个人电子文档管理系统 电子文档管理系统详细资料大全

电子文档管理系统详细资料大全  

电子文档管理系统，主要是用来管理常用的电子文档、数码照片等信息内容。

基本介绍

中文名：电子文档管理系统用途：管理常用的电子文档、数码照片等地位：企业重要的智力资产存在形式：电子文档 产品介绍,类型特点,

产品介绍

文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；从内容上，可能是商务契约、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。企业在进行电子文档管理过程中经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。 随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。 市面上最著名的电子文档管理系统是易度文档管理系统、致得E6协同文档管理系统、德雅文档管理系统。

类型特点

电子文档管理系统按使用方式，可以分为线上、线下两种类型。有些公司会选择线上使用，而易度文档管理系统，直接通过浏览器访问，很方便，而且随时随地可以使用。当然，也有选择线下购买使用的，这部分的公司就比较注重安全性，他们更相信自己的设备，如用自己伺服器等。 电子文档管理系统的基本功能特点： 文档集中存储； 存储加密； 规则套用（系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作）； 许可权管理（管理、浏览、创建、阅读、删除、列印、下载、订阅等）； 文档使用痕迹安全检视； 档案搜寻（全文搜寻、高级搜寻等）； 文档属性（方便文档查找和分类）； 自动编号； 常用文档功能（方便文档收藏和查找）； 文档审计（新建、复制、移动、修改、删除等操作）； 文档线上查看； 基于浏览器的线上Office编辑； 文档排它性修改(锁定与解锁) ； 图纸线上预览； 主流媒体播放技术（支持对音频、视频档案的播放）； 文档批量上传下载； 文档多版本管理； 讯息订阅、讯息邮件； 文档共享； 文档借阅（可以自定义借阅时间、许可权）； 文档线上复制； 文档模版； 统计报表； 文档审批流程； 自动备份。