如何合理分配员工工作 如何给下属分配工作七步走

如何给下属分配工作七步走  

如何给下属分配工作七步走

美国作者J·W·李、M·皮尔斯提出了有效分配系统的七个步骤。如果你能认真地遵守这些步骤，就能够提高自己的管理能力，改进部门的工作，提高企业的效率，把自己从具体事务活动中解放出来。 第一步 选定需要分配他人去做的工作 认真考察要做的各种工作，确保自己理解这些工作都需要做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何，在你没有完全了解这些情况和工作的预期结果之前，不要轻易分配工作。 当你对工作有了清楚的了解以后，还要使你的下属也了解。要向处理这件工作的下属说明工作的性质和目标，要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验。最后，把工作分配出去以后，还要确定自己对工作的控制程度。如果一旦把工作分配出去，自己又无法控制和了解工作的进展情况，那就要亲自处理这件工作。而不要再把它分配出去了。 切记不要把“热土豆”式的工作分配出去。所谓“热土豆”式工作，是指那些处于最优先地位并要求你马上亲自处理的特殊工作。例如，你的上司非常感兴趣和重视的某件具体工作就是“热土豆”式工作。这种工作要你亲自去做。另外，非常保密的工作也不要分配给别人去做。如果某项工作涉及到只有你才应该了解的特殊资讯，就不要分配出去。 第二步 选定能够胜任工作的人 建议你对下属进行完整的评价。你可以花几天时间让每个下属用书面形式写出他们对自己职责的评论。要求每位工作人员诚实、坦率地告诉你，他们喜欢做什么工作，还能做些什么新工作，然后，你可以召开一个会议，让每个职员介绍自己的看法，并请其他人给予评论。要特别注意两个职员互相交叉的一些工作。如果某职员对另一职员有意见，表示强烈的反对或提出尖锐的批评，你就要花些时间与他们私下谈谈，在这种评价过程中，你还需要掌握两点：了解工作和职员完成工作的速度。你要通过这种形式掌握职员对他自己的工作究竟了解多深。 如果你发现有的职员对自己的工作了解很深，并且远远超出你原来的预料，这些人就有可能担负重要工作任务的才能和智慧。 如果你对职员的分析正确无误，那么选择能够胜任工作的人这一步就比较容易做好。回到对工作的了解和职员完成工作速度这两个主要标准上来。然后，你再决定是想把工作做得好还是快。这种决策目标将会向你说明能够胜任工作的人是什么样的人。这样，你就有可能让最有才能的职员发挥最大的作用。但有一点也要记住，那就是你要尽量避免把所有的工作都交给一个人去做的倾向。 除了上述两个主要标准以外，其它因素也在分配工作中选择合适的人上起作用。时间价值就是一个很重要的因素。你要注意不要把次优先的工作分配给公司中具有很高时间价值观念的职员去做。不量才用人，既浪费钱财，又影响职员的积极性。 总之，只要认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事，就可以选择出能够胜任你要分配的工作的人。 第三步 确定分配工作的时间、条件和方法 大多数管理者往往在最不好的时间里委好工作.他们上午上班后的第一件事便是分配工作。这样做可能方便管理者，但却有损于职员的积极性。职员有什么感觉呢?下属带着一天做些什么的想法来到办公室，一上班却又接到新工作.他们被迫改变原定的日程安排，工作的优选顺序也要调整。这样做的结果便是时间的浪费。 分配工作的最好时间是在下午。你要把分配工作作为一天里的最后一件事来做。这样，有利于下属为明天的工作作准备，为如何完成明天的工作做具体安排。还有一个好处，就是职员可以带着新任务回家睡觉，第二天一到办公室便集中精力处理工作。 面对面地分配工作是最好的一种分配方法。这样分配工作便于回答下属提出的问题。获得及时的资讯反馈、充分利用面部感情和动作等形式强调工作的重要性。只有对那些不重要的工作才可使用留言条的形式进行分配。如果要使下属被新的工作所促进和激励，就要相信在分配工作上花点时间是值得的。写留言条分配工作，可能快并且容易做到，但它不会给人以深刻和重要的印象。 分配工作是一种人情事儿。它是把重要的工作付给某个下属去做。如果可能，最好是面对面地分配工作。 第四步 制定一个确切的分配计划 有了确定的目标才能开始分配工作。谁负责这项工作?为什么选某人做这项工作?完成这项工作要花多长时间?预期结果是什么?完成工作需要的材料在什么地方?下属怎样向你报告工作进展?分配工作之前，必须对这些问题有个明确的答案。你还要把计划达到的目标写出来，给职员一份，自己留下一份备查。这样做可以使上下双方都了解工作的要求和特点，不留下错误理解工作要求的余地。应该让这种分配计划指导有效分配工作的全过程。 第五步分配工作 在分配工作之前，需要把为什么选他完成某项工作的原因讲清楚。关键是要强调积极的一面。向他指出，他的特殊才能是适合完成此项工作的;还必须强调你对他的信任。同时，还要让下属知道他对完成工作任务所负的重要责任;让他知道完成工作任务对他目前和今后在组织中的地位会有直接影响。 在解释工作的性质和目标时，要向下属讲出你所知道的一切。不要因为没有讲完所掌握的资讯，而给下属设下工作的陷阱。你要把所有的目标全部摆出来：谁要求做这件工作的，要向谁报告工作，客户是谁等等。还要把自己在这个工作领域的体验也告诉下属。让他们了解过去的一些事情是怎样处理的，得到了一些什么结果等。要让下属完全理解体所希望得到的结果。如果可能，尽量列出事实、数量和具体目标。那种“这件事需要快办”的说法不是对工作的充分解释。 给下属规定一个完成工作的期限。让他知道，除非在最坏的环境条件下才能推迟完成工作的期限。向他讲清楚，完成工作的期限是怎样定出来的，为什么说这个期限是合理的。另外，还要制定一个报告工作的程式，告诉他什么时间带着工作方面的资讯向你报告工作;同时，你也要向他指出，要检查的工作的期望结果是什么，使他明确要求。 最后，你要肯定地表示自己对下属的信任和对工作的兴趣。象“这是一件重要工作，我确信你能做好它”这样的话，可以对下属发挥很大的激励作用。总之要记住，分配好工作，不仅能节约时间，还可以在职员中创造出一种畅快的工作气氛。 第六步检查下属的工作进展情况 确定一个评价分配出去的工作进展情况的计划是很有技巧的事。检查太勤会浪费时间;对分配出去的工作不闻不问，也会导致灾祸。 对不同工作，检查计划也有所不同。这主要取决于工作的难易程度、职员的能力及完成工作需要时间的长短。如果某项工作难度很大并且是最优先的，就要时常检查进展情况，每一两天检查一次，保证工作成功而又不花费太多时间，这类工作都有一个内在的工作进展阶段，一个阶段的结束又是另一个阶段的开始。这种阶段的停起时间也是检查和评价工作进展情况的最好时间。当你把一件有困难的工作分配给一个经验较少的下属去做时，不论从必要性还是从完成工作的愿望上来讲，多检查几次进展情况都是有益的。对这种情况，你可以把检查工作进展的次数定为其他下属的两倍。除了定期检查工作以外，还要竖起耳朵倾听下属的意见和报告工作进展的情况。要让下属知道你对他的工作很关心并愿意随时和他一道讨论工作中遇到的各种问题。 一般地讲，你既然把某项工作交给了下属，就要相信他能胜任这项工作。因此，每周检查一次工作也就足够了，但要鼓励下属在有问题时随时来找你，另外还要让他们懂得你不鼓励不必要的打扰。 评价工作进展的方法必须明确。要求下属向你报告工作是怎样做的，还有多少工作没有做完，让他告诉你工作中遇到的问题和他是怎样解决这些问题的。最后，你要用坚定的口气向下属指明，必须完成工作的期限和达到要求的行动方案，促使下属继续努力工作. 第七步 检查和评价分配工作系统 当分配出去的工作完成以后，你要在适当的时候对自己的分配工作系统进行评价，以求改进。可以组织一个小组，小组中的每个成员都可以评价和批评他们在完成分配工作中的表现。最好是要求大家用书面形式把意见写出来，然后召开一个短会对这些书面意见进行讨论。

怎样给下属分配工作任务？

释出命令是经理的日常工作之一，也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗，用以体现他的权威和能力，有效管理部属员工，实现他的职责和权力。
释出命令是经理的日常工作之一，也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗，用以体现他的权威和能力，有效管理部属员工，实现他的职责和权力。
经理的许多工作都是通过向下属员工释出命令来完成的，离开了释出命令，经理将要么无所作为，要么事必躬亲，而这两种情况都是有背经理职责的。
释出命令也是经理经常忽视的问题，是经理能力的一个薄弱的环节，它甚至阻碍了经理的成长，减弱了经理的影响力。
在管理咨询界流行着这样一句话，“当你新到一个陌生的企业，你不用问老板就可以知道哪个员工干的最好，那个最忙碌的、经常在老板面前晃来晃去的人就是老板眼里干的最好的员工”。
这个逻辑很简单，老板喜欢把事情交给让自己放心的人去干，这样事情办得又好自己又省心，如此长期下去，那个最令老板放心的员工就是干得最多的员工，也是老板眼里干的最好的员工。
经理经常释出一些未经思考的命令，有的命令让员工走错了方向做错了事，有的命令让员工不知所云，茫然无措。
释出命令正在成为经理职业发展的一个瓶颈。
经理发布命令中的常见问题
1.没有找对人。这种情况的经理有两种，一种就是我们前面所讲的喜欢把事情交给令自己放心的员工的经理，这种经理不管事情的性质、内容，也不管到底应该有哪些部门哪些人负责，全部让自己可以放心的人负责。另外一种就是特别忙碌的经理，这种经理在忙起来的时候喜欢抓瞎，不管那件事情应该谁负责，也不管那个人能不能做得了那件事，只是抓来就用。这就是没有找对人。
2.没有说对事。有的经理在没有听明白或者没有看明白所要办理事情的内容之前就匆匆找到下属简单交代两句，然后再匆匆从下属眼前消失。这种发表命令很容易导致经理自己都没有弄明白自己对员工的要求，员工当然更不能明白，导致了员工办事的效率下降，有时为了一件事情要来回跑好几趟，员工不但心情受到了影响，对经理的信心也会逐渐地下降。
3.没有说清楚。有的经理在释出命令的时候喜欢言简意赅，多说一个字都不愿意。使得员工不知道该找谁，该怎么办，该在什么时候办完，办到什么程度才算满意，这一系列的问题，经理都没有交代清楚，员工怎么能高效地完成，这又影响了员工的士气。再者，由于经理的权威，员工尽管没有听清楚，也不敢去问，没有办法的情况下只能拖延，最后不但事情没有办好，员工的拖拉作风却逐渐养成了。
员工释出命令不明确的原因很多，主要有如下几个方面：
1.个人喜好。有的经理喜欢根据个人的喜好来确定命令的释出，喜欢谁就让谁办，完全不考虑那件事情是不是该由那个人办，缺乏办事的原则和管理的科学性。
2.责任心。一个负责的经理一定会慎重对待自己面对的每一件事，每一个人，他会把自己的事情安排得有井有条，把事情的要求说深说透，让员工工作有方向，努力有成果。但是不负责的经理却很少能这么认真地对待，他们只是希望把找到自己的人和事尽快地推给他们，责成下属办理。这种不负责任的态度导致了一些命令释出的仓促、不明确。
3.工作忙。由于缺乏规划、没有授权等原因，经理总是很忙，经常埋在案头，处理大量的事务性工作。工作忙处理的速度就要快，所以经理总是快速地把一些命令释出出去，根本无暇估计是不是找对了人、说对了事，当然更没有时间去清楚地表达，导致了命令无效。
4.不会。所有的经理都懂管理吗？也许都会。那么，所有的经理都会管理吗？这个问题恐怕都打一个问号。我们有的经理正在面临着科学化管理的挑战，也正在受到管理混乱的困扰，他们中有的人真的需要加强学习。
1.让工作的节奏慢下来。以前我们经常提倡经理别坐下来，赶快去行动，现在我们应该换一个角度，换一种思路，经理工作节奏别太快了，先慢下来，想清楚了再做，这样才能更好地保证经理的工作效率。
3.明确办事的员工。根据员工的岗位职责，结合所需办理的事情，确定需要接受命令的员工。
5.做好控制。命令发出之后，就等于你的行事例上多了一件事情，经理需要根据自己的命令确定任务的验收时间，做好员工工作的控制，在截止时间结束之前与员工确认任务的完成情况。
释出命令是有学问的，是需要经理耐心研究仔细运用的，经理应对之进行有效的研究和使用，使之成为经理成功实现自我的权仗。

给下属分配工作，首先自己要搞个大懂，这工作是主要是干嘛的，其次分配工作时要根据下属的特性分配，分配任务恰到好处。
不要去简单机械地把所谓的任务用命令的方式下达给员工，随意性的指派某个员工完成某项工作，作为领导一把手，在员工分派工作时，应该放下领导的权威和架子，给员工选择的权利，让员工来做决定。恰到好处的高效的分配工作可以使得管理工作变得更加的容易，并显得富裕人性化，以人为本，取其长，补其短。当然也可以使得领导从繁琐的事物中抽出身来，将精力花在大型专案的开发，或者公司的长远规划上，这远比一天到晚被琐事缠绕无法分身，并且累得要死划算的多。在说这样事物钜细的工作，眉毛胡子一把抓的工作作风所带来的工作效率却是异常的低下。

怎样给下属分配工作任务2

可以根据能力、特长、性格等方面进行分配，也可以问一下他们自己的想法

专门给员工分配工作，并不是简单机械地把所谓的任务用命令的方式下达给员工，随意性的指派某个员工完成某项工作，作为领导一把手，在员工分派工作时，应该放下领导的权威和架子，给员工选择的权利，让员工来做决定。恰到好处的高效的分配工作可以使得管理工作变得更加的容易，并显得富裕人性化，以人为本，取其长，补其短。当然也可以使得领导从繁琐的事物中抽出身来，将精力花在大型专案的开发，或者公司的长远规划上，这远比一天到晚被琐事缠绕无法分身，并且累得要死划算的多。在说这样事物钜细的工作，眉毛胡子一把抓的工作作风所带来的工作效率却是异常的低下。
方法/步骤
量体裁衣，选择适合某项任务的员工。
作为一位管理者，应该对每一位员工的长处和不足了然于胸。因此在给员工进行任务分派时应依据员工实际选择合适的工作进行分派。
用人不疑，疑人不用。
作为管理者，如果将工作分派给了员工，就应该相信自己的员工，并且无条件的要支援帮助接受任务的员工。
分派任务要明确，让员工心中有数，明确自己要做什么。
作为领导，在给员工分配任务时，自己应首先非常的熟悉任务内容，对任务有全面的了解和把握。这样才能够给员工讲清楚任务的内容，目的，预期要达到的结果。在生活中，我们会碰见有的管理者，在开会时东扯西拉，毫无重点，谁都不知道他究竟要说什么，尤其是在分配员工任务时，含糊不清，没有人能搞清楚自己究竟要干什么，更别说怎么去干了。连领导本身也弄不清楚的事情，还指望员工去做好，这未免有点说不过去。
在员工着手工作时应告知所付的责任以及该如何认定评估结果。
有时候，员工接受了一项任务，但心里却不清楚自己所做的工作要达到何种结果，用什么方式来评判，用什么标准来评价。
给与员工足够的自主权。
既然授予任务，同时也应该授权。给予员工足够的自主权，放手让员工去做，必要时给予帮助，提供便利。
实施目标跟进制度和定期督导检查。
工作分配给员工之后，授权者不可以充耳不闻，置之不理，在给员工足够的处置权之余，应当实施目标跟进制度和定期的督导检查。以便及时地掌握任务的完成进度。
极尽可能提供方便，但不要过多的进行干涉。
作为领导在给员工分派任务后，应尽己所能为员工处处提供方便，但不要过多地干涉员工。尽量克制自己三天两头的过问任务专案的情况，甚至想了解每一个环节的进展情况。
对于出色完成任务的员工应给予精神上和物质上的嘉奖。
嘉奖是对员工的肯定和赞赏，是对员工劳动成果的尊重和认可，是激励员工积极性的一种有效的措施。当然，作为领导，如果员工出色的完成任务，这也从侧面说明了自己领导有方，分配任务合理，自己的脸上也应该很有光。奖励员工也是对自己的奖励，肯定员工也就是对自己的赞赏。

上司如何分配工作给属下员工

这个就是要根据每个人的职业方向
还有他的总的工作量进行分配的
如果过多也会影响这个成就感的

如何分配工作

要根据每个人的能力事情的重要程度等一系列原因周全考虑。

辐射4如何给居民分配工作？

对着居民按E，然后再对要他做的工作按E，按一下就好。

首先要开启工房模式（对着那个红色的工房机器按E或者在可建造范围内按下工房开启按键，预设是V键），然后对准需要指派工作或者防御措施（哨岗和民兵大炮）的居民按E，然后对准空着的工作岗位（种植、商店、防御措施、拾荒工作台）再次按E即可将居民指派过去。
注意：
1、防御工事里的任何一种自动炮台和陷阱类防御都无需指派工作
2、任何一种水资源（抽水泵浦、电动抽水泵浦、净水器、工业级净水器）都无需指派工作
3、狗肉无法进行任何工作，机器人居民（格雷花园的机器人、居礼、噶抓）无法经商，但可以拾荒、防御和种植，超级变种人随从壮壮无法经商和种植，但可以去防御或拾荒。
4、从钻石城找到的居民雪菲尔德和从瑞福大饭店（在芳邻镇里）找到的居民避难所科技代表都可以指派去做任何工作。

如何有效分配工作

其一、不要在同一时段给员工分配太多的工作。当员工在某个时段的工作负荷过大，他们就知道自己无法完成所有的工作，也就会立刻琢磨和盘算自己必须完成多少（以应付当前），而不是马上动手开始干活。我们接触过一个民企老板，此人勤思善学，给大家的印象是“想法很多，变化多端”，隔三差五就会有新的想法，然后给员工布置任务，有时甚至同时给员工布置好几个任务。但是当我们回顾他过去一年布置的任务时，发现基本上每一个都是虎头蛇尾，有始无终。而且，即便是执行了的任务，也常常是打了折扣的。
其二、当然，也不要给员工分配的工作总量太小。当人们没有足够的事情做的时候（人浮于事），头脑就开始觉得无聊，手上又有大把的时间，就肯定会找点其它的事情来做。比如，在办公场所说流言蜚语或者去玩游戏，甚至拉帮结派。这一点，职能部门人员的工作分配尤其要引起注意，因为职能人员的考核很难量化，如果工作太少，为了避免“吃白食”的嫌疑，他们常常会“没事找事”、“瞎折腾”。
其三、制订工作、生活相平衡的政策。灵活的工作时间、远端工作政策和慷慨的带薪休假，允许员工在一定的时间里处理好个人生活中那些让人分心的琐事，这样他们能够在上班时真正投入地工作。我们曾经服务过一家电子产品组装公司，有段时间由于业务繁忙，请了一批**人员（主要是家庭主妇），但是在具体的工作中发现**人员生产的产品的次品率远远高于正常范围，进一步调查后，发现次品主要出现在下午3点到5点之间，深入了解，这些家庭主妇说出了自己分心的原因——因为下午这个时间点是她们小孩放学的时间段，她们很关心有没有人去接孩子，而公司又规定工作期间不允许打私人电话……了解到这个情况后，公司将原来的制度做了调整——允许这些**人员在那个时间段和家人打一次电话，结果产品合格率得到了很大的提升。
最后、把让人分心的东西清理出去。比如在条件允许的情况下，提供私密的或者大的办公室，而不是用格子间或者小隔音这样容易让员工互相影响的布局，格子间同事间是最容易相互打搅的，譬如想起一个笑话、一个好玩的事，势必要和身边的小伙伴“分享”一下，而一个人从被打搅回到原先的工作，大概需要15分钟，甚至更更久；再比如，想办法降低噪音水平；甚至有公司会设定一个时间段，禁用网际网路。这些都在一定程度上有助于提升员工工作的专注度。
所以，认真工作的员工最幸福，是有其理论依据的。之于企业应致力于营造这样的一种氛围，合理分配任务；而之于追求幸福指数的员工，更应致力于全身心的投入到工作中去，如果还不能全身心投入，那么就去寻找自己感觉兴趣、值得自己全身心投入的工作。

法学如何分配工作

您好，如果你是本科毕业，那肯定是没有分配工作的。确切说现在根本没有大学生分配工作这样的概念。
你只能通过考取选调、考取公务员才能有所谓的“被分配”，否则只能是在外自行求职。