雷凌功能键图解大全 功能键详细资料大全

功能键详细资料大全  

功能键，键盘最上边的Esc键和F1~F12键统称为功能键。Esc键用于强行中止或退出。F1~F12键在运行不同的软体时，被定义不同的功能。

基本介绍

中文名：功能键键盘最上边：的Esc键和F1~F12统称为：功能键。Esc键：用于强行中止 windows系统下键盘功能键,F1,F2,F3,F4,F5,F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,Print Screen,Scroll Lock,Pause Break,WIN键的使用,Insert,Home,End,Delete,PageUp,PageDown,Num Lock,Caps Lock,Tab,Ctrl+Alt+Delete,Application键、Fn键,Microsoft Office Word 功能键,用于设定字元格式和段落格式的快捷键,用于编辑和移动文字及图形的快捷键,用于处理文档的快捷键,用于处理引用、脚注和章节附注的快捷键,用于处理域的快捷键,用于处理文档大纲的快捷键,用于进行邮件合并的快捷键,用于处理 Web 页的快捷键,用于列印和预览文档的按键,用于Office助手的快捷键,用于帮助的快捷键,用于选单的快捷键,用于视窗和对话框的快捷键,用于"打开"和"另外储存为"对话框的快捷键,用于传送电子邮件的快捷键,Microsoft Office Excel 快捷键：,F1~F12键在 Excel 中的作用：,Excel组合键的套用：,

windows系统下键盘功能键

F1

如果你处在一个选定的程式中而需要帮助，那么请按下F1 。如果你当前处在桌面，那么按下F1 就会出现Windows 的帮助程式。如果你正在对某个程式进行操作，而想打开Windows 帮助，则需要按下Win + F1。按下Shift+F1，会出现"What's This?" 的帮助信息。 多媒体功能键

F2

如果在资源管理器中选定了一个档案或资料夹，按下F2 则会对这个选定的档案或资料夹重命名。

F3

在资源管理器或桌面上按下F3 ，则会出现“搜寻档案”的视窗（按下Ctrl+F也可以达到同样目的），因此如果想对某个资料夹中的档案进行搜寻，那么直接按下F3 键就能快速打开搜寻视窗，并且搜寻范围已经默认设定为该资料夹。同样，在Windows Media Player 中按下它，会出现“通过搜寻计算机添加到媒体库”的视窗。

F4

这个键用来打开IE中的地址栏列表（不止是IE浏览器，其它主流浏览器也开始顺应这一设定），要关闭IE视窗，可以用Ctrl+W组合键（IE7.0之后为关闭当前标签页）或者A l t + F4 组合键（Alt+F4不但能用于关闭IE视窗，还能够关闭大部分应用程式、游戏等视窗；IE7.0之后的多标签版本Alt+F4就等于是关闭所有标签页并关闭浏览器；当活动视窗为桌面时，Alt+F4会打开“关闭系统”对话框，方便用户关机）。

F5

用来刷新IE 或资源管理器中当前所在视窗的内容，在Word中是出现查找和替换页面。

F6

可以快速在资源管理器及I E 中定位到地址栏。

F7

在Windows 中没有任何作用。不过在DOS 视窗中，它是有作用的，试试看吧！在Word中将游标定位到有红色下划线的位置后，会出现拼写和语法页面。

F8

在启动电脑时，可以用它来显示启动选单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设定选单，从中可以快速选择是软碟启动，还是光碟启动，或者直接用硬碟启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装Windows 时接受微软的安装协定。在Word中按下该快捷键后再移动游标位置，会选中游标之间的字元。

F9

在Windows 中同样没有任何作用。但在Windows Media Player 中可以用来快速降低音量。

F10

用来激活Windows 或程式中的选单，按下Shift +F10 会出现右键快捷选单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在Windows Media Player 中，它的功能是提高音量。

F11

可以使当前的资源管理器或I E 变为全萤幕显示。

F12

在Windows 中同样没有任何作用。但在Word 中，按下它会快速弹出另外储存为档案的视窗。

Print Screen

Print Screen SysRq键是PRINT SCREEN SYSRQ是Print Screen（萤幕截图键）与SysRq的组合键，用来进行萤幕截图，按住Alt+Print Screen则是在当前视窗中截图，图像保存在剪贴簿中

Scroll Lock

滚动锁定键。按下此键后在Excel等类似程式中按上、下键滚动时，会锁定游标而滚动页面，此时键盘右上角“Scroll Lock”灯常亮；如果再次按下此键，则按上、下键时会滚动游标而不滚动页面，右上角“Scroll Lock”灯灭。

Pause Break

可中止某些程式的执行，比如BIOS和DOS程式，在没进入作业系统之前的DOS界面显示自检内容的时候按下此键，会暂停信息翻滚，以便查看萤幕内容，之后按任意键可以继续。 WINDOWS状态下按WIN键+Pause/Break可以呼出系统属性。

WIN键的使用

在键盘的"空格键"的两端,有"alt"键,紧靠著"Alt"键的,就是win键,上面是一个像"田"字的图示,也可以说像windows98开机画面上的那个windows旗帜... Win键的一些快捷组合： Win+R，打开运行视窗 ；
Win+E，打开资源管理器；
Win+F，打开搜寻视窗；
Win+M，最小化所有视窗 ；
Win+D，执行"显示桌面"命令 （效果等同于Win+M）；
Win+L，锁定计算机；
Win+U，打开"辅助工具管理器"。

Insert

在文本编辑时切换输入方式为“插入”或者“覆蓋”（又叫“改写”）。 “插入”输入方式：在游标所在处输入字元时，游标后的字元会依次后移。 "覆蓋"输入方式：在游标所在处输入字元时，游标后的字元会被新输入的字元改写，字元保持原位不动。

Home

文本编辑时是游标移至本行开头，Ctrl+Home移至整篇文本开头。

End

和Home相反，文本编辑时是游标移至本行结尾，Ctrl+End移至整篇文本结尾。

Delete

删除键，文本编辑时删除游标后一个字元，选中档案（或资料夹）后是将档案（或资料夹）放入资源回收筒，Shift+Delete是彻底从电脑中删除（注意！不放入资源回收筒，因而无法从资源回收筒找回！！！）。

PageUp

上翻页键，文本编辑或浏览内容时向上翻一页，多数输入法也用此键来上翻候选字词。

PageDown

和PageDown相反，下翻页键，文本编辑或浏览内容时向下翻一页，多数输入法也用此键来下翻候选字词。

Num Lock

小键盘锁定/解锁键。按下此键可开启右侧小键盘的数字输入功能，此时右上角“Num Lock”灯常亮。 再次按下此键则关闭小键盘输入数字的功能，按下小键盘完成的是键帽下方的功能键（如按下小键盘“7”，功能等同于按下“Home”），此时“Num Lock”灯灭。

Caps Lock

大小写锁定键。按下此键使右上角“Caps Lock”灯常亮时输入大写字母。再次按下使右上角“Caps Lock”灯灭时输入小写字母。

Tab

跳格键。文本编辑时输入制表符使用。图形应用程式中用于切换焦点。

Ctrl+Alt+Delete

最常用的开启任务管理器组合键，Win7中将其放入了另一个选单中，使用不便。其实如果想直接开启任务管理器的话，可以直接单手按下Ctrl+Shift+Esc（完全可以取代Ctrl+Alt+Del组合键）。 但在特殊情况下（重做系统、蓝屏），未进入作业系统时需要重新启动，则可在BIOS下直接按下Ctrl+Alt+Del强制重启。

Application键、Fn键

Application键相当于滑鼠右键功能。Fn是配合其它键完成副功能用

Microsoft Office Word 功能键

用于设定字元格式和段落格式的快捷键

快捷键　 作用 Ctrl+Shift+F　改变字型 Ctrl+Shift+P　改变字号 Ctrl+Shift+>　增大字号 Ctrl+Shift+<　减小字号 Ctrl+]　逐磅增大字号 Ctrl+[　逐磅减小字号 Ctrl+D　改变字元格式（"格式"选单中的"字型"命令） Shift+F3　切换字母大小写 Ctrl+Shift+A　将所选字母设为大写 Ctrl+B　套用加粗格式 Ctrl+U　套用下划线格式 Ctrl+Shift+W　只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H　套用隐藏文字格式 Ctrl+I　套用倾斜格式 Ctrl+Shift+K　将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）　套用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）　套用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z　取消人工设定的字元格式 Ctrl+Shift+Q　将所选部分设为Symbol字型 Ctrl+Shift+*（星号）　显示非列印字元 Shift+F1（单击）　需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C　复制格式 Ctrl+Shift+V　贴上格式 Ctrl+1　单倍行距 Ctrl+2　双倍行距 Ctrl+5　1.5 倍行距 Ctrl+0　在段前添加一行间距 Ctrl+E　段落居中 Ctrl+J　两端对齐 Ctrl+L　左对齐 Ctrl+R　右对齐 Ctrl+Shift+D　分散对齐 Ctrl+M　左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M　取消左侧段落缩进 Ctrl+T　创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T　减小悬挂缩进量 Ctrl+Q　取消段落格式 Ctrl+Shift+S　套用样式 Alt+Ctrl+K　启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N　套用"正文"样式 Alt+Ctrl+1　套用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2　套用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3　套用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L　套用"列表"样式

用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形 快捷键　 作用 Backspace　 删除左侧的一个字元 Ctrl+Backspace　删除左侧的一个单词 Delete　删除右侧的一个字元 Ctrl+Delete　 删除右侧的一个单词 Ctrl+X　将所选文字剪下到"剪贴簿" Ctrl+Z　撤消上一步操作 Ctrl+F3　 剪下至"图文场" ◆复制和移动文字及图形 快捷键　作用 Ctrl+C　复制文字或图形 F2（然后移动插入　移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3　创建"自动图文集"词条 Ctrl+V　贴上"剪贴簿"的内容 Ctrl+Shift+F3　贴上"图文场"的内容 Alt+Shift+R　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字元 快捷键　 插入 Ctrl+F9　 域 Shift+Enter　 换行符 Ctrl+Enter　分页符 Ctrl+Shift+Enter　列分隔设定 Ctrl+ -　 可选连字元 Ctrl+Shift+ -　 不间断连字元 Ctrl+Shift+空格　 不间断空格 Alt+Ctrl+C　著作权符号 Alt+Ctrl+R　注册商标符号 Alt+Ctrl+T　商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）　省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键　 将选定范围扩展至 Shift+→　右侧的一个字元 Shift+←　左侧的一个字元 Ctrl+Shift+→　 单词结尾 Ctrl+Shift+←　 单词开始 Shift+End　 行尾 Shift+Home　行首 Shift+↓　下一行 Shift+↑　上一行 Ctrl+Shift+↓　 段尾 Ctrl+Shift+↑　 段首 Shift+Page Down　 下一屏 Shift+Page Up　 上一屏 Ctrl+Shift+Home　 文档开始处 Ctrl+Shift+End　文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down　视窗结尾 Ctrl+A　 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键　作用 Tab键　 选定下一单元格的内容 Shift+Tab　 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　 扩展所选内容（或块） Shift+F8　缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5　 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） ◆移动插入点 快捷键　作用 ←　左移一个字元 →　右移一个字元 Ctrl+←　左移一个单词 Ctrl+→　右移一个单词 Ctrl+↑　上移一段 Ctrl+↓　下移一段 Shift+Tab　左移一个单元格（在表格中） Tab　右移一个单元格（在表格中） ↑　 上移一行 ↓　 下移一行 End　移至行尾 Home　 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up　 移至视窗顶端 Alt+Ctrl+Page Down　 移至视窗结尾 Page Up　上移一屏（滚动） Page Down　下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down　 移至下页顶端 Ctrl+Page Up　 移至上页顶端 Ctrl+End　 移至文档结尾 Ctrl+Home　移至文档开头 Shift+F5　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键　游标移至 Tab　一行中的下一个单元格 Shift+Tab　一行中的上一个单元格 Alt+Home　一行中的第一个单元格 Alt+End　一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up　一列中的第一个单元格 Alt+Page Down　一列中的最后一个单元格 ↑　上一行 ↓　下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键　在单元格中插入 Enter　 新段落 Ctrl+Tab　制表符

用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档 快捷键　作用 Ctrl+N　创建和上次使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O　打开文档 Ctrl+W　关闭文档 Alt+Ctrl+S　拆分文档视窗 Alt+Shift+C　 撤消拆分文档视窗 Ctrl+S　保存文档 ◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F　查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y　在关闭"查找和替换"视窗之后重复查找 Ctrl+H　替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home　 浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc　取消操作 Ctrl+Z　 撤消操作 Ctrl+Y　 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图 Alt+Ctrl+P　切换到页面视图 Alt+Ctrl+O　切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N　切换到普通视图 Ctrl+　在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 快捷键　 作用 Alt+Ctrl+M　插入批注 Ctrl+Shift+E　打开或关闭标记修订功能 Home　定位至批注开始 End　 定位至批注结尾 Ctrl+Home　定位至一组批注的起始处 Ctrl+End　 定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和章节附注的快捷键

快捷键　作用 Alt+Shift+O　标记目录项 Alt+Shift+I　标记引文目录项 Alt+Shift+X　标记索引项 Alt+Ctrl+F　 插入脚注 Alt+Ctrl+E　 插入章节附注

用于处理域的快捷键

快捷键　 作用 Alt+Shift+D　插入Date域 Alt+Ctrl+L　 插入Listnum域 Alt+Shift+P　插入Page域 Alt+Shift+T　插入Time域 Ctrl+F9　插入空域 Ctrl+Shift+F7　 更新Word源文档中的连结信息 F9　 更新所选域 Ctrl+Shift+F9　 解除域的连结 Shift+F9　在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9　在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11　 定位至下一域 Shift+F11　 定位至前一域 Ctrl+F11　锁定域 Ctrl+Shift+F11　解除对域的锁定

用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←　提升段落级别 Alt+Shift+→　降低段落级别 Ctrl+Shift+N　降级为正文 Alt+Shift+↑　上移所选段落 Alt+Shift+↓　下移所选段落 Alt+Shift+ +　扩展标题下的文本 Alt+Shift+ -　摺叠标题下的文本 Alt+Shift+A　 扩展或摺叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字元格式 Alt+Shift+L　只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1　显示所有具有"标题1"样式的标题 Alt+Shift+n　显示从"标题1"到"标题n"的 （指标题级别）　所有标题

用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键　 作用 Alt+Shift+K　预览邮件合并 Alt+Shift+N　合并文档 Alt+Shift+M　列印已合并的文档 Alt+Shift+E　编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F　插入合并域

用于处理 Web 页的快捷键

快捷键　作用 Ctrl+K　插入超级连结 Alt+←　返回一页 Alt+→　前进一页 F9　刷新

用于列印和预览文档的按键

Ctrl+P　列印文档 Alt+Ctrl+I　切换至或退出列印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home　 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。 快捷键　作用 F1　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6　激活Office助手气球 Alt+数字键　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以 此类推） Alt+↓　查看更多的帮助主题 Alt+↑　查看前面的帮助主题 Esc　关闭助手讯息或提示

用于帮助的快捷键

◆在帮助视窗中工作 快捷键　作用 Alt+O　 显示"选项"选单以访问帮助工具列上的命令 Alt+空格键　显示程式"控制"选单 Alt+F4　关闭活动的帮助视窗 ◆在定位窗格中移动 快捷键　作用 Ctrl+Tab　切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab　切换到前一选项卡 Alt+C　 切换到"目录"选项卡 Alt+I　 切换到"索引"选项卡 Enter　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓　选择下一书籍或帮助主题 ↑　选择前一书籍或帮助主题 ◆在主题窗格中移动 快捷键　作用 Alt+←　返回查看过的帮助主题 Alt+→　前往查看过的帮助主题 Tab　 转到第一个或下一超级连结 Shift+Tab　转到最后或前一超级连结 Enter　激活所选超级连结 Esc　关闭弹出的视窗 ↑　 向帮助主题的开始处滚动 ↓　 向帮助主题的结尾处滚动 Page Up　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home　 移动到帮助主题的开始 End　移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P　列印当前帮助主题 Ctrl+A　选定整个帮助主题 Ctrl+C　将选定内容复制到"剪贴簿"

用于选单的快捷键

快捷键　作用 Shift+F10　 显示 F10　激活选单栏 Alt+Spacebar　显示程式标题栏上的程式图示选单 ↓/↑（如选单　 选择选单或子选单中的下一个 或子选单已显示）　或前一个命令 ←/→　 选择左边或者右边的选单，或者在显示子选单时，在主选单和 子选单之间切换 Home或End　选择选单或子选单中第一个或者最后一个命令 Alt　同时关闭显示的选单和子选单 Esc　关闭显示的选单。若显示子选单时，只关闭子选单 Alt+Ctrl+ =　将工具列按钮添至选单。当键入此快捷键然后单击工具列按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的选单。例如，单击"格 式"工具列上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"选单。 Alt+Ctrl+ -从选单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择选单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的选单可以通过在"工具/自　定义"重新设定选单。 Alt+Ctrl++为选单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了选单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

用于视窗和对话框的快捷键

◆在文档和程式视窗中移动 快捷键　作用 Alt+Tab　 切换至下一个程式或Microsoft Word文档视窗 Alt+Shift+Tab　 切换至上一个程式或Microsoft Word文档视窗 Ctrl+Esc　显示Microsoft Windows"开始"选单 Ctrl+W　 关闭活动文档视窗 Ctrl+F5　 将已最大化的活动文档视窗还原 Ctrl+F6　 切换至下一个Word文档视窗 Ctrl+Shift+F6　 切换至上一个Word文档视窗 Ctrl+F7，　 按箭头键在文档视窗不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图示可显示此命令） Ctrl+F8，　按箭头键在文档视窗不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　小"命令（单击标题栏中的文档图示可显示此命令） Ctrl+F10　最大化文档视窗 ◆在对话框中移动 快捷键　作用 Ctrl+Tab　切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab　切换至对话框中的上一张选项卡 Tab　 移至下一选项或选项组 Shift+Tab　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 Spacebar　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时）　打开所选列表 Esc（选中列表时）　关闭所选列表 Enter　执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc　取消命令并关闭对话框

用于"打开"和"另外储存为"对话框的快捷键

快捷键　 作用 Ctrl+F12　显示"打开"对话框 F12　显示"另外储存为"对话框 Alt+1　转到上一资料夹（"向上一级"按钮） Alt+3　关闭对话框，并打开（"搜寻Web"按钮） Alt+4　删除所选资料夹或档案（"删除"按钮） Alt+5　在打开的资料夹中创建新子资料夹（"新建资料夹"按钮） Alt+6　在"列表"、"详细资讯"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头） Alt+7　显示"工具"选单（"工具"按钮） F5　 刷新"打开"或"另外储存为"对话框（"档案"选单）中可见的档案

用于传送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。 Alt+S　 传送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B　打开通讯录 Alt+K　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号）　 在"收件人"域中打开通讯录 Alt+C　 在"抄送"域中打开通讯录 Alt+B　 在"密件抄送"域中打开通讯录 Alt+J　 转到"主题"域 Alt+P　 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"选单中的"选项"命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G　创建邮件标志 Shift+Tab　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

Microsoft Office Excel 快捷键：

箭头键
（方向键） i.在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 ii.按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表框线。）的边缘。 iii.按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 iv.按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。 v.当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子选单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主选单和子选单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。 vi.当选单或子选单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。 vii.在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 viii.按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。 Backspace
（退格键） i.在编辑栏中删除左边的一个字元。 ii.也可清除活动单元格的内容。 iii.在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字元。 Delete
（删除键） i.从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。 ii.在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字元。 End i.当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到视窗右下角的单元格。 ii.当选单或子选单处于可见状态时，也可选择选单上的最后一个命令。 iii.按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果游标位于编辑栏中，按 Ctrl+End 会将游标移到文本的末尾。 iv.按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果游标位于编辑栏中，则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从游标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。 Enter
（回车键） i.从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 ii.在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个栏位。 iii.打开选定的选单（按 F10 激活选单栏），或执行选定命令的操作。 iv.在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。 v.按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。 vi.按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。 vii.按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 Esc
（脱离键） i.取消单元格或编辑栏中的输入。 ii.关闭打开的选单或子选单、对话框或讯息视窗。 iii.在套用全萤幕模式时，按该键还可关闭此模式，返回到普通萤幕模式，再次显示功能区和状态栏。 Home i.移到工作表中某一行的开头。 ii.当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到视窗左上角的单元格。 iii.当选单或子选单处于可见状态时，选择选单上的第一个命令。 iv.按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。 v.按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down
（下翻页键） i.在工作表中下移一个萤幕。 ii.按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个萤幕。 iii.按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。 iv.按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 Page Up
（上翻页键） i.在工作表中上移一个萤幕。 ii.按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个萤幕。 iii.按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。 iv.按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。 space
（空格键） i.在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。 ii.按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。 iii.按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。 iv.按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。 v. 如果工作表中包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域，再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第三次按 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。 vi. 当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。 vii.按 Alt+空格键将显示 Microsoft Office Excel 视窗的“控制”选单。 Tab
（跳格键） i.在工作表中向右移动一个单元格。
ii.在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
iii.在对话框中，移到下一个选项或选项组。
iv.按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。
v.在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。
vi.在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。

F1~F12键在 Excel 中的作用：

F1 i.显示“Microsoft Office Excel 帮助”任务窗格。 ii.按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。 iii.按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 iv.按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 i.编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 ii.按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。 iii.按 Ctrl+F2 将显示“列印预览”视窗。 F3 i.显示“贴上名称”对话框。 ii.按 Shift+F3 将显示“插入函式”对话框。 F4 i.重复上一个命令或操作（如有可能）。 ii.按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿视窗。 F5 i.显示“定位”对话框。 ii.按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿视窗的视窗大小。 F6 i.在工作表、功能区、任务窗格和缩放控制项之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”选单、“管理此视窗”、“冻结窗格”、“拆分视窗”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。 ii.按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控制项、任务窗格和功能区之间切换。 iii.如果打开了多个工作簿视窗，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿视窗。 F7 i.显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 ii.如果工作簿视窗未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该视窗执行“移动”命令。使用箭头键移动视窗，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。 F8 i.打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现于状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 ii.通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 iii.当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿视窗的“控制”选单上）。 iv.按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9 i.计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 ii.按 Shift+F9 可计算活动工作表。 iii.按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 iv.如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 v.按 Ctrl+F9 可将工作簿视窗最小化为图示。 F10 i.打开或关闭键提示。 ii.按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷选单。 iii.按 Alt+Shift+F10 可显示智慧型标记的选单或讯息。如果存在多个智慧型标记，按该组合键可切换到下一个智慧型标记并显示其选单或讯息。 iv.按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿视窗。 F11 i.创建当前范围内数据的图表。 ii.按 Shift+F11 可插入一个新工作表。 iii.按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 F12 显示“另外储存为”对话框。

Excel组合键的套用：

Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+& 将外框套用于选定单元格。 Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 套用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 套用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括弧中）。 Ctrl+Shift+% 套用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 套用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+# 套用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 套用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 套用带有两位小数、千位分隔设定和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* i.选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 ii.在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+; 输入当前的日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 套用或取消加粗格式设定。 Ctrl+3 套用或取消倾斜格式设定。 Ctrl+4 套用或取消下划线。 Ctrl+5 套用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A i.选择整个工作表。 ii.如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域，再次按 Ctrl+A 将选择当前区域及其
汇总行。 iii.第三次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 iv.当插入点位于公式中某个函式名称的右边时，则会显示“函式参数”对话框。 v.当插入点位于公式中某个函式名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括弧。 Ctrl+B 套用或取消加粗格式设定。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示剪贴簿。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F i.显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。 ii.按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 iii.按 Ctrl+Shift+F 将打开“设定单元格格式”对话框，其中的“字型”选项卡处于选中状态。 Ctrl+G i.显示“定位”对话框。 ii.按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。 Ctrl+I 套用或取消倾斜格式设定。 Ctrl+K 为新的超连结显示“插入超连结”对话框，或为选定的现有超连结显示“编辑超连结”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。 Ctrl+O i.显示“打开”对话框以打开或查找档案。 ii.按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。 Ctrl+P i.显示“列印”对话框。 ii.按 Ctrl+Shift+P 将打开“设定单元格格式”对话框，其中的“字型”选项卡处于选中状态。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S 使用其当前档案名称、位置和档案格式保存活动档案。 Ctrl+T 显示“创建表”对话框。 Ctrl+U i.套用或取消下划线。 ii.按 Ctrl+Shift+U 将在展开和摺叠编辑栏之间切换。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴簿的内容，并替换任何所选内容。只有在剪下或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。 Ctrl+W 关闭选定的工作簿视窗。 Ctrl+X 剪下选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z i.使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。 ii.显示了自动更正智慧型标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。