采购部一般怎么分工 采购部职能是什么

采购部职能是什么  

采购部职能是什么

职责概述：负责材料、装置、成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性、价格和质量负责。
主要职责：
1.根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标；
2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施；
3.负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划；
4.负责专案所需材料、装置、成品、半成品的考察、询价、比价及招标；
5.负责专案所需材料、装置、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程专案所需材料、装置、成品、半成品的出入库管理；
7.负责建立询价、比价系统，完善材料样品库；
8.负责完善采购资料库，配合造价控制部、财务部办理工程专案材料结算；
9.负责解决材料、装置、成品、半成品的售后服务问题；
10.负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管；
11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程式、工作标准；
12.定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况；
13.及时完成上级领导交办的其他任务。

采购部职责

                                                      采购部职责

1、部门规划职责

（1）、负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

（2）、负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

（3）、负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

（4）、负责定期按销售、生产等相关部门报表统计资料与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

（5）、参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

2、采购管理职能

（1）、组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。

（2）、负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

（3）、负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。

       （4）、完成上级领导交办的其他相关事务。

采购部门职能采购部门职责有区别吗

有，通俗的说：职能：指的是这个部门的工作人员应具备的能里，职责：指的是这个部门的工作人员应承担的责任！

电厂能源采购部的职能

燃料采购部也叫能源采购部，主要负责为电厂购进煤炭，保障电力生产。
不少能源专家都将此轮在部分地区部分时段出现的电荒，归因于电厂积极性不高――中国的电力市场中，由于放开了市场的“市场煤”价格偏高，而价格仍然受政府部门控制的“计划电”则价格较低，因此出现了发电厂发电越多亏损越多的“怪现象”，电厂也普遍发电积极性不高。
现在煤炭供需矛盾不会像上半年绷得那么紧。
【采购部职能】1保证供应2.降低成本
1.制定并完善采购制度和采购流程：（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）稽核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）根据采购管理程式，参与重点和大宗采购专案的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格稽核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作： （1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划； （2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； （3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

“采购执行”的职能是什么？

采购执行的主要职能：
1、贯彻执行公司制定的各项战略、方针、规划、政策及综合性计划；
2、负责公司采购业务方面的管理，完成公司下达的采购指标及业务目标；
3、负责建立完整、严密的采购管理制度，规范采购工作流程、工作规范及
各项采购业务标准，并监督检查执行情况；
4、负责协助公司制定本部门的（年、季、月、周）阶段工作计划及各个专项工作计划并组织实施；
5、负责年度采购指标的分解并组织实施日常采购工作。
6、负责组织配置本部门的各类资源，在优化商品结构的基础上，开发并统筹采购适销对路商品；
7、负责监督各个商品的进、销、存工作，加强存货的监控调配，降低公司营运成本；
8、负责与供应商的日常事务联络及相关问题的处理；
9、定期召开部门例会，检查督促各岗位工作职责的执行情况及工作计划的完成情况，最大限度地减少、避免因滞销、过期商品造成的经济损失；
10、定期评估考核本部门人员业绩及业务素质，定期安排有关采购业务及采
购管理技能等方面的培训；
11、公司各项采购成本及本部门办公费用的控制；
12、负责进行本部门各项业务资料及相关资料的统计分析及维护，定期向相
关部门及人员提供统计分析结果；
13、负责各类采购协议、合同及供应商资料等采购业务方面档案管理；
14、负责处理本部门发生的各类突发事件。

产品部职能是什么？？

产品部部门职能三大职能：一、产品规划及管理二、业务策划三、市场支援
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超市采购岗位的职能是什么？

地区采购部的主要职责
采购部的工作是最具挑战性的工作之一，其主要任务在于：
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等）。
四、订定最有竞争力，同时又有合理利润的售价。
五、与各卖场做最有效的沟通，确保商品畅销。
六、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来的趋势。
七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东，并为全体员工谋求最佳的福利
由以止采购部主要的任务来看，采购的责任主要在于“买质量好的商品，谈最好的供货条件，做好促销企划工作，为公司取得最大的利润”。
由采购部的重要任务可看出，基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过天合良好的管理及各种促销活动，将质量良好的商品销售给顾客。
由此可见，基本上采购部处于本公司的“核心位置”。
地区采购部的主要岗位工作
一、 采购总监
直接主管：区域经理或地区副总经理
直接部属：各部门采购经理
（一）主要职责
1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，
并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
（二）主要工作专案：
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作，在授权范围核心定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理（包含经理及副经理）：
直接主管：采购总监
直接部属：采购主管
（一）主要职责：
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、稽核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责稽核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管：
直接主管：采购经理
直接部属：采购助理
（一）主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作，扩充套件业绩并达成毛利的目标。
（二）主要工作专案：
1、在公司分配的卖场空间下，经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要，以扩充套件业绩，达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。
4、考虑市场的竞争争善，价格敏感的专案、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素，订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销专案，并采购最佳期的采购条件及广告赞助，吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间，以扩充套件业绩（业绩是与卖场共同分担的责任），并达成毛利率及金额的目标（毛利是采购人员的主要责任）。注意存货，与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准（存货是与卖场共同分担的责任）。
- 毛利目标
- 业绩目标
- 拜访供应商或参观展监的计划
- 费用预算
7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准：
- 供应商
- 商品组合
- 商品及商品类别
- 售价及毛利
- 第一次订货
- 天合快讯的专案
- 所有采购交易的条件
- 采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候，能独立运作。采购助理将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。
（三）其他事项：
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：
（1）操守廉洁 （5）创新求新
（2）掌握市场 （6）适应性强
（3）精打细算 （7）团结合作
（4）积极认真
（四）总监办公室：
1、录入组：负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑资讯的录入、更正工作，确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组：负责供应商的货款结算，其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组：负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。
第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责
采购本部的主要职责
一、 采购本部的职责：
1、采购组织与工作职责的制定。
2、商品结构的制定（大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等）。
3、采购作业规范手册的编制与更新。
4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销
5、统一订货与结算的商品的处理
6、定期召开全国联采会议，加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。
7、促进地区公司之间的采购交流工作。
8、采购工作的培训与稽核。
9、协助新入市地区公司的采购工作。
10、协调财务部门，确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。
11辅导地区公司的采购工作。
12、分析各地区商品结构，并给予地区公司建议或指导。
13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。
二、联采工作的方向与目标：
1、每二个月开一次联采会议（所有地区公司采购负责人）
2、每月5家为签约目标。
3、集体决策（邀请相关的供应商列席交流）。
4、灵活的采购条件（不坚持“四个统一”）
5、确保“绿色通道”的成功实施。

采购部门职责是什么？

采购员岗位职责
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的原料、辅料、装置、配件的采购工作；
3．蒐集、分析、汇总及考察评估供应商资讯；
4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；
6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
7．负责办理交验、报账手续；
8．负责储存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；
10．对所承担的工作全面负责；
11．对所采购的物资、装置要有申购单并上报采购主管；
12．协助做好有关物资采购工作的事项；

采购主管岗位职责
1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．组织订制采购程式、采购监控、资讯收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；
4．负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；
5．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；
6．负责稽核申报的采购计划，严格控制采购成本；
7．监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；
8．负责对所采购的原料、辅料、装置、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；
9．负责应付款的审查工作；
10．收集已使用产品的效能和质量资讯，以图改进；
11．组织对物资市场资讯的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术资讯，不断为公司推荐新产品、新技术；
12．按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；
13．发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、资料库等；
14．对所选样的规格、质量全权负责；
15．定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；
16．改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位储存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
17．有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18．按时完成公司领导交办的其他工作任务。