等。
第二,重新调整薪资结构。员工级别调整,由原来的十个工资级别,调整为八个工资级别。调高级别间工资档次。员工工资调整,设立半年薪资和年度调薪管理制度。每一个酒店每半年都要对员工进行一次调薪,也就是说至少一年两次进行薪资涨幅。
第三,建立健全各部门绩效考核。我是做销售的,所以把绩效特别看重,连一个管家GRO每天走多少步都要知道,下雨天员工有没有主动把伞送给客人,行李生站在这里,客人过来要伞,他才给客人。但是如果把递伞加入到绩效考核以后,员工会主动。从这几个方面把员工积极性全部进行调整。
大幅度调整绩效方式,前场考核收入绩效,提高比例,因为他能拿到的对你来说总是少数,前场考核员工一定不要吝啬那一部分提成的钱。第二个就是后场考核,以服务绩效考核,有没有客诉,如果有投诉有没有处罚,这个时候要从处罚角度降低处罚概率。第二是增大各个部提成比例,同时提高未达目标的处罚比例。
第四,完善培训体系。培训简单说一下,各酒店也有,新员工每个月都有7天脱岗培训,我们要求员工不上班,直接在培训教室,每个部门长包括总经理最后一堂课都要有7天培训脱岗,一个月在岗培训。老员工技能培训,领班主管每周半天脱岗培训。然后部门长外出培训学习。
有训必考,有考必入册,只要有培训就得考试,有考试就有奖励,任何考试成绩全部收入员工档案,瑞城酒店从去年3月15号开始,就给每一个员工建立了档案,他每个月考评,每个月工资发放记录行政部都有,等到员工走的那一天我们把档案给他,看看他在瑞城的轨迹,你会知道在他为这个企业付出了多少,收获了多少,成长了多少。
第五,设立完善管理许可权体系,这个非常关键。员工、领班、主管许可权不重叠。部门长许可权放大化,对部门长充分信任,绝对不相信。什么意思?是作为我们的下属我们是绝对信任的,但是绝对不相信他在工作执行过程当中不走偏路,所以要去抽查监控他整个执行过程当中是否走直路,要及时进行反馈和修正,所以我对所有部门长有一句话,我对你们是绝对信任的,但是对你的工作是绝对不会完全相信你会一点不差的按照既定路线走。
总经理室管理许可权限制化,我从来都不认为这个酒店我说了算,都是我说了算,那风险将非常大,每一个部门,每一个岗位,哪怕总经理你在这个岗位上你的管理许可权就在这里,管理许可权我也是每日做报告进行稽核和统计。
第六,建立企业文化概念。我们是一年12个月每个月都有主题文化月,这个月是歌咏比赛,各个酒店都在做,但是做的方式不一样,因为各酒店都是人力资源部组织员工做这件事情。歌咏比赛我们有一个自组织,由员工自己组织,自己报名,自己主持,自己发奖,我只负责颁奖发钱,这样最好,行政部过程把控一下就好。
我们打造了瑞城之家,这是历史留下的财富,我们必须得延续。员工不管是在青羊区,还是街道的,还是市里,只要有活动我们都参加,这样很容易打造员工集体荣誉感。我的中餐行政总厨拿了一个团体优秀奖,回来以后他看起来很内疚,但是我认为没有事情,有奖牌就行,这样能够培养出对这个团队集体荣誉感,真的无在乎他取得成绩。
员工事无小事。吃的必须吃好,住的必须住好,比如今年我们重新改善了员工住宿的环境,空调、洗衣机、冰箱、Wifi样样都有。我们也增强员工的人文关怀,每年都有1千元的贫困员工关怀费,重大疾病救助金-云基金。
其次对于树目标而言。我个人认为分个体目标、部门目标和酒店目标。
第一,个体目标。我们要求部门长指定每个员工月度个体目标,要求每个员工设定自己月度工作目标。个体长期成长目标,员工成长规划,在月度季度和半年度谈话中设定。
第二,部门目标。每个月设定部门考核目标,我们执行得比较严格,比如这个月销售部60万和70万指标必须完成,不完成每少1万部门绩效多少,每超1万奖励多少。
资金指标,营收指标,利润指标,这些是考核管理团队的指标,这些指标一旦完成了就以绩效的方式发给你。完不成,你有一个基数,会倒扣。建立部门竞争机制,半年度及年度优秀部门从月度完成指标考评来评,这样来评大家都是心服口服的。
第三,酒店目标。目标实现逆向服从制,酒店目标实现服从部门目标实现,部门目标实现服从个人目标实现。目标设定正向一体制,酒店目标设定分解到部门目标,部门目标分解到个人目标。
然后就是重考核了。考核分为:纪律考核、质量考核、流程考核和目标考核。
第一,纪律考核。酒店制度面前,人人平等。我是要求打卡,我肯定必须打卡,我每个月都有打卡,你要求员工做到,你必须自己得做到,你不管有多忙,我自己晚上忘记打卡,我回到家又开车回来打卡,我认为这是对制度尊重,对你自己目标的尊重。
有法必依,执法必严,针对严重违反制度及踩红线者,一票否决,我这一年开除或变相劝退了8个人,有很多员工在外面骂我,有很多员工喜欢我,我认为值得,骂我的员工也没错他是站在他的角度来看待我对他做的这件事,管理没有绝对的对或错,只是不同角度罢了,所以没必要往心里去,时间是最好的药方,他早晚会恢复原本的真相。我认为做人没有必要都让别人说你好,只要按照自己的方向就对了。当然这里要记住你要树立的是员工对制度的敬畏,而不是对你个人的敬畏。
第二,质量考核。我们有一个员工他的家很远,他的打卡在我们没有执行制度之前,一个月基本上迟到十五六次,两三个月执行以后,最后员工拿着他的打卡记录到我办公室说,庄总给我奖励,为什么?这个月全勤。他认为从每个月迟到很多次,到现在一天都不迟到,他有非常大的成就感,这种成就感能刺激他更好工作,你给他看到是个人成长和潜力,这样的人一定要表扬奖励,这是正能量的力量。
我们的质量检查靠三个人每天不定时的做。质量检查包含服务状态、标准、工作状态,产品质量等等,一天不定时检查制度。有检查就必须整改,有整改就有复查。部门连坐制,一般情况下由质检部发出指令,第一次口头,第二次警告,第三次罚款,如果涉及到罚款,部门长同罚。
检查制度建立。建立完善三级质检制度。梳理的400项质检范围和扣分标准,建立每个员工的质检扣分考评机制,同半年度和年度涨薪挂钩。
管理流程梳理,设计部门交叉点分割,划分责任。我发现了一个事情,不管是谁只要涉及到部门之间一有协作的问题,就出问题,我又把每一个部门有交叉点的地方全部分清楚,只有这件事情到什么位置出什么事情是你的,把责任交叉点划分清楚,所以流程管控起来就很简单了。
流程再造工程,我们员工建议奖励机制,只要员工觉得流程不科学,你认为怎么样流程更好,我们会有奖励。
第三,流程考核是重点。简化报批,提高效率。不知道各位总经理每天要写的多不多,对我而言,一到晚上10点半一堆单子过来,我烦死了,后来结果是什么,简化所有报批程式,我只签我认为该签的东西,也就是财务内线和红线的东西,需要我担风险的东西,剩下的权力全部下放。
控制风险,加大财务稽核力度。权利只要下放,马上就要加强一个东西,财务的风控,你不能放出去就不管了,你要放得出去也要收得回来。所以流程考核核心是在这里。
第四,目标考核。经济指标考核,经济指标直接同个人经济绩效挂钩。管理指标考核。管理指标同个人职位发展和薪资挂钩。
总结,以上是我们用一年时间做出来的,其实没有什么创新,但是在操作过程当中有很多东西可学,这些方法一旦效果出来了,会让你非常惊讶。
人和在企业中的核心作用
企业当中其实没有必要减人,最核心是要把现有人能动性提高,单位工效提高,你只要不招人,自然流失三个月,人就减到正常水平了。所以我个人认为人和是在企业中的核心作用。我是做销售的,运营策略一般都是术,在企业运营过程当中最核心是道,这个道是人,人和才是最大的道。
几点建议。对员工有三个词:尊重、价值、荣辱。什么是尊重?美国心理学家威廉.詹姆斯说:人类最深沉的需求便是获得赏识,而最具才华的人,会带着他们的才华,前往他觉得最受赏识的地方。赏识意味着许多东西,机会,经济报酬,工作重视,但名列第一的应该是单纯的尊重。
尊重四句话:平等、开放、公平、公正。人格对等,工作性质对等,价值体现对等,酒店无事不可谈,合理必采纳,奖励面前努力度平等,制度面前人人平等,惩恶扬善,弘扬正义。
我曾在酒店里面打过三次架,这是大家想象不到的,有一次半夜一个客人喝醉了,找房卡找不到,就用脚踹门,客房服务员说了两句话不合,就把楼层的服务人员一踹,我当时火很大,把客人直接拎起来到大厅聊。当然这件事情后我也在总结,性子太急,但我内心认为没有错,员工才是第一位,客人不是第一位的,只有员工好客人才会好,当然没有素质的客人,能叫客人?
树立个人和团队荣辱感。制度大于天,个人的荣辱跟努力和工作有关,红线不能越过。团队就要有氛围和力量,无论大小。
荣誉来自于努力。最近我们在调整实习生,去年用了43个实习生,留下来的有34个人,我个人认为我们酒店的实习生的留存企业率比较高,今年只用了32个实习生,我敢保证在明年32个实习生当中自然淘汰以后还会留下一大半人。
我们不会让一个实习生在一个岗位上连续做三个月,会调,比如说西餐厅很努力,现在西餐厅基本在稳步上升,每天八九十人,这两天是二三百人,工作量非常强大。你看到一个小孩任劳任怨,没有任何原因,我跟他说我想调你去前台去不去?他说庄总我去是想去,但是我舍不得西餐厅这个团队。我说我希望你去前厅去锻炼一下,因为你努力了。我认为这样努力的孩子就应该给机会,就应该给他平台,要在整个团队当中树立这样一个概念,你的成绩和荣誉绝对来源于你的努力。
还有一句话,犯错是正常的,改过就好,但记住只有三次。一般情况下不会出现三次犯错我们还会留的人,就是同一件事情连续出三次错误,我认为必须严肃对待。作为总经理在巡视过程当中,当你发现了一点小事的时候,他们以为庄总至于为这么一点小事上纲上线发那么大脾气吗,其实不是,你要把这些体系建立以后每天进行巡视,一旦出现一点风吹草动小事,连续出现三次要么是系统有问题,要么是人有问题,要不就是管理流程有问题,这几个核心点一旦抓住了,你就会知道每天该做什么,不该做什么。
这是我自己写的。我个人认为,大家不要小看年轻人,他们的思想比我们活跃,他们的价值感比我们强烈。不要看低老员工,他们的集体价值感比我们强烈,他们潜在企业认同感比你我强烈。
不要不信任员工,一定要相信,你给员工一点,他可以还你一片。不要轻易抹杀一个人的成长,那是一个精神个体的自我丰富。我31岁做副总,之前全部是做市场,我个人认为没有集团培养,没有领导的栽培,没有城市名人这样环境我不可能做到这个位置上,这种成长不能是嘴上感恩,而是发自内心的一种认识,从而指导行动来回报。
不要在乎你发出的工资,这句话是说给老板听的,也是说给有实权的总经理听的,因为只要你管理得当,每一分钱都是值得的。不要轻易放弃对一个人的培养,只要认定一个人,有德行,懂规矩,聪明,就要有意识的培养,这些人一旦培养就要从始至终培养起来,说不定哪一天你将仰视他的存在。
如何提升人力资源效能
1、高层重视
2、量身定制人力资源管理体系制度
3、有效执行
4、狠抓稽核
5、持续改进
如何提升人力资源效能 初创企业
以提升人力资源管理效能展开工作
针对企业员工有效工作时间的相关调查发现,大量的工作时间并没有创造出对客户的价值或对企业的价值,造成资源的浪费和企业无价值成本的付出。如何真正回归到客户价值导向的人力资源战略和人才经营,成为企业人力资源战略管理的一个不可回避的重要课题,我因此认为人力资源管理效能的提高,让员工有价值的工作是需要多加关注的重点。实践中,很多引进的管理模式五花八门,抽屉式管理、合拢式管理、走动式管理、危机式管理等都有特定的应用环境和条件。有同仁曾试图借助专业咨询公司为企业打造人力资源体系和流程,然而由于过于偏重理论角度脱离了企业实际,最终变成厚厚的岗位职能说明书和战略规划报告,作为重要档案被雪藏,最后无果而终。后来确定以客户价值为导向进行调整,结合企业实情和文化特色,确定关注点和使命、愿景,并作为评判工作是否有效的依据,才使企业的人力资源管理工作有所起色,呈现逐步向好的局面。
人力资源的管理工作需要全员参与
很多的人力资源培训都集中在HR专业人员身上,而忽视了对企业其他人员的培训,使得很多企业经营者和非HR人员对人力资源管理缺乏认识和理念,难以进入人力资源体系中的角色状态,认为企业建立人力资源管理体系和人力资源管理工作理所当然是HR专业人士的工作。但从事人力资源工作的同仁们应该能理解,如果没有公司决策层的坚定支援,和中层管理人员的配合以及员工的广泛参与,人力资源部的工作目标就无法与企业的战略协调一致,很多工作计划也无法实施,HR部门的工作力度和成效必然受到很大影响。因此,我们人力资源工作的从业者的工作任务之一就是要传播人力资源管理理念和方法,建立起所谓的人力资源管理生态链,使制度的制订实施真正落实到位。
重视人力资源管理的实际操作
有指导思想有工作思路还需要有切实的措施和方法步骤,在实操层面我认为规划是首要的,要清楚知道公司的经营目标和计划,以此为分析基础明确组织架构、定岗定编、绩效考核、薪酬体系和资金预算,并评估岗位尤其是重点岗位人才的能力、价值观,对存在差距的制订培训计划和职业规划;再者,要建立完善的人才培训流程,避免出现人岗不适、人员流失造成空缺等情形,在重要岗位上形成人才预备机制;同时,将绩效考核和员工培训体系的建立作为重点工作,有效的绩效考核才能将人力资源有效转化为企业价值,而完善的培训体系是促进人力资源有效发展的保障和必要手段。
如何有效提升人力资源社会保障系统行政执法水平
重点从两个方面抓起:一是加强执法人员的业务技能培训,包括加强业务知识培训、加强思想道德教育、加强技能培训。二是制定统筹兼备科学有效的考核标准。 菸草行业发展到今天,专卖法功不可没,也可以说专卖法为我国菸草行业的发展作出了巨大贡献。但是随着社会的进步,广大人民群众法律意识的普及,菸草执法也由原来的“打打杀杀争市场”逐步走向了“依法依规控市场”的良好状况。那么如何在新形式下有效提升专卖队伍依法行政水平,结合自身工作实际,谈一下自己的看法。 一、目前专卖队伍的现状 (一)队伍整体素质不高 不管是什么样的队伍,要想提高整体素质,不是一朝一夕的事,也不是一月两月的事,它需要几年的努力,甚至几代人的共同努力。目前的菸草执法队伍人员,由两部分构成,一部分是正式员工,一部分是劳务用工,但都是年轻人具多。在对专卖队伍的管理上前些年可以说是有一定的误区,不重视文化教育,普遍认为能查到违法烟就是好兵。所以这些观念在一定程度上造成了专卖执法人员在知识水平上很难有突,同时这两部分人员大部分都是年轻人知识结构比较单一,素质参差不齐,工作经验少,同时外聘人员均属临时人员,缺少动力,这也是导致菸草专卖队伍依法行政水平不高的主要原因之一。 (二)执法水平质量不高 执法水平不高主要表面在:不少专卖人员认为“管理就是看看、执法就是处罚”,服务意识不强,执法态度生硬;日常检查不注重收集证据,明明可以现场拍照的违法物品,非得拉到单位再取证,明明可以现场封存的物品却拿到单位再封存;不注重宣传法律法规和行业规定,日常检查或是管理,一幅高高在上的样子,总要求被管理人全部服从,但从不去解释为什么;不注重与管理相对人进行沟通,不知道沟通是资讯来源的主要渠道,也不知道沟通是管理相对人理解菸草执法、服从菸草执法的有效途径;不注重行政执罚后管理相对人的行为变化,不管管理相对人的什么样的情况,罚完了事,造成管理相对人心理不服,为日后执法遭围攻造成了隐患;把执法工作仅仅捆绑在执法上,很少去思考一下执法前后的一些事情,体现不到行政执法的人文精神,等等表现。 形成以上这些影响菸草执法队伍形象的表现的主要原因是对法律法规不够熟悉,运用起来不够灵活,日常执法不重视细节而造成的。 (三)工作创新能力不强 说起专卖执法外行人都会说:“不就是坐上车去查个烟嘛!”其实前几年的专卖执法也就处在这个水平上。随着社会的发展,专卖队伍在新老交替的过程中,再加上对文化素质的要求不高,所以就造成了目前菸草执法队伍里面的有些人,自己也认为专卖执法就是查烟,缺少工作创新,主要表现有:对全年的工作只有大的方向,没有明确的计划;对重点管理的商户只有名单,没有具体的方案;对违法的菸草专卖品入库就完事了,对一天的工作没有整理、没有分析;工作日志、稽查日志形同摆设,每天日志的内容几乎一模一样;对查处的违法案件结案就算结束了,不能案案之间找规律,案案之间查线索等等。在管理商户上主要表现:到商户门市上不问好,不亮证,认为已经认识了,没有必要再重复做这些;检查市场时只看卷菸,不留意商户的帐册内容;告诉商户有些烟不能卖,但很少告诉商户不能卖的原因等等。每天的工作就是按部就班,缺少激情,缺少创新,所以就造成了“市场天天查、假烟天天有”的恶性回圈。 (四)业务技能培训效果不明显 培训计划有,培训教材有,培训考试也有,但是培训结果却不一样。有些队伍专卖执法人员“三懂四会”率很高,但是有些队伍能办案的人员、甚至能办好案的人员了了无几。专卖队伍培训工作不是没有抓,主要是培训激励机制与培训机制不完善、不健全,培训的作用和效果不明显。在培训机制方面,没有建立严格的考评奖惩激励机制。主要表现在:行业内缺少大的、系统的法律法规培训;各单位自行组织的培训学习,也仅仅停留在读几遍法律法规上;培训结束后没有正规的考试,一般都是开卷考试走走过场;就算是严格的考试,对考试不合格的人员,也没有执行处罚标准等等。 菸草行业是特殊的行业,同时行业专卖专营的性质也导致了专卖队伍中的一部分人缺乏使命感和危机感,不思进取上进。所以多种原因造成了许多培训只是应付了事,走走过场,没有真正认识到培训工作的重要性,感觉不到压力,甚至没有压力,导致学习动力不足,可学可不学,自然培训效果也就不会明显。 二、如何有效提升专卖队伍依法行政水平 要想提高整个队伍依法行政水平,关健在人上,只有每个人的依法行政水平提高了,整个队伍的素质自然就会提高。 (一)加强执法人员的业务技能培训 为什么要说加强业务技能培训,而不是业务培训?在目前新形式下一个合格的专卖执法人员不仅仅要熟悉菸草及相关的法律法规业务,而且还要有一套会工作、会协调,包括多种技能的工作方法。那么如何才能培养成合格的菸草专卖执法人员: 1、加强业务知识培训。实践经验告诉我们熟知业务知识是干好工作最基本的要素,业务知识不熟悉,要想干好工作是根本不可能的事情。所以要以增强执法人员的法律意识,牢固树立法律至上观念和提高综合法律素质为重点,有计划、有步骤、有针对性地实施各种培训。要建立和完善执法人员上岗和定期培训制度,可以通过法律专家授课、模拟教学和到法律院校深造等形式夯实行政执法人员的法理知识,可以通过知识讲座、案例分析、真假烟辨别、现场传授等专项培训,全面提高执法人员的法律知识和专业知识,使其准确地掌握和运用法律法规,严格执法许可权、执法程式和执法范围,履行执法职能。再次就是让行政执法人员养成一个良好的学习习惯,可以在单位一楼大厅、楼梯走廊、稽查队所每天更新一个法律法规条款,培养大家边工作边学习的习惯。也可以选择最传统的“一帮一”的传帮带方式,一个老队员帮一个新队员,在日常工作的过程中,随时讲解随习学习,避免了课堂上枯燥无味的学习方式。 2、加强思想道德教育。古人云:“德教为先,修身为本”,思想道德教育是提高行政执法人员素质的前提条件。人们常说“做人做一世,做事做一时;做人一辈子,做事一阵子。”现实生活中,大凡成功都是做人的成功。只有先做好了人,才能有干好事的可能。所以,菸草行政执法队伍不能忽视思想道德教育,要经常性地开设思想道德教育课,通过一些历史典故、现实生活中做人正反两面的典型,对行政执法人员进行思想道德教育,培养其忠诚、公道正派,刚正不阿,不趋炎附势的浩然正气,另一方面作为行政执法人员,也要自觉地把立身修德作为一项基本功来修炼,努力使自己成为一个品德高尚的人:有宽容厚道、直率豁达、诚信善良、乐于助人的优良品质;有敢于直面自己缺点的勇气,不嫉贤妒能,能以他人之长,补己之短;为人处世多一些人格品位,少一点市侩习气,堂堂正正,光明磊落,决不做让人不齿的卑鄙小事。行政执法人员有了良好的人品,其行政执法行为就有更和谐、更完美的体现。 3、加强技能培训。这里说的技能主要是指口才、礼仪方面的技能,与行政执法业务知识是没有关联的。也许会有人说,行政执法人员学习这些做什么?古有孔明舌战群儒、苏秦游说六国,凭三寸不烂之舌,化干戈为玉帛;今有李敖妙语清华,连珠北大,借满腹经纶,笑谈古今天下。联络到我们工作中来,行风评议菸草行业的的排名总在后面,为什么?真是我们的服务很差吗?真是我们的管理缺少真诚吗?不是,真正的原因是我们沟通不到位,缺少沟通就缺少感情,缺少感情就会缺少理解。日常工作中我们查处违法卷菸后,按照程式调查、告知、送达、结案,这看起来是符合法律程式,没有一个环节是违法办案的。但是我们不注重查处后的宣传,老百姓知道假冒卷菸危害身体,但是不知道到底有多大的危害;老百姓知道区域外的卷菸不能买,但是他们心里面不服,因为他们通常认为这是当地菸草公司的规定;甚至很多商户都不知道一次销售50条以上卷菸是违法的,等等这些情况,造成了菸草执法与老百姓之间产生了隔阂,你得不到群众的理解,他们就会认为你们乱执法。所以加强技能培训,特别口才礼仪的培训是完成工作的前提基础和保障,但是我们不主张那种油腔滑调不负责任的信口开河,我们要通过口才与仪表的培训达到更好的用心与商户去进行沟通、服务,取得商户与消费者的理解与支援这才是技能培训的最终目的,以此达到提升专卖队伍依法行政水平的目的。 (二)制定统筹兼备科学有效的考核标准 制定一套统筹兼备科学有效的考核标准,是做好工作的前提保障,但是要想使考核制度发挥作用,除成立考核小组,统一考核标准,要让每一名被考核队员清清楚楚的知道“做什么会被加分,什么不做会被扣分”、“被加分的与被扣分的后果是什么样的区别”等等,加分、扣分都要做到清清楚楚、明明白白,让被考核队员心服口服,达到促进工作的目的。同时还要兑现考核结果奖优罚劣,只有把考核结果与队员工资、奖金、评先及末位淘汰等指标相挂钩,让每名队员都明白自己的工作表现与取得报酬、待遇及荣誉的关系,才能使他们增强危机意识、责任意识,才能提高工作积极性和主动性,获得积极进取、改进工作的动力。什么样的考核标准才是统筹兼备科学有效的,做为对菸草行政执法人员的考核标准,里面一定要包括日常出勤率、工作完成效率、工作责任、工作流程、管户情况一口清,培训学习情况等基础工作。目前有很多单位把查处卷菸数量与查处违规户数等一些指标做为考核烟执法人员的标准之一,造成了执法人员为查烟而查烟,而忽略了一些日常管理与服务。专卖管理工作不同于销售业务工作,主观下达诸如查扣卷菸数量、查处违规户等一些数量指标都是不科学的。管理者首先要转变观念,不能就指标谈指标,满足于某某数量指标的升降,而忽视市场的管理实效。市场管理好了,高户都守法经营了,市场秩序自然也会好起来,这不正是我们菸草行政执法的目的吗? (三)创新工作方法 创新不容易,第一,创新意味着改变,所谓推陈出新、气象万新、焕然一新,无不是诉说著一个“变”字;第二,创新意味着付出,因为惯性作用,没有外力是不可能有改变的,这个外力就是创新者的付出;第三,创新意味着风险,从来都说一份耕耘一份收获,而创新的付出却可能收获一份失败的回报。结合我们的实际工作,那么如才能做到创新依法行政工作方法呢?首先要了解依法行政工作的意义,为谁执法?为谁办案?执法的最终目的是什么?黑格尔说过:“要是没有热情,世界上任何伟大事业都不会成功”,同时我国伟大的教育家孔子也说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。”可见兴趣的重要作用有多大。也就是说只有对工作有兴趣了,有热情了,工作起来自然会出现一些创新的工作方法,行政执法也如此。所以说让执法人员对工作产生兴趣,拥有热情,工作自然就会有创新。那工作热情来自何处?工作激情又从何处来?除与执法人员自身素质有些关联外,单位的一些措施、活动都直接影响着执法人员的工作热情和激情,比如:开展执法办案能手比赛、法律法规比赛、真假烟辨别、企业文化建设等方面的活动,以此提高行政执法人员工作的热情和积极性,从而来推动工作创新。
人力资源如何有效配置?
组织在进行吸引、留住和激励人力资源管理实践时,不可能面面俱到,投入过多的资源留住所有的人,而应根据人力资源的类别,有针对、分类别地进行;否则,组织花费过多的资源在次要的人力资源身上,只会浪费组织的资源,增加成本费用;同时削弱组织对关键人才的吸引力,无法留住关键人才,从而最终影响组织的竞争优势。故此,组织应对内部的人力资源进行分类,针对不同类别的人力资源制定不定的管理政策,方能进行有效的激励,尽可能保持和发挥组织的竞争优势。
根据人力资源所掌握的技能的特性及其对组织的价值,可将组织中的人力资源作出如下分类:
A类:核心类人力资源
特点:掌握稀组织必须的稀缺性的技能,对组织具有高价值。
一个组织中的高层管理人员,关键的技术研发人员等,均属于此类人员。由于掌握特殊的知识和技能,此类人力资源对于保持和提升组织的竞争优势具有决定性的影响。对于此类人力资源,组织必须花最大努力去吸引、留住并激发其工作热情。在具体的人力资源管理模式中,组织应在以下方面加以考虑:1、 在日常管理方式中,提供充分的尊重,认可其个性,强调个人参与;强调个人的创新和发挥;2、 在工作设计中,以授权为主,提供足够的资源以便于其开展工作;3、 在招募中,更为关注内部的培训和提升;4、 在开发中,主要着重在职培训,提供人才梯队及接任计划;5、 在绩效管理过程中,强调目标的设定及实现;6、 在薪酬政策中,对此类人力资源应实行高薪高福利政策,在薪酬中强调外部公平性,为知识、经验、资历付薪;对此类人力资源进行长远的薪酬激励。
B类:通用类人力资源
特点:具有直接与核心能力相关的高价值,掌握普通的知识和技能。
组织中的中层管理人员即属于此类人员。对于此类人力资源,在人力资源管理过程中,组织应在以下方面加以考虑:1、 在工作设计中,应进行清晰的职责定义,并进行适度的授权;2、 在日常作业中,应强调对规章和流程的遵守;强调资讯的分享;3、 在绩效管理过程中,关注业绩的达成;4、 在薪酬设计中,强调外部公平性与内部公平性的统一;
C类:辅助类人力资源
特点:对组织的价值贡献度低,工作过程中所需的技术或技能要求亦低。
公司中的保安人员、清洁人员等后勤类低端职位即属于此类。对于此类人力资源,在人力资源管理过程中,组织应在以下方面加以考虑:1、 此类岗位主要以操作性为主,对其日常管理需强调监督;2、 在工作过程中强调遵守纪律,服从流程,要求彻实的执行,而不须过多的自主创新;3、 在此类岗位的工作设计中应进行准确定义,并界定其职责范围;4、 对此类人力资源进行招聘规划时,可考虑进行适当的外包;5、 在绩效管理中,强调对标准的执行和遵从;6、 在薪酬管理中,根据工作量的多少,考虑按工作时间或工作任务的多少付薪;7、 在培训设计中,主要关注技能的培训。
D、独特类人力资源
特点:与公司的核心价值相关度较低,但其工作岗位所需的技能要求较高。
一般公司内部的网路管理人员,即属此类。对于此类人力资源,在人力资源管理过程中,组织应在以下方面加以考虑:1、 在工作设计中,应给予充分的授权;2、 强调团队的合作和协调;3、 在培训与开发过程中,关注与组织目标的关联度;4、 在绩效管理中,强调对结果的考核;5、 在薪酬管理中,强调以团队为基础的激励方式,为专业知识付薪。
如何有效提升酒店员工培训效果
完善酒店员工培训的意义:
1、改善工作方法,员工的使用配备应以合理经济为原则,把复杂的工作过程加以简化。通过培训让员上熟悉、掌握,可以提高工作效率,充实工作内容。
2、减少员工流失,培训可以让员工对洒吧及各部门工作加深认识,协调各部门间的关系,从而促进改善员工关系。
3、减轻管理人员负担 ,员工经过培训后,对自己的工作更加熟练,工作水平随之提高,因而管理人员无论在监督工作方面而还是指导工作力面,都可相应地减轻负担。
4、减少时间的浪费,培训能够提高员工的劳动生产率,从而提高时间的使用率。
5、减少装置维修开支,熟悉操作规格的员工能够按照正常规则操作各种没施装置,意外事故的发生率可大大降低。
6、改善酒店的产品和服务品质,培训可以产生素质良好的员工,从而使酒店的产品品质与服务水平得到保证及提高。
7、提高员工的士气,员工通过培训可以学习到许多方面的知识,能够掌握各式各样的技巧,对工作更加熟悉,员工的自信心自然得以增强。
如何有效挖掘人力资源潜力
首先,需要建立科学合理并行之有效的人力资源管理制度。
我们都知道“没有平庸的员工,只有平庸的管理”的道理。
这就需要企业管理者打破传统的劳动人事管理的约束,不再把人置于严格的监督和控制之下,而是为他们提供各种条件,使其主观能动性和自身劳动潜力得以充分发挥,实现有效管理人才,为企业创造更大价值。
当然在建立改革机制、学习机制,提供有利条件和资源的同时,也不能缺少有效的监管。需建立完善可执行的绩效机制,对效果进行监管。同时可以利用HR软体,使人力资源资料化、资讯化、便于配合管理制度的实行。
其次,在人力资源管理中要适才适用。
唯有合理配置人力资源,才能够有效发挥其最大效益。
人岗匹配不是单纯的一味要求满足岗位的需求,而是人的特征与岗位特征、个人与集体、个人与企业的动态匹配。可以通过以岗定人、因人调岗、人岗结合三种方式,重点把握好了解人、选对人、配好岗等环节,按照一定的操作程式,开发员工的潜能,增强岗位对员工的吸引力,发挥员工在岗位中的创造能力。管理者总是从一个超胜任的岗位,晋升到一个不胜任的岗位,但经过学习、培训、和经验积累,又可以达到胜任状态,然后,开始下一轮回圈。实践表明人岗匹配水平高的员工离职率、旷工率和抱怨都较低,员工工作满意度高,对企业忠诚度高。
最后,打造并维持恰当的企业文化。
一个企业的文化,可以说是人力资源持续增长的动力来源。
传统上,组织根据应聘者的技能和经验招人。了解到组织文化的重要性后,就要把文化匹配放在首位了。以Google为例,在招聘中特别在意寻找正确的Google人,也就是,有着Google精神气质和做事方式的人(从谷歌的人力资源管理谈起)。
作为打造高绩效组织、执行组织战略的凝结剂,企业文化为融入组织设定了基本规则,奠定工作氛围的基调,影响人们对什么是恰当的领导风格、什么是恰当的人际交往风格这些问题的看法。它也影响着员工在工作上的价值观,向每一名员工显示,在这个公司内,什么是受欢迎的(对的),什么是不受欢迎的(错的)。明确的企业文化,带来明确的价值取向,引导明确的工作执行。
要做到如何有效挖掘人力资源潜力,只要做到建立科学有效的管理制度,合理匹配员工和岗位之间的管理,明确企业文化的基础上,依据实际需要配合人力资源管理系统的合理利用,相信就可以使您公司的人力资源管理踏上一个阶梯。
如何有效提升信用能力
——国有企业商务诚信与中央企业风险管理 一、国有企业商务诚信与我国社会信用体系建设的回顾与展望1、商务诚信的提出2、信用能力的基本概念3、我国社会信用体系建设基本情况 4、征信体系的构成以及可以提供的服务 二、中央企业信用能力与风险管理1、央企的社会公信力与信用能力2、决定央企社会公信力的三大要素3、央企风险管理的目的与定位4、央企风险管理指引的主要内容5、风险管理的内在基础6、风险管理的外部支援7、风险管理的追求目标 三、全面风险管理指引与操作1、指引出台背景和目的2、指引的总体框架和具体解读3、实践模式选择4、案例介绍 四、/案例分析——案例分析1、社会责任与道德准则/以国家电网公司为例2、商务诚信与危机处理/以中国石油公司为例3、公司治理与内部控制/以中国航油公司为例4、信用体系与内部控制/以四川长虹公司为例5、社会责任与合规管理/以齐市二药公司为例——央企的努力方向: 承诺社会责任、提升诚信透明、改善公司治理、加强风险管理五、央企社会公信力提升之借鉴与探索——借鉴: 1、香港道德发展中心/道德管理推动计划与商业诚信管理手册2、美国萨班斯法与新破产法/3、联合国反腐条约与公司道德4、COSO内部控制与风险管理——探索: 央企风险管理指引:立足点/立规与合规。实践选择/不应搞”花架子”。 深沪交易所上市公司内部控制指引 (此为国务院国资委党校信用能力与风险管理讲稿(提纲))
如何有效提升写作能力
写作是汉语的重要组成部分,在汉语中有举足轻重的地位。人们抒发感情需要写作,总结经验教训需要写作,记叙事件需要写作……,总之,无论学习、工作、生活都离不开写作。然而,有很多人都不善于写作,提起写作就头痛,总觉得无话可说,尽管东拼西凑,也是不尽人意。很多人对写作不感兴趣,这是写作水平提不高的一个重要原因。其实这种反映,除了与本身的文化素质有关以外,主要还是由于写作的基础没有打好,可见写作基础很重要。那么,如何提高写作能力呢?试想从以下几个方面来探索提高写作能力的有效途径。
一、强化对写作能力重要性的认识
写作能力是由语言表达能力和想象能力及思维能力等多种因素综合而成的,写作能力的高低,能反映出一个人的综合素质。特别是在工作岗位上,应用写作的机会很多,如果没有一定的写作能力,是难以应对的。我们年终要写总结,工作中要写汇报,学习时要写心得,还有抒发情感、记叙事件等等,没有一定的写作知识和写作能力,是不能很好地完成工作任务的。例如,有很多人,辛辛苦苦地工作一年,工作非常出色,也积累了很多的丰富经验,但是由于写作能力较差,不能很好地总结经验教训,不能使你的经验得以传播和借鉴。还有,朋友书信之间交往,没有一定的写作能力,就不能很好地表达你的感情。也有一些人只要是动笔写一点东西就得求人,即麻烦别人自己又得不到提高。作为工作人员,我们有必要进行写作知识和写作能力的培养,更有必要提高对写作意义的认识,这是提高写作能力的前提。
二、完善和创新教育培训手段
不愿意写作,主要是因为写作是语言表达能力和想象能力及思维能力等多种因素综合,是需要动脑的,许多人不愿意动脑,所以对做文章不感兴趣。要想学好写作这门知识,我们必须改善和创新教育培训手段。
(一)培养写作兴趣。不论工作或学习,只要你对其感兴趣,那么就会做得比较出色。如果你厌烦写作,害怕写作,怎能提高写作能力呢?实践中我们对感兴趣的或有意的活动,能够通过表情和行动表达某些感受,如果把这种感受写出来,不是很好的文章吗?所以,工作之余多组织干警参加一些有意的活动,例如演讲、辩论等,让干警在活动中观察活动的场面和周围的环境以及个人的表情等。会后将自己的感受通过文字表达出来。我们还可以收看一些有益的电视节目或阅读一些资料,写出收获和体会,这样不仅增添了我们业余生活的乐趣,更重要的是通过这些寓教于乐的活动有效地培养了写作的兴趣,对提高写作能力效果很好。
(二)激发写作灵感。灵感是指在文学、艺术、科学、技术等活动中,由于艰苦学习,长期实践,不断积累经验和知识而产生的富有创造性的心理状态。灵感不是天生的,灵感是创造性劳动中普遍存在的现象,是长期辛勤劳动的结晶。只要勤奋,灵感就会油然而生。所以,要激发写作的灵感,就要养成思考的习惯。利用比较生动的场面和场景,促动激昂情绪。当我们产生创作的灵感,哪怕是一个好的构思,一个小小的片段,我们都要认真加以总结和发扬,循序渐进地提高思维能力。另外还要通过一些有意的活动如演讲、辩论、发言等,唤起自我创造、自我表现的能力,形成写作灵感的源泉。
(三)培养观察事物的能力。通过对事物的观察,捕捉写作素材。例如,我们平时参与社会活动,对中心人物的言谈举止,音容笑貌,个性性格等进行观察,这样就能写出比较生动的文章。如果只是通过命题,那么就感到缺少写作兴趣,感到枯燥无味。只有多参与社会公益活动,认真观察事物,了解事物的发展规律,积累大量的写作素材,写作时才能产生灵感,写出好的作文。
(四)启发想象力。想象是一种创造性的思维,是对记忆中的表象进行加工改造后得到的一种形象思维。一切创造性的活动都离不开想象。如果想象丰富,就会思路敏捷,受到某一事物的启发,马上会联想许多的人和事,脑海里就会展现出一幅幅生动的景象。动起笔来如行云流水,由物及人,由景及情,由此及彼,由近及远,文章内容才能丰富,意境开阔,思想深刻。如果缺乏想象力,就如一潭死水,思维干涸,难以动人。
(五)训练写作技巧。对于刚接触写作的人,不一定要求成篇,从内容上说,生活中的点滴感受,思想上的闪光点,都可以形成文字;对某种现象,某件事物的看法,可以通过三言两语来表达。从形式上说,可以做一些分解训练,比如,根据自身特点,重点选择训练目标。思维能力差的就重点训练思维能力,表达能力差的就重点训练表达能力……。总体上要全面训练,多读书,勤动脑,勤动笔,坚持不懈,反复练习。经过反复练习,使说话能力、想象能力、思维能力、观察能力等都逐渐到提高,正所谓“熟能生巧”,循序渐进,练的多了,写作能力自然就提高了。写作能力提高不能一蹴而就,要细水长流,集腋成裘。
(六)养成自学习惯。写作知识不是天生就有的,也不是一劳永逸的,写作知识是通过学习而得来的,还要经过学习不断创新发展。时代在发展,总有很多新的东西需要我们学习、总结,发扬,去如果只靠学生
如何有效提升组织能力
一、语商高的人知识广泛、头脑灵活、判断力强、信心十足,说话富有磁性而有吸引力,同时,他们还能在各种谈话场合中,得心应手,滔滔不绝,赢得别人的尊敬和赞扬。如果读者朋友在上面的测试中,表现不是很好,但很想在各种谈话场合中,利用自己的言谈来赢得别人的尊敬和赞扬,就要记住和做到以下九点。
(1)说话时不应用俗语。常用俗语会妨碍你在语言方面的自如运用。
(2)要做到尽量多用数字。说话时多用数字,语言会更加生动,说服力强,自己也会更加自信。
(3)多看电视。电视是最感性的语言来源,但要注意:不要只看电视剧,而应该多看那些咨询性及访谈性节目,这样能让你更好地学习别人的交谈技巧。
(4)训练目标感。说话要有的放矢,这就好像走路一样,要有方向性的选择,这种“选择”可以使你在说话中避免漫无边际的东拉西扯。
(5)学一些新语言。在日常的工作、学习中,经常学习和吸收一些新的语言,能够更好地丰富你的语言词汇。
(6)培养探究精神。在学习和工作过程中,建议你努力做到:要么不做,要做就做好,并不断探索生活中的各种规律。做什么事都要既知其然,还要知其所以然。
(7)训练判断力。这种能力对于语言来说是至关重要的。在与别人交谈时,如果你判断失误,就可能做出意思相反的回答,这就很可能导致不必要的误会越来越深。
(8)多说有力量的话。有力量的话就是指说话时能够直截了当,行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要说“我看……”“我想……”,而应该尽量说“我认为……”这样你的说话才够力量。
(9)多与人交谈。你不妨尝试扩大你的社交圈子,不断增加你的说话机会,这样更有利于提高你对语言的驾驭能力。
二、要想提高自己的语商,成为语商很高的语言天才,还应具有以下六大能力。
1、听的能力
听是说的基础。要想会说,建立你养成爱听、多听、会听的好习惯,如多听新闻、听演讲、听别人说话等,这样你就可以获取大量、丰富的资讯。这些资讯经过大脑的整合、提炼,就会形成语言智慧的丰富源泉。培养听的能力,为培养说的能力打下坚实的基础。
2、看的能力
多看可以为多说提供素材和示范。你可以看电影、书报、电视中语言交谈多的节目,还可以看现实生活中各种生动而感人的场景。这些方式一方面可以陶冶情操、丰富文化生活,另一方面又可以让你学习其他人的说话方式、技巧和内容。特别是那些影视、戏剧、书报中人物的对话,它们源于生活、高于生活,可以为你学习说话提供范例。
3、背的能力
背诵不但可以强化记忆,还能训练你形成良好的语感。不妨建议你尝试着多背诗词、格言、谚语等,它们的内涵丰富、文字优美。如果你背的多了,不仅会在情感上受到滋润、薰陶,还可以慢慢形成自己正确而生动的语言。
4、想的能力
想是让思维条理化的必由之路。在现实生活中,很多时候我们不是不会说,而是不会想,想不明白也就说不清楚。在说一件事、介绍一个人之前,建议你认真想想事情发生的时间、地点和经过,想一想人物的外貌、特征等。有了比较条理化的思维,你才会让自己的语言更加条理化。
5、编的能力
会编善说是想像力丰富、创造力强的标志。建议你养成善于编写的好习惯,这对提高你的语言思考和说话能力有着积极的作用。
6、说的能力
说是语言表达能力的最高体现。只有多说,你的语商能力才会迅速提高。
三、要使说话简短、写作精炼,就要学会浓缩。浓缩就是语言的提炼,浓缩的语言是语言的精华。