什么是电视会议

上海出版的《报刊文摘》，1996年曾刊登过这样一篇报道：瑞典文化部的一间大办公室里，配有一个大型的电视屏幕，每天上午十点开始，屏幕周围灯火通明，摄像机左右转动，音响设备也进入了工作状态。随后，屏幕上出现了现年40多岁的文化部女大臣瓦尔斯特伦笑容可掬的面孔。她先向全体工作人员问好，接着，一面听取大家的工作汇报，一面布置当天的工作。这种形式的“工作例会”，已成了文化部日常工作的一部分。这位文化部女大臣的部下总是觉得他们的领导就在眼前，其实，她正在远离首都斯德哥尔摩300千米外的一个小城——她自己的公寓里。据说，她用这种方法遥控管理文化部，既把部里的工作做得很出色，又兼顾了自己的小家庭。

所谓电视会议，实质上和上述的新型“工作例会”是一样的，只是情况更复杂些。它一般由一个主会场（例如设在北京）、若干个分会场（例如设在上海、重庆、广州）组成。每个会场事先都配备一套功能齐全的视听电子设备，并且由一个“多媒体计算机网络中心”进行控制和管理。这个中心通过网络、多媒体等高新技术，把主会场和各分会场的声音、现场图像、文件资料等各种信息汇集起来，进行加工、处理，同时又及时将必要的声音、图像信息传输到各个分会场上去，使得分会场的人能看到主会场的主持人、报告人的形象，听到他们的声音；而主会场的人也能看到、听到各个分会场的发言和反映，使得所有参加会议的人即使相隔很远，仍然感觉到好像面对面地聚集在一起，讨论共同关心的问题。

采用电视会议的方法，有很多优点。它节省了大量不必要的开支，如会务费、差旅费等，节省了与会者的宝贵时间，大大提高了工作效率。难怪“电视会议”越来越受到各国管理人员的欢迎。

关键词：电视会议 多媒体计算机网络中心