合同解除的条件 我需要写个合同管理流程，要求公司的营业人员把签订的合同及时归档，用制度约束他们。该怎么写

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我需要写个合同管理流程，要求公司的营业人员把签订的合同及时归档，用制度约束他们。该怎么写

档案管理制度
档案管理是公司的重要基础工作，为了使档案管理更加规范，特制定本制度。
1.为了合理利用档案资料，规范档案资料的管理，加强本公司文书立卷的管理工作，特制定本制度。
2.归档的档案资料必须按年度立卷，在工作中形成的各种有储存价值的档案资料都要按本制度立卷归档，并进行分类登记、编号。
3.公文承办部门或人员应保证经办的档案系统完整，结案后及时交文职人员（或合同管理人员）归档，工作变动或因故辞职时应将经办的档案材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
4.各部门应有专人保管档案资料，同时接受办公室的抽查。
5.由公司印发的资料统一由办公室收集管理。
6.归档范围：
1） 会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、会议记录等。
2） 本公司的有关决议、指示、命令、条例、规定、计划等。
3） 本公司对外的正式发文与有关单位的往来文书。
4） 各种报告、总结、批覆、统计报表等。
5） 与有关单位签订的合同、协议等。
6） 干部任免以及员工奖励、处罚的档案。
7） 公司员工个人人事档案、记录劳资、福利方面的资料。
8） 本公司的大事记、剪报、照片、音像资料等。
7.归档的档案资料种数、份数以及每份档案的页数均应完整。
8.对没有价值的过期资料或其他需要销毁的档案，必须报办公室稽核，总经理批准后销毁。
9.任何人调阅档案都应由主管副总经理批准，并有认真登记。
10.对任何档案的损失、损毁或泄露，均应追查责任人，并进行相关处罚（额度由你根据公司的状况制定）。
11.做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

请问关于公司合同管理的制度该怎么写呢？

正好我前几天刚用的
总则
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由经理或副经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文字。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同的履行
一、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
二、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
三、经理、副经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
一、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
二、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
三、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
四、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
五、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
六、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
七、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

求：合同管理规定以及合同管理流程和登记表格

经济合同管理办法

第一章 总则

第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文字的则必须采用标准文字。

第七条 公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条 授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1. 单笔业务金额达一万元的；
2. 有保证、抵押或定金等担保的；
3. 我方先予以履行合同的；
4. 有封样要求的；
5. 合同对方为外地单位的；

第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程专案等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条 合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条 每一合同文字上或留我方地合同文字上必须注明合同对方的单位名称、地址、联络人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条 合同文字拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理稽核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条 公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条 流程中各稽核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同稽核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文字上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第二十二条 单份合同文字达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条 合同文字原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文字及影印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章 合同的履行

第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，

第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员稽核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务稽核付款。

第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章 合同的变更和解除

第三十三条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理稽核通过方可。

第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经稽核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条 变更或解除合同的文字作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本
办法规定的管理范围。

第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。

第五章 其他

第三十九条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同祕密。

第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文字质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

第六章 责任

第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。
第七章 附则

第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条 本办法解释权归公司总经理。

第四十七条 本办法自下发之日起生效实施。
摘自房地产E网： :fdcew./

公司的归档制度应该怎么写？

公司应该归档的档案太多了，先说明自己是哪个部门的，每一个部门的规定都不一样，其中品保（质控）这个部门的最多。其次应该排文控中心，然后每个公司的程式又不一样。有的公司把图纸的发放也划入了文控中心。

如何制定合同管理流程

企业的绝大部分合同风险是发生在履行阶段，多数企业的合同管理工作流程是首先由业务部门(或法务部)拟稿，然后交由法务部稽核，之后由各业务部门负责履行，在履行合同的过程中缺乏法律方面的跟踪把关，因此造成合同潜在风险转化为实际的法律风险。同时在合同救济阶段，由于前期救济措施和后续工作跟进乏力，造成胜诉案件执行不力。
公司合同管理流程：
一、签订合同前的准备：
1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明覆印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文字,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
3、合同一般应当包括以下内容:
〔1〕当事人的名称和住所;
〔2〕标的、数量;
〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
〔4〕价款或者报酬;
〔5〕履行期限、地点和方式;
二、合同的审查批准和签订。
1、经办人将合同文字底稿报送公司财务部和总经办稽核，分管副总经理、总经理审批。
2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求稽核合同，并对其负责。
3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面稽核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,稽核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
三、合同的履行：
合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。

金融公司合同管理制度怎么写啊

在百度文库去找一些大公司的合同管理制度范本，然后按您公司行业特性做修改增加。写好去问问专业人员的意见。

申报守合同重信用单位的合同管理制度怎么写？

这个合同要根据你的基本情况来制定，我不是很了解你那边的情况

小型建筑企业的合同管理制度怎么写?

建筑工程合同管理办法
第一章 总 则
一、为规范集团公司各类建筑工程合同的管理， 维护公司的合
法权益， 提高集团公司的经济效益和社会信誉， 规避不良合同给集
团公司带来的风险， 保障合同的合法性,保障合同切实全面的履行，
特制定本建筑工程合同管理办法。
二、建筑工程合同不仅是平等主体之间的法律行为， 它还是社
会经济生活的重要组成部分， 因此订立合同的当事人(双方及以上)
应遵循法律平等、自愿公平、诚实信用、等价有偿的原则， 不得损
害国家 、社会公共利益及企业利益， 不得扰乱社会经济秩序。
三、建筑工程合同原则上要采用标准制式合同文字。建设工程
施工合同需采用国家建设部与工商管理局制定的示范文字；专案管
理目标责任书和分承包合同采用集团公司制定的示范文字。
四、签约当事人主体资格要合法， 应对对方当事人进行履约能
力的考察， 签约要遵循平等互利， 协商一致的原则， 合同条款中内
容要完备、具体， 不能含糊， 前后矛盾， 责、权、利要明晰。
五、集团公司市场经营部是建设工程施工合同、分承包合同的
主管部门、全面监督、管理、评价合同的签订与履行工作， 并参与
一级专案及重点工程专案合同的洽谈和签订工作。
六、对施工合同和分承包合同， 分公司经理和直属专案部经理
为以上两种合同的第一责任人， 应对其所签及履行的合同负全责。
第二章 建设工程施工合同的签订与管理
第一条 合同评审与签订
一、合同的评审。施工合同在签订前必须根据质量管理体系要
求进行合同评审（ 包括前期的标书评审）。合同评审由公司市场经
营部负责组织， 土建一级(指建筑面积25000M2 ， 25 层以上， 跨度
30m 以上)、二级专案由市场经营部组织评审，二级以下工程专案由
专案部负责组织评审，评审过程要按合同评审工作程式档案的要求
进行。
二、建设工程施工合同洽商签订前期向业主的承诺， 应由公司
市场经营部负责， 主要资料包括招标档案、投标承诺等（ 对业主的
口头承诺， 应已形成书面文字）。
三、施工合同的洽谈与签订
1 施工合同的洽谈。合同在洽谈前， 首先由有资质的合同管理
人员起草合同档案； 如业主方起草的合同档案， 须经过相关部门的
讨论， 达成共识拿出修改意见。洽谈时要由公司经理牵头， 合同管
理人员、专案经理应参加合同的洽谈工作。洽谈中要本着维护公司
合法权益， 公正、公平、诚实信用的原则进行， 涉及到如： 合同价
款、工期、质量、工程款拨付、竣工结算、违约、索赔等合同主要
条款， 要认真对待， 特别是在目前市场行为、业主行为不规范的情
况下， 不要急于求成。洽谈是一个要约、再要约、反要约直至承诺
反复进行的过程， 一定要在遵守国家法律法规的前提下， 以维护集
团公司合法权益为宗旨，以认真负责的工作态度进行合同的洽谈工
作。
2 建设工程施工合同的签订。承、发包方合同洽谈完成后， 要
由合同管理人员书写正式施工合同， 由于施工合同为制式合同， 又
鉴于集团公司施工的区域范围大，合同文字要采用当地规定的制式
合同文字。合同文字中合同各项条款都要添全， 不能有空白， 书写
要用碳素笔或钢笔， 字迹要清晰， 不能出现乱涂乱改的现象， 正式
盖章的合同文字不能用影印件， 合同正本为两份， 双方各执一份，
副本可根据需要书写若干份， 但最少不能少于四份。
3 建设工程施工合同的补充和修订。补充合同或修订合同是施
工合同的重要组成部份， 但要强调一点， 一定要把能在正式合同中
填写进去的内容填写进去， 尽量避免将正式合同形式化， 而形成阴
阳合同的情况， 除非有特殊原因或因内容较多不能写进正式合同
的； 或在合同履行中涉及到质量、工期的变化以及重大工程变更，
才能签订补充合同或修订施工合同， 在签订时要坚持原则， 认真对
待， 作到公平、公正， 避免无原则的迁就发包方， 使集团公司受到
不应有的损失。
第二条 合同的履行与管理
一、施工合同的履行
1 .各专案部应对全面履行施工合同负全责， 集团公司有关部门
协助并检查、监督施工合同的履行情况， 以确保合同的履约率达到
100%。
2 .各有关部门和专案部， 必须组织有关人员认真学习和研究合
同条款， 特别是对合同工期、质量等级， 价款支付与结算、材料供
应方式， 双方职责、违约、索赔等条款， 做重点学习和研究。
3 . 在合同履行的有效期内， 如国家法律、法规或政策发生变
化 ， 发生工程量增减， 发包方未按合同约定付款等情况， 涉及到
工期、质量、价款的调整方式发生变化， 必须及时办理合同修订或
合同补充和由发包方签字认可的会议纪要等书面形式，对原施工合
同进行修订和补充。
二、建设工程施工合同的管理
1、______集团公司市场经营部是施工合同的主管部门， 负责参与合
同的签订和合同的稽核管理工作。
2、施工合同根据质量管理体系要求确保本集团公司有一式三
份（ 一正两副， 也包括补充和修订合同）， 正本传递至集团公司市
场经营部归档储存， 副本为公司财务科、专案部各一份， 有关技术
质量、生产安全、材料装置等部门为影印件。
3、公司市场经营部门和要设专职或兼职的合同管理人员， 负
责施工合同的建档归档工作。
三、施工合同的风险和索赔管理
1、建筑工程的发包和承包是一项充满风险的经济活动， 由于
建筑工程具有规模大，施工周期长，材料装置消耗量大，产品固定，
施工流动性强， 受地质条件、水文条件、社会环境及技术、经济等
方面因素的影响较大的特点，不可避免的会给承包方带来不确定的
风险。
⑴ 技术和环境方面的风险， 包括以下几个方面： 意外地质地
基条件； 特殊水文气象条件； 施工准备不足； 图纸和变更不及时；
发包方派驻的工程师对承包方提出的技术问题迟迟不能答复等。
⑵ 经济方面的风险。包括国家政策的调整； 要素市场价格的
变化；金融市场变动因素；发包方所供材料装置不合格、不及时等。
上述风险一旦发生， 都要做书面记录， 并及时向发包方办理工
程变更和现场签证， 追加合同价款
2 .索赔管理
⑴ 施工索赔是法律赋予合同受损者的权利， 对施工企业来说
是一种保护自己，维护自身正当权益，避免损失，增加利润的手段，
这在国家《民法通则》《合同法》等专项法律法规中都有明确的规
定， 并在建筑工程施工合同示范文字中专门制定了相应条款， 在示
范文本通用条款中对施工索赔也提出了具体的做法。
⑵ 加强施工合同管理， 健康有效的开展索赔工作， 要抓住四
方面的工作。A 签好合同是索赔成功的前提。B 学习研究合同是寻
找索赔机会的重要方法。C 加强合同履行管理是捕捉索赔机会的主
要环节。D 学会科学的索赔方法是推行索赔制度和索赔成功的先决
条件。
第三章 专案管理目标责任书的签订和管理
第一条 专案成本目标及示范文字
一、专案成本责任目标的确定
1、确定的原则。一是根据建筑市场和建筑工程预算定额及费
用定额有关费用的变化， 来确定专案成本目标， 专案成本目标不是
一成不变的， 而应随着建筑市场的变化而调整。其次是成本目标要
通过测算来确定。再次是专案经理部通过科学管理， 全面履行施工
合同有盈利。
2、专案收入和支出的界定： 专案收入的界定要规范化， 在本
区域范围内要基本上达到统一， 凡执行专案管理目标责任书（ 制造
成本承包） 的工程一定要做到在相关费用上进行界定， 例如应以收
入为 定额直接费或直接费降百分之几作为专案收入， 禁止按结算
造价百分之多少来界定。执行专案管理目标责任书（ 内部费用承包）
的工程收入的界定， 可采取结算造价的百分之多少确定， 专案支出
的界定， 凡是按集团公司规定属于专案部支出的费用， 全部纳入项
目部实际成本。
3、示范文字要统一， 凡执行专案管理目标责任书的工程， 依
照集团公司制定的《工程专案承包管理暂行办法》， 根据不同的项
目承包模式，选用相适应的示范文字，见附件一、附件二、附件五。
第二条 签订履行与管理
一、专案管理目标责任书（ 制造成本承包及内部费用承包和产
值双控指标承包）， 由专案经理部负责签订。
二、公司专案部在履行的有效期内要加强过程控制， 专案经理
部是全面履行上述承包合同的单位，应确保施工合同及专案责任合
同所有条款的全部履行。
三、专案责任合同的管理。责任合同份数可根据专案部需要而
定， 但最低不得少于三份。集团公司市场经营部是专案部责任合同
的主管部门， 上述合同要求在合同签订后三日内传递完毕。
第四章 工程专案分承包及劳务分包合同的签订与管理
第一条 承包商及劳务队伍的选择及示范文字
一、承包商的选择。总的原则是在集团公司确定的合格分包商
名录内进行选择。一是有营业执照和相应资质的建筑公司和专业公
司。二是具有经济实力， 技术素质高的成建制的施工队伍。三是公
司员工自行联络的工程专案及业主指定的分包商，要经过考察合格
且具备履约能力， 方可进行分包工程的施工。
二、劳务作业队伍的选择。应选用具有营业执照和相应资质的
劳务作业队伍， 且具有经济实力。
三、要统一示范文字， 凡执行分承包的工程专案， 由照集团公
司对专案经理部签订<工程专案承包责任书〉见附件三， 对分包商
签订 <工程费用包干承包合同>见附件四。劳务分包合同文字另行
制订。
第二条 分承包、劳务分包合同的签订
一、根据工程专案预算收入的具体情况， 经过测算确定分承包
商应上缴的利税总额， 其额度原则上不低于工程结算总价的3%(不
含税) 。否则应报市场经营部稽核， 公司主管领导批准。
二、公司与专案部签订的责任书， 要明确责任目标， 全面体现
对施工合同的履行， 特别是对工期、质量等级、安全生产、文明施
工、技术经济指标等， 应在责任书中有约定， 以确保施工合同和责
任书的全面履行。
三、专案经理部经理负责对分包商签订《工程费用包干承包合
同》， 对工期、质量、承包价款、承包人工作、安全生产、文明施
工、竣工验收、工程款拨付与竣工结算、保修、违约、过程控制、
规避合同风险等主要条款， 要认真研究后再签订， 文字中未含部分
可作补充条款。
四、劳务分包合同的签订， 应依照劳务分包合同示范文字主要
条款， 结合工程具体情况， 对分包范围和工作内容、工期、质量、
承包价款、安全生产、文明施工、双方权利、义务等， 认真研究后
进行签订。
第三条 合同的履行和管理
一、合同履行。在合同履行的有效期内， 一是要全面履行施工
合同和工程专案费用包干承包合同。二是要加强全过程的控制， 除
施工管理和技术经济管理外， 特别在材料采购， 材料款的赊欠等事
项， 专案部要详细准确掌握物流、人工费的拖欠等情况， 在工程拨
款方面要依据形象进度和业主的拨款情况， 来确定拨款数额。拨款
要一支笔， 禁止多头批款。工程竣工办理财务结算后， 要签订结算
后遗留事项处理协议， 并由承包人列出对外债务清单， 由承包人承
诺自行解决债务纠纷。
二、合同管理。工程专案承包责任书， 由公司与专案部签订；
工程费用包干承包合同， 由专案部与分包商签订。 劳务分包合同
由专案部与劳务分包商签订。
合同份数， 依据公司的需要而定， 最低不得少于三份， 并在签
订后三日内传递完毕。属专案部经营部门是分承包、劳务分包合同
的主管部门， 要设专人管理分承包合同。
第五章 各类合同的审批程式
一、建设工程施工合同的审批流程（ 见本办法附表一）
1、施工合同的审批。按集团公司市场经营部制定的合同审批
表（ 见本办法附表四）， 逐级审批。审批均为施工合同的草稿， 草
稿应为含概合同双方初步意向的合同文字，审批后再经对方洽谈认
可， 达成一致， 方可书写正式合同文字。公司的施工合同， 均由市
场经营部审批，一级工程专案或特殊情况的二级以下(含二级工程项
目)工程专案，由集团公司总经理最终审批。施工合同的审批，要求
由参与合同洽谈的经营部门专职合同管理人员，携带合同草稿和审
批表， 来市场经营部办理， 统一加盖集团公司合同专用章。
2、补充合同的审批。合同管理人员应携带对业主承诺的书面
资料（ 包括招标档案） 进行审批。
二、专案责任承包合同的审批流程（ 见本办法附表二）
公司与专案部签订的专案责任承包合同，由市场经营部负责起
草， 经洽商后， 由公司经理或主管经理审批， 合同经集团公司总裁
和专案经理签字后生效。
三、分承包及劳务分包合同的审批流程（ 见本办法附表三）
1 公司与专案部签订的专案承包责任书， 由市场经营部负责起
草， 经洽商后由公司经理或主管经理审批。
2 专案部与分包商签订的分承包合同，由市场经营部配合专案
部起草， 经洽商后， 由专案部经理审批， 专案经理与分包商签字生
效。但一级专案工程需市场经营部审批。
3 公司专案部与劳务作业队伍签订的劳务分包合同， 由市场经
营部配合专案部起草， 经洽商后， 由专案部经理审批。
第六章 专案责任承包与分承包结算稽核程式
第一条 专案责任承包工程结算稽核
一、公司和专案部专案责任承包的工程,依据专案责任承包合
同， 由专案部核算人员编制承包结算书,报市场经营部稽核,经集团
公司主管经理审批后， 作为专案工程结算的依据。
二、涉及到专案实际成本,由公司及专案部的财务部门、材料部
门、劳资部门等有关部门提供有关资料,传递至财务部门,由财务部
门、经营部门配合编制财务结算。结算经专案部核对后,由财务部门
编制竣工制造成本报表。
第二条 分承包结算稽核
一、关于分承包工程的结算稽核。应以分承包合同界定的收入,
由公司经营部门或专案部办理分承包结算,对涉及到材料调拨、周转
工具和装置的租赁、借工、拨款等费用，均要列出结算清单,从承包
人结算款中扣出。
二、结算稽核。分承包工程的财务结算,由公司财务部门办理,
经营部门配合,经主管经理审批后,作为财务结算的依据。
第七章 各类合同的评价考核
一、合同评审主要考核评价合同(标书)评审确认表、评审报告
的填写是否规范， 内容包括与产品有关要求的识别、采取措施及保
证能力、评审部门及评审单位、负责人签字等是否符合要求。合同
(标书)评审的全部记录是否按要求进行传递。
二、使用的合同文字是否符合建设主管部门和集团公司的规定
和要求。
三、合同的签订与审批， 是否按本合同管理办法进行运作。
四、合同的传递、合同的份数是否符合质量管理体系的要求,
收文发文手续是否健全。
五、合同的履行。合同传递后,有关部门和专案部是否组织有关
人员进行了学习,有无学习记录,及合同履行过程中的有关纪录。
六、合同管理。有关部门及专案部是否建有合同台帐,合同档案
管理是否规范。
七、分承包合同在履行过程中,在规避风险方面采取了哪些具体
措施,有无出现问题。
第八章 各类合同档案的管理
一、集团公司市场经营部是各类合同的主管部门， 要求市场经
营部、专案部设专职合同管理员或以合同管理职责为主的兼职管理
员. 。
二、各类合同都要分别建立合同台帐， 由集团公司设定统一模
式的合同台帐（ 见本办法附表五）。建立收发文字制度， 确保合同
管理规范化。
三、建设工程施工合同，正本传递市场经营部,由市场经营部归
档管理,副本由经营科、财务科、专案部归档管理，其他相关部门为
合同影印件。
四、专案责任承包合同， 传递市场经营部一份备案。
五、分承包合同， 传递市场经营部一份备案。
六、建设工程施工合同签订并经上级行政主管审查后,在五日内
传递至市场经营部。
七、集团公司市场经营部管理的合同
公司的施工合同正本， 由集团公司市场经营部归口管理， 负责
建档和借阅事宜，一级专案工程的专案责任承包合同、分承包合同，
由市场经营部存档一份。从市场经营部借阅的合同,不得以任何理由
予以涂改。
第九章 建立各类合同程式与责任追究制
一、建设工程施工合同的签订要按照合同起草、会签、洽谈、
审批、签订盖章五个环节进行。
二、专案责任承包合同，在合理界定公司与专案部收入和支出、
明确双方责、权、利的基础上， 由公司经理和专案经理签订。
三、分承包合同的签订， 在考察合格分包商， 已规避法律、法
规及经济风险的基础上， 由专案部和分包商签订。但一级专案工程
需经市场经营部审批。
四、劳务分包合同的签订， 应在考察劳务作业队素质， 规避经
济风险的基础上， 由专案部和劳务作业队签订。
五、建立责任追究制
1、施工合同的签订， 要坚持合法、公正、公平、维护企业合
法权益的原则， 一旦出现合同纠纷形成诉讼， 使企业受到经济损失
时， 通过核查签订合同的五个环节后， 要追究责任者的责任， 根据
经济损失额度的大小， 进行行政和经济上的处罚。
2、专案责任承包合同的签订， 要经过测算来界定专案收入。
专案经理必须承担由于管理不善而造成的亏损责任。但确认属投标
报价的失误、企业让利、政策性调整的原因， 不应由专案部负担。
对专案成本的亏损， 通过核算和分析考核， 对专案经理按照责任书
的约定进行处罚。
3、分承包合同的签订， 要按照合法、合理、诚实信用的原则，
对不同型别的工程通过测算， 进行洽谈和签订工作。分承包合同中
要有规避风险条款， 在合同履行过程中， 出现争议和纠纷时， 要遵
循平等友好协商原则， 不要激化矛盾而形成诉讼， 如果发生给企业
造成经济损失和企业信誉损害的， 要追究分公司经理的责任， 并根
据损失额 度的大小， 对责任者进行行政和经济处罚。
第十章 各类合同争议纠纷的处理
一、合同出现争议和纠纷时， 双方首先要协商解决， 解决不成
时，可上报集团公司，由市场经营部参与解决，并做出合理的裁决。
二、合同一旦出现诉讼,应及时上报集团公司市场经营部，由市
场经营部协助基层单位， 采取有效措施， 以避免对企业造成的经济
损失。
三、市场经营部在帮助解决完每一诉讼纠纷案件后， 应当做出
书面总结， 分析出合同发生纠纷的法律原因， 在以后的合同管理中
予以重点监管， 避免以后发生类似情况， 使集团公司的管理水平逐
步得到提高。
第十一章 附 则
一、本办法自2004 年6 月1 日起实行， 原合同管理办法自本办
法生效之日自行废止。

融资性担保公司的合同管理制度

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