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如何加强预算管理工作 对如何加强预算管理工作的几点看法

火烧 2023-01-03 15:06:37 1117
对如何加强预算管理工作的几点看法 对如何加强预算管理工作的几点看法预算是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,它能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。企业加强预算管理尤其是资金

对如何加强预算管理工作的几点看法  

对如何加强预算管理工作的几点看法

预算是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,它能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。企业加强预算管理尤其是资金预算、成本预算、费用等等预算管理目的就是真正从根本上提高管理水平,增强企业未来竞争力,最终实现企业效益最大化。 一、建立预算管理组织体系是财务预算管理的前提。为顺利地进行财务预算管理,企业首先应建立各级预算管理的组织体系,健全从预测、决策到执行、监督、考核、按各级责任层次划分的责任制,做到权责明确,管理到位。 二、预算要有时效性。因为预算是对一个企业未来的经营管理、资本投资、费用支出等方面的总体规划,也就是计划。如果预算滞后了,它就不便于管理者对企业经营情况的收入、支出、投资等方面进行管理和分析。更不便于企业高层管理人员从巨集观上掌握全域性。 三、预算管理工作要全员参与。企业财务预算的编制应由各职能部门分别按本部门的生产经营、基建、后勤等工作性质制定相关预算,交由各有关职能部室进行专业职能管理的稽核、平衡把关,再提报财务部门按照预算内容分类汇总整理,上报预算管理委员会,由预算管理委员会根据企业当年的收入及支出、投资等方面权衡各项开支的合理性。要形成良好的全员参与预算管理工作格局。 四、实施预算过程中不能有随意性。各部门预算一旦确定下来,就不能随意更改,如果年初预算考虑不全确需要调整的,只能在年中一次性作预算增减调整。对企业经营过程中,涉及到资金的筹集、使用、耗费、收回、分配等财务活动,均应制定财务预算标准,实施财务预算控制,使企业各项经济活动均受控于预算管理体系之中。  五、加强预算管理工作的作用。一个企业所拥有的资源总是有限的,对有限的资源在各种不同用途方面的配置预先做出合理的规划,把涉及企业目标利润的经济活动衔接在一起,使影响目标利润实现的各因素都发挥出最大的优质潜能,是企业管理者所必须考虑的。这就要求企业管理者在确定目标利润时,必须把握市场动向,着眼企业全域性,科学地进行规划、预测,并将低效率的不利于企业发展的因素剔除,挑选出现有的有利于企业发展的资源在各经营环节中做出最佳的预算方案,减少决策的盲目性,降低决策风险,合理地挖掘现有资源潜力,进一步提高企业的综合盈利能力。  因此说,只有加强了预算管理,才能促进企业经营决策科学化,提高企业综合盈利能力及管理水平;只有对预算管理有了全面而深刻地认识,才能有效实施全面预算管理,最终使其成为实施企业战略与提高经营效益的工具,从而保证企业战略的进一步落实,降低企业经营风险,提高企业管理效率与经营效益,最终实现企业效益最大化。

如何加强预算管理?

        预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。

       预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具

       1.制定计划,预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;

       2.促进合作与交流,总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联络,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;

       3.有助于业绩评价,通过预算管理各专案标的预测、组织实施,能促进企业各专案标的实现,保证企业各专案标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;  

       4.激励员工。预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。
       正是由于预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用,并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化。

如何加强预算管理工作 对如何加强预算管理工作的几点看法

预算管理的特点
预算管理的核心在于“全面”二字,它具有全额、全程、全员的特点。

       企业在推行全面预算管理时缺乏明确的战略指导,在没有战略指导的前提下进行预算管理,年度预算指标与企业目标之间缺乏直接明确的联络,使各责任部门无法看到自身行为对企业目标的影响与作用,很容易出现目标置换问题,即责任部门预算目标取代企业总体目标和部门区域性效益的提高,从而忽略了企业的总体目标。

       全面预算管理系统自身缺陷也是造成预算管理效果不理想的一个重要原因,传统全面预算管理过分强调财务指标重要性,而忽视作为企业长期价值驱动因素的非财务指标,比如顾客满意度、技术领先等指标的重要性;过分强调财务资本对维系企业生存与发展的作用,忽视人力资本、顾客资本等非财务资本对获取企业核心竞争力及长期经营业绩的影响;过分强调企业内部因素重要性,忽视外部因素影响,其结果必然导致预算目标与企业战略严重脱钩,极易诱使企业过分追求短期经营效益而忽视长期经营效益,进而违背预算管理的本意。

       企业战略预算管理正是企业为了谋求长期、相对平稳的发展,从企业整体利益出发,确立企业任务与经营目标,并就企业内外部资源利用、产品投资组合、增长机会选择、生长环境适应及不断提高投资收益率、市场占有率、销售增长率等问题进行谋划和决策,然后依靠企业内部力量将这些谋划和决策付诸实施的动态决策过程。显然,要改变目前预算管理的不足,惟有考虑战略问题,实施战略预算管理。

       战略预算管理是外向性的预算管理。战略预算管理的着眼点是外部环境,要求将价值链分析融入预算管理中,对与预算编制与控制相关的研究开发、设计、生产、销售、配送、售后服务等各价值链环节进行分析,即把企业预算管理纳入整个市场环境中予以全面考察。这一点在目前国内的企业预算实务方面比较欠缺。虽然大部分企业已经认同全面预算应以市场为基础编制,但在实际编制预算时仍主要以生产为导向,在此基础上做出的生产与销售决策的合理性和正确性就受到很大限制。

       战略预算管理是全域性性的预算管理。战略预算管理以企业全域性为物件,要求企业预算根据总体发展战略来制定。就目前我国企业现状来看,企业普遍编制生产、销售和费用预算,但一般较少编制资本支出预算、现金流量预算、预计资产负债表、预计损益表等,重经营预算、轻财务预算现象还很广泛。这种偏重日常生产经营活动的预算编制与控制,一方面,导致企业对整体资源缺乏合理的安排和规划;另一方面,也说明企业整体、系统、战略的思考意识不强,对企业长远的财务状况、盈利能力和现金流动性缺乏必要的分析与判断,这必然导致全面预算的职能不能充分、有效地发挥。

       战略预算管理是长期性的预算管理。战略预算管理首先立足于企业长远的战略目标,以长期预算指导、约束短期预算,规定短期预算的方向及近期应达到的阶段性目标。长期预算主要是一种战略性管理,短期预算主要是一种战术性管理,在这二者当中,应始终以战略性的长期预算为指导。而我国企业往往把年度预算作为主要管理基础,对长期预算显得较薄弱,此外,随意改动预算指标的情况也时有发生。这种做法表明这类企业不仅缺乏对长期预算的应有重视,而且也人为割裂了长期预算与短期预算之间的内在联络。

       战略预算管理是动态性的预算管理。首先,企业战略目标的确定是和特定的内外部环境相适应,在环境发生变化时还要相应做出调整。处于初创期、发展期、成熟期或衰落期不同发展阶段的企业,必然要采取不同的战略方针,并要根据市场环境及企业本身实力变化相应地做出调整。所以,企业战略不是既定不变而是经常变化。这就要求企业随着战略的变化而及时调整经营管理活动。战略预算管理可以更准确及时地反映企业战略方针,通过多种指标业绩考评促使企业经营管理措施的调整。其次,战略预算管理是按月或按季进行滚动性编制,并不是静态的过程,并且可以根据企业发展的实际情况编制临时预算或专案预算。因此,与传统全面预算管理相比,战略全面预算管理更具有动态控制特征。

     预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。预算具有以下优点:
       1.制定计划
预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;
       2.促进合作与交流
总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联络,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;
       3.有助于业绩评价
通过预算管理各专案标的预测、组织实施,能促进企业各专案标的实现,保证企业各专案标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;
       4.激励员工
预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。 正是由于预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用,并取得了好的效果。企业预算管理是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化。

如何加强实名制管理工作的几点思考

、顺应工作特质锤炼三种素质
  办公室工作具明显综合性、政治性、慎密性三特征
  政治性办公室工作直接党委服务必须与党委保持高度致协助领导贯彻党家路线、针、政策面负重要责任稍疏忽能工作造损失给单位带利影响
  综合性办公室工作范围广文书处理、务工作、督查调研、公务接待、机要保密、信访接待、应急值守、资讯采集、档案管理、勤保障等工作都由办公室承担省民政厅、市委、市政府重决策、其部门涉及民保障工作要求、局党委规划、决策、指示、各科室各单位贯彻落实级精神业务推进情况都需要办公室及汇集、析、传导、处理、督办种面工作组合体现办公室工作综合性
  慎密性细节决定败办公室工作牵扯全域性能偏差与失误引发全域性性同办公室局系统起著承启、协调左右、联络内外枢纽作用领导工作部署、监督、检查、各科室单位工作进行组织协调、推进及协助领导处理事务功能每工作环节都必须严格程式、考虑充慎密组织、确保万每工作员必须高度自律意识、责任意识、求精意识做既错要彩
  办公室工作特性决定其位重要性决定办公室工作员必须具较高政治敏锐性较准确工作预见性较强工作能力办公室工作员要具备三必须素质
  必须政治觉悟办公室工作员没强政治敏锐性政治鉴别力能失确向、损害单位形象、影响干群关系要求事办公室工作同志都要讲政治贯彻每项工作落实实际行坚定政治立场努力党委信、靠住力参谋助手二鲜明政治态度重问题、原则问题、敏问题云亦云自行其非面前始终保持清醒脑三较高政治水平要善于政治观察、思考处理问题准确局党委决议领导要求落实工作各面各环节四局意识做局工作局办事顾局要善于局角度思考问题确处理局局、全域性利益区域性利益关系利益要服、服务于全域性利益
  必须责任担办公室员要高度负责精神自觉做标准求高措施求严工作求实督办求真要主磨砺自我勇于促进自我断调节自我甘守清苦私奉献摆第位勤干实干默默闻铺路石
  必须谦逊态度要忍让精神具备宽容办公室工作与各科室各单位间接触频繁尤其督办工作传达任务协调工作磕磕碰碰所难免遇种情况首先要高姿态顾侷限度促进工作目标负重前行顽强拼搏
  二、坚持习理念提升三种能力
  加强知识更新提升材料组织能力加强习、写材料办公室工作基本功民政工作涉及面广、职能往、材料要求高我刻处于备战状态要提升文稿质量必须加强习功夫平笔、勤请教加强公文写作、调查研究、资讯采集等业务知识更新加强民政工作各领域习加强市场经济、律、历史文化等相关基础知识习具备较广博综合性知识社识做工作应手应付自真懂政治、懂经济、懂律、懂管理、懂业务材料能手
  加强资讯宣传提升良性导向能力资讯宣传办公室重要工作第间、第渠道领导提供价值、见、量各类资讯办公室发挥参谋助手作用重要职责办公室贴近领导要求、贴近民政实际着力提高资讯宣传工作质量水平我争取领导重视强化责任落实构建资讯采集网路完善更新潜江民政入口网站及向报送资讯378篇创办《潜江民政》刊物及刊发价值调研文章新闻资讯既领导决策提供依据扩潜江民政知名度
  加强调查研究提升助谋事能力调查研究谋事基、事道局领导工作视野宽办公室工作员工作触角责任范围应该宽要做调研工作帮助领导谋事办公室要做几点:要发挥优势充发挥联络面广、综合性强熟悉单位工作思路、工作意图优势发挥政策水平相较高、文字表达能力相较强优势采取专题集调研、协调关科室、单位联合调研跟随领导部门调研等种式积极主展调查研究二要突重点要紧扣领导决策需求领导关注亟待解决问题选题立足于主意、参谋抓住些事关全域性战略性、前瞻性问题进行调研形比较熟意见建议适提供给领导同志参考三要精品精品调研工作质量水平重要标志要坚持全域性高度发现、析思考问题善于揭示事物本质善于发现规律性东西善于找工作突问题善于总结部门新鲜经验善于创造性提解决问题思路办调研精品
  三、明确角色定位握三标准
  办公室工作同志与领导关系职能讲领导与参谋助手关系;组织讲级与级关系;政治讲公事与同事关系要真做领导服务党委服务全域性利益服务必须明确角色定位确立辅助意识握三标准
  参政所谓要讲究参谋式种直接进言交谈自观点、看、意见通调查报告、起草讲、报送资讯、提建议等要根据领导特点涉及事物具体情况确定参与议事式使自思想、观点、认识与领导意志溶体领导认采纳能达参政目发挥参谋助手作用办公室必须随领导耳目、外脑眼观六路耳听八握情解情综观工作全域性量收集、整理资讯综合研判、做较强针性、析全面性、观点实用性、决策确性
  谋政度所谓度要掌握寸要做:位越位办公室领导决策处于辅助属位参谋能帮助决策要代替领导决策二理解曲解领导工作意图必须要确认识曲解领导意图三直言讳言帮助领导确决策发表观点要锦添花提问题要秉笔直谏四参谋掺办公室比别科室接触领导进言机领导征求意见能领导信任影响工作要领导信任作工作力
  言政所谓要握火候要思维前服务前参谋前领导未熟主意前适提建议领导决策前适拿主意领导采纳建议、主张要及实施;未采纳能自弃要服领导服整体利益
  四、提升整体能力树立三种作风
  随着经济社发展民政工作职能断延伸要适应新形势民政工作新标准适应领导决策新要求适应办公室工作新理念办公室工作员必须树立三种作风
  树立雷厉风行作风办公室每项工作都要求真任何候都要务实任何工作都要说做做做雷厉风行要勤奋精神兢兢业业、任劳任怨、勤于思考、勤于总结、反应快捷;要确管做工作都要力求找准佳策确保各项任务折扣完
  树立岗敬业作风敬业专致志事其业否敬业直接反映其职业道德水准高办公室既磨炼、锻炼、才办公室工作牵发全身我每位同志都 身尽职尽责经加班加点工作基本都白加黑、5加2 保持每提前半岗推迟刻钟班八内离岗24关机确保随拉顶
  树立团结协作作风团结凝聚力、战斗力唯团结协作办公室整体效能才能充显现要讲协作要积极建设谐办公室进步增强办公室协作精神团队意识工作各司其职、各尽其力;工作要互通、加强交流;办事互相支援及补台;急、难、重任务面前互相帮助共同面二要讲风格要诚恳要斤斤计较;要工作重胸宽广事讲原则事讲风格做相互理解、相互支援、互相关努力营造风、气顺、齐想干事、干事、能干事、干事良局面民政事业快速发展、科发展发挥应作用

如何加强档案管理工作的创新

多看看档案管理规范 先看国家的 再看省的 再看企业的细则 加强档案管理工作 自己必须做个档案 知道怎么分类 怎么快速的找到领导、同事要找到的资料 现在档案管理一定要资讯化,只由资讯化才能与时俱进

如何加强招聘管理工作

一、如何选择招聘渠道
我们经常会接触到的招聘渠道有猎头招聘、现场招聘会、媒体招聘、网路招聘、校园招聘、中介介绍、内部人才推荐等等。现在,随着人力资源专业服务公司的兴起,代理招聘、猎头、人才派遣等也逐步进入到企业招聘管理者的眼球。去年,我参加了中华英才网组织的网猎的研讨会,网猎这个新的招聘名词又将逐步为大家所熟悉。
1、招聘渠道具有目的性。即招聘渠道的选择是否能够达到招聘的要求。
2、招聘渠道的经济性。指在招聘到合适人员情况下所花费的成本最小。
3、招聘渠道的可行性。指选择的招聘渠道符合现实情况,具有可操作性。
二、如何有效地筛选应聘材料
应聘材料可以分为应聘简历和应聘申请表两部分材料。应聘简历是应聘者来公司应聘时自带的个人介绍材料,应聘申请表是应聘者所填写的公司提供的应聘申请表格。有些公司不论你的简历如何详细,均需要再填一份应聘申请表。有些公司的要求这么严格。
实际上并没有一个单一的标准来对应聘简历进行评估,简历的筛选涉及到多方面的问题。目前的简历大多是列印而成的,所以没有办法从字型上来判断出什么事情。
简历的内容大体上可以分为两部分,主观内容和客观内容。注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为个人资讯、受教育经历和个人成绩四个方面。个人资讯包括姓名、性别、民族、年龄、学历等等;受教育经历包括上学经历和培训经历等等;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与专案名称等等;个人成绩包括学校、工作单位的各中奖励等等。
首先要注意个人资讯和受教育经历,如果这两项不能符合要求,就没有必要再浏览其他内容,直接就可以筛选掉。在受教育经历中,要特别注意应聘者是否用了一些含糊的字眼,比如没有注明大学教育的起止时间和类别。这样做很有可能是在混淆专科和本科的区别,或者是统分、委培、成教等的差别。
在工作经历和个人成绩方面,要注意简历的描述是否有条理,是否符合逻辑。比如一份简历中的描述自己的工作经历时,列举了一些著名的公司和一些高阶职位,而他来公司应聘的却是一个普通职位,这就需要引起注意。比如另一份简历中称,自己在许多领域取得了什么成绩,获得了很多的证书,但是从他的工作单位中分析,很难有这样的条件和机会,这样的简历也要引起注意。
如果能够断定在简历中有虚假成分存在,就可以直接将这些简历筛除掉。很难想象如果公司雇佣了一位不诚实的员工,会为公司带来什么样的后果。
在筛选申请表时,首先筛选出那些填写不完整和字迹难以辨认的材料。对这样的应聘者安排面试,纯粹是在浪费时间。不论能力如何,至少他对这次应聘是不认真地,单凭这一点就可以将这些申请表筛选掉。
另外需要注意的是。他是否标明了过去单位的名字。他过去的工作经历与现在申请的工作是否相符,他的工作经历和教育背景是否符合申请条件,他是否经常变换工作,而这种变换却缺少合理的理由等等。
不论是简历还是应聘申请表,很多材料都会或多或少的存在内容上的虚假。在筛选材料时,就应该用铅笔标明这些质疑点,在面试时作为重点提问的内容之一加以询问。为了提高应聘者材料的可信度,必要时应该检验应聘者的各类证明身份及能力的证件。
三、如何组织有效面试
面试是面试官与求职者就某一特定工作岗位相互交流资讯为目的、以判断求职者是否符合此职位的会谈过程。面试是面试官评估求职者是否符合岗位要求的至关重要的甄选方法,决定着组织能否成功吸引并甄选到合适人员。不过,由于众多的面试官欠缺进行面试前的准备工作,未能进行有效的面试前准备,导致面试评估欠缺针对性和可靠性,无法有效招聘到合适组织的人选。因此,作为面试官,应有计划地进行面试前的准备工作,以有效开展面试活动,提升面试的针对性和有效性,增加甄选的准确度。
(一)确定面试的目的
通常而言,进行一次面试,主要有以下方面的目的:(1)选择人才;(2)吸引人才;(3)收集有关求职者能做什么的资讯;(4)收集有关求职者愿意做什么的资讯;(5)向求职者提供组织的相关资讯;(6)检查求职者对应聘职位的匹配程度。
明确的面试目的可有效帮助面试官有针对性的开展面试,而不会漫无目的提问与面试无关的问题,从而达到提升面试效率的目的。
(二)明确对空缺职位的绩效预期
预期业绩是指组织对应聘者业绩水平的期望标准。由于考核应聘者能否达到工作岗位的预期业绩是面试目标的关键,因此,确定预期业绩是准确考核,乃至成功面试的首要步骤。预期业绩包括目标、工作障碍和能力要求三部分,确定预期业绩时也应从这三部分着手进行。
1、确定日标
目标作为预期业绩的组成部分,必须是具体的与可衡量的。
2、确定工作障碍
工作障碍是指为了实现目标所必须克服的问题。
确定工作障碍的前提是能够区别绩效不同的员工。比如,处理一般的退款要求对于办事员来讲不是一个工作障碍,因为这是绩效好与绩效差的员工都能够有效完成的工作。但是,为一位怒气冲冲,而且丢了发票的客户处理退款就是一个工作障碍,因为它能够区分不同绩效的办事员。
3、确定能力要求
能力要求是指员工在面对工作障碍时所采取的组织期望的行动。但在有些情况下,招聘理可能并不介意应聘者采用什么行为,只要问题解决了就行。然而员工如何处理工作障碍往往是区分绩效的关键所在,因此,为了找到优秀的员工,应该尽可能具体地描述能力要求,其中包括可观察到的行为,行为的背景及可观察到的行为结果等。
(三)提前阅读简历
许多面试官习惯于在面试前三分钟才对应聘者的简历进行浏览,然后就开展面试。这样,由于对应聘者的背景资料了解不足,难免影响面试评估中的有效性和公正性。
为保证面试的有效进行,面试官应提前进行应聘者的简历阅读,以更充分了解求职者的资讯,主要包括如下内容:一是以前相关的工作经验及绩效表现;二是以前的相关培训及教育的内容;三是求职者的工作兴趣;四是求职者的职业意图。
另外,面试官在阅读简历时,应对简历中的疑点进行相应的标识,以在面试中进行进一步的查询。这些应作出标识的地方包括:
1、 应聘者工作衔接出现空挡的原因
对于应聘者在两份工作之间的空档时间,面试官应加以留意,尤其是时间超过三个月的工作空档,应作出明显标识,并在面试中加以提问,以了解其真正的原因,是由于应聘者本人的能力迟迟找不到合适的工作,还是其他客观的原因影响应聘者找不到新的工作。
2、 频繁转换工作
对于那些在一年里头换了三次工作的应聘者,面试官应特别警惕,要在面试时特别留意,了解应聘者频繁换工作的真实意图,并作出判断,应聘者能否适应本公司的环境,而不会匆匆跳槽。
3、 最近的培训进修情况
面试官可通过阅读应聘者的培训进修记录,了解应聘者的培训进修情况,从而判断应聘者是否积极好学,能否以积极进取的心态学习本专业的知识和技能。对于毕业五年却从未有过任何培训进修记录的应聘者,面试官应在面试过程中特别留意。
4、 离开上一家公司的真正原因
应聘者为什么不再在原公司任职?是什么原因促使他离开原公司?这些离职的因素,是否在本公司中亦存在?面试官应通过对应聘者的离职原因进行深层次的解读,才能较好的判断该应聘者是否真心实意留在本公司。
5、 在上一家公司的工作绩效
应聘者在上一家公司取得何样的工作成绩?当时的情况如何?条件如何?主要面临的问题如何?应聘者使用了哪些资源?他的措施包括哪些?这些措施是否有效?本公司能否提供相近的条件,以供他创造这些的绩效?通过这样的问题设计,可更深入地了解应聘者分析问题与解决问题的能力。
6、 内容前后矛盾或不合常理的地方
这主要包括应聘者工作经历时间上的前后矛盾,或其他不一致、不合逻辑的地方,如应聘者仅毕业半年,即可担当重要的管理工作岗位等。对此,面试官应加以留意,并在面试中进行深入盘查。
(四)提出有效的面试问题
通过面试提问应该能够得到考核应聘者所需要的相关资讯,因此,有效的面试问题应该隐含着以下两种有效的假设:通过考校过去的行为可以很好地预测将来的行为;与预期业绩紧密相关的问题能更好地预测应聘者的工作能力。根据以上假设,可以制定出面试提问的相关战略,具体介绍如下:
1、要求示范
实现工作业绩的关键行为是考核应聘者能否完成某事的最好办法是请应聘者示范,也就是通常所指的工作模拟或业绩模拟。如果应聘者通过工作模拟表现出了期望的行为,就说明他能够胜任未来的岗位工作。
2、要求描述相同情形中的以往经历
以往经历如果示范是不可行的,那么可以要求应聘者描述相同情形中的以往经历,以听取他是否回答出组织期望的行为。为了有效地实施这一战略,面试官需要学会如何针对工作障碍提问,并知道应该怎样克服工作障碍。
3、要求描述类似情形中的行为
虽然要求应聘者描述相同情形中的以往经历对面试考核具有很高的参考价值,但是这一方法却不适用于没有经验的求职者,因为描述的内容与具体工作有关。在这种情况下,可以要求应聘者描述类似的情形中的行为,比如要求应聘者回答问题:“请用工作上或工作外的经历来描述,面对需要同时完成的几个同样重要的任务时,您曾经是怎样做的?
4、要求应聘者描述过去行为与预期业绩的关系
这样既可以要求应聘者回答他的工作经历能否使他胜任此项工作,也可以要求应聘者回答他的相关经历能否使他胜任此项工作。例如,一位ceo指出他接受的音乐教育对他的工作十分有益,因为作曲时必须协调好不同的部分,而他在工作中也需要这么做。因此,这一战略扩大了求职者的来源,一些没有相关工作经历的应聘者也可能被录用。
(五)确定面试方法
面试官应根据应聘者的应聘岗位的不同,进而选择和开发恰当而有效的面试方法。
通常,面谈的种类有如下:
1、 非结构化面谈
非结构化面谈是指没有标准答案的面试提问,一般而言,非结构化面谈可靠性和有效性较低。不过,非结构化面谈具有开放性,可考察求职者的思路和视野,比较适用于高层的管理层级的职位。例如,"请您谈一下你在营销管理工作方面的心得。"
2、 结构化面谈
结构化面谈是指有标准答案的面试提问。其可靠性、针对性较高,其缺点则是使应聘者无法发挥和表现其个性。例如,"薪酬设计应符合五个原则,你能否谈一下具体是哪五个原则。"
3、 情景面试
是指在面试过程中给求职者一个假定的情景,请他做出相应的回答。情景面试的可靠性和有效性较高。
4、 行为描述面试
行为描述面试是指面试官提出一系列与工作相关的行为,以预测应聘者的工作表现。其可靠性和有效性较高。
5、 小组面试
是指由一组人员对应聘者进行面试。小级组面试可由不同专业的面试官组成,从不同的角度考察应聘者,从而得出对应聘者的综合评价。由于参与人数较多,面试成本相对较高。主要适用于重要职位的人员的面试。
(六)最后列出面试提纲
在列写面试提纲时,面试官应考虑以下方面:
1、面试提问的问题宜由浅近及深入;
2、面试提问的问题宜覆蓋到本岗位的核心胜任力;
3、设计的面试提问的问题应符合当时的环境、任务、行动、最终结果的原则。

如何加强对烤烟预整地,理墒管理工作

在烤烟移栽前7天,应该针对不同的前作、不同的移栽时期,对种植烤烟的土壤进行深耕、整地、理墒,做好移栽前的准备工作。
1、深耕
烟田(地)要在小春收获后及时深耕,耕作层要求达到20-30厘米。旱地可用拖拉机深翻,以改善土壤的理化性状,熟化土壤,提高土壤肥力,减少病虫害。
2、整地
小春收获后及时翻犁、碎垡、平整,平整后先挖好边沟和腰沟。边沟要比腰沟深5-7厘米;腰沟比子沟深5-7厘米。
3、理墒
烟田平整后根据施肥的要求施下底肥之后开始理墒。同一片田地采用同一朝向开墒,拉线理墒,墒面成“板瓦”状,要求“墒平、土细、沟直、排水畅通”。坡地推行等高线理墒。
理墒高度:田烟理墒高度不低于35厘米、地烟理墒高度30厘米以上。覆蓋地膜的烤烟揭膜培土后墒高达35厘米以上,田烟培土后墒高40厘米以上。
4、 要求
在烤烟移栽前,应对每个预整地片区完成情况进行验收。验收合格,则准许移栽。验收不合格,则要求重新处理,直至达到预整地要求后方可移栽,每个移栽片区内统一移栽时间,避免栽插花烟,影响烟株大田生长整齐度,给烟株田间生产管理及后期成熟采收、烘烤带来不利的影响。

如何加强工程专案预算管理

[中图分类号]TU723.3 [文献标识码]A [文章编号)1007-7723(2007)07-0137-0002 对建筑企业而言,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。加强工程专案预算管理,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。 一、投标阶段的专案预算管理 标书编制分为技术标和经济标段,技术标要求编制出最优的施工组织设计、最佳的施工方案、最少的投入、最多的产出,经济标的编制是整个投标的关键。经济标的编制必须按顺序做到: (一)根据建设单位的招标档案及规定计算报价 建设单位提供的标书、设计图纸及有关的技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套的收费档案;要根据工程所在地的现行材料预算价格、合同条件及供应方式等;对于招标及设计图纸等不明确的部分,应要求建设单位答疑,然后再结合业主答疑情况进行编制。 (二)测算投标风险费用 在施工过程中,设计变更不可避免,因此,实际施工时的费用可能超过业主提供的招标档案和设计图纸范围包括的费用。 必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的施工组织设计,结合专案所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、装置选择、工期安排的实际情况,比较施工组织设计所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,以据实作出正确的预测。 (三)确定报价 要进行全面的个别成本分析,剔除不合理的部分费用,进一步优化预算报价,充分利用企业的实力去参与竞争。 二、施工前期的专案预算管理 在工程开工前,专案经理部除了编制切实可行的施工组织设计、施工方案外,还必须编制出各类预算以满足工程专案施工的需要。 (一)根据施工组织设计计算工程量。编制临建工程预算书 编制各类临时搭建的工棚、材料仓库的费用预算书。 编制为施工准备的各类设施费用预算书,满足施工前预算管理需要。 (二)根据甲方提供的施工图,编制施工图预算书和工料分析 在工程开工之前要根据检修计划安排的施工内容和合同规定的结算方式做好工程施工图预算,并分解到每一个单位工程,甚至分部分项工程。在工程施工过程中,如果发生工程量的变化和施工方案的变化,在工序开工之前要及时编制补充的施工图预算,使预算和工程施工保持同步。 在工程开工之前,要根据编制的施工图预算,把每一项预算费用包括人工费、机械费、材料费等各项费用内容,按照不同的单位工程分解到相关的职能部门,由各职能部门按照预算费用和工程的总体计划安排制订工程施工费用支出计划,并通过方案的优化,压缩各项费用的开支。 (三)收集当地物价管理部门颁布的材料预算价格及相关规定 收集当地物价管理部门颁布的月份、季度材料预算价格。 收集当地物价管理部门颁布的当地预结算编制的有关档案和规定。 具备当地预结算编制的有关档案和规定,编制的预结算档案才符合当地要求。 (四)认真学习甲乙双方签订的工程施工合同,为合同管理打下基础

如何加强建筑企业预算管理

请工程人员根据工程特点做出整个工程以及各个环节的预计形成成本费用,以及工程收入的预测,企业根据该预算针对于施工进度以及各个环节的实际执行情况做出比较。

如何加强建筑造价预算管理

[摘要]造价预算在建筑工程造价里占据重要地位,是对建筑工程将来一定时期里收入与支出安排,会受到价格、市场及管理等原因影响,在建筑工程里常会出现造价超预算状况,加强造价预算的有效控制,可将预算控制在预算之内

如何深化全面预算管理工作

以下内容从原文随机摘录,并转为纯文字,不代表完整内容,仅供参考。
修订意见,拟定出初步公司总预算目标和部门预算目标。初步预算管理目标制定后,上下级预算中心应本着实事求是的精神积极交流和沟通,最终确定具有先进性、合理性、可操作性的预算管理目标,经公司经理办公会审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。
2、预算管理指标的分解和落实
年度预算批准后,各级预算中心要将年度预算进行分解,变成各部门的可执行方案。在分解年度预算时,按纵横分解,横向分解到各职能部门,纵向逐级分解到各个下属单位,做到指标细化不悬空,目标明确,责任清楚,层层落实,达到从公司领导到职工个人“人人头上有指标”,进行精细管理,良性运作的目的。从而增强预算管理的群众性,保证预算的真实性和可靠性。
3、各级预算中心的预算目标一经公司经理办公会讨论批准生效后,便具有法律效力。公司各部门在生产营销及相关各项活动中,都要围绕实现预算开展经济活动,不得任意更改。各级预算中心的财务部门严格按照归口管理的原则,严格把关,做到“有预算不超支,无预算不开支”。各厂(处)、职能部室发生的费用,必须控制在预算目标之内。没有预算的费用专案未经预算管理委员会和经理办公会批准的,任何单位和个人均不得发生。
4、实施有权审批人制度。建立严格的授权审批制度,明确各级领导、职能部门审批的许可权和范围,分工负责,各管一摊,在预算指标内进行审批,并承担控制预算的经济责任
5、建立例外报告报批程式制度。由于受特定外部经济环境及内部经营活动变化的影响、预算前提发生较大变化,使预算不可能执行或难以执行时,基层预算单位应在规定时间内向上一级预算管理委员会提出书面报告,经上级预算管理委员会(或预算管理办公室)稽核后提出修正意见报公司经理办公会审议决定,如经理办公会批准,即可追加或调整预算管理指标。
(四)、全面预算管理的控制
全面预算管理就是公司从领导决策层到部门执行层,一切经济活动均受控于预算,即:“事前受控于预算控制,事中受控于会计监督,事后受控于预算考核”。顺利实行全面预算管理的关键在于控制,为保证预算得到有力的控制,应做好预算跟踪、分析和考核。
1、预算跟踪及时反馈资讯。利用经济活动分析会、生产例会等一切形式和方法建立资讯反馈系统,对公司及各部门执行预算的情况进行跟踪监控,分析及原因,提出改进措施,调整执行偏差,确保预算目标的实现。财务部门依据某个时期(月度、年度)公司及各单位静态的会计资
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