库存管理系统的功能 库存管理系统详细资料大全

库存管理系统详细资料大全  

库存管理系统（inventory management system）是一个企业、单位用于决策和管理的资料库系统。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能， 库存管理系统主要用于库存管理，以入库、出库、查询为主要套用类型建立相应的事务处理，让货物库存数量控制在最佳状态。

基本介绍

中文名：库存管理系统外文名：inventory management system 系统介绍,分类,系统模组,登录子模组,主界面,基本信息,入库模组,出库模组,查询模组,列印模组,优势,

系统介绍

系统可以根据每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息，即哪些货物需要采购，哪些货物已经超过库存数量。而后，管理部门可通过库存信息决定采购或销售计画。这样既可以保证日常的生产不至于因为原材料不足而导致停产，确保生产顺利进行，也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。 库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能。

分类

定量订货管理系统 该系统要保持存货数量的记录，并在存货量降至一定水准时进行补充供应。它以经济订货量(EOQ)和订货点的原理为基础。每当物品自仓库发出时，对出库量要记录在案，并将存货余额同订货点进行比较，若存货余额等于或低于订货点，便要按物品的EOQ进行订货。 定期订货管理系统 在这个系统下，不使用EOQ值，而是按固定的订货间隔期订货。每当物品出库时并不检查库存物品的数量。它通常都是在检查日通过实际盘点来计算在库物品的数量。订货量每期都不同，并取决于在库的物品数量、需求量和最高库存量。 非强制补充供货管理系统 该系统也称为最小—最大系统，是定量系统和定期系统的混合形式。库存水准均按固定的间隔期进行检查，但订货要在库存余额已经降至预定的订货点时才进行。当日库存余额等于或低于订货点时进行订货。订货数量等于最高库存水准减去在检查期间的库存水准。 JIT库存管理系统 JIT系统的基本思想是后一道工序决定前一道的内容，供应商应按照厂商的日程表按期准时给其送货。该系统与EOQ模型有联系，它假定订货费用可略而不计，因此，企业可以经常订货以减少库存费用。 MRP库存管理系统 MRP是依据市场需求预测和顾客订单制定产品生产计画，然后基于产品生产计画，组成产品的物料结构表和库存状况，通过计算机计算出所需物料的需求量和需求期间，从而确定物料的加工进度和订货日程，MRP与生产进度安排和库存控制两者密切有关。 MRPⅡ库存管理系统 MRPⅡ与MRP相比扩展了生产资源计画范围，根据市场需求预测和客户订单以及行销、财务、制造能力确定主生产计画，然后对产品进行分解列出物料清单，再按物料独立与相关需求理论决定基本零部件和原材料的不同需求，从而确定物料的采购品种、数量和时间。 DRP库存管理系统 DRP是库存管理的一种计画方法。DRP联系著物料配送和制造规划及控制系统，它阐明现有的存货状况，并且预测配送系统对于制造生产计画和物料规划的需求。DRP在逻辑上是制造需求计画的扩展，它是在一种独立的环境下运作，由顾客需求引导的，企业无法加以控制。 ERP库存管理系统 ERP是在MRPⅡ的基础上通过前馈的物流和反馈的信息流和资金流，把客户需求和企业内部的生产活动，以及供应商的制造资源整合在一起，体现完全按用户需求制造的一种供应链管理思想的功能网链结构模式。

系统模组

登录子模组

库存管理系统中，涉及到很多商业信息，一般情况下，不能让外界知道本公司的生产、销售信息，对于一个公司来说，不同级别的用户也有不同的许可权，所以对公司而言，数据的保密性非常重要。登录模组就是检验登录者身份，让不同用户有不同操作许可权的“关卡”，可以防止因为无关人员对资料库进行添加、修改、删除等操作而造成混乱的现象。
职员信息或者是普通用户是由超级用户建立的。超级用户在建立用户的同时，给用户分配许可权，公司职员根据超级用户建立的用户和分配的许可权登录系统，对数据进行操作，否则不能进入系统。
在登录子模组中，以用户名作为唯一标识，首先选择已建立的用户名，再输入密码，如果用户和密码都正确，则显示主界面，如果输入三次仍不符合，则发出警告后退出登录视窗，用户登录后可更改密码。
设计时利用Adodc控制项连结资料库Stock.mdb中的职员信息表（users），再用DataCombo控制项绑定到Adodc控制项上，显示已经存在的用户，登录是在选择用户后，再输入密码，点击“确定”进行检验。

主界面

为了突出应用程式的简洁性和通用性，系统中使用了下拉选单和工具列相结合的主界面。同时，为了实现界面的美观和编程式的方便，笔者从Inter网路上下载了ActiveBar界面控制项和AniGIF动画控制项，来实现快捷工具列和播放动画的功能。
此外，为了及时显示库存的最新信息，方便用户随时查询，该系统把查询表单放在了主界面左边工具列中，还设定了转换为快捷表格的功能，有利于在进出库的时候操作产品编号，同时又能迅速查到编号所代表的产品名称。
操作员可以通过主界面上的下拉选单和工具列，进行所有的操作，各个模组可以在主界面直接调出，也可以在不同的视窗中通过相互之间的关系打开。选单和工具列还可以根据不同的用户而显示不同的操作许可权，低级别的用户登录时，不能新建用户，如果用户的操作键显示为灰色，则代表不能使用。

基本信息

基本信息包括本公司的基本情况，如公司名称、地址、总经理信息、法人代表信息等。使用本系统的用户信息包括：用户的基本情况，如编号、用户姓名、用户名、用户身份、联系方式等；商品信息，如商品编号、商品名称、尺码、最低库存数量、最高库存数量、进库日期等相关信息；如客户信息，客户编号、客户名称、联系信息等。用户可以对基本信息进行添加、删除、修改、浏览等操作。对仓库的操作，如入库、出库、查询都是针对这些基本信息进行操作的，系统会根据输入的数值判断最高库存数量是否大于最低库存数量。

入库模组

入库模组主要是处理日常库存管理中的入库事务，即在商品的库存数量上保持最佳库存状态。通过查询模组显示出库存需求信息，对超过最低库存数量的商品进行及时入库操作。本系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最低库存数量，需要及时入库，以保证生产不会因为没有原材料而停产，实现库存管理系统的最终目的。
为了方便程式的实现，同样用了Adodc控制项，数据绑定到Stock.mdb资料库，打开库存信息表（storage），再使用DataCombo控制项绑定到Adodc控制项上，显示已经存在的商品信息，用户可以直接根据显示（已经存在）的商品进行入库操作，避免人工输入商品编号或商品名称。如果商品信息中还没有该信息，可以转换到商品信息视窗，输入商品的基本信息后再进行入库操作，具体的编程方法与登录模组类似。

出库模组

出库模组跟入库模组的原理类似，功能主要是处理日常库存管理中的出库事务，如生产部门需要原材料或者是商品售出等，都需要执行出库操作。通过查询模组显示出库存信息，对超过最高库存数量的商品进行及时出库操作，系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最高库存数量，需要及时出库，以保证不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。
系统采用了两个Adodc控制项，一个Adodc控制项连结资料库（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以绑定到DataCombo控制项上显示已经存在的商品信息，另一个控制项连结到资料库（Stock.mdb）中的客户信息表（Trader），用以绑定到DataCombo控制项上显示已经存在的客户信息。当用户输入出库数量时，系统会自动判断出库数量是否大于库存数量，出库后该商品是否已经低于设定的最低库存数量。出库日期显示当天日期，用户也可以改变出库日期，出库说明是留给用户备注用的。具体的程式实现方法与入库模组和登录模组类似。

查询模组

查询就是经过数据分析后得出记录结果，本系统采用了功能强大而且灵活的SQL结构化查询语句，它可以在单表中查询，也可以是多表联合查询，用户通过查询模组可以及时地了解符合条件的记录，如哪些商品库存不够，或者是超过最高库存数量。它还可以查询用户信息、客户信息、商品信息以及联合查询，如哪些商品卖给了哪些客户等。基础数据的输入就是为查询做准备的，同时由查询来实现处理数据，最终达到库存管理系统。

列印模组

为了方便程式的实现，以及报表界面的美观性，用VB6.0自带的专业报表生成器Crystal Report，可以通过简单的选择而实现报表列印，并且还可以列印出比例图。列印报表可以通过资料库表查询或者多个表之间的相互关联，列印出各种满足用户的表单，把库存的需求信息、查询结果、用户基本情况、客户信息以及产品信息及时的列印出来，使各种信息显得更为直观。

优势

库存管理系统在存货管理中的套用优势库存管理系统是利用计算机信息处理技术对企业的存货进行入库、出库、查询及控制等事务进行处理的信息处理系统。由于其库存信息储存容量大和高效的查询、统计功能使得库存管理系统对库存信息的管理方面具有与手工库存管理无法比拟的优势，因而可更好的提升和改善企业的存货管理水平。强大的库存信息的存储、计算、查询能力库存管理系统采用计算机资料库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用资料库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各类存货的明细账簿及报表，既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能，管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计画，避免少货、缺货或积压现象的发生，有力的提升了存货管理效率。即时分享库存信息、存货控制更加科学库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模组整合，实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计画制定具体的采购计画，做到及时采购。生产部门可以登录共享平台及时了解企业存货信息，下达生产计画和采购计画单，做到最大限度的利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出各种存货的成本，还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。存货业务管理流程科学规范，库存管理更最佳化 库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质，通常都具有采购入库、产成品出库，材料出库、材料退库、销售出库，盘点管理业务等功能，同时根据各业务的不同对不同人员授权，对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中，需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效，可以对对退货业务做到有效地监督和控制。此外，系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务，使管理人员可以及时掌握库存的动态信息，对库存的安全性进行控制，避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。