行政人员是干嘛的 行政人员如果购买贵重的办公用品,也是自己先出钱然后才去报销吗,还是怎么个操作法?
行政人员如果购买贵重的办公用品,也是自己先出钱然后才去报销吗,还是怎么个操作法?
行政人员如果购买贵重的办公用品,也是自己先出钱然后才去报销吗,还是怎么个操作法?
正常流程应该是先向公司打申购单 ,公司批准后向财务申请款项,而后上门购物或者直接叫供应商供货到公司后,到财务处结款。如果你们有固定的办公用品的供货商,可以叫供货商供货然后根据日常办公用品的采购流程结款即可。
我们公司的采购流程这是这样的,不过我都是交给我们供应商供货的,这样省了不少事 。
行政人员须知:办公用品都包含哪些
一、文具事务用品
1、档案档案管理类:有孔资料夹(两孔、三孔资料夹)、无孔资料夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类资料夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、档案套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、档案柜、资料架、档案篮、书立、相簿、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品:光碟、U盘、键盘、滑鼠、滑鼠垫、行动硬碟、录音笔、插线板、电池、耳麦、光碟机、读卡器、储存卡、控制器(触控式萤幕控极人臣制盒)、CPU、记忆体条 8、电子电器用品:插排
二、办公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、元件 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸:影印纸、传真纸、电脑列印纸、彩色影印纸、相片纸、喷墨列印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶列印纸、其他纸张 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视讯线、电源线
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/溼巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
四、办公装置
1、事务装置:碎纸机、装订机、支票印表机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描器、电话机 2、IT装置:电脑、投影仪、影印机、传真机、印表机、多功能一体机、扫描器、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器:加溼器、饮水机、电风扇、吸尘器 4、办公装置保养的重要性办公装置提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。 影印机、印表机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公装置,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响影印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。 定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善影印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。 为了始终得到良好的影印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议使用者在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。
五、办公家俱
档案柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
包括: 1、手工记账: ①账本(总账、明细账、日记账等等) ②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证) ③报表(利润表、资产负债表等等) ④钢笔(最好是财务专用的那种) ⑤墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了) ⑦尺、回形针、大头针 ⑧科目章、自己姓名图章、印泥 ⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等 ⑩其他 2、电脑记账 ①电脑(含印表机、最好能接入宽频) ②电脑记账凭证 ③财务软体 ④钢笔(最好是财务专用的那种) ⑤墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了) ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋 ⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
前台文员如果要采购办公用品的话,一般是自己垫钱采购报销还是公司先给再采购?
一般都是都是找公司财务支钱,再去采购,然后凭发票报销,多退少补。
具体顺序:公司应该有借款单,你填一个借款单,然后找老板签字,然后找财务。
员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账?
1、购买办公用品正常是需要采购申请单的,采购前先询好价和购买地点,然后在申请单上注明价格和货物清单,报批领导签字后即可采购,自己的钱垫付也没有关系,购买完用品后需要开正规发票,然后凭借采购清单和发票报销,记账的话财务那边会有,自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软体文件,方便检视。
2、正常的话,每个公司有自己的采购及报销制度,按照制度走就可以了。
3、如果数额大的话,可以预支货款,或者申请公司付款。
人事专员平时如果要招聘的费用是自己先出再报销还是怎么操作?
要看情况的,如果是小企业一般招聘费用较少,可以自己先垫上,过后再报销。如果是大企业,可能为了扩大影响,可能花的钱会比较多,可以先申请,拿到招聘费用后再开始招聘
本人购买办公用品,填费用报销单时,领款人是自己吗
费用报销单上的领款人(经办人、制单人)实际就是该业务的经办人。
如果做好行政人员
1、清晰明了自己的工作职责;
2、将要处理的事情,按“轻、重、缓、急”进行有序的排列,建立一个自己的“待办事项表”;
3、根据“待办事项表”认真执行之;
朋友,祝你好运!祝你成功!

行政人员的英语翻译 行政人员用英语怎么说
你好!
行政人员
Administrative staff
去年购买办公用品的发票可以报销吗
能不能报销得看公司财务规定
老板同意报销就能报销
至于税前抵扣
得看是否已经汇算清缴
行政人员如果把内部报价单公布出去了,最严重会有什么处分?(行政人员是在实习期)
看情节和后果而定,一般实习期,如果不知道到公司相关规定,而泄露,情有可原,如果明知不能公布,而泄露,那最严重的是开除。应该达不到刑法的吧!因为你才是实习期;