文员要具备什么能力 做文员需要什么素质吗?谢谢。
做文员需要什么素质吗?谢谢。
做文员需要什么素质吗?谢谢。
文员:顾名思义,首先应该是一个文化人,或者简单理解为公司比较有文化的一位员工,那么什么才叫有文化?怎样才算一位合格的文员呢?虽然文员的种类比较多,具体工作也不尽相同,但是无一例外,你都必须有一定的文化功底才能称之为"文员"今天我们就来具体说说这样才算一位合格的文员:
一:你必须具备一定的写作功底,这个几乎是最基本的素质了,因为在所有文员的工作中,都经常需要写一些比如 通知 客户材料,员工资料,培训材料, 登记材料, 甚至有的文员还需要写会议记录,这些有很多是属于比较专业的 公文格式要求以及专业术语才能完成,另外还需要你有良好的组织语言能力, 不具备这些素质的朋友是很难完成工作的, 所以如果你是文员,或者你想成为文员,都必须努力提高自己的书面写作能力-------没有其他捷径,只有多看看相关书籍,平时勤于练习,才能逐步提高!
二:就现在的情况来看,公司对文员的要求又增加了一点,那就是电脑操作能力! 这一点会越来越普遍,随着社会的不断进步,电脑已经很广泛的应用到了公司,企业的日常工作中来了,我们虽然有很强的写做能力,也能处理好文员的日常事务,但是如果电脑知识欠缺,很可能不会被录用.... 这一点让人感觉很委屈, 就象现在很多公司招聘员工普遍需要学历,年龄限制一样,虽然只是一份普通工作,不必要具备很高的学历,但是公司往往会考虑到员工整体素质,也会考虑到一位员工可能会经常变换工作岗位,需要你有较强的适应能力,有一定的学习能力,能迅速胜任新的工作岗位, 文员本就不属于普通员工一列,所以你必须有一定的电脑基础,这样你才可能被录用,甚至有提升的机会!
那么对文员而言,需要具备哪些电脑方面的知识呢? 其实目前的要求还不是很高 你只需要 会汉字,英文输入法,不一定要五笔[当然会五笔要好得多],输入速度不是太慢, 然后能熟练使用WORD EXCEL ...之类的基本的文档,表格处理软件就已经能够胜任了,另外文员可能会经常使用打印机,复印等,虽然简单,我们也要把它列入自己需要掌握的范围! 如果你具备了以上知识,那么你已经能其实完成文员工作了!
三: 个人形象也是一个比较重要的方面,并不需要你有多漂亮,形象不是单指长相 它其实是你各方面素质的综合体现,也就是我们经常说的 气质 文员的气质体现在接待客户或者出席公司高层会议等场合, 衣着要简洁,颜色搭配要稳重, 不要浓妆 染发.... 尤其重要的是注意谈吐: 语气要柔和,吐字要清晰, 语速要平和, 不要随便打断对方的话, 情绪也要稳定, 这些不仅是文员的基本素质,也是你日常生活中应该做到的东西,如果你在生活中没有做到,那么你千万不能带到工作中来,切记!! --------------文员的形象有时候代表了公司的形象!
四:严格保守公司的'秘密" ,因为文员会经手员工的身份资料,工资单,等需要保密的内容,而且也会经常参加公司的会议,有时候会比普通员工更容易接近高层,不可避免的会无意中了解一些比较机密的
做文员需要什么要求?
客官,都说文凭是求职的敲门砖,这话实是不假,但能力更具说服力。 办公室文员的一般要求大致为:熟练办公软件(Excel、Word等)、一定的文字录入速度(用什么样的输入法不是要求的非常死,要的是速度)、会使用outlook express电子邮件(这个最简单)、一定的文字编辑能力(日常会让文员打出一些公告,如对违纪员工的惩处公告、员工的表彰公告、通知,等等等,文字必须简练且明晰。)、写字速度要快(部门主管开会时一般会带上文员做会议记录)、抗压力(工作中的不如意十有八九会发生在每一个工作人员身上,你亦不例外,所以良好的心态必不可少,记住,在工作中,挨上司骂也是你工作的一部分,同理,骂下属也是作为一个上司工作的一部分,故被骂时不必介怀,大家都是在例行公事);等等等。 相对而言,文员的工作是比较轻松的,新进文员薪水一般在1000左右,大多没有加班费,8小时之内做完当天的事情就可以不加班,否则你就要视情况决定自己是否需要加班。 愿你找到一份真正适合自己的工作。。。。。 希望以上的回答你能满意。
做文员的要求比较简单,如果是学电脑的就更没问题了,一些基本的办公软件要熟悉,打字速度要在至少每分钟65字以上,如果想升职也不是没有可能,当然这需要刻苦,不怕累,做每一件事要认真,细心,有耐心,而且千万别领导在时就做好,不在时就马虎了,时间久了领导看中你,觉得你有潜力还是可以培养你的,我以前就是这样,最开始进去只是做人事行政,后来老板看到我做事比较细心,又让我做人事的同时兼职做出纳和采购,那时特别累,每天早上七点到公司晚上零晨一两点才下班,这样坚持了半年,老板就决定将提升到人事主管的位置,全公司的锁碎的事情我基本一把抓,还要利用业余时间多丰富自己的知道,比如管理方面的书籍,以及英文口语的学习,如果时间有限可以抱读学习班,如果你真想在办公室这方面发展的话只要努力就有升职的机会
办公室文员的一般要求大致为:

熟练办公软件(Excel、Word等)。
一定的文字录入速度(用什么样的输入法不是要求的非常死,要的是速度)。
会使用outlook express电子邮件(这个最简单)。
一定的文字编辑能力(日常会让文员打出一些公告,如对违纪员工的惩处公告、员工的表彰公告、通知,等等等,文字必须简练且明晰。)。
写字速度要快(部门主管开会时一般会带上文员做会议记录)。
抗压力(工作中的不如意十有八九会发生在每一个工作人员身上,你亦不例外,所以良好的心态必不可少,记住,在工作中,挨上司骂也是你工作的一部分,同理,骂下属也是作为一个上司工作的一部分,故被骂时不必介怀,大家都是在例行公事)。
内容拓展:
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
做文员需要什么要求么,
你好:
1:学历方面一般最低要求是高中或者中专毕业,低学历当然也是可以的,只是在工作中学历高对某些事物的理解能力或者处事方法会不同,学历高会更有优势一些,作为企业来讲,他们更愿意选择高学历的人;
2:职业技能方面,熟悉电脑和电脑周边设备的应用,比如办公自动化,其中文档处理能力比较重要,另外就是打接电话的基本功,文职人员经常接到外来电话和遇到外来的陌生人来访,所以需要学习这方面的礼仪。
3:还有一个就是领导交代的事情必须按时完成,最好是提前完成。希望对你有一点启发。谢谢!
有没有男生做文员的呀!需要什么学历吗?谢谢!
一般大专以上学历吧!男生做文员应该更吃香,就像男生做会计差不多!但做文员的话没什么前途的 不管是男生还是女生,但是可以从做文员起步,做文员也能学到不少东西,像各种办公软件,公司的运营程序等等,然后在工作中不断发现自己适合做什么 或者从文员的职位慢慢往上爬。
做文员需要什么文化程度
你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!
关键是一般的公司招聘,都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。
再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。
建议你先多了解下文员的工作室做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。
还是建议你最好是换一个工作——做一些人事,或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。而现在呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。
请记住几个基本的道理:
一、没有一个骗子会说自己是骗子;
二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。
三、骗子也懂得冒称网友来当托,不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。
那些用户名就是联系方式,给你兜售网店鼓吹挣钱的,每个人都吹得天花乱坠,无一例外的是要你交钱多少多少,然后拉你去当他的下线。这么典型的网络传削术语,你是不是非要去信?