登记会计账簿时应该做到 请问大家:会计账簿应该如何登记?会计流程我知道,就是不知道如何往账本上登,登帐的要求和规定是什么?
请问大家:会计账簿应该如何登记?会计流程我知道,就是不知道如何往账本上登,登帐的要求和规定是什么?
请问大家:会计账簿应该如何登记?会计流程我知道,就是不知道如何往账本上登,登帐的要求和规定是什么?
手工账逐行登记,中间不允许空行或隔行。年度结账的除外。
每页最后一页写“过次页”,每页第一行写“承前页”。
月底要月结,结后用红笔画双横线表示开始下月;年底要总计,并在最后一行写“转下年”,年度开账第一行写“呈上年”。
如果错误,用红笔画一横线,表示这行作废,在紧挨着的下一行或本行上面的空的地方把正确的写上。
月结后要接着上月的记录,不用换页;年结后要换账本,一般同一账本不能连续记录几年,这样不便于保管和查询。
摘要用语要规范和简明扼要,禁止用代号或自创简语,让别人看不懂。如,儿童副食补贴,不能简写为“童肉”,等等。
如何登记会计账簿
1、明细账一般采用“活页式”账页。主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。 2、明细账记账依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记账凭证,根据“记账凭证”登记明细账。 3、明细账使用的格式: (1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”账页记账; (2)固定资产明细账、库存商品明细账等采用“数量金额式”账页记账。 (3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”账页记账。 二、总账 1、总账一般采用“订本式账簿”。 2、总账开设:是根据“一级会计科目”开设的。 3、总账登记依据:是根据每月“记账凭证汇总表”登记的。 三、日记账:现金日记账和银行存款日记账。 1、现金日记账和银行存款日记账,使用“订本式账簿”,格式一般采用三栏式。 2、现金日记账:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的账簿。 3、银行存款日记账:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。 4、现金和银行存款日记账,都是根据每月的记账凭证登记的。 四、各种账本、账页的格式,可以到会计用品商店购买。

一、明细帐
1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
2、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记帐凭证,根据“记帐凭证”登记明细帐。
3、明细帐使用的格式:
(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。
(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
二、总帐
1、总帐一般采用“订本式帐簿”。
2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的。
3、总帐登记依据:是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的。
三、日记帐:现金日记帐和银行存款日记帐。
1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。
3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
4、现金和银行存款日记帐,都是根据每月的记帐凭证登记的。
四、各种帐本、帐页的格式,可以到会计用品商店购买。
【百练会计】为您回答,希望对您有帮助。
登记会计账簿的要求
依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会计帐簿的基本要求是:
(1)准确完整。 “登记会计帐簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总帐,另一方面要记入该总帐所属的明细帐。帐簿记录中的日期,应该填写记帐凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记帐依据的,帐簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
登记帐簿要及时,但对各种帐簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(2)注明记帐符号。 “登记完毕后,要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登帐的符号,表示已经记帐。”在记帐凭证上设有专门的栏目供注明记帐的符号,以免发生重记或漏记。
(3)书写留空。“帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。”这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便查帐工作。
(4)正常记帐使用蓝黑墨水。 “登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计上,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计资讯。如同数字和文字错误会表达错误的资讯,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。
(5)特殊记帐使用红墨水。 “下列情况,可以用红色墨水记帐:1.按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录;2.在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;3.在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”
在这几种情况下使用红色墨水记帐是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金——应交增值税”明细帐户的设定方法时,对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
(6)顺序连续登记。 “各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线登出,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记帐人员签名或者盖章。”这对堵塞在帐簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
(7)结出余额。 “凡需要结出余额的帐户,结出余额后,应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的帐户,应当在‘借或贷’等栏内写‘平’字,并在余额栏内用‘0’表示。现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。”一般说来,对于没有余额的帐户,在余额栏内标注的‘0’应当放在“元”位。
(8)过次承前。 “每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,井在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。”也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
(9)定期列印。 《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了列印上的要求:“实行会计电算化的单位,总帐和明细帐应当定期列印”;“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐,并与库存现金核对无误。”因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或资料的直观性不强,而且资讯处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计资讯的安全和完整也不利。
登记会计账簿的基本要求
依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会计账簿的基本要求是:
(1)准确完整。“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
(2)注明记账符号。“登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
(3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字型;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字型大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(4)正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计资讯。如同数字和文字错误会表达错误的资讯,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。
(5)特殊记账使用红墨水。“下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”
在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设定方法时,对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
(6)顺序连续登记。“各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,更不得随便更换账页和撤出账页,作废的账页也要留在账簿中,如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线登出,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。”这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
(7)结出余额。“凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的账户,应当在‘借或贷’等栏内写‘平’字,并在余额栏内用‘0’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。”一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的‘0’应当放在“元”位。
(8)过次承前。“每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,井在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明‘承前页’字样。”也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
(9)登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。
(10)定期列印。《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了列印上的要求:“实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期列印”;“发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下,各种资料或资料的直观性不强,而且资讯处理的过程不明,不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计,对会计资讯的安全和完整也不利。
会计账簿登记心得
1.现金日记账的格式和登记方法 (1)现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。 (2)现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。 借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。 2.银行存款日记账的格式和登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设定,每个银行账户设定一本日记账。 银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。 (二)总分类账的格式和登记方法 1. 总分类账的格式 总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计资讯的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设定借方、贷方和余额三个基本金额栏目。 2.总分类账的登记方法 总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。 (三)明细分类账的格式和登记方法 1.明细分类账的格式 明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。 (1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。 (2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。 (3)数量金额式明细分类账。 数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。 (4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。 2.明细分类账的登记方法 不同型别经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
会计账簿的登记要求是什么呢?
《会计基础工作规范》中会计账簿的登记规则:
(一)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(二)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
(三)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。
(四)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(五)下列情况,可以用红色墨水记账:
1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(六)各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线登出,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(七)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。 现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(八)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
同学你好,很高兴为您解答!
为了保证账簿记录的正确性,必须根据稽核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计准则制度的规定,主要有:(1)准确完整;(2)注明记账符号;(3)书写留空;(4)正常记账使用蓝黑墨水;(5)特殊记账使用红墨水;(6)顺序连续登记;(7)结出余额;(8)过次承前;(9)不得涂改、刮擦、挖补。
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高顿祝您生活愉快!