提高效能提升效能 如何在实际工作中提高工作效能

如何在实际工作中提高工作效能  

如何在实际工作中提高工作效能

——《高效能员工工作法则》读后感 管理大师彼得61德鲁克曾说过：“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率和效能无法兼得时，我们应首先着眼于效能，然后再设法提高效率。”“正确地做事”强调的是效率，其结果是让我们更快地朝目标迈进；“做正确的事”强调的则是效能，其结果是确保我们的工作是坚实的朝着自己的目标迈进。
通过学习《高效能员工工作法则》我认为提高工作效能必须做到以下几点：
一、对工作具有强烈的责任感
“思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运”。这是一句在企业间流传很广的名言。一个人的命运好坏就是从他的思想开始，从他的性格开始。我们身处在公司，就要以公司的发展为己任，把公司交办或分配的任务作为自己的份内事来积极对待，提高自己的责任意识，作为基层的管理者，不能光停留在口头上，更要在行动上身先士卒，做好表率作用，用自己的实际行动影响和带领全体员工团结协作。面对困难，不过分强调客观原因推脱，要积极寻找解决的办法，不怨天尤人，敢于承担责任，踏踏实实地工作，勤勤恳恳地劳动，做错了，能虚心接受批评并及时改正，绝不自以为是。敢于承担责任，能够主动去做事，同时又能回过头来检讨所做的，一个人，最基本的就是要对自己负责，言必信、行必果。既然我们身在发电公司中，就要为自己是其中一员而对公司负责，对自己所从事的工作负责。有责任和义务去按质按量的完成公司交给我们的每一项工作任务。如果做一个不愿承担责任的人，那他肯定会随波逐流，对任何事都消极对待，“事不关己高高挂起”，这样的工作态度最终会被淘汰。
二、自觉自发的用心工作
公司的发展，关系到作为员工的我们的切身利益，作为一个老国有企业接收过来的员工，我们必须要破除原有的陈旧思维，转变那种“干多干少一个样，干与不干一个样”和“吃大锅饭”的观念，要树立危机意思。充分了解工作的意义和目的，了解公司战略意图，了解作为一个组织成员应有的精神和态度，从而自动自发地用心工作。
三、完成工作不找任何借口
我们都知道，现在我们身处的企业还面临有许多困难，收入不高，待遇难以跟上物价发展水平，但既然愿意作为企业的一员就要有为企业发展作贡献的精神，必须学会对自己的一切行为负责。属于自己的事情就应该千方百计地尽力把它做好。不找任何借口敷衍和推脱。要投入自己的忠诚和责任心。将身心彻底地融入企业，尽职尽责，处处为自己所在的企业着想。
四、具有较强的执行力
对领导安排的工作任务，要分“轻、重、缓、急”做好统筹安排，计划要不折不扣的执行。对下交代的任务要抓好监督及落实工作，将领导交待的工作任务要快速反应，落实到位。
五、为企业多提好的建议
作为企业的一员，应时刻关注企业的发展，为企业发展着想，因此在实际工作中要总结好的经验和方法，为公司的发展提出好的建议出谋划策。
六、工作中要熟练掌握技能
不管你从事什么样的工作，都必需掌握一定的工作技能，这是从事工作的基本要求。作为发电基层员工，我们就是要掌握发电执行及发电装置检修技能，掌握安全技能。在生产上就是要保证人身和装置安全，维护装置在良好水平保证多发多供，向同事学，向领导学，向有经验的人学，养成读书和查资料的习惯。三人行，必有我师。只有积累到足够的知识经验，才能更好的在工作岗位上发挥自己的能力。
七、在工作中要积极进取
在今后的企业“三项制度”改革中，企业内部的竞争就会越来越激烈，墨守陈规，不思进取的终会被淘汰。所以，在工作中我们必须保持清醒头脑，认清形势发展，跟上公司改革的步伐，只有自己求变，才能适应公司的发展要求。如果满足于目前成绩而不思进取，坐井观天，那就等于失去发展和进步的动力。所以我们应该有忧患和危机意识，思想上不断走出自我，不断给自我加压，这样才能永远立于不败之地。
企业的成功就是员工的成功，只要企业发展了，员工的效益肯定能得到提升。我愿与公司共进退，与每一位同事及领导共同奋斗开启公司新的篇章。

想要提高工作效率，首先建议你可以把自己的工作分好类，然后把自己的工作安排好时间，在哪个时间就做哪件事情，然后把握好节奏去做事就可以了

如何提高综合协调能力 如何在实际工作中提高沟通协调

1、积极沟通。重视且乐于沟通，愿意与人建立联络；在遇到沟通障碍时，能够以积极心态和不懈的努力对待冲突和矛盾，而不是强权或回避。
2、换位思考。能够打破自我中心的思维模式；尝试从对方的角度和立场考虑问题，体察对方感受，促进相互理解。
3、及时反馈。重视资讯的分享；用心倾听各方的意见，并根据实际情况及时做出调整和回应。
4、机制保证。能够有意识地在组织中搭建沟通平台，通过机制建设确保沟通渠道的顺畅。

如何在工作中提高工作效率

说到提高工作效率，不犹得使我想起了一个故事，这是我在学习计算机程式设计的时候听到的。在我和朋友的交谈中，他们给我打了比喻，他们说：“如果要编一个程式，在中国，只要一个中等程度的程式设计员花三天工夫就可以完成了，但在美国，则需要一组程式设计人员花一周的时间才可以完成；那他们谁的效率高呢？”我第一个反应是“当然是中国人的效率高啦！”然后他们再告诉我：“美国人编写的程式基本可以解决现实中的使用问题，而中国人编写的程式只完成了程式要求的基本功能，在使用的过程中必须不断的修改错误；这是因为美国人在做程式的时候，会先对程式的要求和未来使用中可能遇到的问题先讨论出来，并拿出解决的方案才开始编写程式，时间当然花得多，但中国人编写程式的时候，只知道程式的基本要求，并没有进一步了解程式要求实现的功能就开始做啦！编写出来的程式当然要不断修改啦！”那样的话，我想再问问大家：“他们谁的效率高呢？” 在总部工作，我最大的感慨是“变”，这个“变”有它好的一面，也有它坏的一面；当我们的工作目标出现重大错误的时候就必须变，当工作目标出现偏差的时候就要变，但是如果工作目标没有出现太大的偏差就随意改变它，那么工作就不再有目标。想想在建安工作的大半年时间里，我的工作目标发生重大改变的就超过四次之多，回想一下，除了年初坚决执行的提高仓库周转率的工作能取得一定成绩外，好象没做过什么？……这里面有自己的原因，更重要的是我好象找不到工作的方向，在大多时间里，我好象是工作的奴隶，常常是今天做这个，明天做那个，到头来还是什么都没做好。其实我心里想的是将每项工作都做好，也很努力去做，但由于没有明确的工作方向，总是心里一片迷茫；我是多么想在这时候有人告诉我应该怎样去做啊！ 要提高工作效率还有另一个重要的因素，那就是工作心态，这一点影响着我们身边每一个人。积极的工作心态可以让人勇敢面对困难，作出优异的成绩；而消极的心态却象魔鬼一样，让人一步步走向末落。我曾经在副经理培训的是侯说过“人是自私”的问题，也正是这个问题影响着人的工作心态；我也曾对属下的员工说过：“你必须明白你希望在你的工作中得到什么，你才会有工作的激情！

1.确定方向　不走冤枉路
　仔细想想做这项工作的重点是什么，希望借此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
2.做行事历及专案执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
·计算机软体，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
·日历或是商务日志。
·自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

3.运用系统，工作分门别类进行
养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
·依工作的重要性决定完成工作的优先顺序。
·依工作的重要性决定投入工作的时间。
·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
·不断地是否有更有效率的工作方法。
·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。
　
4.事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的。事前即将一切所需都准备好，即取即用。
·随时准备好"最新"的资讯："资料"的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的判断。
·要有"工具库"的观念：随时将自己的知识、、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。
·寻找自己的"良师"：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，借由良师的、智慧与人脉关系，可以提供各类的协助。
　
5.不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
6.创意使你轻松做事
有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的之一。
培养创造力的方法有以下几种：
·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。
·检视所有可能的方案，千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易。
·善用自己的第六感，保有敏锐的，放松身心，运用你的灵感，突破的限制。
·抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。
7.适当的e化工具辅助
高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么？它对你有用吗？购买软体前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：
·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。
·列一张采购评量表，跟卖场的人员再讨论一次。
·花点时间练习该工具的基本，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。
一般会使用的e化工具，包括计算机及各式软体、备份系统、电子邮件、网际网路（包含线上服务、全球资讯网、新闻布告栏等）、个人数字助理（PDA）、行动电话、扫描器等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。
要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。一点时间常常和你的员工，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。
以下基本原则帮助你更有效地授权：
1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有。
2.说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。
3.清楚界定。确定对方了解他所应负的，如果他不了解任务及，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。

9.做好情绪
每份工作都有，我们的就在于自己的情绪上。情绪就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。
提升情绪智商的五个步骤：
1.我想成为什么样的人？想象一下几年后自己想成为怎样的人？一下自己典型的一天是什么样子？
2.我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。
3.我要如何？拟定计划朝去，按部就班，从自我觉醒开始练习。
4.要如何持续？要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的和行为模式。
5.找谁帮忙？要增进情绪的能力，一定要有人帮忙，创造支援我们的环境。
　
10.适度休息消除
很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。

在实际工作中如何提高执行力？

一要着眼于“严”，积极进取，增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱，决定执行力度的大小；进取心强弱，决定执行效果的好坏。
二要着眼于“实”，脚踏实地，树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡，分工各有不同，但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮，结果终究是一事无成。
三要着眼于“快”，只争朝夕，提高办事效率。“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”因此，要提高执行力，就必须强化时间观念和效率意识，弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。
四要着眼于“新”，开拓创新，改进工作方法。只有改革，才有活力；只有创新，才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天，创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。
在日常工作中，我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚，不断寻求新的思路和方法，使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
总之，提升个人执行力虽不是一朝一夕之功，但只要你按“严、实、快、新”四字要求用心去做，就一定会成功！

如何在实际工作中体现领导力

你要有过硬的本事，一定的威望和威信，这样才能领导大家。
以上是大致方向，但具体操作起来有很多的细节，这个要具体情况具体分析的，很难给你一个具体的描述。
如果你遇到什么困难，欢迎你写出来，可以给你做详细分析。