一般办公室文员具备的条件 做一个普通文员需要具备什么条件?
做一个普通文员需要具备什么条件?
做一个普通文员需要具备什么条件?
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文书处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文书处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职祕书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软体及Inter邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化装置,印表机、影印机、传真机、扫描器、烧录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联络的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、档案报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文祕、资讯、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
祕书:
祕书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《祕书职业技能标准》一书上将“祕书”概念定义为:专门从事办公室程式工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国祕书从业人员约达2300万人。
我国外资企业祕书分三类:
初级祕书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等祕书(一般性祕书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高阶祕书(经理助理)——能起草重要的合同文字、懂法律、税务知识,有应急处理能力
做一个文员需要具备那些条件?
1.熟练办公软体的使用(office)
2.写一些公文的能力,起码你要掌握一些公文的书写格式
慢慢学习吧,如果是一个有耐心的领导,可能会给你一些时间去学。
做一个普通的文员要什么条件
有一定和档案管理和分类能力,电脑常识,打字速度快.
一个普通数码相机需要具备什么条件
要看一下它的CCD,画素吗太高了没什么用
做文员需要具备什么条件
首先,要有上岗证(祕书资格证),专科以上学历便可
其次,可以熟练的进行办公自动化操作,word排版,excel表格,powerpoit制作,打字速度要快,至少每分钟60字,最后能够用五笔输入。
再次,能够准确的掌握13种公文的写作。
最后,祕书工作很琐碎,要有耐心,善于和人沟通。

文员最基本的要懂得办公的各种软体,最基础的excel、office、ppt等这些最基础的
其他的就是接待礼仪,要是有必要懂得一些祕书的工作内容
做一个侦探需要具备什么条件?
一、在知识结构方面。
1、应受过良好的基础教育,有一定程度的文化知识水平。
2、应具有广泛的社会科学和自然科学知识,具有一定的科学知识修养。
3、应了解法律原则、法律思想、法律制度,熟悉法律规定,具有法律知识。
4、应具有一定的社会常识,如当地风俗人情、生活习惯、社会历史概况等。
二、在能力结构方面:
1、分析判断能力。
2、记忆评价能力。
3、自控应变能力。
4、表达能力。
三、要有坚强的意志力与心理状态。
四、具备成熟的心理状态。
五、有一定的推理能力和洞察力。
六、心理学,法医学,鉴定科学的知识也是必不可少的。
七、要勇敢一些。