公司建立档案需要什么 关于成立口述历史档案方案

关于成立口述历史档案方案  

一、口述历史的征集途径

口述史学是发端于海外的一种记录历史的形式，其在人类社会的应用可追溯至上古时代，希腊史家希罗多德（Herodotus）、中国史家司马迁等皆广泛应用口述历史，这一趋势一直延续到中古及近代。例如，十九世纪法国史学家米什莱（Jules Michelet）在书写《法国革命史》时就援引了大量来自大众的口头证据。但是到了近现代，口述历史的应用却渐渐衰落。

自20世纪50年代以来，口述历史在海外一直是历史学科的一个重要分支，国际著名史学大家唐德刚先生多年坚持口述史，最具影响的就是《胡适口述自传》。这种体例近些年在国内也处于方兴未艾之势。一些高校和专业研究部门先后成立口述史学的专门研究机构，一批口述史学之作也相继问世。但是作为国家记忆工程的一个重要部门的档案部门，对于口述档案的采集制作以及整理鉴定都还是一个空白，这不得不说是我们档案工作的一个缺憾。积极开展口述历史工作和研究，不仅弥补不足，丰富内涵，也能以更具鲜活的史料形式留存记忆和开展国际之间交流。

口述历史何以在2l世纪初的中国变得如此风行？一些历史学家认为，这是因为人们渐渐意识到：当一个世纪过去之后，单凭文献研究20世纪的中国历史，已经颇感局限。从某种意义上说.研究和搜集20世纪中国历史的资料，难度甚至大于研究19世纪以前的中国历史。而寻找历史当事人进行口述采访，便成为拓展史学空间，廓清历史谜团的一条可行之路。此外，口述历史也给了普通老百姓一个讲述和回忆的渠道，如果没有口述历史.许多文化不高的普通老百姓就难以提供他们所见所闻的重要历史情节，一些历史情节只能通过推理和假设来完成。

近年来，在世界各地，口述历史在传统的以文字档案写史的主流外，成功开拓了自己的生存空间。虽然口述记录也有缺陷和不足，如：搜集耗时，受限于口述者记忆的好坏，多少都带有个人观点等等，但口述资料仍不失是一项珍贵的一手资料（其中的偏见与主观正好反映叙述者的历史立场）。其实，口述历史的应用增加了叙述历史者的数目，扩宽了历史叙述的视线，亦直接打破了历史叙述可能出现的一元性及垄断性。口述历史把历史叙述权扩展。把历史自上而下的叙述方法改变，转移了历史研究的重心，为历史研究开拓出新的探索空间，同时也对曾被忽略的阶层及群体加以重新认识。口述历史的应用在近年来变得广泛，也令历史研究变得更多元化、民主化。所以，口述历史其实不仅仅只是一门历史技法，它还是一种理解人类历史的新立场和态度，并可与文献历史互补长短，增加历史知识的丰富度。

口述史首先是声音的历史，是由口述收集者提问，口述者回答而产生的对于口述者亲历亲闻的历史事件或历史人物的回忆；其次，在现代意义的口述史中，这些声音是借助于录音机或摄像机记录下来的；第三，由口述工作者将这些声音的资料整理成文字资料，供研究使用，对此著名史学家戴逸先生曾高度概括为：现代口述历史“是应用录音录像设备，把原始资料完整保存下来，再整理成稿”。由此可见，日记、自传和回忆录虽然有珍贵的史料价值，但不属于口述历史的范畴。口述历史是以录音访谈的方式搜集口传记忆及有历史意义的个人观点。口述历史访谈是一位准备充分的访谈者，向受访者提出问题，并且以录音或录影记录彼此的问与答。因为亲身经历者所述说的环境，所讲出的细节、所体验的感情、所刻画的心理往往是别人不易领会到的，比从许多间接材料搜集拼凑的传说更加真实、具体、生动。口述历史正是沾了口述人亲历、亲见、亲闻、大多为第一手资料，便更加具体、细腻、生动.当事人口述所经历的过程富有现实性鲜活性和权威性。

二、口述历史与口述档案的区别口述历史与口述档案是一个概念吗

“口述历史”是通过走访历史事件当事人，或与当事人一起工作、生活过的人，把他们的回忆陈述记录下来，最终形成录音材料的过程。

“口述档案”是上述过程生成的录音材料经过整理、归档后形成的。 “口述历史”是以访谈、口述方式，记载过往人事、搜集史料的一种学术活动，是一种史学方法， “口述档案”则是一种档案实体。

“口述档案”伴随“口述历史”的生成而形成。我们可以理解为“口述历史”是口述材料的生成阶段，“口述档案”是在其后经过整理、鉴定、归档才最终形成的。

按照我国档案管理实践， “口述历史”仍处于文件形成阶段，更明确地来说，“口述历史”（即收集、形成口述史料）已经超越了现阶段我国档案工作的边界。

三、什么是口述史学

口述史学也称口碑史学，主要指一种搜集和利用口头史料研究历史的方法和流派。口述史学渊源流长，可以追溯到荷马史诗、希罗多德的《历史》和修昔底德的《伯罗奔尼撒战争史》。19世纪以前，口头传说一直是很重要的史料来源，直到德国兰克学派兴起，档案库的资料被看作最可信的记录，口述资料才遭到冷落。但是20世纪初年，兰克学派的治史主张开始受到各国史学家的批评，口述资料又重新受到史学界的重视。1938年，美国历史学家A.尼文斯出版了《通往历史之路》一书，首次发出开展口述史学研究的呼吁。二战以后，也就是1948年，尼文斯在哥伦比亚大学建立了口述史料学研究室，1960年出版了第一部《口述史料汇编》倒1971年，已收集到2500种各界人士的谈话记录，达2425000页之多。在尼文斯的带动下，口述史学不仅在美国而且在整个西方发展起来。总起来看，当代西方的口述史学和传统的口述史学已有明显不同：传统史学只把口头传说当作一种辅助性的东西，而当代口述史学则把口述资料作为研究写作历史的主要依据；传统史学记载口述资料主要靠一支笔和一张纸，当代口述史学记录资料则广泛应用了打字机、誊写机、录音机、电影、电视等现代化手段；传统史学对口头资料的搜集，是一种比较粗糙和简单的活动，当代口述史学则已经有了专门的理论探讨，比较著名的成果有美国历史学家W.鲍姆的《口述史料的抄录与编写》、S.柯蒂斯的《口述历史指南》P.汤普森的《往昔的回声：口述史学》等等。另外，当代口述史学也逐渐有了自己的组织。1966年，美国口述史学的研究机构已超过90个，1967年，成立了美国口述史学协会，1971年出版了《口述历史评论杂志》；传统史学的口述资料主要来自社会的上层，当代口述史学则把注意力集中在社会的下层。例如在美国，以往不受重视的黑人和印第安人的口述史学得到较大发展，口述资料在社会史、地方史、企业史、劳工史、城市史等方面也得到了很大程度上的运用。从这一点上来看，口述史学的出现适应了当代西方史学发展的趋势。

口述史学在西方史学研究中发挥着重要的作用。首先，口述资料可以作为文献资料的补充。当代西方的口述史学家都强调指出，口述资料和文献资料在历史研究中各有利弊。文献资料的优点是排除了心理因素，从时间上看，事件发生当时的文件和书信比后来记载下来的口述资料更可靠一些。但如果文献资料遭到有意无意的曲解，任何人都毫无办法，因为一些文献当事人已经死亡，而口述资料的当事人却是活的，历史学家可以根据当事人的立场对口述资料作必要的修正。因此，在一定条件下，口述资料反而比文献资料更加真实。其次，口述史学恢复了普通人民群众在历史上的地位。传统史学所以忽视人民群众，其中一个重要原因就是资料不足，而口述史学在一定程度上弥补了这一缺陷。另外，口述资料的应用还使历史学家对历史的认识更加全面。过去的文献资料大都来自统治阶级，往往是一面之词，而口述史学则揭示了被统治阶级的看法。第三，口述史学再现了落后国家的历史，有助于打破欧洲中心论的传统模式。比如非洲历史上就几乎没有什么文献记载，在殖民者的历史著作中，非洲史不是一片空白，就是遭到污蔑和歪曲。非洲独立以后，一些研究非洲历史的学者到各个部族收集口述资料，取得了丰硕成果。通过对这些资料的分析，最终恢复了非洲历史的基本轮廓，肯定了非洲人民对世界历史的巨大贡献。第四，口述史学还是一种动态的历史教育方法，其通俗、生动、形象的特点容易引起教师和学生的兴趣。美国许多大学和中学都把口述史学作为正式的历史课程，有的大学还设置了口述史学的学士和硕士学位。

但是口述史学存在的问题也是很明显的，比如口述资料往往带有一定的片面性，采访谁不采访谁都是由口述史学家决定的。史学家的立场是否公正，材料来源是否可靠，这些都值得怀疑。口述资料有时可能脱离历史实际，因为口头传说往往都是一代人一代人传下来的，难免有些误差。另外，口述史学只适用于缺少文献资料的特定领域和细小的问题，对于研究比较庞杂的问题就不太适合。对于以统计为主的经济史和以原始文件为主的政治制度史，口述史学也难有用武之地。

：高等教育出版社《高校世界史配套教材·现代卷》

四、口述历史的定义

从广义上讲，口述历史是一种记录历史的方法。人类对历史的记录，在语言出现以前，只能是物传，从遗物看历史。语言发明以后，增加了言传，从口耳相传中获得历史知识。文字发明以后，增加了文传，以文字记录历史。录音、录影设备发明以后，记载历史的工具又增加了音传、像传。也就是说，从物传—言传—文传—音传—像传，人类记载历史的手段不断演进。现代意义上的口述历史，是在录音设备发明以后，运用音传、进而运用像传手段记述历史的方法。因此，从工具运用角度而言，口述历史的出现，由记文到录音、录像，是历史学领域的一大飞跃。从历史记录的广度而言，口述历史提供了相当广阔的空间。人类活动无比繁富，即使再详细的文献、档案，也只能记录下极为微小的一部分。人们生活中所见、所历、所闻、所传闻的种种活动、认知，不一定都能载入史册。以往的档案、文献，比较偏重于记录统治阶层的活动，偏重于社会精英的活动，偏重于政治方面的活动，对普通民众的生活，对经济活动、社会生活、妇女生活记录较少。即使有，也多为枯燥的统计数据，缺少有血有肉的个案记录。在普通民众史、社会生活史、妇女史、少数民族史、城市史、社区史、灾难史等日益受到重视的今天，口述历史可以驰骋的空间很大，它可以给那些原来在历史上没有声音的普通人留下记录，可以给那些在传统史学中没有位置的事件开拓空间。从某种意义上可以说，传统史学主要是统治阶级、精英人物的领地，口述历史则向民众敞开了大门，有一种史学向下的趋势。随着科学技术的进一步发展，有人预测，口述史学将成为未来治史的主要方法。

口述史学在英文中叫Oral History，或者称History by Word of mouth。这个术语最初是由美国人乔·古尔德于1942年提出来的，之后被美国现代口述史学的奠基人、哥伦比亚大学的阿兰·内文斯教授加以运用并推广。

所谓口述历史，简单地说，就是通过传统的笔录、录音、录影等现代技术手段，记录历史事件当事人或者目击者的回忆而保存的口述凭证。口述史并不是象有的人所理解的那样，就是一人说，一人记。而是一种将记录、发掘和认识历史相结合的史学形式。即通过调查访问，用录音设备收集当事人或知情者的口头资料，然后与文字档案核实，整理成文字稿。

五、而今,以调查、访问和回忆等口述记录资料为主要研究对象和依据的

C 口述史是即以搜集和使用口头史料来研究历史的一种方法。

研究者必须通过调查采访等直接手段，从特定主题的当事人或相关人那里了解和收集口述资料，以其为依据研究历史。这里就涉及一个主题选定的问题，由于当事人或亲历者都已经作古，不可能用口述史的方法进行研究，如A,B;“9.11事件”虽然距今最近，但当事人尚未到案，再加上国际政治的因素，也不适合“今天”用口述史的方法来研究。

相对而言，“台儿庄战役”距今70余年，当事者或亲历者还可能找到，而且，随着时间的推移，中国战场的突出贡献日益为世人重视，受其他因素的干扰要小得多，所以是最适合的。

六、如何从社会记忆的维度审视口述历史

社会记忆不是一个复制问题，而是一个建构问题，选择是口述历史档案建构社会记忆的机制之一。考察口述历史档案在主体、权力、社会情境等因素的影响作用下如何通过选择来建构社会记忆，不仅有助于提高对口述历史档案和社会记忆建构的理论认识，同时也利于更好地开发口述历史档案资源，构建丰富立体的社会记忆。

口述历史档案建构社会记忆中存在着重要的结合机制，并重点从个体经历——历史经验、个体需求——社会发展、个体回忆——访谈需要、个体记忆——群 体认同等四个维度探讨了这一机制，同时解析了口述历史档案建构社会记忆中各要素互相结合的具体过程和特性，并阐述其对口述历史档案理论和实践工作的影响和 启发。

七、档案库房方案

全宗内档案分类方案的编制 —、概念 全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，构成有机的体系。

它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。 二、选择分类方法 编制好分类方案，首先必须选择分类方法。

最主要、最常用的只有三种：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。 年度分类法：根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。

一个立档单位内每一年度的文件，都有密切的联系。 组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。

这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。 组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。

这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。 问题分类法：也称事由分类法，就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。

这种分类方法，能使内容性质相同的文件比较集中，较好地保持文件之间在内容方面的联系，便于按专题查找和利用档案。 由于全宗是一个复杂的档案整体，所以在实际工作中，单纯采用一种方法分类是比较少的，一般都是两种方法结合使用，构成复式分类法。

复式分类法主要有四种： （1） 年度——组织机构分类法，就是首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。 （2） 组织机构——年度分类法，就是首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。

（3）年度——问题分类法，就是先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。 （4）问题——年度分类法，就是先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。

档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务，经营，企业管理，公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字，图表，账册，凭证，报表，技术资料，电脑盘片，声像，胶卷，荣誉实物，证件等不同形式的历史记录。

第三条 公司及各部门，员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管，分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。 第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集，整理，立卷，保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门，各下属子公司，各参股公司，各合资合作公司的档案工作。

第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 第三章 档案的管理 第八条 整理办法： 1。

方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2。

步骤： A。 收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B。

整理 根据分类和成立时间整理。 C。

分类 根据下述分类方法分类 D。 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久，长期，短期。

第九条 过程管理： 1。 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2。 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录，预立卷材料的目录交办公室。

第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录，预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。 第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制，调换，涂改，污损，划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。 第四章 档案备份制度 第十六条 公司所有有价值的文件，报表，业务记录等必须备份。

第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料，档案，按《计算机管理办法》管理。

第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。 第五章 处理条例 第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处。