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实现精细化管理 如何实现企业的精细化管理,提高工作效率

火烧 2023-01-24 19:51:08 1060
如何实现企业的精细化管理,提高工作效率 如何实现企业的精细化管理,提高工作效率1.端正员工的工作态度在我们日常工作中经常会发现,员工对上级布置的工作可能并不完全理解,员工往往按照自己的理解做事。为此,

如何实现企业的精细化管理,提高工作效率  

如何实现企业的精细化管理,提高工作效率

1.端正员工的工作态度
在我们日常工作中经常会发现,员工对上级布置的工作可能并不完全理解,员工往往按照自己的理解做事。为此,让员工具备精细化管理的基本常识,让他们知道精细化管理的主要内容、基本方法及重要意义,大家形成统一的共识,知道什么是对,什么是错,应该如何去做,为什么要这样去做,把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”,管理专家汪中求认为:精细化的时代已经到来、细节决定成败。
2.设定科学的工作量
大多数基层员工,工作内容往往是由基础性工作、临时性工作、阶段性工作、协助性工作等多种方式构成的,事情又多又杂,为了完成任务,应付考核,员工只好眉毛胡子一把抓。哪一样都抓,哪一样都抓不好。因此,公司应站在员工的角度,科学考虑员工的工作承受能力,合理地设定岗位职责和工作量。超过了这个极限,就算是电脑,也难免会死机。首先,工作内容尽量不要超越专业极限。“简单的事情重复做”是精细化的特点。不熟悉的工作,未能经过培训的专业,只会使员工感到困惑,影响工作效率和工作效果。其次,工作量尽量不要超越承受极限。无论是人,还是机器,都有一个正常工作的时限和节奏。如汽车每小时行驶不超过多少公里,运动员每隔多久要中场休息等,都有一个极限的标准。一味地追求挑战极限,让员工疲惫作战,只会让精细化变成粗耕化。
3.健全完善管理制度
随着精细化管理在中国进程的推进,各家公司之间的竞争日渐激烈,客户对公司的要求越来越高,各家公司竞争的背后往往隐藏着系统、周密的管理制度。公司应全面制定、修订和完善各项制度,让制度服务于管理、作用于管理。同时,在制度设计过程中要注重细节,充分考虑具体执行情况,明确实际操作规范和建立标准化流程。在具体工作中,实现过程制度化,让细节管理落实到每一个人,具体到每一个工作环节,细化到每一项数据。
精细化管理是一个全面化的管理模式,这就要求在制定制度以及具体执行的时候考虑到工作中各个环节的所有问题。因此,要做到全局考虑、集思广益、广泛参与,在制定制度的时候就要有效地避免问题和漏洞,从而避免在实际工作中产生错误,造成损失。
4.提升员工的执行力
“赢在执行”,所以,我们必须强化员工的意识,特别是基层领导的意识,通过学习、考核等措施,提升员工执行力。人和人做任何工作都要有思路,这是做好工作的前提。抓好落实是基础,而执行、分总和总结则是工作取得成效的关键。
在执行的过程中,要注意员工到底是否在认真执行,还是在应付了事。人们往往有一个误区,只要按部就班的工作,其它问题就不用多考虑了。试问把一个好的方案放在抽屉里,它会自动生效吗?答案显然是:不能,它必须要借助于不折不扣地执行。
精细化是市场竞争的产物,管理严格与否很关键,只要有人开绿灯,就一定有人会效仿。这样的执行,从开始到结束,执行就会递减式地打折,最后,干脆就不执行了。所以,执行必须要严格,对于执行力不强的员工,可以通过培训、示范、演练、指导等方式进行提升,使其达标。对于顽固不化的害群之马,绝对不能姑息。
5.加大奖惩考核力度
“下级应付上级检查、上级检查走马观花”的社会现象在人们的心中由来已久,有人甚至对考核、检查的字眼持怀疑和不理的态度。所以,在执行的过程中,员工到底是在认真执行,还是在走马观花,还是在敷衍了事,什么样的动机都有可能存在。
因此,在做到端正员工工作态度、设定科学的工作量、健全完善管理制度和提升员工执行力的基础上,实事求是,全面落实绩效考核、内部奖惩考核等机制,注重对部门和个人的综合考核和评价,加大力度,拉开差距,实现良性循环。
要从加强执行过程的跟踪、加强执行的反馈、立竿见影、赏罚分明的措施等方面着手对工作过程进行控制。对于执行优秀者,要给予适当的奖励,这样可以树立榜样,起到激励众人的效果。相反,对于执行不力者,也要给予相应的惩罚,这样可以起到引以为戒,防范未然的作用。

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如何实现纪检监察工作精细化管理

考核时间:实行年度考核,一般安排在每年12月到下年1月,与局党政对各单位的党风廉政建设责任制落实情况检查考核同步进行。

考核方法:局纪委、监察处采取直接检查各基层单位的方式进行。在局组织检查考核前,各基层单位应先进行自查、自评,形成自查报告上报局纪委、监察处。

考核依据:考核依据本《办法》制定的各项指标,采取单位自查与专门检查、平时检查与年度检查相结合的方式,按照一听(听汇报)、二看(看资料)、三谈(组织座谈)、四测(民主测评)、五评(量化评分)的步骤进行。

计分办法:标准分满分为100分,总分在90分以上的为优秀达标单位,80分至89分为达标单位,60分至79分为基本达标单位,60分以下的为未达标单位。

培训学校如何实现精细化管理

一、团结有为、奋发向上的班子队伍是学校精细化管理的主导。
二、激情似火、朝气蓬勃的教师队伍是学校精细化管理的主体。
三、规范完整、操作性强的制度是学校精细化管理的基础。
四、细致入微、精湛科学的量化过程是精细化管理的根本。
五、高效课堂是精细化管理的目标。

如何实现仓库管理的精细化管理

一、入库

1. 入库由仓库保管员会同采购员验收,交验时依据采购计划、供货发票凭证齐全后方可接货验收。

2.
主要配件入库必须逐件过重或点数,检验货单或证明书是否符合交货规定。如发现规格、质量、数量不符合要求或未经审批采购的物资,仓管员应拒绝验收入库,并报告主管领导处理。

4. 生产过程中需要直接运送车间物资,必须由仓库保管员清点数量后方可。

5. 仓管员对验收入库的物资应及时记相应台帐。并通知检验部门检验和试验。

6. 检验合格或待检验的物资由物资部门按《产品标识》进行标识。 7. 不合格的物资按《不合格材料处置办法》执行。

二、物资的贮存保管

1.
库存物资统筹安排、合理布局,分类存放,科学堆码,及时记帐,立卡标识,定期盘点,主要物资每月盘点一次报项目经理,每季度汇总一次报处生产管理科。

2. 仓管员要对所管的物资做到心中有数,及时向物资主管传递书面库存情况。

3. 仓管员因责任心不强,把关不严,致使质量不合格物资入库或保管不善,造成物资减少、损坏、丢失时,按公司相关规定处理。

 三、物资出库制度

1.
严格按领料单领料,凡规定有消耗定额的主要材料要凭限额领料单限额用量,凡规定交旧领新的材料交回废品后方可办理领料,否则,保管员有权拒绝发料。

1. 领料单是出库的依据,实行一料一单制,没有料单而发生了配件出库现象,保管员按失职论处。

2. 公司各部门只能授权一人开具领料单,由公司经理授权并发布成文。

3. 领料单必须由领料人亲自签名,料单填写清楚、完整,不得代笔代领。

4. 价值较高的配件、工具等材料都要遵照旧换新的制度进行发放。

5. 小型机具、工具、量具按有关规定发放。公司仓库建立个人工具领用台帐。

四、物资盘点

1.
盘点工作必须认真仔细、不得弄虚作假随意更改数字。为保证物资盘点工作及时准确真实,物资部门主管要安排第二人与保管员一同盘点,公司物资部门主管和财务部要对每个库房盘点工作进行抽查监督。

2.
对实物盘亏时,属合理损耗的要写出书面报告,经物资主管审批报损,同时与财务部门统一,调整库存,属于非合理性损耗的要查明原因,写出书面报告,落实防范措施,报请公司经理审批后,才能以报损单进行帐务处理。

4. 盘点后要将盘盈亏入帐,使帐物相符,杜绝帐外物资,一经发现要立即清点入帐,并查明来历,做好帐务处理。

五、废旧物资的回收利用

1. 生产过程中废弃了且还有回收利用价值的物资,由物资保管员负责回收。

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2. 回收物资要及时分类整理。并建立收旧物资台帐,对有利用价值进行修复,无利用价值的可按废品处理。

3. 无利用价值的废旧物资要由主管领导批准后方处理

六、 物资帐务设置、基础资料的管理

1. 公司物资部门物资设置按有关规定执行,物资部门每月与财务对一次帐。

2. 物资出入库做帐时,必须以收发原始凭证为依据,帐面整洁、清晰、帐物相符、盈亏有原因、损坏有报告。

3. 各种原始凭证、记帐凭证、质量证书以及采购文件等按管理程序、及时传递和反馈、并装订成册,妥善保管。

如何加强企业管理,提高工作效率

如何加强企业管理,提高工作效率

工作效率低下的原因有:

没有阶段工作目标

企业内部流程繁杂

企业管理模式为A字型,关键岗位的工作效率影响整体企业

生产型企业或因设备、或因工艺影响造成单位小时产能低,单位人员产能低

企业的岗位考核指标并没有与工作效率挂勾

提高工作效率的方法有:

培训企业内部关键部门负责人的管理能力,确保企业的发展要求与中高层管理者的发挥一致

建立企业阶段工作目标,在企业内部养成为工作目标而拼搏努力的企业文化

建立与工作效率挂勾的绩效考核机制,奖优

设备改造、工艺改造,提高设备利用率,提高人均单位小时产值

建立学习型企业,全员参加与培训,全员整体提高工作效率或绩效,提高企业竞争力

企业人力资源的管理着重于人力评价、考核、筛选、培训。

如何做好企业的精细化管理

做好精细化管理应该坚持以下原则:
1、细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。
2、量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。
3、流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结构性效率。
4、协同化:工作流程的上下游、工作单元之间的衔接配合要协同。强调为内部客户服务的理念。
5、模板化:核心业务流程的关键节点输出产品要模板化。包括产品输出的文档格式、数据格式、内容结构等都要实现模板化。
6、标准化:统一规格标准、操作标准、服务标准。具体包括各种公文格式的标准化、各种记录的标准化、各种作业流程的标准化、各种服务的标准化等。
7、实证化:绩效评估实证化。以事实为依据,对照绩效标准,进行事实结果核对比较,强调日常数据及事实的收集。8、严格化:执行的标准和控制偏差的标准要精细,结果的处理要严肃、要严格。

如何实现城管的网格化,精细化管理

城管可以进行网格化管理的,就是在时间维度、地域维度、人员维度进行交叉管理,精细化管理需要制定严格的管理标准很复杂

什么是精细化管理?怎样实现精细化管理

精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

  
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