品牌策略四种类型 主管必修课:改变他人行为的四种策略
主管必修课:改变他人行为的四种策略
无论你是一个领导者,还是身为一家公司的主管,都必须面临管理上的问题,几乎所有大部分的管理难题,都围绕着「人」打转,当部属士气不振时,就必须懂得激励属下,当同仁表现不佳时,领导者就必须懂得奖励,以求增强表现。
《用关键对话终结棘手问题》一书的作者指出,对一个懂得管理的经理人来说,有一点很重要,那就是你要能认清和察觉自己运用的策略是什么。你也许正在影响和矫正旁人的行为,但你可能不了解自己用得是什么策略,因此即使你无意间使用的策略奏效了,你仍然不知道在什么情况下可以再度使用它,重要的是,要学会如何使用有效的方法,技巧性的影响属下的行为。
《用关键对话终结棘手问题》一书的作者提出了两种广为使用的策略。
一、强化
二、惩罚
强化又可以分为正面强化与负面强化,惩罚又可以分为正面惩罚与负面惩罚,所以有四种方法可以用来影响他人的行为。
一、正面强化
*「正面」的意思是在情境里增添某些元素。
*「负面」的意思是提升所欲行为的发生机率。
常见的正面强化方式就是直接赞美别人,例如赞美部属的表现良好,可以替部属增添更多信心,他也会尽力在下一次做到更好。其他正面强化的方式还有奖励、加薪、红利、礼物等等。当领导者或主管不断地称赞表现良好的部属时,部属可以表现得更好,赞美别人不能只是赞美结果,更重要的是要赞美过程,这样一来,部属才会在遇到困难时,继续坚持下去,奋力把任务完成。
正面强化,最简单的方式就是强化当事者可以控制的事物,例如主管可以对某个员工说:「一直以来,你在碰到困难时,总能克服,这次专案比较棘手一点,但我相信依你的能力,一定还是能够克服!」这种赞美员工碰到困难时克服困难的态度,更可以让部属义无反顾的把工作做好。
其实借由正面强化改变他人行为的方法,大部份人都已经会了,只是大部份人可能没有意识到自己正在用这项技巧。身为主管要让部属能够持续有好表现,就必须长期持续的进行正面强化。
二、负面强化
*「负面」的意思是在情境里移除某些元素。
*「强化」的意思是提升所欲行为的发生机率。
负面强化使用的情况比较少见,举个例子来说,领导者可以改变某些员工的工作方式,例如由固定工时改成弹性工时,例如最常见的情况,大部份的工程师,在晚上时生产力较高,一般来说九点上班、六点下班的固定工时,不见得对工程师是一件好事,若改成弹性工时,工程师上班时间可以在早上九点到十一点、晚上六点到八点,或许就可以提高工程师的生产力,也能赋予工程师更高的自由度。
三、正面惩罚
*「正面」的意思是在情境里增添某些元素。
*「惩罚」的意思是降低或去除所欲行为的发生机率。
正面跟惩罚可能很难令人联想在一起,毕竟惩罚让人感到是负面的事物,常见的正面惩罚的例子,例如主管可以对某个部属说:「你这次文案写得很棒,但如果文案里面的错字可以少一点,那就更完美了!」部属听到这句话后,必然会赶紧把该文案的错字重新检查一遍,并且叮嘱自己下次要减少错字发生的机率,主管在赞美部属的同时,也惩罚了自己的部属要立即赶快把错字纠正过来,其实这项技巧并不会给部属带来任何不快,反而会让部属想力求更好的表现。
四、负面惩罚
*「负面」的意思是在情境里移除某些元素。
*「惩罚」的意思是降低或去除所欲行为的发生机率。
常见的负面惩罚例如减薪、扣薪、裁员、调职等等,负面惩罚是最终极的手段,不到不得已的情况尽量不使用,负面惩罚是确保某个行为不再出现的终极办法。
在未预期的情况下使用,才会有效
经济理论上有所谓的「理性预期」,它主要的意思是,未预期的策略通常能带来最好的效果,使用这四个策略要带来最好的效果,就要尽量未预期的使用。
惩罚要始终如一
惩罚要固定,并且始终如一,不断反复的惩罚动作,会令部属产生反抗行为,并且对团队造成伤害,惩罚要从一而终,并且对每个人都公平。
审选使用的时机
即使知道了这四种改变他人行为的方法,仍然必须慎选使用的时机,例如在激励部属有更好的表现时,就应该使用强化,而非惩罚,以奖励表现优良的人取代惩罚表现不良的人。
主管必须确保自己在使用这些策略时,能够替公司带来最大的效益,要管理和领导他人,赞美通常是很好的方式,赞美的使用必须打从心底的赞美对方,让部属能够感受到自己是真得觉得对方表现得很棒,而不是只是做做表现功夫,虽然只是小小的动作差别,就可能有完全不同的感受!
参考书籍:
用关键对话终结棘手问题:好主管必须具备的能耐,行为科学家和心理学家给你的10个思考检查点
