普通人可以去规划局查规划吗 背水一战,比起规划备案更能迈向成功之路!
背水一战,比起规划备案更能迈向成功之路!
萧译婷
在安排活动或制定决策方案之时,通常我们会预先规划备案以防万一。毕竟在人的一生中,意外的发生往往无法预期。我们选择在主要计画之外,先提出方案B,也是不希望落到最后毫无选择的余地。但是,《Fast Company》撰稿人Stephanie Vozza提出一项说法:规划备案反而会使你事与愿违,降低成功达成目标的机会。
威斯康辛大学商学院的助理教授Jihae Shin与宾夕法尼亚大学沃顿商学院的副教授Katherine L. Milkman共同进行一系列的研究,来证实此项说法。他们邀请两组参与者进行「重组句子」的任务,并告诉他们若表现良好,可以得到一份免费点心且能提早结束实验。但是,他们也告诉其中一组,若他们表现较差,可以透过集思广益找到答案,这样仍然能得到点心并提早结束。而最后的研究结果发现,拥有「集思广益」这项备案的那一组实验者,再重组句子时的表现较另一组差。
当一项任务的表现良好与否,与你的努力程度成正比,如果你选择预先规划备案,你可能会放较少心力在这件事情上,因此也较易招致失败的结果。「规划备案」会降低一个人达成目标的欲望与执行的动力,也会导致一种心态:就算失败了也没关系,反正还有另一个选项!因此,你就不会孤注一掷,付诸所有努力去实行。

孤注一掷的心态
若你设定目标且打算用尽全力去达成之,那么增加成功机会的最佳方法或许就是:抛弃备案!The Beara Group的总裁Corrie Shanahan自述:「当我作为一名独立顾问,展开我前途一片光明的职业生涯之时,我的朋友不断问我是否有其他退路。当我告诉他:『我完全没有规划备案。』他非常惊讶。但我已经认清自己的实力与市场需求,因此只需要付诸行动并努力实践,我就能迈向成功的康庄大道。」
Ready Pac Food制造公司的总裁Tony Sarsam也提到,当有些人未雨绸缪,把心力放在该如何应对突发状况的时候,他们永远不会明白自己若是投注所有心力在一项计画上,能够激发出多大潜能。因此他在三年前采取风险极大的策略,并成功地使Ready Pac Foods起死回生。
并非所有备案都毫无用处
但是苏黎世大学的研究也发现,备案对于成功仍然有所助益。该校的心理学教授Christopher Napolitano认为,当主计画和备案能够双轨并行且相互补充,达成目标的可能性会大大增加。但他也深谙「鱼与熊掌,不可兼得」的道理,备案也可能是会瓜分掉一个人已经极为有限的时间与心力。
危机管理
策略顾问公司Heggen Group的总裁Jayne Heggen也提出了切勿忽视危机管理的警告。他认为,针对不同情境做不同的方法规划,可以帮助原本的主计画执行得更加完善。此外,备案通常能够在公司遭遇不可预期的情况时发挥极大效用,如自然灾害、系统故障、安全性危机、窃案等。
强调努力的重要性
Jihae Shin也强调,这项研究只适用于表现良好与否和执行者的努力程度有高度关联的计画上。若计画与努力与否的关系程度较小,那规划备案的益处可能更为显著,还能减少对于未来的不确定性。她建议,即使规划备案可能会减少成功机会,这也不代表人在一生中应该总是孤注一掷、倾尽所有而毫无退路。请策略性地规划备案,并找出能让损失降到最低的方法吧!