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时间管理与自我管理 你在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率呢?请大家谈谈自己的看法

火烧 2021-06-04 07:09:36 1063
你在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率呢?请大家谈谈自己的看法 你在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率呢?请大家谈谈自己的看法时间管理管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间

你在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率呢?请大家谈谈自己的看法  

你在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率呢?请大家谈谈自己的看法

时间管理
管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来,就是潜在的资本。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以,不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的经理,也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点;安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到;……等等。
但是,所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。
因此,真正会利用时间的管理者,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。能干的管理者,用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法,预定出目标的程序及步骤。他不但在年初这样做,在动手做每件事以前也这样做就是说,在这些能干的管理者看来,大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划,小的工作则有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,作计划和考虑问题的时间占用得多了,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程,充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法
一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
(一)充分利用时间
如果想要成功的配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就侍增高,介这必须在做完一伯事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定处理顺序
“对于各种不同的事,是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的,几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索,仔细地分析所有的活动,然后,就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做,结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事,就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误,只有在每天晚上或早晨,坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西,花点时间浏览一番,并且归类,分成数堆,再分别缓急依次排好,这样,“陈年老酒”就可绝迹了。
(三)分派工作
当你应用这原则去处理事情时,一定会发觉有些已拖延了好几天,甚至好几个星期。如此一来,你就该去查明产生这种拖延现象的原因,相信你经常会发现有些职员,拿了薪水却没做他份内的事。你是老板,那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下,是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进:
(1)决定那些事由祕书处理;
(2)将一些工作分配给助手做;
(3)然后看看其余的,再次决定那些仍可由祕书或助理“分忧”,此外,就该自己身下厨了。
(四)分配时间
当你注意今天的每一件工作时,就必须决定该花多少时间在这上面,我们把这称为“分配时间”。一大早,口述和笔录大约要30分钟,接下来30分钟就该和老板讨论了,也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班,现在已经十点四十五分了。午餐前,也许要和采购部门接角,而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩!这就是“时间分配”。它的祕诀是要确定你眼前的工作,到底要用多少时间,那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做,你将会很快的发现不必要的琐事,都已分配给属下操心去了,再不会溜到你工作表上,这可替你濞掉不少的麻烦。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑,要求属下把信件都送到他办公室里,他必须拆信、看信,再把信件分成若干堆,决定分给属下那位编辑处理,接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头,于是,他每天加班,要不然就带着“家庭作业”下班,才有办法把工作完成。除此以外,更坏的是他的编辑人员,不得不等他送信来,是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样,就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于,他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后,他的编辑开始直收信,并做成新闻或新动态的摘要呈给他了,事实证明以往他一直浪费了大半的时间,因为几乎有3\4的信件是向废纸篓报到的。
(五)排定时间表
某大石油公司的一个训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表,从最重要的开始做,完成后,核对一下,再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的说要作用是,你一次只能做一件事,如果一民两用,做东做酌,那你就已经消着落处理眼前事的能力。
(六)应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表执行,但依然会有意外事件,同样的情形也可能发生在你身上,所以,为意外事件留时间,是很明智。某百货公司的经理,早计划在星期一举行大减价,而很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早晨,1\4的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制,你将发现,有三件事已民做成功了:
(1) 迫使自己在规定时间内完成工作。
(2)对你自己能力有了信心。
(3)你已仔细分析过将做的事了,而把它们分解成若干意境单元,是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标,计划好时间表,剩下的关键就是快动手去做了。
(七)赢取时间的办法
1. 把该伏特的事,依重要性抚所排列,这件工作,你可以在周末,前一天晚上就安排妥当。套名俗话说:“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,这样,你非但立下好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。
3.开妈做一件工作前,应先准备好,把所有需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备,以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册,及录求 客人问的服务,尽可能吸收及准备知识,这样可增进你处事能力,减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。
7.
养成将构想、概念、赁据及资料,存放在档案里的习惯,在会议、讨论或重要谈话之后,立即录下午点,这样,虽事过境迁,但仍会记忆犹新,因为没有比忘记履行诺言更的事了。
8. 训练速读:想想看,如果你的阅读速度增快2-3倍,那么行事效率该有多高?这并不难做到,书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 让闲聊浪旨你的时间,对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道,你很愿意和他们谈天,但却应在下班以后。
10.利用空闲时间:它们应被用来处理例行工作的,假如那位访问者失约了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用:把档案有条不紊的排好,
知道哪些东西在哪个位置上,这样谅可避免费是去找东西,更不会再有与人洽谈时,翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时:务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完,以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时,只述重点,其余就让祕书或助手来替你做,只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话:电话虽然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友占用了,那这工具岂非像一个被埋没掉的天才?还有,在拿起电话前,先准备好每件要用的东西,如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上,以免遗漏。
15. 晚上看报:除了业务上的需要外,尽可能在晚上看报,而将一日之计的宝贵光阴,用在读信、看档案或思考业务状况上,这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前,这样你将分发现这段时间,每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访,最好站着接待他,奇怪吗?这样他就会开启窗子说亮话,很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起,举例说,你应口述数小时,或该与属下连串的讨论,如此会使你较有概念。
19. 休息片刻,来杯咖啡、茶、冷钦,甚至只要在窗前伸个懒腰,就中够使你精神抖擞了。
20. 沉思:每天花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感,受益匪浅。
时间管理
每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉,大部分的经营者发现有这个问题的时候,大都是以燕加人员(如祕书)分担工作来解决,可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少,反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。
美国两家著名的管理顾问机构―――管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查,这个调查发现,企业经营者之所以感觉到时间不够,主要就是浪费太多时间在下列三方面:(1)打电(2)开会(3)处理信件。
(一)电话干扰
第一个问题是打电话,第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话,而他打出去的大概也在这个数目止下,这些电话通常都不能像其他公务一样,集中处理,尤其是来电,究竟什么时个候会铃响根本无从得知,因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。根据心理学家的研究,当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候,最好能够一气呵成,不要中途中断,因为受到中断的干扰之后,通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中,根据研究,电放的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。
为了解决这个问题,大部分的经营者都让祕书先“过滤”电话,把一部分可以不敢亲自处理的电话先行代为处理,只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会,但是仍然有限,因为大部分的祕书都无法做严格的“过滤”,而发生处理不当得罪客人的情形,况且大部分来电的人都认为事情很重要,非要经营者亲自接听不可(事实上可能只是芝麻绿豆大事件),在这 情形担任过滤工作的祕书就难以再坚持,只好矛以转接,因此这种办法并无竿见景这。
(二)会而不议
第二问题是“开会”,每一个企业每周总要开几次会议,规模越大者,开会的次越频繁,每次开会时间产者20分钟,多者持续3-4小时,这些会议有些是“计划“公司政事,有些是”检讨“业务成效,有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇,但是根据上述两家管理顾问机构研究发现,大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病,大家在会中信口开河或无的放,。说口沫横飞,,听者则是昏昏入睡,等到该说的都说完了以后,主席乃宣布散会,于是大家带着一脸的空白,打个哈欠,做鸟兽散,这是一般企业界开会的通病,也是造成经营者浪费时间的第二个原因。
(三)处理信件
在第三个问题是写信,处理公私信件是一件挺浪费时间的事情,因为“写信”不比“说话”,总是比较费时间,再加上字句的斟酌,一封普通讯件写下来,总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头,能处理掉几封信件?
(四)时间管理
要解决这三个问题,以增加可用于创造思考方面的时间,下列几种方法值得参考:
在处理电话方面:选择一位能干的祕书,授予更大的权力,在某些之内的电话,直接交给他去处理,不必转接。如果非由经营者自行处理不可时,应简短扼要,不要在电话中扯此与主题无关的事情,养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。
在参与会议方面:不参加没有准备的会议,规定员工养成开会必须准备,发言必须简短,内容必须充实,会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间,一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质,尽量减少参加会议,有些会议末必要参加,只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。
在处理书信方面:能交由下级单位或必书处理的信件,可直接交给他们去处理,必须自己回复,或口授给祕书,经记录整理后,再签字发出,这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要,不要拖泥带水;邱吉尔说过,不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的,就不能算精简扼要,这个标准,可以让经营者做为处理信件时参考。
如果您常感到时间不够用,不妨也试试这些方法。

在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率?

首先从事情的先后和主次把每日、每周、每月、每年的计划任务都罗列出来,每完成一个就在后面打一个勾,用一个小本专门记录自己的日程安排,或者条件好的话,也可以用手机代替小本完成这些,这是为了强化自己的意识,深刻认识到自己的任务,当这些任务完成之后,就可以自由安排自己的时间。

可以利用手机或其他电子产品里的定时器,设定一段时间,让他每个这点时间就提醒自己,这样可以让自己清楚的意识到时间的流逝,也会更加督促自己要抓紧时间完成任务。

充分利用日历,每度过一天就做一个标记,特殊的日子就做一些不同的标记,不断告诫自己:一天又过去了,今天又是新的一天,又是一个新的开始。

可以适当的在工作的时候听一些舒缓的音乐缓解一下自己的压力,喝点咖啡或自己喜欢的音讯组适当的放松,用眼保姆或是用敷眼的冰袋让自己的眼睛做适当的放松。

在工作中怎么样提高效率?

工作中怎么样提高效率
说到提高工作效率,不犹得使我想起了一个故事,这是我在学习计算机程式设计的时候听到的。在我和朋友的交谈中,他们给我打了比喻,他们说:“如果要编一个程式,在中国,只要一个中等程度的程式设计员花三天工夫就可以完成了,但在美国,则需要一组程式设计人员花一周的时间才可以完成;那他们谁的效率高呢?”我第一个反应是“当然是中国人的效率高啦!”然后他们再告诉我:“美国人编写的程式基本可以解决现实中的使用问题,而中国人编写的程式只完成了程式要求的基本功能,在使用的过程中必须不断的修改错误;这是因为美国人在做程式的时候,会先对程式的要求和未来使用中可能遇到的问题先讨论出来,并拿出解决的方案才开始编写程式,时间当然花得多,但中国人编写程式的时候,只知道程式的基本要求,并没有进一步了解程式要求实现的功能就开始做啦!编写出来的程式当然要不断修改啦!”那样的话,我想再问问大家:“他们谁的效率高呢?”
在管理学中也谈到提高工作效率的问题,要提高员工工作效率,必须在布置他们工作的时候做到三点:明确的工作目标、明确的达成时间和效果、合理的分工合作;然而回顾我们现在的工作中,又有多少管理人员能做到这三点的要求呢?
在总部工作,我最大的感慨是“变”,这个“变”有它好的一面,也有它坏的一面;当我们的工作目标出现重大错误的时候就必须变,当工作目标出现偏差的时候就要变,但是如果工作目标没有出现太大的偏差就随意改变它,那么工作就不再有目标。想想在建安工作的大半年时间里,我的工作目标发生重大改变的就超过四次之多,回想一下,除了年初坚决执行的提高仓库周转率的工作能取得一定成绩外,好象没做过什么???……这里面有自己的原因,更重要的是我好象找不到工作的方向,在大多时间里,我好象是工作的奴隶,常常是今天做这个,明天做那个,到头来还是什么都没做好。其实我心里想的是将每项工作都做好,也很努力去做,但由于没有明确的工作方向,总是心里一片迷茫;我是多么想在这时候有人告诉我应该怎样去做啊!
要提高工作效率还有另一个重要的因素,那就是工作心态,这一点影响着我们身边每一个人。积极的工作心态可以让人勇敢面对困难,作出优异的成绩;而消极的心态却象魔鬼一样,让人一步步走向末落。我曾经在副经理培训的是侯说过“人是自私”的问题,也正是这个问题影响着人的工作心态;我也曾对属下的员工说过:“你必须明白你希望在你的工作中得到什么,你才会有工作的激情!”如果一个人觉得这份工作已经不能让他得到什么的时候,你又如何能够让他用积极的心态去面对工作呢?
大家可能会说你说了这些好象都说不出如何提高工作效率,其实不然,只要我们的管理员能做好上面所说的问题,那么员工就会主动地参与工作,以积极的心态去面对困难,同时也有了工作的目标,工作效率也会随之提高。

如何才能提高工作学习效率呢~希望大家谈谈自己的看法

经验一:
1、不妨给自己定一些时间限制。连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间,例如一小时内完成这份练习、八点以前做完那份测试等等,这样不仅有助于提高效率,还不会产生疲劳感。如果可能的话,逐步缩短所用的时间,不久你就会发现,以前一小时都完不成的作业,现在四十分钟就完成了。
2、不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐,这样比带着耳机做功课的效果好多了。
3、不要整个晚上都复习同一门功课。我以前也曾经常用一个晚上来看数学或物理,实践证明,这样做非但容易疲劳,而且效果也很差。后来我在每晚安排复习两三门功课,情况要好多了。
除了十分重要的内容以外,课堂上不必记很详细的笔记。如果课堂上忙于记笔记,听课的效率一定不高,况且你也不能保证课后一定会去看笔记。课堂上所做的主要工作应当是把老师的讲课消化吸收,适当做一些简要的笔记即可。
经验二:
学习效率这东西,我也曾和很多人谈起过。我们经常看到这样的情况:某同学学习极其用功,在学校学,回家也学,不时还熬熬夜,题做得数不胜数,但成绩却总上不去其实面对这样的情况,我也是十分着急的,本来,有付出就应该有回报,而且,付出的多就应该回报很多,这是天经地义的事。但实际的情况却并非如此,这里边就存在一个效率的问题。效率指什么呢?好比学一样东西,有人练十次就会了,而有人则需练一百次,这其中就存在一个效率的问题。
如何提高学习效率呢?我认为最重要的一条就是劳逸结合。学习效率的提高最需要的是清醒敏捷的头脑,所以适当的休息,娱乐不仅仅是有好处的,更是必要的,是提高各项学习效率的基础。那么上课时的听课效率如何提高呢?以我的经历来看,课前要有一定的预习,这是必要的,不过我的预习比较粗略,无非是走马观花地看一下课本,这样课本上讲的内容、重点大致在心里有个谱了,听起课来就比较有针对性。预习时,我们不必搞得太细,如果过细一是浪费时间,二是上课时未免会有些松懈,有时反而忽略了最有用的东西。上课时认真听课当然是必须的,但就象我以前一个老师讲的,任何人也无法集中精力一节课,就是说,连续四十多分钟集中精神不走神,是不太可能的,所以上课期间也有一个时间分配的问题,老师讲有些很熟悉的东西时,可以适当地放松一下。另外,记笔记有时也会妨碍课堂听课效率,有时一节课就忙着抄笔记了,这样做,有时会忽略一些很重要的东西,但这并不等于说可以不抄笔记,不抄笔记是不行的,人人都会遗忘,有了笔记,复习时才有基础,有时老师讲得很多,在黑板上记得也很多,但并不需要全记,书上有的东西当然不要记,要记一些书上没有的定理定律,典型例题与典型解法,这些才是真正有价值去记的东西。否则见啥记啥,势必影响课上听课的效率,得不偿失。
作题的效率如何提高呢?最重要的是选"好题",千万不能见题就作,不分青红皁白,那样的话往往会事倍功半。题都是围绕着知识点进行的,而且很多题是相当类似的,首先选择想要得到强化的知识点,然后围绕这个知识点来选择题目,题并不需要多,类似的题只要一个就足够,选好题后就可以认真地去做了。作题效率的提高,很大程度上还取决于作题之后的过程,对于做错的题,应当认真思考错误的原因,是知识点掌握不清还是因为马虎大意,分析过之后再做一遍以加深印象,这样作题效率就会高得多。
评:夏宇同学对于听课和做题的建议,实际上反应了提高学习效率的一个重要方法--"把劲儿使在刀刃上",即合理分配时间,听课、记笔记应抓住重点,做习题应抓住典型,这就是学习中的"事半功倍"。
经验三:
学习效率是决定学习成绩的重要因素。那么,我们如何提高自己学习效率呢?
第一点,要自信。很多的科学研究都证明,人的潜力是很大的,但大多数人并没有有效地开发这种潜力,这其中,人的自信力是很重要的一个方面。无论何时何地,你做任何事情,有了这种自信力,你就有了一种必胜的信念,而且能使你很快就摆脱失败的阴影。相反,一个人如果失掉了自信,那他就会一事无成,而且很容易陷入永远的自卑之中。
提高学习效率的另一个重要的手段是学会用心。学习的过程,应当是用脑思考的过程,无论是用眼睛看,用口读,或者用手抄写,都是作为辅助用脑的手段,真正的关键还在于用脑子去想。举一个很浅显的例子,比如说记单词,如果你只是随意的浏览或漫无目的地抄写,也许要很多遍才能记住,而且不容易记牢,而如果你能充分发挥自己的想象力,运用联想的方法去记忆,往往可以记得很快,而且不容易遗忘。现在很多书上介绍的英语单词快速记忆的方法,也都是强呼叫脑筋联想的作用。可见,如果能做7到集中精力,发挥脑的潜力,一定可以大大提高学习的效果。
另一个影响到学习效率的重要因素是人的情绪。我想,每个人都曾经有过这样的体会,如果某一天,自己的精神饱满而且情绪高涨,那样在学习一样东西时就会感到很轻松,学的也很快,其实这正是我们的学习效率高的时候。因此,保持自我情绪的良好是十分重要的。我们在日常生活中,应当有较为开朗的心境,不要过多地去想那些不顺心的事,而且我们要以一种热情向上的乐观生活态度去对待周围的人和事,因为这样无论对别人还是对自己都是很有好处的。这样,我们就能在自己的周围营造一个十分轻松的氛围,学习起来也就感到格外的有精神。
经验四:
很多学生看上去很用功,可成绩总是不理想。原因之一是,学习效率太低。同样的时间内,只能掌握别人学到知识的一半,这样怎么能学好?学习要讲究效率,提高效率,途径大致有以下几点:
一、每天保证8小时睡眠。
晚上不要熬夜,定时就寝。中午坚持午睡。充足的睡眠、饱满的精神是提高效率的基本要求。
二、学习时要全神贯注。
玩的时候痛快玩,学的时候认真学。一天到晚伏案苦读,不是良策。学习到一定程度就得休息、补充能量。学习之余,一定要注意休息。但学习时,一定要全身心地投入,手脑并用。我学习的时侯常有陶渊明的"虽处闹市,而无车马喧嚣"的境界,只有我的手和脑与课本交流。
三、坚持体育锻炼。
身体是"学习"的本钱。没有一个好的身体,再大的能耐也无法发挥。因而,再繁忙的学习,也不可忽视放松锻炼。有的同学为了学习而忽视锻炼,身体越来越弱,学习越来越感到力不从心。这样怎么能提高学习效率呢?
四、学习要主动。
只有积极主动地学习,才能感受到其中的乐趣,才能对学习越发有兴趣。有了兴趣,效率就会在不知不觉中得到提高。有的同学基础不好,学习过程中老是有不懂的问题,又羞于向人请教,结果是郁郁寡欢,心不在焉,从何谈起提高学习效率。这时,唯一的方法是,向人请教,不懂的地方一定要弄懂,一点一滴地积累,才能进步。如此,才能逐步地提高效率。
五、保持愉快的心情,和同学融洽相处。
每天有个好心情,做事干净利落,学习积极投入,效率自然高。另一方面,把个人和集体结合起来,和同学保持互助关系,团结进取,也能提高学习效率。
六、注意整理。
学习过程中,把各科课本、作业和资料有规律地放在一起。待用时,一看便知在哪。而有的学生查阅某本书时,东找西翻,不见踪影。时间就在忙碌而焦急的寻找中逝去。我认为,没有条理的学生不会学得很好。
评:学习效率的提高,很大程度上决定于学习之外的其他因素,这是因为人的体质、心境、状态等诸多因素与学习效率密切相关。
【总结】
学习必须讲究方法,而改进学习方法的本质目的,就是为了提高学习效率。
学习效率的高低,是一个学生综合学习能力的体现。在学生时代,学习效率的高低主要对学习成绩产生影响。当一个人进入社会之后,还要在工作中不断学习新的知识和技能,这时候,一个人学习效率的高低则会影响他(或她)的工作成绩,继而影响他的事业和前途。可见,在中学阶段就养成好的学习习惯,拥有较高的学习效率,对人一生的发展都大有益处。
可以这样认为,学习效率很高的人,必定是学习成绩好的学生(言外之意,学习成绩好未必学习效率高)。因此,对大部分学生而言,提高学习效率就是提高学习成绩的直接途径。
提高学习效率并非一朝一夕之事,需要长期的探索和积累。前人的经验是可以借鉴的,但必须充分结合自己的特点。影响学习效率的因素,有学习之内的,但更多的因素在学习之外。首先要养成良好的学习习惯,合理利用时间,另外还要注意"专心、用心、恒心"等基本素质的培养,对于自身的优势、缺陷等更要有深刻的认识。总之,"世上无难事,只怕有心人。"
希望你在以后的学习道路上能一帆风顺!

时间管理与自我管理 你在工作中是怎么做时间管理的?怎么才能提高效率呢?请大家谈谈自己的看法

怎么做一个在工作中提高效率的配合员

听到没有跟哥混!!!!

如何在工作中提高效率

1.端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。
2.提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。
3.加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。
4·分清工作的轻重缓急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重缓急。"轻",指的是相对重要但不紧急的工作;"重",是指最重要也是最紧急的工作;"缓",指的是不重要也不紧急的工作;"急",则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。
5·解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。
6·理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。
·达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率底下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。
7·提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。
8·增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。

在工作中如何提高效率,改善效果

一、如何做到提高效率、改善效果1.引言 我们都知道在工作中要提高效率、改善效果,这样我们的工作才有可能出成绩,可是要怎么样才能达到目的呢?也就是如何提高效率、改善效果呢?这是我们经常思考并迫切想要得到答案的,那么我们一起仔细地看下面这个例子吧。2.案例 我们先来看一个例子,某公司要申办合资公司的营业执照,那么负责此事的人员应该如何做才能更快更好地达到目的呢?他肯定要先查询、研究申办合资公司的条件、要求、规章等,把办理合资营业执照的办理处、地点、电话及联络人找到,然后咨询申办合资营业执照都需要什么资料、手续,多长时间可以办好等等,弄清楚之后,他为了理清这些顺序并且合理安排时间,那么他必定要先画出一张明了的流程图。 那么我们说,是不是有一张非常完善的流程图,就可以拿到所要的营业执照了呢?或许你认为按照这个流程图一步步的做下来,就会非常顺利的拿到营业执照了。那么就错了,再完美的流程图也没有用,也不会帮你拿到营业执照,为什么呢?原因有很多。例如发改委需要的资料中包含有双方的合同。如果说外方提出了非常苛刻的条件,而我们在这一点又不可能妥协退让,那么就卡在这儿了,流程就无法继续推行。又如外方要求我们写时间为六年的F/S报告(可行性分析报告),这个难度还是非常大的,原来是写的两年的,但现在要求是六年的F/S,因为要预见到一个还没完成产品设计的产品未来六年的市场表现,而且要折算成公司执行的资金,难度还是非常大的。所以只有流程图是不够的,不仅去照着流程图做,还要考虑一些变数预先做出预测和判断,去避免或者解决可能出现的问题,不光要有步骤,还要有步骤之后的成果。去积极的推动各种谈判,去准备所有能够准备的资料,并且在一定的时间里强制性的完成一些工作,留出一些时间视窗来处理较难办的事件。最后是我们的底限:妥协(关于利益)、时间以及一旦形成某种局面,我们还要拿出的备选方案。就像我们把底牌掀开了,但是别人不愿意,我们不能傻眼呀,所以必须要拿出备选方案。3.提高效率的工具在工作当中,流程图只是个工具,我们用它来看清楚具体的工作的每一步骤。那么,有了能看清楚的工具之后,你用它看什么?目的要明确。有了流程图之后,你用它干什么?最终是推进工作进度。在推进工作进度时,你作为办理营业执照的负责人,你应该清楚在这些流程中,哪些是难办的哪些是容易办的,比如中方营业执照、房屋租赁协议、名称协议书这很简单,但像合同、公司章程是难的,因为这些需要对方认同、签字的,需要去协商、谈判。要做任何一件事情,第一件事就是要画出一个类似的流程图,然后按顺序来推进步骤,知道该准备什么,在按流程图推进的过程中,明白哪些是容易的哪些是困难的。还要预测可能会发生的问题,想到能够解决的方法,如果不能解决要向上汇报并且给出备选方案的建议。4.明确自己的责任在工作当中,责任人需要明确自己的责任,把自己能够负责解决的事情解决了,解决不了的要及时上报,而且给出相应的建议。不能因为自己的原因耽误了事情,例如需要开一张资信证明,首先要去问如何去办,需要什么手续,有可能需要的手续需要领导人写材料盖章认可,但有可能不需要领导人亲自动手去写这些材料,负责这件工作的人可以从网上查一下需要准备的资料的格式,修改一下,然后把相关资料报给领导,请领导做批示。即把琐碎的工作做在前面,不要把不必要的事情也交给领导来处理,把自己能够处理解决的问题处理解决掉,给领导留出时间和精力去处理最需要他处理的事。责任还要有个度的把握,做到自己能做的为止。不能自己做不了的事情还要扛着,因此而给公司带来损失。这些都是工作的要求,是职业的素养,和只依靠经验和习惯来做工作是不一样的,区别在于思维质量不同,而带来不同的工作效率和效果。在工作当中,负起自己应负的责任来,不能事事要求领导亲躬,例如在这个案例当中,需要的资料以及资料的要求,应该去问申办处的要求,而不是事事请示领导具体的操作。 能够负责地独立地迅速地不打折扣地完成工作,这才叫工作做成了。5.要善于总结工作做完之后,还要整理成资料,归档。及时做出总结,提炼出更有效的工作方法,不断缩短相同工作的时间,只有这样才有时间思考总结,不断更新自己的工作方法,才能够使“提高效率、改善效果”不至于沦为一句空话。在整理时有些东西只要有目录就行,知道在哪儿可以找到原件,就够了,并不是说要把所有的东西都附在档案里。另外,负责并不代表什么事情都要亲力亲为,可以交待别人去做,但是交待别人时,要告诉别人需要干的内容和方法,最好有一个流程图或者标准,这样你就可以放心地交给别人去做,并有一定的标准来衡量做得合不合乎你的要求了。安排工作的时候,安排的一方是要有服务意识的,要被安排的一方明白自己要做的事情。二、关键操作总结一下以上的录音,可以分为以下几点。 1)最终成果的描述拿到工作的第一件事就是要去想,你想要什么样的成果。你的最终成果是什么?要描述出来你想要的成果,这样头脑里才会有清晰的影象。才会知道什么情况下叫做成功了,出现什么样的现象可以看成是成功的标志。出现什么样的成果才叫成功?哪些是你想见到的哪些是你想听到的,每一步骤是什么?如开灯,并不是说你按了开关,就成功了,必须是灯亮了才能说明你的目的达到了,你要做的事情成功了。这就是说,做一件事情之前,你必须要知道成功的指标是什么。2)形成流程图当你知道了成功会包括哪些专案哪些指标,你一定需要一个流程图,只有一个明了完整的流程图才能让你的思维更清晰,更易在推进的过程中及时发现很多你意想不到的事情。比如约一家软体公司的销售人员来谈投资,但是他并没有带来流程图的东西,没有计划书,问什么程式也回答得不流畅,无法按环节进行下去,那么这个谈判还有可能成功吗?太难了。3)找到关键操作要想更好地完成流程图的每一步骤,必须找到关键操作,预留时间视窗给那些难办的事情,这才能在预定的时间里完成你的工作。这样,才能最终达到你想要的成果。)评论(0)

在工作中,你使用过哪些能提高效率的好习惯

有压力才有动力;勇于去发现问题;不懂去请教别人;从中可以分析一下;这样可以帮助自己

请问在工作怎么才能提高效率,不拖拉?

俗话说磨刀不误砍柴工,要找到技巧,开始慢没关系,要找到规律性和技巧。熟练了自然就快了。

  
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