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建设公司做招投标工作怎么样 如何做好招投标工作

火烧 2022-05-24 09:39:08 1074
如何做好招投标工作 如何做好招投标工作14首先,你要弄清楚,你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主,两者侧重点完全不同:投标要更加任务重、压力大些;招标相对要轻松得多。其次,如果是以投标为主(招标不

如何做好招投标工作  

如何做好招投标工作14

首先,你要弄清楚,你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主,两者侧重点完全不同:投标要更加任务重、压力大些;招标相对要轻松得多。
其次,如果是以投标为主(招标不是我的强项),第一步就是多了解有关招投标的一般程式和特殊程式(如果你是新手),这个在网上到处都有,就是先有招标公告,然后组织公司报名,缴纳保证金,投标档案制作,开标这样一个大体的过程;
其次,对公司产品的详细了解是必须的(除非你对公司所生产产品没有一点兴趣,那你得靠公司的技术科提供详尽的技术引数、效能、配置等);
再次,就是投标档案的制作或者稽核,就是要仔细、仔细、再仔细(如果公司有条件,最好是能够成立稽核小组以最大程度降低错误率)。其中报价是客观的主要件,这个一般由销售员根据片区情况或者由公司领导确定;
最后,开标所需的档案资料准备是保证正常开标最重要环节,一旦在开标前一个晚上或者几个小时,一定要沉住气,找到办法促使参与开标(这是投标人必须保证的)。
至于中标不中标,因素有非常多,根据地区招投标规范程度不同及行业特点不同,内部会有很多操作:销售员的责任就是做好前期公关准备,招投标制作人员责任就是保证招投标过程中不出形式上的错误

怎么说呢,其实对于招投标来说,再强大的关系,高明的围标手段在招投标中都比不过对招标档案的理解以及及其精准的预算。
首先你要熟悉投标的整个流程,亲身体验模拟下招标,主要关注政府指定释出网站的招标资讯,投标就冲这开始。
其次你要看得懂业主发的任何文字型档案,招标公告、招标档案、补遗书、和各种函。有可能是代理机构发。多保留这些档案,将不同的专案档案做对比你就能看出业主在该专案中的心思。
然后你要熟悉与招标相关的任何法律,比如招标法,政府采购法,货物招标法,比选招标办法,合同法等,记住在招标过程中任何资讯传达都必须以加盖公章的正式函为准,电话通知等完全不要理会,你方的资讯也如此。
最重要的就是预算,目前我国最常用的评标办法就是低价中标法,就该方法要求投标方有极为精确的预算,能精准算出该专案的实际成本价,新增合理的利润空间是打败一切对手的最佳办法。
最后,细节决定成败。我所经历的诸多招标中,几乎没有任何人的标书找不出问题来。而这些问题都是人为因素能避免的。不要以与做标书的人沟通困难,总公司距离远为借口。如果你能做到这点,哪怕你不是最低价,哪怕最后你不是中标单位,你仍然能通过招监办全面翻盘。

1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标档案,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意资讯收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。

2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的装置、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联络。

3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关内容的汇总、把关。

4、标书完善,规范招投标文字,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、装置需求总量、装置要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。

5、招标公告的刊登,在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上释出招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与专案有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括:专案名称、专案地点、专案内容概况、工程范围、索取招标档案的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。

6、资格预审,资格预审是指对愿意承担招标专案的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标,造成不必要的工作量和工作难度。

7、制定标底,招标委员会刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过专案概算,确定合同的价格水平,亦称为"标底",是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。

招投标法规不用背,但是需要熟记,尤其是用的多的条款。
刚入行最好是熟悉这些法规,找有多年工作经验的同事吸取经验和教训。知道执行流程,了解招标代理公司的工作内容,和投标单位的工作流程。

优化投标工作环境

企业领导必须充分认识投标工作的重要性,全面正确理解投标过程中的投入产出关系,把投标工作当作一件大事来抓,抓物质、精神、舆论等各方面给编标人员创造一种良好的工作氛围。

拓宽经营思路,更新经营理念

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中标才是硬道理,施工企业作为承包商,只有获取更多的工程专案,才能不断获得利润,取得发展。作为商业行为,必须在经营管理上下功夫。

提高编标水平,提供一流的投标档案

对招标档案进行全面分析。施工企业根据招标档案进行投标,招标档案是投标书编制的依据和指南。

如何做好招投标工作 2

购买招标档案。包括电子版和纸质版。

认真阅读招标档案,重点需要注意的地方要用笔划下来。

开标的日期、投标保证金金额、招标单位、投标单位、标书格式。

收集商务标需要的各种证件影印件,将其扫描到电脑中,备用。

安装招标档案里的格式把各种表格排列成序。

做好技术标的施工方案和施工进度计划表。

投标报价

报价这一块是中标的关键。有些标是低价中标,有些是接近甲方的价钱中标。

  
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