企业有效沟通管理论文 文件管理在企业管理中的重要作用有哪些?

文件管理在企业管理中的重要作用有哪些?  

文件管理在企业管理中的重要作用有哪些?

新版发行，旧版回收处置，确保在使用场所可以使用到最新版本的档案。
合理编目归档，讲究放置场所，便于调阅查收。
电子文件亦同。

当今世界已进入知识经济和资讯时代，资讯已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要资讯资源，档案管理工作作为资讯产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。首先必须具备完整的硬体设施，严格按照《档案法》的明确规定，以单位具体情况科学安排档案室的工作库房选址，合理分布好办公、阅览和库房三室的位置，并配备好成套必需的办公用具，为档案工作的顺利开展做好充分的准备工作。日前，高州市档案局副局长黄汉霖在检查火星农场档案工作的时候也着重强调了档案资料在企业管理中的重要性，对该场领导十分重视档案工作、管理人员积极负责、资料收集齐全归档及时、严格实行数字化管理并注重档案资料的开发利用给予充分的肯定。

IT运维管理在企业管理中有哪些重要作用

IT运维是指IT装置的执行维护。保证装置正常执行，并且注意还有执行的概念，比如客户需要建立一个虚拟机器，你帮客户建立了，这也是执行。他和运营也就是没有把钱引进去而已。总的来说，IT运维是指用技术等手段保证业务正常运转。

请分析应收账款在企业管理中的重要作用

1.加快企业资金周转。因为应收账款业务是指企业把由于赊销而形成的应收账款有条件地转让或抵押给银行，银行为企业提供资金，并负责管理、催收应收款和坏账担保等业务，企业可借此回收账款、加快资金周转。一般说来，保理业务的成本要明显低于短期银行贷款的利息成本，银行只收取相应的手续费用。如果企业使用得当，可以回圈使用银行对企业的保理业务授信额度，从而最大程度的发挥保理业务的融资功能。尤其是对于那些客户实力较强，有良好信誉，而收款期限较长的企业作用尤为明显。企业合理利用应收账款保理，提前将剩余的货款收回，拓展融资渠道，使企业不再为融资需要提供抵押或担保而烦恼，将会大大改善企业的流动资金周转，减轻短期资金压力，加快企业的发展速度。
2.增强销售能力。由于销售商有进行保理业务的能力，会对采购商的付款期限作出较大让步，从而大大增加了销售合同成功签订的可能性，拓宽了企业的销售渠道。通过银行融资使占用资金的应收账款变为可使用的资金，有效加快资金周转速度，企业财务结构得到有效改善，从而最大限度地扩大销售规模、提高效益。销售收入可立即实现，利润可更快得到确认，有利于企业稳健经营，避免出现收入和利润实现的程度、时间不确定的情况。
3.化解企业潜在财务风险。企业在进行应收账款保理时，往往要与银行签定一定的保理额度，而企业欠款方多数有固定客户，因而金融机构能够有效控制风险；对于销售企业而言，则能通过这种形式降低在途资金成本，节约管理应收账款的人力、物力，进一步提高资金流动性，化解潜在的财务风险。利用保理业务，企业可以迅速地筹集到短期资金，以弥补资金的临时性短缺，融资费用也可以通过加速资金周转得到补偿。
4.改善财务会计报表结构。国内综合保理业务的主要功能是银行为卖方提供贸易融资、销售分户账管理、应收账款的催收、信用风险控制与坏账担保四项服务。除了具有商业发票贴现业务的功能外，最大好处是可以无追索权地买断企业应收账款。在无追索权的买断式保理方式下，企业可以在短期内大大降低应收账款的余额水平，加快应收账款的周转速度，改善财务报表的资产管理比率指标。卖方企业的大量应收账款从资产负债表中消失，把应收账款从表内移至表外，代之以现金或银行存款，可降低企业收款风险、锁定财务费用，减少财务报表中的应收账款数额，从而改善报表结构，改善公司的财务状况，增强企业的可持续发展能力。
可见，保理业务运作能有效加速资金周转、增加销售、降低财务风险和成本、改善财务报表结构，最大限度地提高资金的运用率。作为一种应收账款管理的“新思路”，对企业应收账款的回收将起到积极作用 应收账款在企业管理中的重要作用主要体现在企业生产经营过程中：

激励在企业管理中的作用有哪些?(急!)

首先要明白激励理论：
期望理论认为如果个体感到在努力与绩效之间、绩效与奖赏之间、奖赏与个人目标的满足之间存在密切联络，那么他就会付出高度的努力；反过来，每一种联络又受到一定因素的影响。对于努力与绩效之间的关系来说，个人还必须具备必要的能力，对个体进行评估的绩效评估系统与必须公正、客观。对于绩效与奖赏之间的关系来说，如果个人感知到自己是因绩效因素而不是其他因素（如资历、个人爱好等）而受到奖励时，这种关系最为紧密。期望理论中最后一种联络是奖赏—目标之间的关系。在这一方面需要理论起着重要作用。当个人由于他的绩效而获得奖赏满足了与其目标一致的主导需要时，他的工作积极性会非常高。
高成就需要者不会因为组织对他的绩效评估以及组织奖赏而受到激励，对他们而言，努力与个体目标之间是一种直接关系。对于高成就需要者而言，只要他们所从事的工作能够使他们产生个体责任感、有资讯反馈并提供了中等程度的风险，他们会产生内部的驱动力。这些人并不关心努力—绩效、绩效—奖赏以及奖赏—目标之间的关系。
强化理论认为，组织的奖励强化了个人的绩效。如果管理层次设计的奖励系统在员工看来是用于奖励卓越的工作绩效的，那么奖励将进一步强化和激励这种良好绩效。
最后，报酬也体现了公平理论的重要作用。个人经常会将自己的付出与所得比率同相关他人的比率进行对比，若感到二者之间不公平，将会影响到个体的努力程度。
激励下属的最基本的方法是：工作激励，成果激励和培训教育.
工作激励：通过设计合理的工作内容，分配适当的工作来激发员工内在的工作热情。
成果激励：在正确评估员工工作成果的基础上给予起合理的奖惩，以保证员工行为的良性回圈。
培训教育：通过思想，文化教育和技术培训，提高员工的素质，从而增强员工的进取精神和工作能力。
具体的说：
（一）．合理设计，分配工作：
1. 工作内容要考虑到员工的爱好和特长。（首先，要事先对每一个员工的才能结构有一个比较清楚的认识，这是合理利用人力资源的前提，为此，管理者要注意观察各个人的工作情况，通过工作轮换，了解各个人的才能结构，其次，要从“这位员工能做什么”的角度来考虑问题，合理利用扬长避短）
2. 工作的目标应具有一定的挑战性。(要使工作的要求和目标具有挑战性，这样才能真正激发员工奋发向上的精神，根据“成就激励论----三种需要理论”人们的成就需要只有在完成了具有一定难度的任务时才会得到满足，如果把一项任务交给以为能力远远高于任务要求的员工做，他会对该工作越来越不感兴趣，越来越不满意，积极性下降；与之相反，则经过几次努力尚没有结果的话，员工会灰心丧气，正确的方法是把这项任务交给一个能力略低于工作要求的员工，让他可以通过思考努力，得到目标)
（二）．针对员工的需求，给予合理的报酬：
1. 奖品必须能在一定程度上满足员工的需求。（管理者要了解员工希望从工作中得到什么，一种方法是根据前人的或组织内部进行的研究结果，另一种方法是直接询问员工或者通过与员工一起工作生活体验员工的需求）
2. 奖励的多少应于员工的工作业绩相互挂钩。（管理者奖励员工的目的是为了使员工的行为有助于组织目标的实现，如果奖励不与员工的的工作绩效挂钩，那么奖励就失去了意义。可以通过按绩分配，效益分享，按劳分配，目标考核法等
（三）．通过教育培训，增强员工自我激励的能力（一般而言，自身素质好的人，自信心和进取心就强比较注重高层次的追求，因此，相对来说比较容易自我激励，表现出高昂的士气和工作的热情）：
1. 通过思想教育，树立崇高的理想和职业道德。（可以帮助员工正确地认识自身的价值，树立正确的职业道德观，形成崇高的理想和抱负，从而积极工作，勇于进取）
2. 通过专业技能培训，提高员工的工作能力。（进取心和个人业务素质相互促进，强烈的进取心会促使员工努力的掌握新的工作技能，而良好的工作素质使一个人有较多的成功机会，成功及由此而带来的心理满足的体验又会促使其在事业上攀登新的高峰。）

物流管理在供应链管理中的重要作用重要作用都有哪些？详细说一下

1.供应链的管理包括在供应链中的物流管理，资讯流管理等等。物流为正向，资讯流为逆向。
2.物流管理是供应链管理的一部分。
3.供应链的概念以及物流的概念。
4.供应链管理的核心之一就是物流管理。
供应链管理是一种有效的管理方法，而物流管理是供应链管理的重要组成部分。物流是为实现商品价值，使物质实体从生产者到达消费者之间的物理性活动。供应链管理体系下的物流管理是一种统一规划下的物流系统，它具有供应链的管理特征，表现出整合化优势，进一步带来了物流系统的敏捷性，更加有效地提高了企业的运作效率，使企业创造更大收益成为可能。

高分悬赏，论述办公室在现代企业管理中的重要作用

1．辅助决策
管理决策者一般一人分管多项工作，因而难以对每个方面都作详尽细致的了解。何况决策者本身也受到其经验、专业知识、实践范围等多方面的侷限，不可能洞察一切，事必躬亲。尤其在社会经济和科技发展日新月异的今天，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，非常需要借助综合素养高、能力强的办公室人员群体智慧的辅助。这是企业办公室最重要的任务。
2．资讯沟通
企业办公室要建立一个完整的资讯网路，保持沟通渠道的畅通。一切事务既要快速处理，又要力求准确执行，这离不开企业办公室的资讯沟通职能。企业办公室既要培养一支素质好、开拓意识强的资讯队伍，站在时代发展的前沿，又要建立一套科学的资讯管理制度，使资讯的收集、传递、处理、利用、储存等一系列环节紧密衔接。在资讯沟通工作中，企业办公室应力求把握资讯所反映的客观事实，为企业工作服务。
3．协调关系
企业办公室在企业中，是沟通上下、协调左右、联络各方，保证企业工作正常运转的服务中心。企业办公室既要协调企业内部门与部门之间的关系，上级与下属之间的关系，又要协调本单位与外单位的关系。协调内容一般会牵涉到人、财、物各方面问题，在实际工作中存在一定难度。协调时不仅要善于领会领导意图，又要充分听取协调物件的意见，做到“兼听则明”，贯彻协调工作的原则，运用协调工作的技巧，以便更好、更充分地发挥企业各职能部门的作用。所以，协调工作进行得好与差，往往是衡量办公室工作质量和办事能力的一项重要评估标准。
4．制定制度
“没有规矩不成方圆”，建立和健全各项规章制度，做到有章可循，有法可依，是科学管理的必然要求，也是实现管理目标的重要保证。良好的管理制度是世界上一切成功企业的共同特征。企业办公室管理制度的优劣与否，直接关系到一个企业的成败。所以组织制定以目标管理为中心的各项管理规章制度，是办公室一项十分重要的工作任务。
5．会议管理
会议是商务的一个重要部分，企业有序运作离不开大大小小会议的举行。企业办公室是会议工作的主要组织者。从策划和准备议程，到建立正式程式，以及处理突发局面，妥善储存会议记录都是现代办公人员必须掌握的技巧。开会要花费宝贵的时间和金钱，因此企业办公室应保证在最必要时才召开会议，并确保会议简短而富有成效。

精益生产精益管理里如何理解一线班组在企业管理中的重要作用？

现场管理的物件是人、机、料、法、环、信，现场管理的目标是QC DMSS，现场管理的物件和目标实现的组织是什么?是班组。
班组是以同一技术工种组合的小集体，一个班少则几个人，多则十几人至二十几个人，是员工日常工作、学习、生活最集中、最密切的小团体。
班组长是公司与生产员工的主要沟通桥梁。公司班组长的管理好坏，将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。班组是企业组织生产经营活动的基本单位，是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行，所以班组工作的好坏直接关系著企业经营的成败，只有班组充满了勃勃生机，企业才会有旺盛的活力，才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞，只有人体的所有细胞全都健康，人的身体才有可能健康，才能充满了旺盛的活力和生命力。
班组是企业的细胞，是一切工作的基础，是企业最基本的生产和经营组织，是企业组织机构的基石，是员工参加日常管理活动的主要场所和企业各项工作的落脚点，企业的一切工作最终都要通过班组活动去实现、去完成。
班组管理是企业综合性的基础建设，又是一个复杂的系统工程，涉及思想、生产、生活、学习和经营管理等许多方面，班组管理的强弱往往反映出企业是否具有生机和活力。
公司绝大多数员工在班组，绝大多数机械、装置归班组使用和维护，班组是有效控制事故的前沿阵地。做好班组安全管理，使“安全第一、预防为主”的方针和公司的各项安全工作真正落实到班组，公司安全生产的基础才会牢固。
强化班组管理是企业制度化管理的必山之路。制度的贯彻能否落实，关键在班组管理是否有效。
班组管理是企业文化建设基础。企业文化作为企业个性的表现形式，其载体就是包括一线员工在内的企业全体人员。企业的价值取向只有经过员工的认同才能具有向心力，才能具有实实在在的个性表现，企业才有凝聚力，企业才能形成核心竞争力。

管理理论的重要作用有哪些属性

管理者比需要管理实践中发挥积极性、主动性和创造性，因地制宜地将管理知识与具体管理活动相结合强调管理的实践性，并可指导人们视线有效的管理。管理的科学性在于管理作为一个活动过程，其间存在着一些列基本客观规律、解决问题的科学方法论，并在实践中得到不断地验证和丰富，可复制和学习，有一套分析问题。管理既是一门科学，又是一门艺术。管理的艺术性就是强调其实践性和创新性。要有效地实现管理，是科学与艺术的有机结合体。管理的科学性是管理艺术性的前提与基础，管理的艺术性是管理科学性的补充与提高，有成效的管理艺术是以管理者对它所依据的管理理论的理解为基础，出色的管理者必须通过大量的实践来提高自身的管理水平，创造性地灵活运用科学知识， 一切从实际出发 实践是管理的基础
管理是科学与艺术的结合