会务组是干什么的 会务组的职能是什么?
会务组的职能是什么?
会务组的职能是什么?
会务组,就是会议组织方的执行组,具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。
会务组岗位职责:
1、会前准备工作
2、会间组织与服务工作
3、会议善后工作
《会务组织》:

在借鉴其他同类教材的基础上,以企业秘书工作实践为导向,以培养文秘专业学生的办会操作能力和职业素养为主旨,采用循环递进的项目课程的设计模式,彻底打破了传统教材的按“会前”、“会中”、“会后”的流程章节设计,选取了五个典型的公司常见会议为会务工作项目,这五个典型工作项目的选择是从简单到复杂,由小会到大会,由内部到外部,由狭义的概念到广义的概念,会务工作侧重点从组织与服务到策划与实施,遵循了学生学习循序渐进的规律。在将来的实际工作中,学生从最初的前台接待岗位到部门文员到公司秘书工作岗位,对其办会能力的要求也是逐渐提高的。学生通过本教材的操作训练,可以解决传统会务教材学习中“知道”与“会做”的脱节问题,从而能够胜任公司一般的会务组织工作。
会务组的工作流程及方案是什么?
一、会议时间
二、会议地址
三、会场布置:
1、主席台:人数、水牌、麦克风
2、会标
3、会场标语
4、参会座位数
5、鲜花摆放
四、会议通知:书面通知要注明注意事项。
五、会议服务
1、主席台倒水人员
2、音响准备
3、会议奏乐准备
六、会议报道
1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品
2、会议领导讲话录音
3、会议新闻稿撰写
在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。
主要包括:
1.会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。
2.赠送公司的纪念品。
3.参观,如参观公司,或厂房等。
4.如果必要,合影留念。
有始有终,才是一个负责任的会议组织者。
会务组是什么意思
每次举行一个大的会议时,主办方均有部分人员要组成一个团队,对整个会议过程的的所有事务进行统一规划安排,这样的团队就是【会务组】
【会务】
有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。
会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。
会务组是干什么的
就是会议组织方的执行组,具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。
会务组 怎么翻译?
会务组 Business group
会议组 Group meetings
公务员的职能是什么?
公务员基本职能一、区人事局基本职能 1、贯彻执行党和国家有关人事工作的方针、政策和法规,结合本区实际,拟定人事制度改革规划、方案,经批准后组织实施。 2、按照管理权限,负责区行政机关及事业单位的职位分类和科级(含科级)以下人员的职数管理、录(聘)用、培训、交流、回避、辞职、辞退工作。 3、负责区行政机关科级以下(含科级)公务员及事业单位负责人的考核任免工作。 4、综合管理区行政机关科级以下(含科级)公务员和事业单位人员的年度考核、奖惩以及行政申诉、控告工作。 5、负责隶属或挂靠我区的干部出境政审工作。 6、负责全区行政机关、企事业单位科级(含科级)以下干部区内外的调动和接收安排应届大中专毕业生以及军队转业干部的安置工作。 7、负责全区人才资源规划、开发工作;归口管理人才服务、考试测评和人才市场机构。 8、负责全区专业技术队伍建设工作,参与制定知识分子政策,负责专业技术人员综合管理和职称评定工作。 9、制定全区公务员、职员培训规划;管理和协调专业技术人员的继续教育和行政事业单位人员培训工作。 10、负责全区机关、事业单位的工资福利工作。 11、编制管理全区机关、事业单位招、调工计划。 12、协同市引进国外智力办公室引进国外、港澳的智力工作和接收安排出国人员来我区工作。 13、代管区人事争议仲裁委员会办公室。 14、承办区委、区政府和上级主管部门交办的其他事项。 二、区机构编制委员会办公室基本职能 1、贯彻执行中央、省、市有关行政体制、机构改革以及机构编制日常管理工作的方针、政策和法规,研究拟定本区机构编制管理的规章制度和全区行政管理体制以及机构改革方案,经批准后组织实施。 2、负责全区党政机关,人大、政协、人民团体机关,街道办事处和事业单位的机构编制管理工作,协助市编委管理区法院、检察院的机构编制工作。 3、审核区直机关的职能配置、机构设置、人员编制和领导职数;协调各部门之间的职责分工。负责全区非常设机构(议事机构和临时机构)的撤销。 4、研究、拟定事业单位管理体制、机构改革总体方案并组织实施;审核区属事业单位的机构编制,组织拟订事业单位的人员结构和机构编制标准。 5、监督检查各部门机构编制的执行情况。 6、负责事业单位登记管理和指导监督工作。 7、承办区委、区政府、区编委和上级业务部门交办的其他事项。
什么是会务组织安排
【案例】
小A是刚毕业不久的年轻大学生,进入公司之后,他所处理的很大一部分工作是会议组织事务,可这也成为他最大的一个烦恼。
由于公司领导众多,会议也多,时间和场地总是会出现冲突,再加上没有会议主持人
进行管理,总是产生议程混乱,议而不决,冗长低效的情况。领导不止一次地批评了小A,小A也很委屈,学校里的会哪有这么麻烦,随便拉到一个教室,两三句话就讲完了,哪里还能考虑到这么多问题。
忧心忡忡的小A来到了李教授的办公室,就他所遇到的问题进行请教。
【解疑】
小A(以下简称A):李教授,为什么一件简简单单的会议组织我都做不好呢?
李教授(以下简称李):呵呵,看似简单,其实并不简单,它也是一项庞大的系统工程啊。你所遇到的,其实是我们所说的商务礼仪的问题。
A:商务礼仪是什么概念?
李:商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,它是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。它的核心作用是为了体现人与 人之间的相互尊重。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。仪容仪表是指个人的形象。言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。
A:那么李教授,从商务礼仪的角度来看,怎样才能组织好一场会议呢?
李:首先你要对会议的性质有所了解。
按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。
A:每次开会前我总是手忙脚乱,好像有一堆事情需要确定,但却总是等到最后一分钟才定下来,还经常漏掉一些事项。
李:年轻人毛躁点可以理解。从商务礼仪的角度,我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:
WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。
OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
A:听您这么一说,我就明白多了,还有一个问题让我经常受领导批评,座位怎么排,怎么坐都很有讲究,可是我一点也不懂。
李:在中国传统文化中,十分讲究长幼尊卑之分,同样在商务礼仪中也会面临这样一些需要排定坐次的情况。一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
如果会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
A:还有,在会议进行过程中,大家总是没有重点,东拉西扯,该解决的问题没有解决,无关紧要的话反倒扯了一堆,最后搞得大家筋疲力尽,不了了之。
李:这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了。
一个有经验的会议主持人应该起到以下作用:
•介绍参会人员
•控制会议进程
•避免跑题或议而不决
•控制会议时间
当然会议之前的沟通也很重要,让大家对议题充分熟悉,有的放矢,不做空谈,能够就重要事项达成共识,这就是一个高效会议的诀窍。
A:谢谢李教授,听完您这番话,我对以后的工作充满了信心,不会再犯向以前那样幼稚的错误了。
李:呵呵,年轻人犯错误,连上帝都会原谅的,我再提醒你几点。
在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
•会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
•赠送公司的纪念品;
•参观,如参观公司,或厂房等。
•如果必要,合影留念。
有始有终,才是一个负责任的会议组织者。
教务处的职能是什么
教务处是学校重要的综合业务职能部门,是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽,是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门,也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下,行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革,全面提高教育教学质量。
教务处具体职能如下:
1、在校长和主管教学副校长的领导下,认真履行教务处的行政职能,具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规;
2、牵头拟订本校教育事业发展规划,提出教学改革意见,经批准后组织实施;为教学副校长当好参谋;
3、拟订教学管理的规章制度;
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求,落实培养目标,负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善,并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划,编制校历,编排课程表,下达教学任务,负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作;组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作;负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作;
7、抓好教学基本建设,做好学校教学的日常运行管理和监控考评,对教师的教学质量进行检查和监督,保证教育教学活动的顺利进行;做好教学信息数据的采集和管理工作,组织教师教学质量评估和学生学习质量评估,不断提高教学质量;
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学,探索学校办学及发展新模式,。
10、协助主管副校长,配合人事保卫处提出教学人员调整计划,配合做好调入师资的考核;协助人事处做好师资队伍建设规划;做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作,组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作;
14、负责教学督导工作,对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
17、完成校领导交办的其他任务。
组织策划的职能是什么
莫问9级2009-05-07释义1. 组织职能是指按计划对企业的活动及其生产要素进行的分派和组合。组织职能对于发挥集体力量、合理配置资源、提高劳动生产率具有重要的作用。 释义2.管理学认为,组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面,是指为了实现计划目标所进行的组织过程。 追问: 那策划呢?他们是一个整体啊,不能只有组织而没有策划啊