哪些部门是机关单位 机关单位档案管理和调阅有哪些制度

机关单位档案管理和调阅有哪些制度  

机关单位档案管理和调阅有哪些制度

政府档案管理制度
档案管理制度
为加强办公室档案工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为办公室各项工作服务，特制订本制度。
一、档案管理体制和职责范围
1.档案管理体制
(1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网路。
(2)办公室建立科学的档案管理网路，各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。
(3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围
(1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室，职责与许可权按照办公室档案工作岗位职责执行。
(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作，机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好档案材料的形成、积累、归档工作，确保归档档案的完整、准确。 二、归档制度
1.归档范围的保管期限
(1)办公室办理完毕的具有储存价值的各种档案材料，包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务资讯、大事记等档案材料及牌匾等实物档案，均属归档范围。
(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期，定期分长期（三十年）和短期（十年）两种；会计档案保管期限的种类也分为永久和定期，定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远储存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2.归档时间
实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务资讯一律在次年第一季度内，由相关科室负责人审定后，向机要档案室移交。 3.归档要求
(1)归档的档案必须系统、齐全、完整。
(2)归档的档案必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的档案材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档档案材料，经整理后向机要档案室移交。
4.归档手续
(1)凡属移交档案室的档案均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时，必须做好交接手续。
三、档案的利用
1.档案资讯工作重点服务于办公室的各项工作。
2.非办公室人员或其他单位查阅档案时，需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。
3.查阅密级档案必须经本单位领导批准，密级档案不得擅自影印。
4.阅档人员必须爱护档案，不得损坏污秽，不准在档案上涂改、圈划、批注；不准剪裁档案。
四、档案保管制度
1、机要档案室实行专人管理，确保档案完整与安全。
2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。
3、档案室严禁吸菸，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。
五、档案保密制度
1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。
2、查阅密级档案必须经本单位领导批准，密级档案不得擅自影印。
3、查阅机要档案、会议记录等档案，须经本单位领导批准，不得擅自扩大查阅范围。
4、凡案卷内容涉及保密问题的，一律不得外借和泄密。
六、档案鉴定销毁制度
1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行，不准由个人随意鉴定、销毁。
2、销毁失去储存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。
3、销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁清册上注明销毁日期和签名。
七、档案人员岗位职责
1、服从主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作
任务及主任交办的其他任务。
2、机要档案员负责做好机要档案的整理、分类，做好收文登记、分发档案、领
导传阅和借阅等管理工作。
3、通讯员要积极配合档案人员的工作，把需要领导批阅的档案及时、准确的送到领导办公室，待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管，不得随意乱放、丢弃档案。在
传送档案过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏档案。
4、督促各科室有关人员做好档案材料的形成、积累、整理、归档工作。
5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案
材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。
6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。

现代机关单位里，怎样进行土建档案管理？

凡是档案，不管什么，历来都已有一套成熟的管理体系及规定了，土建档案管理也一样，现代用档案管理软体管理也一样，把纸质档案对映到数字化里面去而已。
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机关单位保洁员管理制度

机关单位保洁员管理制度
一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗櫺)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、印表机等装置保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：南办公室走廊大门以东办公室负责，走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西，以局西办公楼门洞中心界定南北，大门以东南部及东南角花坛由办公室负责，大门以西南部由财务部负责，大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责，大门以北部及花坛由投资发展部和专案技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和专案技术部负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。
公司卫生间管理制度
卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：
一、 公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。
二、 卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。
三、 订时打扫，全天保洁，通风

机关单位应该建立哪些保密管理制度?

（1）选择具有保密条件的场所。有保密条件的场所指内部装置、为涉密会议服务的人员及外部环境、安全保障等符合保密要求。
（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及绝密级事项会议的人员予以指定；参加涉密会议的人员按照工作需要限定范围。工作需要是指与本业务工作有关的，与工作无关的不应当参加。参加绝密级会议的，由会议主办部门确定到人，他人不能代替参加会议；
（3）依照保密规定使用会议装置和管理会议档案、资料；涉密会议使用的装置要符合保密标准，在会场内禁止与会人员使用无线话筒、手机和其他无保密措施的通讯工具，必要时可使用通讯干扰器。
（4）确定会议内容是否传达及传达范围。会议内容传达严格按会议主办单位要求进行，不得随意扩大传达范围。除了这些一般性的措施外，还要考虑到一些特殊会议、特殊情况的保密措施。如：电话会议的保密，重要会议场所的保密技术检查，以及某些会议的宣传报道和宣传口径等。
对涉密会议上使用祕密档案、资料，会议结束应即行收回。

档案保密、财务保密、资讯保密

老大，机关单位的保密制度国家应该规定的很好了吧，而且有纪委在呢

企业档案管理有哪些制度?

一、档案管理
（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的档案、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
（二）文件管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的档案材料。
二、文书档案管理
（一）归档范围
1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性档案；组织变革、变迁、大事记、年报等档案材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要档案。
2、组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关档案材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度。
5、技术类：产品及生产方面技术文件。
6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷
1、归档的档案材料种类、份数以及每份档案页数，均应齐全完整。
2、在归档的档案材料中，应当将每份档案的正本与副本、印件与定稿、请示与批覆，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的档案一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批覆，放在覆文年立卷；没有覆文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在档案所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议档案，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、影印，应经财务负责人同意方可办理。

新时期企业的不断改革,使得企业档案工作的管理模式成为了档案界主要探讨的话题,只有建立起新时期企业档案管理制度才是最为合理的选择,也就是建立起高效、多元、灵活的档案管理方式。目前,该制度尚未形成,但是通过广大档案工作者多年的理论探讨和实践已初见端倪。

机关单位有哪些编制？

一、公务员身份，是行政编制。通过国考省考等公务员考试进入公务员队伍，进行公务员登记的行政编制，可以参加公务员遴选。

二、参照公务员管理的“参公编制”。“参公”严格来讲不是行政编制，是事业编制，所在单位也不是行政机关，是参公的事业单位。

三、 参公单位事业编。不进行参公登记，不属于“参公编制”，只是事业编制，虽然单位是参公单位，不代表所有人员都是“参公编制”，这种事业编和“参公”不一样，任何遴选都不能考。

四、事业单位事业编。

五、工勤编制。行政机关叫行政工勤人员，属于机关工人编制，不是行政编制(公务员)，只是机关后勤工人，占用工勤编制，但国家不允许以工代干。注意：此类人员和公务员都属于机关，一个是机关干部，一个是机关工作人员。{事业单位工勤编类同}

六、借调人员。编制在原单位，工资待遇都由原单位负责，只是人来工作，人事关系没过来!

七、长短期合同工、外聘人员、三支一扶、社群民生等都属于临时工。