行政助理要求 我是做行政助理的，但是我是第一次做行政助理，不太懂要做些什么。大家帮帮忙，说清楚点。谢谢

我是做行政助理的，但是我是第一次做行政助理，不太懂要做些什么。大家帮帮忙，说清楚点。谢谢  

我是做行政助理的，但是我是第一次做行政助理，不太懂要做些什么。大家帮帮忙，说清楚点。谢谢

行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等档案。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对档案中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；
7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；
8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9、负责公司车辆排程、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外档案的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联络，获取相关法律、政策资讯，争取政策支援。

我是做物业的。但是我是第一次做物业，不知道要做些什么，大家说清楚点好吗？谢谢

你把《物业管理条例》通读一遍，再把你公司的员工操作手册看一遍，你就大概有谱了....

急需一份行政助理的年终总结报告！望大家帮帮忙了，谢谢！

2010年行政助理月工作总结
时间又过了一月，本月完成了一些工作，也存在着一些问题，现将个人总结汇报如下：
一、本月工作
1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人，打了一些电话，但来面试的只有2个，其中一个因为性格原因不适合呆在公司，另一个感觉面试时还比较自信，但没有文祕经验，自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度，但还有许多制度还需要完善，这月完成了一个办公用品的管理和领用，对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记，将现有的办公用品全部登记，以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理，方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划，但不知道该如何下手，提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天，了解到一部分材料，对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷，以后完成交房时，请客户对我们公司的服务做评价，我们做的不好的地方，以后都尽量完善，将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训，一次是销售方面的培训，一次是礼仪方面的培训。通过培训，让我在销售和礼仪方面都学到了很多，知道了和客户交流时应注意哪些礼节，应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面：招聘渠道还是很狭窄，形式不容乐观，以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文件方面。文件归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确，在编档案号方面我也很迷茫，不知道该怎样下手，现在我手上的档案比较少，其他部门也没有档案移交，我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部？
3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写，目前我正在想一个提纲，再来装内容，但是手里没有一些基础资料，发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等，所以目前对这一块还是很迷茫，只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了，行政就是一个大管家，什么都要管，但是我现在才似乎刚刚要进入角色，以前一直没摆正位置，虽然我是个行政助理，但是行政部就我一个人，所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务，但是运用到工作中我确不知道该怎样来管，怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度，这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训，发展公司确实应该统一服装，改变精神面貌，所以应该要求员工拿出公司的精神面貌，注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人，但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多，来不及细写，所以顺手打了一篇，从态度上讲有敷衍的嫌疑，因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结，总结应该是总结自身存在的问题再改正问题，而我犯了最低阶的错误，行文格大错特错，以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了，充分说明自己的粗心大意，没有检查，以后不管做什么事情，我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点，格式完全不对，不正规，但我知道自己错在哪里了，以后会注意。
通过上月的工作，我已发现了自己很多很多的问题，这些不足我都会想办法尽量克服和改正，我希望自己每月都能进步。

我是做行政助理好，还是之导购员好呀？纠结，

做银行助理，机会大一些。不过关键还是要看你喜欢什么，如果你部喜欢，机会再好也没意思。加油吧

做行政助理怎么老受气

这活又没什么技术含量，谁都可以做的，换个人来做也行，所以老板没必要对你客气。
要么放开心胸，认真干活，要么就走人好了，换个老板好了。

怎么做好行政助理

行政工作是一份很琐碎的工作，有很多临时的工作，做行政工作最重要的是一定要有条理性，记事本是必不可少的，无论是用笔记本还是用电脑记录，在记录下来的工作中，判断轻重缓急，常用的方法是把工作分为四个区域：1.紧急且重要；2.紧急但不重要3.重要但不紧急4.既不紧急也不重要，你可以用1234或ABCD这样的符号标记，有空就看看这个本子，把做过的事用笔勾掉，这样可以让你做起行政工作来不会乱，再有就是要心态好，要有耐心。如果你主要负责库房管理，那就一定要把出入库的记录做精确，关键是程式要流畅，该让谁签字，谁先签谁后签，办理出入库时要办什么手续，不能开人情的后门，不能有先例，不能说铁面无私，但要尽量公平公正公开，你只要把出入库的程式烂熟于心，这个工作还是不难做好的

我明天有个行政助理的面试，我不知道要做些什么准备？我应该如何面对？

自信心是必需的，一定要表现得大方、得体，给人一种可以胜任的感觉，了解你所要应聘的公司的具体情况：做什么产品，什么性质，你所要应聘的是一个什么性质的助理，等等。
还有很重要的一点就是：不要紧张，或者不要把你的紧张表露出来，因为紧张是肯定的，如果不表现出来的话，别人也不知道，你说对吧。
始终面带微笑，不卑不亢。完整、全面地描述你自己的优点和缺点。

声音工场是干什么的啊？职位是行政助理，具体要做些什么工作呢？请各位高手帮忙啊！谢谢啦！

在企业里，根据企业的架构图行政助理的工作内容是不一样的，一般来说，行政助理重要是公司后勤总务管理，比如会议安排、领导的日程安排汇总、客户来访接待、车辆调配安排、保安保洁管理、宿舍食堂管理、文件归类起草发放等，企业行政工作范围较大，事情复杂、能力要求也较高，需要灵活应对、眼观四方耳听八方，方能做好行政助理工作。大致工作内容是这些,具体的根据每个公司的实际情况会有所不同，公司不管是否为私营，主要是有一个锻炼自己的平台，只要你认真工作，真正地提高了自己，那么自然就会有更好地选择，发展前途是主要还是看个人能力的。

怎样做好行政助理?

给你个例子把 参考一下：）
树立服务理念，做好服务工作
----- 重庆分公司：杨雪莲
作为重庆分公司的行政助理，我在工作中深深感到要做好本职工作，有两个方面是至关重要的。
一、 树立全心全意为员工和客户服务的理念。
首先，要热爱本职工作，对企业充满爱心。对企业有爱心才会有为员工和客户服务的意识，才会做好服务工作。
第二，对工作要有任劳任怨的态度，工作态度对做好行政助理十分重要。
助理的工作是非常的辛苦的，有的时候可能不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长期处于紧张的备战状态。行政助理担负的任务很重，常年累月辛勤工作，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，“只问耕耘，不问收获”，我想这是难能可贵的。但是仅仅做到这一点还不够，行政助理还要忍受怨言，经得起各种误解，委屈和挫折，胸怀要宽，肚量要大，酸甜苦辣都要能承受。行政助理工作，做出的成绩往往不易被看到，而一不小心出点问题却表现得非常突出，而且影响很大。所以，行政助理应该要有强烈的事业心，运用自己的智慧把工作做得更好。
第三，要有兢兢业业奋发向上的精神。
行政助理要从各方面做好对业务人员和客户的服务工作。比如：围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效地处理报价及投标档案或标书，平时主动收集、分析专案资讯情况等，为业务员跟踪专案和管理好专案提供优质的服务，还要把文书的收发、传真、客户来电需求资料、客户要求报价等要传统给第一位业务人员等事务性工作有条不紊地处理好。
二、 要具备化繁为简、善于处理复杂工作的能力。
行政助理所涉及的工作分为：资质档案制作，专案汇总的综合管理，标书、报价处理，人事档案管理，员工培训事宜、客户来电及传真收发处理、突发事件处理等，要做好这些工作，我认为行政助理应具备六个方面的能力：
1、 要有观察入微、心细如丝的素质。
①及时认真分类归档，整理由公司总部寄的各种技术资料：资质资料按序排列，整齐堆放，让业务员使用时方便、不出错。
②按不同的行业需求，做好相关资质文书，整理成套，装订成册以便业务人员送客户审查。
③做好各行业及重庆片区客户档案整理工作，让业务员在提供业绩证明时能将重庆片区的业绩单独提出，特别是一些重大的有影响力的客户还要特别注明，供客户参考或到专案所在处考察。
2、 要具备较高的专业技术知识。
专业知识是非常重要的，因客户来电需要选型或报价等，需及时处理，行政助理应给客户做出准确无误的报价。比如：所需水泵的名称、型号、流量、扬程、功率、材质及其控制柜配置或成套装置以及各种水泵的特点等都要做详尽的了解。
3、 要具备收集和处理资讯的工作能力。
为确保公司每位业务人员能够收集、了解跟踪更多的专案；平时要协助他们做好广泛的资讯收集工作：
①在办公室电脑上网时收集各大网站资讯，比如：中国招投标网、中国导航网、重庆发改委网站，重庆市招投标网、重大工程资讯网，网上查询、下载有关重大市政工程、房地产专案及招标采购工程资讯等等。
②将资讯联络员从设计院了解的专案资讯分派给每位业务人员。
③客户来电专案，在没有任何业务人员跟踪时，根据所属片区分派给业务人员。
④自己从朋友处得知的专案或其它来源告知业务人员。
除了收集资讯外，更重要的是要做好资讯的处理工作：行政助理要将收集的专案资讯和业务人员自己跟踪的专案进行分类、归档、整理为各部门主任和分公司老总参阅：
①给每个部门制作一个专案资讯管理资料夹，每个部门的业务人员定期将专案归入此资料夹，翻阅时比较方便。
②定期提醒业务人员将新增的专案定期填写，一次性不能完整填写完的，可分时进行补充。
③收集好所有的专案后将全部资讯档案录入电脑，定时、定期进行调整和修改。
④资讯资料夹的详细跟踪记录由主管、总经理进行定期抽查、检阅和指导，以便专案签单概率更高。
以上专案管理工作，为了保密，资讯资料夹一般存入资讯助理处，平时业务人员只能翻阅自己自己的专案，非本人的专案一概不能翻阅，分公司部门主任、副总经理、总经理有权随时翻阅。
4、 要具备高效、快速做报价、标书的能力。
报价和标书工作要求比较细致，行政助理要做好以下工作：
①做报价时，产品名称、型号、流量、扬程、功率等引数随时提醒业务人员不要将产品选型弄错，自己在输入微机列印时也特别细心，每次输完后都要与业务人员的原件进行核对，以免出错；因为一旦弄错，有的合同将发生退货，对公司经济损失影响很大。
②报价时还应注意：有些业务人员选型报价下浮比实际要高，比如：本身是基价下浮30%，但查价格本时，结果是下浮32—33%，这样签订合同后，对分公司签单也有影响，所以平时都要严格审查的。
③标书是种特殊的报价，要求很高，必须按标书要求逐条逐项的予以配置说明，配置资料作回答，特别是一些材质、厂家要求，效能引数和技术偏离表要求所有的这些都必须按要求来做，一点也不能马虎。
5、 要具备统计分析的能力。
每月按时按质按量做好各类专案统计报表及人事资料提供给分公司老总和总部参阅。月末整理各部门的专案报表（包括专案跟踪汇总月报、专案汇总简表、已成交专案情况、专案资讯行业分布统计表样表、资讯反馈）进行分类汇总、修改提交给总部。
6、 要具备培训员工的能力。
分公司每次新进员工都要进行为期一周的培训工作，同时也要求行政助理参加对新进员工的培训工作，具体内容为：
①收集专案的主要来源：自己在所属片区收集，包括经销商、甲方、乙方皆可。
②专案收集回来后填写专案统计表包括：客户名称、专案名称、专案类别、建档日期、预订时间、预计金额及原始订货清单等。
③为期一周培训结束后，正式签订上岗合同，提前整理所需资料，让他们把自己的证件及照片及担保人身份证影印件资料等详细填写后进行正式定级。