如何做好行政管理工作总结 如何做好行政管理工作?即将要去一个新成立的公司做行政工作,行政部门目前只有我1人,不知道如何开展工作
如何做好行政管理工作?即将要去一个新成立的公司做行政工作,行政部门目前只有我1人,不知道如何开展工作
如何做好行政管理工作?即将要去一个新成立的公司做行政工作,行政部门目前只有我1人,不知道如何开展工作
新成立的公司行政工作是比较难做,因为一切都要重新开始,事情千头万绪,自己有时无从下手,很迷茫,我刚入行做行政工作也是进的一个刚办的企业,当时也是感觉无从下手从哪里做起,真有一走了之的想法,最后走顺了,其实回味无穷。
其实,新办的企业,一切都是空白,就相当于一张白纸,就看你怎样在上面书写,写成草书那就是“草书”,你最好就是一部一部的走,针对这种情况,根据我的实际经验建议如下开展工作:
第一、先借鉴一下其他公司的员工手册看一下,其中包括公司的经营方针、企业理念、员工的人事管理(招聘、录用、离职)、考勤管理、奖惩管理、福利管理等根据公司的实际情况(可向公司高层了解确认)进行修改后上报审批,做成单册。
第二、新开公司的人力招聘及培训(其中可借鉴其他公司表格套用修改),在员工进入公司的前五天内必须就员工手册的资料进行员工入职培训,培训方式可根据实际情况来定。这样简单的行政工作运作模式就出来了。
第三、各项制度的建立及人事资料归档。根据公司的管理运行,对涉及行政板块的制度建立,完善公司的管理。
这里只是简单的框架,具体需自己根据自身的情况一向一项完成。仅供参考。
如何做好行政管理工作
行政管理是一门长期研究探讨的课题,狭义的行政管理与公司层面广义的行政管理有较大区别。如果是狭义的行政管理,是指单纯的行政部门的管理,不涉及人力资源管理方面的,则是公司纪律管理、奖惩管理、办公室管理、办公用品及耗材管理与采购、办公通讯与网络管理、打印与复印管理、厂服管理、生产安全管理、工伤社保管理、医务室或急救护理用品管理、消防安全管理、保安队管理、公务车辆管理、后勤清洁管理、宿舍管理、饭堂管理、环境与绿化管理、固定资产管理、公司证照管理、政府及对外关系管理、印章管理、危机公关管理等等方面;如是广义的公司行政管理,也就是企业管理,则根据公司类型不同而有所区别。如是工厂类,做行政管理你第一步是充分了解公司发展目标和管理理念,与决策层沟通确定发展目标及步骤;第二步,根据公司目标设计适宜的组织架构,确定一线与二线人员配比;第三步,根据组织架构和人员配比设计各部门和岗位的职责要求,将公司目标分解,明确各部门及岗位职责目标及分工;第四步,充分考虑人力成本,结合架构和岗位要求配置适宜的人员,建立初步的薪酬体系;第五步,根据公司运营管理需要,制度纪律、人事、行政相关管理制度,制度各部门操作程序文件和操作管理制度;第六步,逐层级宣贯公司目标及各部门目标要求,宣贯培训公司各制度与操作运营程序;第六步,根据部门与岗位职责要求制定绩效目标考核;第七步,优胜劣汰。根据公司目标与部门及岗位目标达成情况,结合岗位绩效考核结果,有针对性的对员工进行培训提升,提高人员价值;第八步,建立员工职业发展通路,引导员工逐步提升,同时提高员工待遇与福利;第九步,建立员工沟通渠道及沟通机制,及时了解员工需要,传达公司理念和管理目标,寻求员工支持,促进员工工作主动性并与公司共同发展;第十步,根据公司运营情况及管理需要,及时更新修订公司各类管理制度和流程,促进标准化管理;建设公司企业文化,形成统一的目标、思想及行为规范;非工厂类企业相对于工厂类企业要相对单一些,本人一直从事工厂类企业管理,对非工厂类了解有限,没有具体的操作经验,个人认为其公司管理可以参考工厂类企业,必要时根据自身需要进行取舍或简化;希望对你有所帮助!
无论企业还是事业单位 行政管理都是很琐碎的工作 因此首先要细心、认真、有耐心~~
其次 行政管理类似于后勤部门 一定要有一种服务精神 甘为孺子牛
再次 行政管理工作常常会受累不讨好 但是不要气馁 这类工作的开展是细水长流的 较难出现立竿见影的效果 因此还要有一颗平常心
最后 企业的行政管理工作 往往涉及员工的日常切身利益 要留心观察 为员工提供他们真正需要的东西 事业单位的行政管理 恐怕还需要政治素质的提升
首先你要做好行政,就要找到没有规矩不成方圆,什么事情你都要制定严格紧密的制度,并且有相应的惩罚措施在其中,你给所有的人画一个大的框,让人人遵守,但是谁越线了不管是谁你都依法办事,让所有人都知道,那是底线,每个模块你要都做好的话也很简单,吧你每天的时间安排好什么时间做什么事情,逾期等到明天或是规定的时间再来办理,然后还要给你每天留出一部分时间以应对一些其他的事情。我觉得制度要有,关键是你如何安排和处理
行政管理工作事无巨细,最好就是量化工作。给个时间,你什么时候去做,你什么时候做完,你什么时候汇报结果等等。就比如,员工宿舍的下水道堵了,上报到综合部或办公室,你就要先安抚员工情绪接着打电话联系专人来疏通。再告诉员工,在下午XX点有人来修,不出意外今晚这个状况就可以解决,不会影响大家日常生活。量化工作就是给你的执行力和工作及时性做了一个绩效考核,在这个时间内没做完那么就是没有完成考核,随时鞭策自己。这个问题的题目也有些大,确实很难把题目展开。您可以继续追问。
“?不知从哪入手才好”,我认为,首先应从“部门职能”入手,有了职能,自然就知道“”了。我这里说的行政部门的职能,主要是指企业中的行政部门。下面,给大家草拟了一个“行政部”或“总裁办公室”、“总经理办公室”的职能大纲,供参考: 1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进; 3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作; 4、负责公司印鉴和用印管理; 5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报; 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象; 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作; 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理; 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督; 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; 11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统); 12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责; 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察; 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理; 15、负责公司安全保卫和消防工作; 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅。
1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;

转载以下资料供参考
如何做好行政管理工作在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理,
管理,
等,还应该懂一些
方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的
,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。
一个好的行政工作人员,需要如下素质:
1、博学多才,知识广博,处世经验丰富。
2、有独立完整的人格,和蔼有爱心,
。
3、处世细心,善于
,了解
等。
4、少弄是非,有时候独立也是一股不容忽视的力量。
5、要学会推卸责任,也要学会勇于承担责任。
6、跟准一个上司,别轻易背叛。
仔细想想自己有太多没符合,所以还得努力,争取做的更好。
行政管理是比较杂的工作,你必须认真对待公司里的每一项“杂工”,
。
一,做事一定要心细,今天做了一,明天又要做二,这样会认为你没有能力。(这个是最需要努力的)
二,一定要手勤,不要一味去指挥别人做,自己举手之劳的事,决不派人;在细心地发现问题和要完善的事项后,要及时处理,绝不要等,记住:干工作需要立即做,以避免遗忘或其他意外。
三,要时刻注重礼节,对任何人,都要微笑、有礼,不论发生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面对生活”的心态。(这个有待加强)
四,每天提前上班,各处走一圈,将问题收集,一上班就处理或安排掉(切记:宁做第一个上班的人,不做第一个下班的人)。
五,卫生、办公室整理等事务,要带头去做,这样在指挥上会更有说服力。员工们会
的。
如果领导两次提醒你某项工作做的不好,但你觉得自己很努力做了,那么你就应该考虑是不是有其它做的不够好的地方了,如果想不到,就要和领导沟通了。
领导之所以成为领导,是因为他们的
和精明决策。不要企图让你的领导看到你在做什么,而是努力的做好你的每一项工作,并微笑地面对每一位同事,这样,领导自然会看到你的工作业绩与表现!
行政工作是很广泛的工作,要想做好这份工作,第一先要了解自己的
是什么;第二了解自己的工作量,第三自己的工作需要和哪些部门或同事紧密相联和配合,这是进入工作的根本。
另外做工作不是为了给领导看的,这是必须要认识到的,如果只想到给领导看才做工作,那什么工作都做不好。做工作的目的是要达到工作的目的和效果。
烦琐,而且不见成绩,重复做的事情多了自己也会很烦,所以时刻保持自己的好心情,时刻保持微笑,心平气和地做好自己该做的工作。
1、首先你需要先了解你所在的行政部门及单位的相关规章制度和工作流程;
2、其次,你需要对单位的相关人和事有一个基本的了解,比如同事的个人性格呀、作风呀等
3、最后就是需要相关的人力资源法律知识
4、送你一句话:用心细心
如何做好行政管理工作.ppt
行政工作是最能锻炼人的,一方面是你的各个部门之间的合作协调能力,另一方面是你处世的能力。行政工作的事很多,但都是琐碎的小事,没有什么固定的模式让你来学习,唯一的标准就是让你的领导满意。