为什么时间管理很重要 时间管理的正确观念：如何区分重要性与急迫性

时间管理的正确观念：如何区分重要性与急迫性  

每个人每天都在不断的抉择，甚至明天就要思考下礼拜要作哪些事，然而事情有轻重缓急之分，可以依照『重要性』与『急迫性』的大小来做区别并画出如上图的时间管理矩阵。

上述横轴为：急迫性，综轴为：重要性
如图的第四区块：不重要性与不急迫当然是排最后做，而第一区块是最重要与最急迫，当然就先做，这两个区外的做事先后顺序是毋庸置疑的，但重点就在第二区块与第三区块。

重要性与急迫性你比较重视？
第二区块为：重要但不急迫，第三区块为：急迫但不重要。这两个可能每个人的答案有所不同。人们每天都会遇上很多的选择，正因为每个人抉择的不同，造成了人与人之间的差距。

重要性是长期，急迫性是短期
老板明天就要的报告一定很重要也很急迫，这种事只能先做。但是像Email或手机来电这很可能就是急迫性高但不重要的事。人们在抉择时常常看到短期而忽略了长期。培养自己广泛地阅读能力、训练自己外语能力等等都是很重要的事情，但大部分人往往选择了先把急迫性的事情做完，等到有空再来做这些很重要的事情，但最后可能也因为太忙而忽略了这些长期很重要的事情。

重要性优于急迫性
如果不是非得一定要先处理掉的事情，就先做重要性的事情吧！一个月至少阅读三本书，每天抽一小时训练自己外语能力等等，这些看似急迫性非常低但却很重要的事情必须先做，重要性是长期性的，而急迫性却是短期性的。

也就是时间管理矩阵应该要依照4->2->3->1的顺序来做选择。不妨就从今天开始将那些不重要但稍微急迫的事情暂缓著做吧，强迫自己每天花固定的时间去做那些长期来讲真正重要的事情！时间久了你会发现过去花在那些事情身上的投资是值得的！

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