法律风险管理指南 到底什么是法律风险管理

到底什么是法律风险管理  

到底什么是法律风险管理, 企业法律风险管理的核心是什么

通过处理法律事务实现法律风险防范和控制的做法可以称之为以事务管理为核心的企业法律风险管理模式，这种模式有如下几个特点：
1、法律风险管理的职责主要由企业法律顾问或企业法律顾问所在的部门承担。
2、没有统一、完整、清晰的企业法律风险管理流程，风险的识别、评估和控制由企业法律顾问在处理不同的具体法律事务过程中分散完成。
3、没有标准的企业法律风险管理方法、工具，风险的识别、评估和控制主要依靠企业法律顾问的个人经验完成。
企业法律风险管理的内涵可以从以下两方面来理解：
首先，企业法律风险是企业风险的一种，因此企业法律风险管理也是企业风险管理的一种，企业风险管理的目标、组织职责、管理流程等同样适用于企业法律风险管理。
其次，企业法律风险管理的物件仅限于企业法律风险，即只针对基于法律规定或合同约定产生的违规、违约、侵权、怠于行使权利和行为不当这五类风险进行管理。至于其他领域的风险，如战略风险、财务风险、运营风险等，如果其并非同时属于法律风险，则不属于企业法律风险管理的范畴。

法律风险管理的案例！

某企业在合同签署过程中做的准备

法律风险管理知识考卷

一、CBABC DACDA BA
二、错对对错错 错错错对错

合同法律风险管理要注意什么

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、 终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必 须是全过程的、系统性的、动态性的。
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理，就很难取得工程盈利，甚至造成工程亏损。
关于 企业合同管理还需注意以下4点：
1. 增强合同和索赔意识
由于中国长期受计划经济影响，国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高 度重视。所以，首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的 合同管理方法与程式、研究国际工程合同与索赔案例，使专案组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理。合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管 理意识的综合体现。
2. 严格进行合同交底
首先应该由公司合同管理人员向专案负责人及专案合同管理人员进行合同交底，全面陈述合 同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。其次，专案负责人向专案部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题，形成 书面交底记录。然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属 人员提出的问题。最后，各部门将交底情况反馈给专案部合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程式、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善， 并形成合同管理档案，下发各执行人员，指导其活动。
3.加强合同变更管理
合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应 立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中，量最大、最频繁的是工程变更，它在工程索赔中所占的份额也最大。这些变更最终都是通过各分包商体现出来。 对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理，是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。
4. 建立合同实施的保证体系
首先要建立合同管理的工作程式。在工程实施过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同 的实施工作程式化、规范化，按质量保证体系进行工作。其次还要建立文件系统。专案上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的 工程资料的收集、整理和储存。最后还要建立报告和行文制度。总承包商和业主、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。对在工程中 合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使工程活动有依有据。

如何加强合同法律风险管理

企业可从以下各方面控制合同管理风险。
1.完善管理制度→合同相关的企业基本制度，且与技术规范、业务规范、个人行为规范相适应；
2.完善操作流程→减少业务部门、审批部门、法务之间的监管盲区；
3.完善文字体系→标准合同文字体系、合同法律风险管理体系；
例如，企业规章制度中可以列明下列合同常规技巧：
⑴特殊客户必须尽职调查；
⑵设定主义务的后履行、阶段性义务的后履行；
⑶分割标的物的交易次数，以分散风险；
⑷限定违约责任范围，以分散风险；
⑸设定担保、违约金；
⑹供应商、分销商的管理也可列入合同管理制度；
供应商选择→稽核资格、确定长期交易规则（框架合同）
分销商管理→规范分销行为、确保资金安全
实现企业制度、操作流程、合同文字的动、静态配合，最大程度防范风险。
考虑不同企业的规章制度需要根据企业规模、人员配置、行业等因素来确定，下文重点从合同文字、合同行为等技术方面进行分析。

公司的法律风险管理是什么？要怎样规避？

企业法律风险是指企业经营中不懂法律规则、疏于法律审查、逃避法律监管所造成的经济纠纷和涉诉给企业带来的潜在或已发生的重大经济损失。如债务拖欠，合同诈骗，盲目担保，公司治理结构软化监督乏力，投资不作法律可行性论证，专案运作缺少法定决策程式，企业决策人治化，轻易挪用资金，难以识别保险单、票据、信用证诈骗，国际货物运输中的诈骗风险，国际投资与国际合作中引发的反垄断反倾销诉讼，重复引进技术，专案开发不作商标专利检索，专案合作及房地产业务中不审查土地合法性，不正当竞争给企业带来的身败名裂等等。
如何规避企业经营法律风险:
一、提高管理者法律意识、切断法律风险发生根源。
所谓企业法律风险，就是指企业经营中不懂法律规则、疏于法律审查、逃避法律监管所造成的经济纠纷和涉诉给企业带来的潜在或已发生的重大经济损失。对于企业而言，企业的任何一种行为都可能存在不同程度的法律风险，法律风险无处不在就像市场机遇无处不在一样。“改制、并购、重组、对外投资、契约合同、产销行为……”，特别是随着市场经济的不断深入，企业所面临的环境也日趋复杂多变，企业管理者的法律意识如果还只是停留在这种事后救火的法律救济方式上来维护合法权益，已经远远跟不上时代发展的要求。
企业管理者可以不精通法律知识，但不可以没有法律意识。笔者认为，企业经营中的法律风险完全是可以事前预防的。即便是一些“不该发生的事故”还是频繁发生了，究其原因还是我们的企业管理者法律意识不够强，防范法律风险的意识还不够深，在法律风险防范上的投入还不够多(包括精力和金钱的投入)。据统计，美国企业平均支出的防范法律风险的费用占企业收入的1%，但是中国呢?大多数企业法律风险管理投入严重不足，法律风险防御能力很弱，因法律风险而遭受损失的风险就更高。
经验告诉我们，企业经营存在法律风险并不可怕，可怕的是我们不去注意它，防范它，任其发展。因此，注重提高企业管理者的法律意识，进一步熟悉与企业经营相关的法律知识并对企业进行法律风险的安全检查，把隐藏在企业内部的法律风险及时发掘出来，事先采取防范或预防机制规避企业经营中的法律风险，切断法律风险发生的根源。
二、防患于未然，定期进行法律风险评估。
企业要“长治久安”，需要具有完善的内部管理体制和风险防范规避机制，预先知道风险的所在并进而设法避免法律风险的发生。随着我国法治经济的不断发展和法律的不断完善，我们的企业管理者也应进一步转变观念，法律意识要有一个大的提升，即从“救火”意识到“防火”意识;从法律救济意识到法律防范意识;从依法维权意识到依法治企意识。总之，要使我们的法律意识完成一个从被动意识到主动意识的提升。
企业应当防微杜渐，未雨绸缪，在内部确定一个运转有效的风险规避机制，投入一定的精力、人力、财力，事先建立法律“防火墙”，将企业经营过程中涉及的主体资格风险、财务隐蔽风险、人力资源风险、产权结构构成风险、诉讼仲裁风险、产权交易及投资风险、法律法规的动态风险、汇率变动风险、合同管理风险、商业信誉风险智慧财产权风险、地域及客户关系风险等法律风险挡在企业发展之外，从依法治企上寻找可持续发展的道路。
企业的管理者们应每年定期为自己的企业进行法律风险评估。所谓法律风险评估，是指通过法律及相关行业专家对目标企业进行法律风险事项调查，并出具《法律风险评估报告》的意向预防性法律防范可行性建议。通过审查企业的组织结构、股权结构、治理结构、公司章程、公司各项许可证照、内部管理制度、业务流程、财务管理制度和流程、对外重大合同签署的决策和流程、劳动合同管理、固定资产管理、智慧财产权等专案分别进行调查和评估，发现其中可能存在的潜在法律风险和潜在的诉讼。通过《法律风险评估报告》，及时把企业可能存在的法律风险披露出来，以引起企业管理者的足够注意，并进而在法律顾问团队的帮助下，及时采取适当措施，最终未雨绸缪，防范于未然。
三、建立健全法律风险预警、防范规避机制，切实提升法律风险防御能力。 企业“走出去”，法律须先行。“驾驶技术再高，也有被追尾的可能” 再大再强的企业也要防范法律风险。企业的各种行为都会存在法律风险，任何型别的法律风险都会造成商机的丧失;被广泛宣传的法律风险事项会对企业的商誉带来极大的损害。当这种损害发生时，会存在另一种风险，公司业务可能陷入恶性回圈。商誉的损害会使商业伙伴丧失信心，继而引起收入下降，投资者丧失信心，最后导致股票价值下跌。
美国波音公司，该公司总部有500名高管人员，其中法律顾问有232个，占了约46%，而去年有关部门所作的“中国100强企业法律风险调查”表明，大部分中国企业对“走出去”的法律风险未有清楚认识，中国企业法律风险防范的费用支出仅是发达国家企业的1/50。
预警机制应当建立在分析的基础之上，法律风险防范机制强调前瞻性，强调防患于未然，重视法律风险防御能力的提高，以切实减轻企业的损失。通过风险分析评估，风险控制管理、风险监控更新等方法，来发现、识别经营生产和管理活动中的潜在法律风险。
四、准确把握风险源，最大限度规避法律风险。
调查表明，西方发达国家的大型企业，都普遍积极地采取规范的法律风险防范措施，其中准确把握风险源不失为一个亮点。对于我们运输企业而言，企业存在一天，风险就伴随一天。在经济效益和社会效益的权衡间，风险与危机共存，其中以下几点法律风险源尤为值得关注。
合同管理中的法律风险：指在合同谈判、订立、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中，合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。在企业执行过程中，融资类合同、合作类合同和施工承包类合同、材料供应类合同涉及金额巨大。尤其是如果未能经过有效的法律风险评估和控制，极可能存在较大的法律风险，给双方当事人留下纠纷隐患。
并购转让中的法律风险：企业兼并涉及公司法、竞争法、税收法、智慧财产权法等法律法规，且操作复杂，对社会影响较大，潜在的法律风险较高。其中的一些关于特种行业的经营权转让标的大、价值评估难、转让手续繁琐、廉政风险大，虽然规范了转让程式和要求，但操作中的法律风险仍然巨大。
智慧财产权法律风险：智慧财产权是蕴涵创造力和智慧结晶的成果，其客体是一种非物质形态的特殊财产，要求相关企业管理机构给予特别关注。
人力资源管理法律风险：《劳动法》、《劳动合同法》和国务院制定的相关劳动用工行政法规及部门规章，是保护劳动者权益的法律体系。作为老牌的公路运输企业属劳动密集性企业，在人力资源管理过程各个环节中，从招聘开始，面试、录用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职这一系列流程中，都有相关的劳动法律法规的约束，企业的任何不遵守法律的行为都有可能给企业带来劳动纠纷。
财务税收法律风险：企业的涉税行为因为涉及遵守财务、税收等法律法规直接关系到企业的未来利益，例如有些企业多交了税或少交了税，或者因为涉税行为而承担了相应的法律责任。
运营管理法律风险：作为运输企业在运营管理中，车辆、安全等管理工作中，涉及管理瑕疵引发的侵权法律风险，收取服务费引发的合同纠纷风险，以及在交通事故中引发的人身和财产损害赔偿等法律风险。

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浅谈如何加强合同法律风险管理

您好，
一、合同法律风险管理的策略
1、量身打造合同法律风险管理模式。合同法律风险管理模式有纵向集中模式，即企业由总法律顾问带领法律事务机构统一管理;横向分散模式，即企业各下属单位分别管理;纵横结合模式或“网路”模式，即部分合同风险由法律事务机构统一管理，部分合同风险由各下属单位分别管理。为确保企业内部上下统一、步调一致，从全球发展趋势来看，企业合同法律风险的防范机制正逐渐向由企业总法律顾问牵头的纵向集中模式、纵横集合模式(“网路模式)靠拢。
2、制定切实高效的合同管理制度和处理流程。合同法律风险管理体系必须有制度保证，而制度的实施必须具体细化为处理流程。
3、利用资讯科技进行合同管理。企业的风险由领导层控制，而合同的日常管理主要是由业务部门进行，造成资源分割，领导层无法掌握具体的业务情况，就谈不上有效控制风险。因此，有必要通过资讯科技这一有效的手段，来整合这些企业资源，让领导层可以通过合同管理模组，迅速掌握本企业目前一切与合同有关的工作程序，比如哪些合同处在谈判阶段，遇到什么问题?哪些合同条款发生变化?为什么发生变化?哪些合同遇到诉讼问题?合同涉及的哪些法律法规有修改等等，如此，规模再大的企业，其领导层也能轻松从事合同管理，大大降低合同风险，提高审批效率，并且降低管理成本。
二、合同法律风险管理的内容
1、合同管理规章。要想将合同法律风险管理机制打造成为一种长效机制，就必须把合同风险防范纳入企业各项管理制度、工作流程之中，要通过规章制度来规范各部门、各岗位在合同风险防范中的职责，建立和完善合同风险管理制度体系，如《合同管理办法》、《合同专用章管理规定》、《授权委托书证管理规定》、《合同审查、会签、审批管理规定》、《合同纠纷调处管理规定》等，使企业合同管理的各项活动全部纳入法制化、规范化运作的轨道。
2、合同管理指南。将国家法律、法规、部门规章和企业政策、标准、规范、规章、制度等细化为合同管理部门、管理员、业务员的行为指南，对其职权职责、管理流程等明晰分解，各司其责、各尽其责。
3、上岗培训和业务培训。合同管理是一项专业性很强的工作，要求业务人员、管理人员除具备业务知识外，必须熟练掌握合同法及相关法律知识。因此上岗资格考试中必须设定合同法等课程，同时对在岗人员要有计划、有步骤、有重点地持续培训，打造一支过得硬的合同管理队伍。
4、授权委托书证管理。企业对外签订合同，应由其法定代表人或授权代理人进行。未经授权，任何人不得以企业名义对外签约，包括除法定代表人之外的其它领导层人员。而法定代表人直接签约不多，主要是委托代理人办理，这就有必要建立一整套合同授权委托制度。根据实际情况，供销业务人员宜发放授权委托证，可在一定时间内多次使用，其它人员发放授权委托书，一事一用。授权委托书证的授权范围、代理许可权、有效期限、办理条件、程式等都必须明确，并且要特别对授权委托证的年审、使用、在合同注明编号、遗失补办和交还程式，对方授权委托书证的出具存底等做出规定，并严格管理。
5、合同专用章管理。合同专用章使用管理主要包括：签订合同必须使用合同专用章;合同专用章由专人使用、保管;合同专用章应由合同归口管理部门刻制、编号、发放、备案;合同专用章刻制的申请、审批手续;遗失补刻和交还程式;对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处理等。
6、合同文字管理。企业常用的合同文字，必须事先起草印制好，并依法适时修改，如产品或服务销售常用的买卖合同、物资采购常用的买卖合同、外包业务常用的承揽合同等，其它合同文字也有必要准备好规范文字。一事一用的重要合同，要争取起草权，以便更充分地考虑和保护自己一方的权益。使用对方出具或起草的合同文字时，必须交公司法律顾问认真审查。
7、合同评审。合同草案须经评审，企业应成立合同评审委员会，由供销、技术、生产、财务、法律、审计、质量等部门的专业人员组成，就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进行可行性、合法性、真实性、严密性评判和审查，决定是否修改。合同评审应置于签约之前，而且是必经程式。
8、招投标管理。为降低成本，体现公开、公正、公平原则，抑制腐败等，目前大型工程、中型专案甚至小额采购，往往采取招标方式进行，企业也需通过投标来订货、通过招标来采购。有鉴于此，企业必须完善招标、投标管理，成立相应领导小组，制定管理规章，对标书的制作、购买、标底的保密、评标、答辩、开标、中标等依法做出具体规定，同时将合同管理延伸到签约之前。
9、合同履行管理。主要是管理合同按时按质按量履行，并履行附随义务(通知、协助、保密);遇合同内容不明确从而影响到履行时，应及时协商补充;审查合同主体、内容的变更;依法行使不安抗辩权、代位权、撤销权等权利;办理债务转移、委托收款等事宜。
10、合同纠纷处理。企业强化合同管理可避免许多合同纠纷，但并不能完全排除合同纠纷的产生。建立企业合同纠纷调处制度，需要明确纠纷处理的原则、纠纷具体负责机构和基本程式等。首先由经办部门与对方协商解决，企业法律事务机构积极配合，给予帮助和指导;协商不成需申请仲裁或提起诉讼的，一律移交企业法律事务机构，由其决定自行办理还是外聘律师办理，经办部门负责提供证据材料。企业法律事务机构应注意诉讼时效和对外委托案件的考核。
11、客户信用管理。企业要做大做强，肯定要依托忠诚的客户群和可靠的供应商。客户和供应商的价值高低，最重要的判别标准之一就是其信用程度如何，而信用程度的高低，直接关系到合同法律风险的大小和有无。因此企业有必要建立客户信用管理和评价制度，分类、分级拟定交易条件，控制赊购幅度和应收账款、质量保证金余额等，规避不必要的风险出现。
12、合同档案管理。必须制定严格的归档制度，妥善保管合同档案。合同依法签订后，承办人员要将合同正本上交本单位合同管理人员保管，自留副本备用，必要时抄送、抄报有关部门;合同管理人员对生效合同要编号登记，逐个建立档案，与合同有关的文书也要附在合同卷内归档，包括合同附件，往来信件、电报、电传、传真、电子资料交换、电子邮件以及送货、提货、托运、验收等有关凭证，货物销售发票，货款托收、承付凭证，有关财务单据，产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告等;履行完毕的合同，按会计档案保管期限保管。