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档案和资料标准化管理制度
1目的通过对公司档案资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的档案资料,并形成统一规范的编写格式及处理程式。
2适用范围本制度适用于公司所有公务文书、档案和资料的管理。
3术语和定义3.1公文:指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批覆、函(电报)、会议纪要。
3.2制度(程式):指要求公司成员共同遵守的,按一定程式办事的规程性档案。
3.3办法:指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的档案。
3.4标准:指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的档案。
3.5规章制度:公司各种制度、规定、办法的泛称。
3.6记录:指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录,可供事后追溯该项活动完成质量的证据性档案,主要为表格形式。
4职责许可权4.1经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。
4.2管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的稽核。
4.3各单位负责本单位相关档案资料的编写、稽核、打英校对工作。
4.4总经办负责以公司名义下发执行的各类档案资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各单位档案资料管理情况进行监督检查。
4.5各单位负责以本单位名义下发执行的各类档案资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。
5工作程式5.1档案资料的编写格式5.1.1档案资料的用纸标准:
公司各类档案资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时,该页应按以上纸型尺寸摺叠装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
5.1.2档案和资料章、条、款的编排规则:
5.1.2.1根据档案内容的编排划分,"章"就是一个章节,包括条和款,"条"是章的一个部分,"款"是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。
5.1.2.2"章"应左起空两格书写,如第1章用"1"标注,右侧空一格写该章的标题,标题一行书写不够时,可另起一行,这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。
5.1.2.3"条"在"章"的编号右下加一个小圆点,再写该条在该章所处的顺序,如第4章第1条,用"4.1"表示,后空一格书写该条的标题。如果一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条,其编号表示方法同上,如第4章第2条,再分3小条,则分另表示为"4.2.1"、"4.2.2"、"4.2.3",如果"4.2.1"再分为2个小条,则分别表示为"4.2.1.1、4.2.1.2";条一般只划分到第三层次,即只以4位数字表示为限,下一层次的内容用"款"的形式进行叙述,可用英文字母编号。
5.1.2.4"章条"编号最未阿拉伯数字右下角不加小圆点,编号顶格书写,"章条"具体内容的第一行应从左起空两格书写,第二行起均应顶格书写。
5.1.3档案资料的字型、排版、装订标准。
5.1.3.1公文类档案资料的字型、排版、装订标准:
A标题应采用二号宋体加黑,正文采用三号仿宋字;B纵向行文排版时,A4型纸页边距分别为:上边距为37mm、下边距为35mm、左边距为28mm、 右边距为26mm,上下行跨为1.5倍行跨;C横向行文排版时,A4型纸页边距分别为: 上边距为28mm、下边距为20mm、左边距为26mm、右边距为26mm,上下行跨为1.5倍行跨;D非国际红头公文排版按印刷的标准纸张使用,字型、行距应符合以上要求。
档案资料标题一般采用小二号黑体、正文采用小四号宋体字。章的标题采用小四号黑体字;记录编号应在右上角,用四号黑体字。
5.1.3.2一般档案资料(包括制度/程式、办法、标准、规程)的字型、排版、装订标准:
A封面:公司名称采用二号黑体加黑书写,标题采用小初宋体加黑书写,档案编号采用三号宋体加黑书写;B修改号:标题采用小二宋体加黑书写,表格采用小四宋体1.5倍行距;C正文标题应采用小二宋体加黑,正文应采用小四号宋体字,页首页尾采用五号黑体加黑书写;D纵向行文排版时,A4型纸页边距分别为上页边距为30mm、下页边距为24mm、左页边距为28mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距,页首为1.7mm,页尾为1.5 mm ;E横向行文排版时,A4型纸页边距分别为上页边距为20mm、下页边距为15mm、左页边距为26mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距;F章的标题采用小四号宋体加黑;G页码从修改页算起;H记录编号应在右上角,用五号黑体加黑。
5.1.3.3档案资料一般左侧死页装订,一些处于需持续改进或修订的档案资料可采用活页装订,但应确保档案资料的完整。
5.2档案资料的撰写格式及内容5.2.1格式及内容:
由前言、质量方针目标、组织机构、质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进、质量管理手册的管理等内容构成。
5.2.2公文格式及内容:
5.2.2.1 国际红头公文格式及内容:
A国际红头公文一般由祕密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关,印发机关和印发日期等部分组成。
B发文机关应当写全称或者规范化简称,如果是联合行文,主办机关应当排列在前。
C公司的国际红标头档案一律统一式样,档案头与正文用红线隔开,红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当:正文采用3号仿宋字型。
D发文字号,包括机关代字年号发文序号。年号一律用全称,并用方括号[ ]。联合行文,须标明主办机关。
E上报的公文,汉文应当在首页红线上方发文字号右侧注明签发人姓名。
F国际红标头档案标题应当准确扼要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关(红标头档案标题中,发文机关可省去),并准确标明公文种类,标题中除引用法规、规章名称时需加书名号外,一般不用标点符号。
G主送机关,一般写在公文标题下、正文之前,顶格书写,后加冒号。主送机关的全称、特称、简称,均应使用统一的表达形式。公文不得多头主送。
H国际红头公文如有附件,应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。
I成文日期,以领导签发日期为准。联合行文,其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。
J公文除会议纪要外,应当加盖印章,加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。联合上报的非法规性档案,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,联合发文机关均应加盖公章,主办机关的印章应排列在前。
5.2.2.2一般公文格式及内容:
A一般公文一般由标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、印发机关和印发日期等部分组成。
B发文机关应当写全称或者规范化简称,如果是联合行文,主办机关应当排列在前。
C一般公文如有附件,应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。
D成文日期,以领导签发日期为准,联合行文,其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。
E应当加盖印章,加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。
5.2.3规章制度格式及内容:
规章制度根据具体需要一般应包括标题、目的、适用范围、职责许可权、程式条款、执行标准、颁布者(机构)和生效时间等组成内容。
5.2.4记录格式5.2.4.1公司各单位负责与本单位相关的记录(表格)的设计、编制,要注明版本号并以适用性为原则。
5.2.4.2记录(表格)一经确定,应具有一定稳定性,并能形成公司表格管理标准。由总经办负责记录(表格)样本的备案。
5.3档案资料的办理程式5.3.1公文办理程式公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、传递、批办、承办、催办、分发、立卷、归档、销毁等;发文办理一般包括拟稿、打字、校对、稽核、签发、印刷、用英登记、分发、立卷、归档、销毁等。
5.3.2公文行文规则5.3.2.1公司需要向上级机关请求解决的问题,凡属上级职能部门职权范围以内的事,应直接向上级职能部门行文;各单位需请同级部门解决的问题,应当直接向同级职能部门行文。
5.3.2.2明确发文许可权:属于全域性性的、重要的、方针政策性的档案,以公司名义行文;属于在既定方针、政策范围内,各单位主管职权范围内的日常业务性档案,可以本单位名义直接行文。
5.3.2.3向下级单位的重要行文,应当同时抄送直接上级单位。
5.3.2.4必要时两个以上单位可以联合行文,但单位不宜过多,联合行文单位应是同级单位。
5.4档案和资料的拟写要求:
5.4.1符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定。若提出新的政策规定,要切实可行、并加以说明。
5.4.2情况确实、观点明确、条理清晰,文字精炼、书写工整、标点准确,篇幅力求简短。
5.4.3用词用字准确,人名、地名、数字、引文规范。文内若使用简称,一般应当先用全称,并注明简称。引用公文应当先引用标题,后引用发文字号,日期应当写具体的年月日。
5.4.4须使用国家法定计量单位。
5.4.5档案资料中的数字,除成文日期、词、片语、惯用词,以及具有修辞色彩的句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
5.4.6档案资料送领导批准之前,应当由有关领导或职能部门进行稽核,稽核的重点是:是否需要行文;是否符合国家的法律法规、方针政策及有关规定;是否要与有关部门、地区协商、会签;文字表述、文种使用、行文格式等是否符合本制度的有关规定。
5.5档案资料的审批程式5.5.1公文审批要求。
5.5.1.1公司各单位根据职责许可权起草的国际红头公文,应填写《发文单》,经部门领导稽核,主管领导批准后,由总经办加盖公司印章并印发。
5.5.1.2上行公文必须由总经理签发。
5.5.2公司各单位根据职责许可权起草的与公司各部门相关的公文,应填写《发文单》,经部门领导稽核,主管领导批准后,由本单位按要求印刷,由总经办盖公司印章下发。
5.5.3公司各单位根据职责许可权起草本单位相关公文,经部门领导稽核,主管领导批准后,由本单位加盖本部门印章并印发。
5.5.4规章制度审批要求。
5.5.4.1公司管理体系档案由相关部门组织起草,应填写《发文单》或档案资料修改通知单,经部门领导、技术中心、主管领导稽核,管理者代表批准后,由总经办按《发文单》或档案资料修改通知单要求的印发数量和发文流向盖公司受控印章印制下发。
5.5.4.2临时性管理档案由相关部门组织起草,经部门领导稽核,主管领导批准实施。
5.5.5记录审批要求公司各单位根据工作需要设计的具有稳定性的记录,由设计部门向技术中心申请记录编号,并报管理者代表审批,技术中心负责记录(表格)样本的备案(含电子版)。
5.5.6外来档案资料处理5.5.6.1对国家、地区、政府部门、集团公司及其它外单位来文,由总经办在收文登记表中做好收文登记,在档案资料首页贴附并填写文书处理单,由总经办主任批示拟办意见后,报相关领导阅批。总经办按批办意见交相应部门或人员承办,并跟踪催办,总经办对档案进行归档整理。需要时承办部门可以留存影印件。
5.5.6.2对国家、行业标准或其它档案资料的购买,由各单位提出申请,报总经理批准后,由各单位负责购买,并在总经办办理入库手续。财务部门见入库单后方可办理有关报销手续。使用时,各单位在总经办办理借阅使用手续。
5.5.6.3审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期;其他审批人圈阅视为同意:没有请示事项的,圈阅表示已阅知。
5.6档案资料的发放5.6.1档案资料的发放物件按《发文单》的要求确定。
5.6.2档案和资料发放前的标识5.6.2.1发放档案资料前应进行档案标识,以示档案资料唯一有效。未加标识或盖有作废章的档案不得在现场出现。
5.6.2.2受控标识:若属受控档案,应加盖红色受控章,并在受控章内填写持有者名称。需存档的档案应加盖红色"存档"印章。
5.6.3档案和资料的发放手续公司各单位按《发文单》中的要求发放档案。
5.6.3.1对各单位的发文,由收文单位业务人员在《档案资料发放回收登记表》上签名,以示收文。
5.6.3.2对公司领导以传阅形式发文,由发文单位在档案首页贴附并填写《文书处理单》,交各位领导传阅。
5.7档案和资料的修改档案和资料发放使用后,如需更改,由原档案编写单位填写《档案资料修改通知单》,报原审批人稽核批准,原发文单位将《档案资料修改通知单》和修改的档案按原发文手续进行处理。
5.7.1对档案个别内容进行修改或增补档案内容时,应采取换页的方式。换页时应在"修改号"处注明状态号(1、2、3......),并在《档案修改记录》上登记。由原发文部门将作废页收回,填写《档案和资料发放收回登记表》。
5.7.2修改内容超过原档案三分之一时,则适用换版方式。由原档案编写单位负责修订换版,并在《档案修改记录》上登记,重新加盖受控章,填写持有者。收回原收文单位及个人所持旧版档案和资料,按档案资料作废销毁程式执行,并填写《档案资料发放收回登记表》。
5.8档案和资料的作废销毁5.8.1公司各单位对收回的作废档案资料,应填写《档案资料销毁清单》,经部门主管领导批准后三个月内实施销毁。
5.8.2存档的作废档案加盖红色作废章予以留存。
5.9档案和资料的使用管理5.9.1档案和资料在使用过程中不得随意涂改、外借和复制。
5.9.2若受控档案使用人调离本公司,则由总经办负责收回受控档案。若将收回的档案重新下发给其他人员使用,应以换页的形式,更改档案受控章内的持有者标识。
5.9.3档案资料的保密范围按《发文单》的要求处理,持有者应严格执行公司《保密制度》。
5.9.4档案资料的存档和借阅参见《档案管理制度》。
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首先,装饰装修设计与施工一体化2级资质是后置审批;
其次,装饰装修一体化是先有资质然后才能有安全生产许可证;
最后,关于人事、财务、档案、技术等管理制度因企业不同,管理模式不同,所以,相关的制度也不同,但基本都是大同小异。
建筑装饰装修设计与施工一体化二级资质标准:
1、企业注册资本最小不得低于500万元人民币;
2、企业必须具备独立法人资格;
3、企业有职称的工程技术和经济管理人员不得低于25人;
4、企业具有二级以上建造师不得少于5人;
5、企业具有二级以上注册结构工程师不少于1人;
6、企业有与工程相适应的施工装置及检测装置;
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企业合同管理制度
一、为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,有效维护公司的合法权益,根据有关法律、法规,特制定本制度。
二、合同管理的总目标:机构网路化,制度系列化,行为规范化,经营管理和合同管理一体化。
三、合同管理逐级管理制度
本单位合同管理,实行合同管理机构总管,科、室、部、办分管,合同管理员具体管的逐级管理制度。
四、合同管理机构的名称、组织和职责
1、合同管理机构名称:×××公司合同管理办公室
2、合同管理机构负责人:×××
3、合同管理机构成员:×××
4、合同管理职责:
①贯彻执行《合同法》及有关法律法规,组织有关人员的学习和培训。
②制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。
③负责合同签订、履行、变更、转让和终止。
④审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》,进行合同统计,做出统计分析。
⑤决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。
⑥协调单位内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。
⑦领导开展“守合同重信用”活动。
⑧开展合同调研活动。
五、合同管理员及其职责
1、合同管理员应具有一定文化知识、法律知识、业务素质等;
2、做好合同相关知识的宣传培训;
3、参与合同的会商、评审;
4、检查合同文字、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用;
6、填报统计报表,建立合同档案;
7、参与合同的仲裁、诉讼活动。
六、合同订立制度
1、合同形式
本企业订立合同,一般应采用合同书或资料电文合同;信件和资料电文应订立合同确认书。
①合同书:使用国家释出的示范文字、安徽省工商局制定的统一文字或经省工商局批准、监制,单位设计的格式合同文字。
②资料电文合同:经由电子手段、光子手段或类似手段生成、储存或传递。(包括EDI、电子邮件、电报、电传或传真等)。
2、合同主体
本单位对外签订书面合同,对方当事人除须是自然人、法人和其他组织,还须具备下列条件:
①有核准的经营范围;
②有履行义务的资格证明;
③有履行合同的能力;
④有良好的信用等级。
3、订立程式
本单位订立合同,应严格按照规定程式进行。
①进行可行性调查,了解对方当事人的履约能力。
②审查对方要约或向对方发出要约。
③等待对方承诺或决定向对方承诺与否。
④协商合同的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况,提供虚假情况。
⑤拟订合同,并报合同管理机构审查。
⑥订立合同,遵循平等、自愿、公平、诚实信用和守法原则。
⑦签字和盖章。本单位所订立的合同,署名应符合下列要求之一:
法定代表人签字和盖章;
代理人签字和盖章;
授权委托书和代理人签字;
⑧按规定报经有关部门批准或登记。
4、合同内容
本单位订立合同,内容应符合下列要求:
①合同书:主体合格、标的合法、手续完备;条款齐全、意思表示真实、约定明确;文字清晰、语言规范;无矛盾条款、无空白条款。
②资料电文合同:资讯可以调取以备日后查用;有可靠的方法保证资讯自首次以最终形式生成并保持完整性,同时可以将资讯展示;资讯由当事人认可,当事人身份、签字、盖章经过可靠方法鉴定。
5、合同的变更与解除
本企业变更或解除合同,应遵照以下规定:
①通知或答复
要求变更或解除合同,应在合理的时间内将理由、要求和具体内容通知对方。接到对方要求变更或解除合同的通知,应要通知收到后15日内做出答复。
②双方派员进行充分协商。
③签订变更或解除合同的协议。
④经过备案的合同,变更或解除合同的协议应送原备案机关稽核存查。
七、委托代理制度
1、代理人资格:代理人必须参加工商行政管理部门组织的《合同法》培训并经考试发给合格证书,才具有代理资格。
2、代理人签订合同,必须经过授权,本企业授权形式如下:①职务代理:在单位明确规定的职权内代理。
②特别授权:按一事一委托的原则,签署《授权委托书》。
③授权委托证书:领取工商行政管理部门统一制作的《授权委托书》证书的,在证书填写的授权范围内代理。
3、要求:代理人应在代理期限内,按照代理许可权签订合同。代理人不得将代理事项自行转委托他人代理。代理人应妥善保管授权委托书,不得转借、转让或出卖给他人。如有遗失,应登报宣告作废。代理人离岗,应交回有效期限内的授权委托书。
八、合同文字、专用章、台帐和档案制度
1、合同文字使用制度:
①本单位使用的合同文字种类有:
国家工商局颁布的全国统一示范合同文字;
国务院各部委颁布的全国统一指导合同文字;
省工商局制定的全省统一合同文字;
本单位自行草拟,由省工商局监制的特殊文字;
当事人双方参照示范文字协商拟定的合同文字。
②对方当事人拟定的格式条款合同一般不予使用,特殊情况(如保险合同)必须使用时,须经法定代表人同意。
③合同文字由专人保管、登记使用。
④合同文字使用应建立台帐。
2、合同专用章制度:
①合同专用章统一刻制、统一编号、统一保管、统一启用并在所在地工商局备案。
②合同专用章供签订合同使用,严禁外借、转让和利用合同专用章牟利。
③使用合同专用章,应获得法定代表人的批准并登记备案。
④发生特殊情况,须外带合同专用章,须经法定代表人批准,并按规定办理登记手续。
⑤合同专用章由专人保管,如遗失或被盗,除应立即通知有关部门外,还应登报挂失。
3、合同档案管理制度
①合同档案的管理,应做到规范化、科学化、统一化。
②合同档案的内容包括:合同(含正、副本);与合同有关的材料(变更、解除、转让合同的通知;履行情况、验货、交货记录、协商记录;会议纪要;双方往来的资讯记录,有关单证等);合同台帐;合同文字;合同专用章使用记录;授权委托书登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;守合同重信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
③合同档案应装订成册,由专人管理备查。
④查阅合同档案需经过批准并进行登记。
4、合同台帐制度
1、合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文字领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
2、建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
3、合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。
4、合同台帐要及时登记,全面填写。
5、合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。
九、合同审查制度
1、重大合同应经合同管理机构审查。
2、一般合同签字盖章前应经合同管理员或合同管理机构审查。
3、合同审查的具体内容包括:
①审查合同主体是否合格,内容是否合法,权利义务是否对等,合同约定是否明确,质量要求明确与否,价款报酬约定明确与否,履行地点、履行期限、履行方式的约定明确与否,履行费用负担的约定明确与否。
②审查有无格式条款,免除对方责任条款等。
③审查交付与验收,方法是否恰当,手续是否完备,交付人,验收人是否经过授权。
④审查应办理批准、登记手续的是否办理。
⑤审查合同是否设立担保,如设立,审查担保方式是否恰当。保证人的主体是否合格,担保条款或担保合同的条款约定是否符合《担保法》要求。
⑥审查合同是否发生变更或解除,手续是否符合《合同法》规定。
⑦审查履约、违约情况,有关证据是否齐全。
⑧审查是否存在预期违约情况并采取相应措施;审查合同履行情况,审查是否具有抗辨权、撤销权、代位权,决定是否行使该权利;审查合同履行是否涉及第三人,并检查履行情况。
⑨对方当事人的信用程度和信用等级。
⑩审查解决纠纷的方式,是否利于解决合同纠纷。
4、审查是否有表见代理情况发生。
①审查是否使用内设机构印章签订合同。
②审查有无加盖合同印章的空白合同书、证明书、介绍信落在外。
③审查有无代理权,超越代理权或者代理权终止后仍以被代理人名义订立的合同。
④审查代理人离岗是否交回有效期限内的《授权委托书》并向有关对方当事人发出相应的通知。
十、合同管理奖惩制度
1、凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理工作中做出成绩之一的,对有关部门和人员应给予表扬和奖励。
①在订立、审查、履行合同过程中,工作认真负责,为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;
②在合同管理工作中做出成绩,被有关部门评为先进的;
③在合同管理工作中,提出合理化建议,为本企业增加较大效益,节约较大资金、避免或挽回经济损失的;
④追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;
⑤勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利、有违法行为的。
2、凡因合同管理造成损失的,应视其情节轻重给予行政处分,经济赔偿直至追究刑事责任:
①盲目签订合同,造成损失的;
②未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;
③工作不负责任,不按合同规定履行义务,进行验收、查询、反馈资讯,导致企业丧失抗辨权、撤销权、代位权、胜诉权的;
④工作不负责,对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情,收受贿赂,给本企业造成损失的;
⑤有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被被欺诈的。
二〇一〇年六月三十日
从哪里下载矿业企业管理制度?
一、为了促进煤矿企业建立健全安全生产管理制度,保障安全生产,根据《安全生产法》和有关法律法规,制定本规定。
二、本规定适用于全国各类煤矿企业。
三、煤矿企业必须建立以下安全生产管理制度:
(一)安全生产责任制;
(二)安全办公会议制度;
(三)安全目标管理制度;
(四)安全投入保障制度;
(五)安全质量标准化管理制度;
(六)安全教育与培训制度;
(七)事故隐患排查制度;
(八)安全监督检查制度;
(九)安全技术审批制度;
(十)矿用装置、器材使用管理制度;
(十一)矿井主要灾害预防管理制度;
(十二)煤矿事故应急救援制度;
(十三)安全奖罚制度;
(十四)入井检身与出入井人员清点制度;
(十五)安全操作规程管理制度等。
四、煤矿企业安全生产管理制度应满足下列规定:
(一)符合相关的法律、法规、规章、规程和标准;
(二)内容具体,责任明确,能够对照执行和检查,严格管理措施,有针对性、可操作;
(三)对违反制度的各种行为有明确、具体的处罚措施和责任追究办法;
(四)所引用的依据及适用范围和时间明确,表述规范,条款清晰,能确保相关人员了解和掌握;
(五)以正式档案释出,并确保其能够约束涉及到的部门和人员。
五、煤矿企业安全生产管理制度内容的具体要求。
(一)安全生产责任制。要按照岗位、职能、权利和责任相统一的原则,明确各级负责人、职能机构和各岗位人员承担的安全生产责任和义务;要将企业、部门或单位的全部安全生产责任逐项分解,逐级落实到各岗位和人员。
(二)安全办公会议制度。要明确安全办公会议的召开周期、内容、主持人和参加人员。安全办公会议必须由安全生产第一责任人主持。会议应当有完整的记录,载明议定的事项、决定以及落实的人员、措施和期限。会议记录、纪要应纳入档案管理。
(三)安全目标管理制度。应依据上级下达的安全指标,结合实际制定年度或阶段安全生产目标,并将指标逐级分解,明确责任、保证措施、考核和奖惩办法。
(四)安全投入保障制度。应按国家有关规定建立稳定的安全投入资金渠道,保证新增、改善和更新安全系统、装置、设施,消除事故隐患,改善安全生产条件,安全生产宣传、教育、培训,安全奖励,推广应用先进安全技术措施和管理方法,抢险救灾等均有可靠的资金来源;安全投入应能充分保证安全生产需要,安全投入资金要专款专用;煤矿企业应当编制年度安全技术措施计划,确定专案,落实资金、完成时间和责任人。
(五)安全质量标准化管理制度。明确检查标准、检查周期、考核评级奖惩办法、组织检查的部门和人员。
(六)安全教育与培训制度。应保证煤矿企业职工掌握本职工作应具备的法律法规知识、安全知识、专业技术知识和操作技能;明确企业职工教育与培训的周期、内容、方式、标准和考核办法;明确相关部门安全教育与培训的职责和考核办法;明确年度安全生产教育与培训计划,确定任务,落实费用。
(七)事故隐患排查制度。应保证及时发现和消除矿井在通风、瓦斯、煤尘、火灾、顶板、机电、运输、放炮、水害和其它方面存在的隐患;明确事故隐患的识别、评估、报告、监控和治理标准;按照分级管理的原则,明确隐患治理的责任和义务。
(八)安全监督检查制度。应保证有专门的安全管理机构,配备足额的专职安全管理人员,有效地监督安全生产规章制度、规程、标准、规范等执行情况;重点检查矿井“一通三防”的装备、管理情况;明确安全检查的周期、内容、检查标准、检查方式、负责组织检查的部门和人员、对检查结果的处理办法。
对查出的问题和隐患应按“四定”原则(定专案、定人员、定措施、定时间)落实处理,并将结果进行通报及存档备案。
(九)安全技术审批制度。要确定各类工程设计、作业规程、安全措施和方案等安全技术审批的内容、程式、标准、时限、审批级别;审批人员职别和资格,编制、稽核、审批人员的职责、许可权和义务。安全技术审批应保证依据充分、正确、内容全面、具体、安全措施可靠,能够有效指导生产施工、作业和操作。
(十)矿用装置、器材使用管理制度。应保证在用装置、器材符合相关标准,保持完好状态;明确矿用装置、器材使用前的检测标准、程式、方法和检验单位、人员的资质;明确使用过程中的检验标准、周期、方法和校验单位、人员的资质;明确维修、更新和报废的标准、程式和方法。
(十一)矿井主要灾害预防管理制度。要明确可能导致重大事故的“一通三防”、防治水、冲击地压、职业危害等主要危险,有针对性地分别制定专门制度,强化管理,加强监控,制定预防措施。
(十二)煤矿事故应急救援制度。要制定事故应急救援预案,明确发生事故后的上报时限、上报部门、上报内容、应采取的应急救援措施等。
(十三)安全奖罚制度。必须兼顾责任、权利、义务,规定明确,奖罚对应;明确奖罚的专案、标准和考核办法。
(十四)入井检身与出入井人员清点制度。明确入井人员禁止带入井下的物品和检查方法;明确人员入井、升井登记、清点和统计、报告办法,保证准确掌握井下作业人数和人员名单,及时发现未能正常升井的人员并查明原因。
(十五)安全操作规程管理制度。操作规程要涵盖从进入操作现场、操作准备到操作结束和离开操作现场全过程的各个操作环节。要分别制定各工种的岗位操作规程,明确各工种、岗位对操作人员的基本要求、操作程式和标准,明确违反操作程式和标准可能导致的危险和危害。
六、煤矿企业及其所属单位、部门应制定相关配套的制度,并根据企业实际情况和安全生产管理工作需要制定其他安全生产管理制度。
七、负有煤矿安全生产监督管理职责的部门应加强对煤矿企业建立健全安全生产管理制度工作的监督管理,指导企业制定安全生产管理制度。
煤矿安全监察人员实施安全监察时,发现煤矿企业未按本规定建立安全生产管理制度或制度内容未达到本规定要求的,应责令限期改正;逾期不改正的,依照有关法律法规实施处罚。
八、本规定由国家煤矿安全监察局负责解释。
九、本规定自印发之日起施行。
私人煤场的企业管理制度谁知道
内调煤车辆出入检查制度
为规范内调煤管理和拉运秩序,杜绝煤炭流失,根据公司有关规定和实际情况特制定如下内调车辆出入检查制度:
一、内调车辆(包括地销煤车辆)出入厂区必须将车停在验车区(摄像头下)进行查验;停电或出现特殊情况不能监控检查时,必须打起车厢,开启马槽进行检查。
二、车辆入场检查专案为票据、塑封、上岗证、水箱、煤形、留煤装置;出场检查专案为票据、车底清理、留煤装置。
三、检查标准:塑封三孔串联封锁条数齐全完好,编号与票据相符;车厢煤形煤样无可疑卸煤痕迹;水箱标准合格,保持空箱;车身、驾驶室各部位无暗箱、夹层、无恶意留煤装置,无放置重物;票据齐全(包括大票小票),填写规范,无涂改,各环节验章齐全;司机持证上岗,人证相符。
四、地销煤车辆出入门时必须持有地销指令单和过衡单,经查验无误后,方可登记,签字,盖章放行。
五、实行双人上岗检查制度,一人现场检查车辆,一人通过监控视讯检查车厢,查验票据,登记台帐,签字盖章,坚持先验车检查,后登记盖章放行。
六、《车辆检查登记台帐》由检查人员现场检查登记。《内调煤台帐》由票据、监控检查人员登记,做到字迹工整、清晰,专案齐全、无涂改。
七、票据和台帐实行分矿别、煤种登记、装订,班班汇总,当班与煤场、磅房票据台帐核对后,集中保管备查。
八、严禁不经查验签字盖章或补盖印章,否则将追究责任。
九、凡发现车辆不符合本制度或有被辞退司机继续拉运的,应立即扣留车辆,及时汇报保卫科查处。
内调车辆重车过衡工作制度
一、重车过衡程式为:车辆停放——证件票据检查——台帐登记——过衡打票——盖章放行。
二、车辆停放:重车上磅前应确保衡器复位归零,车辆停放位置正确应保证监控车号和车厢影象清晰全面;过磅时应保证驾驶室和磅上无人员坐卧和站立。
三、证件票据检查标准:上岗证必须人、车、证相符;大票,准销票,卸煤票齐全,字迹清晰,无涂改,验章签字齐全,无超时和亏吨。
四、台帐登记:台帐填写要求字迹工整,无涂改,其中《内调煤上站计量台帐》要求分矿别,分煤种填写,《准销票回收台帐》要求一车一票。
五、过衡打票:过衡打票应在快灰取样结束后进行(东站在传灰分的情况下,应在灰分结果传到称重系统,且数值合格后进行),过衡时要求一人监督,一人操作,依次录入车号、矿别、煤种、司机姓名等资讯,确认无误后,储存资料,出现录入错误时,应立即停止操作,通知车辆重新上磅过衡;票据列印时,应先打小票,再打大票,严禁倒置或私自补打票据。
六、盖章放行:大(小)票加盖衡章前应对票据内容进行复核,确认无误后,方可留存存根,加盖衡章后放行。
七、出现下列异常情况时,应及时向公司排程汇报,填写《异常台帐》,按排程指令处理:1、灰分超标;2、超亏吨500公斤以上;3、超时;4、有卸煤痕迹,无卸煤票据;5、上岗证、票据查验不合格;6、由于工作失误或称重系统故障等其它原因,需要二次上磅过衡的;7、其它异常情况需要汇报请示处理的。
八、交接班前应将当班报表,票据,台帐进行汇总核对,异常情况必须在报表、台帐上注明;由专人负责上报报表,与门卫,煤场进行三方票据核对。
九、司磅人员因工作失误,违规违纪造成不良影响或给不法人员可乘之机的,将按相关制度进行追究处理;参与或组织违法犯罪活动的依法追究法律责任。
取样测灰工作制度
一、接班前应对装置进行全面测试,确保装置运转正常,定期对管理样进行测试,校正曲线资料,严禁不经检测启动装置。
二、取样时,应及时将测灰仪内上一车煤样取出倒净,在取样机出料前,提前将空料桶放在接料口,正常情况下,应用一只料桶回圈取样,不得用两只以上料桶回圈取样。
三、取样料桶应放置在正确位置,防止接料抛洒;注意地面杂物,雨雪天气应注意地面溼滑,避免摔倒发生安全事故。
四、所采煤样过少,不能正常测灰时,应及时通知取样员补采,不得空桶或量少测灰。
五、无特殊要求不得留存煤样,特殊情况需要留存时,必须用专用料桶留存,并填写留存标签,注明留存原因,时间、车号、煤种和化验结果。
六、启动测灰仪前应先确认所测煤样的车号、煤种、矿别,一般情况下系统和磅房称重系统连线正常时(即:传灰份时),无需确认车号、矿别和煤种,系统会在磅房储存资料后自动识别条件,此时可直接启动测灰仪进行测灰;特殊情况下系统和磅房称重系统不连线时(即:不传灰份时),在启动测灰仪时,必须向取样员询问确认被测煤样的车号、矿别、煤种后输入车号,并选取正确的曲线后,方可启动测灰仪。
七、灰分测试结束,并传输到称重系统后,应及时通知取样员登记,开启磅前栏杆放车下磅。灰分出现超标异常时,应及时通知取样员通知磅房停止过磅,同时汇报公司排程室核查处置,不得隐瞒不报。
八、严禁非专业人员进入电脑控制系统修改、删除资料或做任何操作,否则将以违纪论处。
九、当班工作结束后,应列印当班测灰报表,并与取样登记台帐核对车数和灰分,填写汇总表,出现数据或车数不符等异常情况时,必须查明原因,注明情况,并签字。
煤样异常观察工作制度
一、东快灰煤样异常观察工作由取样员负责,情况汇报、台帐登记由取样员负责;西快灰煤样异常观察(通过视讯观察)、登记工作由操作员一人负责。
二、异常观察主要观察上站车辆煤形是否有卸煤痕迹、有无明显影响煤质的杂物、煤形与矿方装车形状是否一致等异常情况。
三、发现有盗煤、换煤或影响煤质的异常情况时,应及时与磅房核实相关情况,有问题或核实不清的要立即汇报公司排程室处理。
四、取样员应及时填写《煤样异常登记台帐》,台帐应对车辆的上站时间、车号、矿别、煤种、异常位置、核实情况进行详细登记,并妥善保管好台帐以备核查。
塑封检查、启封工作制度
一、车辆塑封由煤场设专人定岗定点进行检查启封。塑封完好和编号检查核对无误后进行启封,并登记台帐,储存塑封。
二、塑封完好标准:塑封条数无缺少,封锁实行“三孔串联”,车门无漏封,塑封无残缺或有明显开启痕迹,编号与矿方票据登记编号相符。
三、检查核对时,工作人员必须持有塑封编号的票据现场对塑封进行逐一核对、检查。确认每一条塑封都合格后,由工作人员亲自开启,严禁司机或他人代为开启。
四、塑封开启时,应及时登记台帐,要求一车一登记,不得集中开启或登记,台帐登记要求分矿别、分煤种进行登记。
五、开启后的废旧塑封编号片,由当班工作人员逐车串联后集中保管,不得遗失或私自销毁。
六、每班工作结束后,由煤场领导负责对当班塑封数和台帐进行核对、清点,确认无误后收回,当班台帐和废旧塑封进行集中储存、备查。
七、工作中发现有票据无编号、塑封不完好、串联不正确、有缺少塑封、车门漏封等盗煤嫌疑异常情况的,应立即扣留票据,在台帐注明情况,同时汇报公司排程室安排查处。
八、公司督查组负责定期对煤场台帐与门卫检查台帐、票据原始编号进行督查核对,发现有违规操作或参与违法行为时,将按有关规定严肃追究,情节严重违法犯罪的,依法追究法律责任。
煤炭卸车验收工作制度
一、内调煤炭在站台卸车验收工作由煤场收煤工负责,其验收程式为:证件、票据、水箱查验——安排卸车——煤质车底清理查验——票据签字——台帐登记——二次清底——盖章放行。
二、证件、票据、水箱查验标准:上岗证,人、车、证相符;票据、煤种、矿别、司机大小票统一、无涂改,验盖衡章、签字齐全;水箱大小合格且无水;无暗箱、夹层、重物等恶意留煤装置。
三、安排卸车:收煤工应现场指挥车辆到指定地点卸车,严禁私自卸车。
四、煤质、车底查验:卸车后要求工作人员现场对所卸煤炭质量采取目测、手掂的方法进行查验;对车底清理情况进行检查,保证煤质合格和车厢清理干净。
五、票据签字、放行:要求在票据上签注收煤人员姓名、卸煤时间和卸煤货位号。坚持先验后签,严禁不经查验,签字放行。
六、二次清底、登记台帐、票据盖章放行:二次清车时,司机必须熄火下车,车辆安全间距不小于三米,经验收人员检查,确定清底合格,车厢放平后,向司机收取票据,进行台帐登记,盖验章放行;台帐登记要求分矿别、煤种分别登记,以便核对、检查。
七、有下列异常情况之一的,必须扣票、扣车,汇报排程室安排查处:1、上岗证人、车、证不符;2、票据检查不合格;3、水箱超标或不放水;4、有恶意留煤装置;5、司机私自卸煤;6、有偷煤、盗煤行为;7、煤质低劣、与所拉品种不符;8、其它有违反流程制度、盗煤嫌疑需要汇报查处的异常情况。
八、每班班后,要求对当班的票据、台帐分矿别、分煤种进行汇总、核对、装订,确认无误后,由带班长负责与磅房、门卫进行三方对票。
九、工作人员工作失职或违规操作的,将按相关规定进行追究处罚,里勾外联,参与违法犯罪行为的依法追究法律责任。
内调车辆清底工作制度
一、内调车辆清底工作由煤场清底组负责,人员出勤必须保证每班四人以上,各类清理工具完好。
二、车辆在煤场卸煤后,要求进行两次车底清理,即:车辆煤场卸车现场清理和二次定点清理。
三、车厢清底标准:车辆底板外露,四壁、四角无明显浮煤,车厢帽簷、油箱、大梁各处无明视讯记忆体煤,整车留煤总量不超过50公斤。
四、现场清底由收煤人员负责查验,二次清底由煤场专人负责查验,查验人员应高度负责,严格按标准进行验收,未经车底清理查验,不得签字盖章放行,严禁先签字后验车。
五、工作中发现车辆有恶意留煤或偷煤、盗煤行为时,应立即扣票、扣车,汇报排程室安排查处。
六、清底和验收人员工作失职、违规操作的,按有关规定追究处罚,里勾外联参与违法活动的,依法追究法律责任。
车辆安全例检工作制度
一、例检员必须具有高度的责任和安全忧患意识,认真开展例检工作,文明上岗,佩戴标志,坚守岗位。
二、例检地点设在赵城西站二次清底处,要求例检人员现场检查,并登记台帐。
三、例检专案及标准:1、证件:做到上岗证、驾驶证、资格证“三证”齐全;2、标识牌:固定合格,位置适当,无私拆;3、灯光齐全完好,刹车有效;4、消防器材完好有效;5、无暗箱、档板、大帽簷等恶意留煤装置。
四、检查灯光时,要站在车辆左前方或左后方45度角处,指挥司机逐项开启灯光,确保检查时人身安全。
五、对有隐患问题的车辆,要现场告知整改要求和复查时间,必要时给予停运和相应处罚,对严重违法违纪的车辆应立即停运,送交保卫部门查处。
六、对限期整改的隐患问题,要按时进行复查验收,整改不合格的,例检员有权给予相应处罚,或采取扣票、停运措施。
七、台帐填写要求字迹工整、清晰、整洁、无涂改,内容真实、准确。
八、严格交接班制度,交班人员要把遗留问题交待清楚,以便进行复查验收。
异常煤样采制化验工作制度
一、异常煤样指有超灰、亏吨、煤质煤形异常,有偷煤、换煤违法违纪的可能,由排程、保卫或相关部门通知要求采制化验的煤样。
二、取样:接到排程或相关部门的指令后,及时派取样员到现场取样,取样时应在相关单位要求的地点部位进行取样,必须有保卫、煤场、司机同时在场,并同时在取样标签上签字认可。
三、制样:制样应及时,按国标制样,一样一制,凡异常煤样都必须做留存备份,无相关单位通知,不得自行销毁。
四、化验:化验应及时、准确,严格按国标操作,一般情况只化验灰分,有特殊要求的按要求执行。
五、化验结果应出具《质量鉴定书》,一样一书,并及时向公司排程和相关单位汇报或报送。
六、建立《异常煤样化验登记台帐》,采制化验人员应认真填写。
七、异常煤样,采、制、化验工作要认真、严肃,自觉接受监督,如有违规操作、接受吃请、参与违法活动等行为的,将按照相关规定进行责任追究,直至追究法律责任。
涉煤岗位人员上岗资格证
管 理 制 度
一、《涉煤岗位人员上岗资格证》是各内调煤流程单位各岗位人员的上岗资格凭证和上岗标志,由公司综治办按照岗位人员岗前法制培训成绩、现实表现情况、政审情况等各方面情况综合考评审查后,统一核发,管理,任何单位或个人无权撤消,收回。
二、各涉煤岗位人员严禁无证上岗,岗前必须经综治办法制培训考试、政稽核发《上岗资格证》后,方可上岗。未取得《上岗资格证》的,单位不得安排上岗。
三、严格持证上岗制度,做到班前、当班胸挂,班后储存,严禁胸挂证件在非工作场所或时段使用。
四、《资格证》应妥善保管,应保持证面整洁,无涂改、污垢,严防丢失。
五、人员因工作调动,工种变更时,必须交回原证,经本单位同意后向综治办申请重新核发。
六、公司各单位(部门)领导到基层检查督导时,有责任对岗位人员的《资格证》进行查验,岗位人员应主动予以配合。
涉煤关键岗位人员管理制度
一、涉煤关键岗位人员指下列岗位工种:保卫科保卫人员;质计科监磅、司磅、票据管理人员;化验室取样、制样、化验人员;快灰室工作人员;煤场煤炭验收、管理人员;汽运工区排程、驻矿协调、例检、稽查、票据管理人员;洪洞站排程室排程员;其它各类在内调流程中的涉煤人员。
二、涉煤关键岗位人员从业要求:
1、拥护党的领导,热爱本职,现实表现良好;
2、年龄18—50周岁;
3、初中以上文化程度;
4、遵纪守法,无违法或其它严重违纪记录;
5、政审合格。
三、涉煤关键岗位人员实行岗前政审,法制培训考试,持证上岗制度。
1、政审由公司综治办负责,基层单位,保卫,分管领导审批;
2、法制培训考试:由综治办负责,主要培训内容为治安、刑事、消防相关法律法规,各级公司有关内调煤管理制度、档案;培训时间不少于两个课时,培训结束后进行考试考核。
3、涉煤人员上岗证由公司综治办负责统一编号办理。
四、涉煤关键岗位人员日常工作督查,由公司保卫、综治部门负责,采取不定时的方式对各关键岗位人员岗位职责履行、规范操作、流程制度执行进行督查,要求每周至少督查一次,并做好督查记录。
五、涉煤关键岗位人员不认真履行岗位职责,违规操作的,进行批评教育,责令改过,写出保证,情节严重造成不良后果的,责令下岗,重新培训考核或调离原岗位,并给予经济处罚,有违法行犯罪行为的依法追究法律责任。
我想看看看企业管理制度
百度文库。
如何设计更有效,有趣的企业管理制度
这个时代,人们更提倡个性化追求,更崇尚个人价值观的体现。
那是不行!你想想即知,连“最小的个体,也有自己的品牌”的自媒体,也因为大V的涌现,而变成团队、组织,乃至公司化运营。
在我们人类历史上,有两个基因属性,促使了文明的诞生:一是竞争,二是协作。
因为人与人之间的竞争、部落与部落的竞争、民族与民族的竞争,乃至国家与国家的竞争,才能够“优胜劣汰”,促使人类不断前进。
比如:
OnePlus这个现实版的游戏,其包含了所有的游戏化元素:
(1)目标(意义):获得升级,获得更大的个人成就
(2)规则(具备挑战性):需要通过提升自己的个人成就,并造成社会影响力(如参与演讲或其他社会公共事务),来提升自己。
(3)反馈系统:有即时反馈(每次行为后的反馈)和资料汇总(可以看到自己的历史资料累加以及与升下一级的差距)
(4)自愿参与:自愿参与是态度,而分数只增不降,给予了参与者“安全感”。
(5)互动和群体:这个游戏是由这个高阶知识分子组织内进行的,本身就蕴含着交流、评价和认同,同时,由于是参与像演讲这样的社会公共事务,也会接触到大量的受众,本身也蕴含了“互动和群体”元素(便于提高参与度)。
(6)促发探索和惊喜:参与者会因为TA具体的某个行为(如演讲),而新获得一个演讲的能力值,就好像探索一个混沌的世界地图,每走一步都可能出一个随机惊喜一样。