让人抓狂的问题 办公室规定快让我抓狂!9个永远不该出现的办公室规矩
办公室规定快让我抓狂!9个永远不该出现的办公室规矩
黄家佳

每间公司都有每间公司的规定,这很正常,因为大家都想追求效益。
可是,当规定把人限制死了,还有没有存在的必要?
面对某些变态的办公室条文,TalentSmart的主席,《Emotional Intelligence 2.0》的共同作者Dr. Travis Bradberry就在LinkedIn上发文,呼吁老板们慎重考虑。因为有些规定,不仅达不到提高收益的目的,还会把员工逼上跳槽转行的绝路!
到底有哪些规定永远不该出现在办公室呢?来看「9个会让人发疯的愚蠢规定」。
1、限制上网
很多公司为了防止员工上班不专心,就会屏蔽一些网站。可是判断一个网站该不该被屏蔽的界线实在很模糊。公司的这种举措,其实并不会带来什么好处。尤其是在休息时间,大家也需要放松一下,可是脸书被屏蔽了,其他喜欢的网站也上不了,只会让人觉得压抑,办公室的士气会非常低落。而且如果碰到要做调查,东屏蔽西屏蔽,只会给工作带来不便。
2、机械地规定出勤和工作时数
如果一个员工勤勤勉勉,天天加班,周末也没有休息,某天只因为迟到了五分钟就被主管骂到臭头,你觉得他作何感想?这种主管一昧地强调「纪律性」,却没有顾及他的感受。Dr. Travis Bradberry指出,主管这样的行为,会让员工觉得不被信任。同样,当同事说要去看病或家中丧亲需要请假,主管也不应该坚持要人家走规定的请假流程,附上证明文件等等。谁会因为要请一天的假就咒家人死呢?
员工得到多少薪水,应该是出于他们在办公室的表现如何,而不是看他们打卡上班下班,在办公室坐了多久。严严谨谨、小心翼翼按照时间出勤的员工,并不一定就是效率最高、能力最强的,不是吗?
3、限制使用E-mail
有些公司还会限制员工使用E-mail。他们会事先列一张清单,只准许员工用E-mail联络和这些相关的事宜;只要主题不在这张单子范围内,邮件会自动被公司的系统挡下来,无法发送。
如果公司连这样都不相信员工,那干嘛还雇用他们?Dr. Travis Bradberry说,他理解有些员工确实会在上班时间混水摸鱼,但也不能因为这样就限制所有员工。再说了,那些真心想要摸鱼的人,总会找到方法避开公司的规定的。
4、不准去厕所太多次!
如果连一天去几趟厕所都要管,那你可以考虑离开这家公司了。因为这是基本的人身自由,也是一个人的生理需要,公司根本管不著。如果他硬要管,那还不如雇一批机器人。员工的价值,不在他一天去几次厕所上。
5、不让员工把出差累积的里程优惠拿来自己用
员工出差很辛苦,他们愿意配合公司牺牲自己的时间精力很不容易,从中拿一点小优惠也不是多大的事。如果公司连这点好康都要剥夺,那就真的太小气了。员工只会觉得公司很抠,简直是剥削。
6、不要有所谓的「政治正确」
人与人之间相处,有很多需要注意的地方。避开可能的地雷,其中一点就是「政治正确」。不要因为某个公司员工政治立场不同就有所偏见,这样会导致办公室环境充满偏执,也会让员工不敢表达自我。
7、用死板的数据、指标来衡量员工
每个人天生都是不一样的,所以,用统一的标准去衡量一个群体本身就不对;况且用的还是死板的数据和冷冰冰的排名。公司这样做,同时犯下了三个错误:1)用错方法;2)员工觉得自己不过是冷冰冰的一个数字,而不是活生生的人;3)增加员工的不安全感,生怕一个不小心就被炒了。
注意应该要用客观的手法去评价每一个个体,而不是强加某个统一标准。这种偷懒的做法是达不到既定目标的。
8、禁用手机
公司为了追求高效益,决定禁止员工使用手机。来看看前期要投入多少吧:首先,在面试时,就要挑选那些信得过的人进入公司,保证他们不会偷玩手机,这本身就很难了;再来,你还要给所有主管来个大培训,让他们学会如何监督每一个部员别拿起手机……光想想就觉得不可行。况且,如果真的有紧急事件,需要用手机,怎么办?到了休息时间,难道也不准员工看个手机放松一下吗?
9、严格规定办公桌摆设和员工着装
桌上只能摆多少张照片、不能放水壶……这个不能放这里,那个要放那边……Dr. Travis Bradberry说,当一个公司规定员工的办公桌到这种程度的时,真的不如请他都去请机器人来替他效劳算了。
还有着装的问题,其实公司真的不必这么费心。Dr. Travis Bradberry说,如果你雇来的人够专业,他们一定不会穿得很随便就来上班。万一真的不小心发生这种状况,只要主管提醒一下就好。实在没有必要规定每个人这个要怎么穿,那个要怎么弄。这里又不是学校。
公司一些不合理的规定,会让员工士气不增反减。所以,老板们真的要好好再审核一下自己的规定,早早把奇奇怪怪的条文都删了。这样,大家上班也会更开心,更有效率!
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