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关于执行力

火烧 2011-07-16 00:00:00 网友杂谈 1025
文章探讨执行力不足的深层原因,分析制度、文化、管理机制等多重因素影响,指出企业普遍存在的执行不力问题,强调执行力与战略、流程、绩效考核的关系。

关于执行力的一点浅显看法  

孙子说:“夫将者,智、信、仁、勇、严  ;夫将者,三令而五申,让后行赏罚”。说的是执行力;毛主席说;“路线确定之后,干部就是决定因素”。说的是执行力;余世维也讲到执行力,讲到执行力的三大流程:战略、组织,人力。他把执行力分解过后,形成三个层次的运作,高层、中层、业务层,然后发挥检查监督的职能,对全过程的控制。外国诸多管理学家对对执行力讲了很多,无论是质量管理体系(ISO),还是戴明环等等,都讲到计划、组织、指挥、协调、控制、监督这些职能,以最终实现组织目标。这次在一个培训班里,又听到老师对执行力大谈而特谈,谈到制度、文化,一硬一软,软硬兼施,方可有执行力。尽管是一家之言,听来也无不道理。我就在想,为什么有那么多的人讲到执行,分析其原因,在古今中外:一切组织,无论大小,执行是普遍存在的问题,也就是说没有几个组织是有良好的执行力的,就中国当局政府而言,也缺乏执行力,好多时候对下面说的话算不了数,下面阳奉阴违,形成了上有政策下有对策的局面。令不行禁不止。温总理喊房价太高,要降价,下面的房地产公司就搞所谓的补贴(买房子送装修等),不降反涨;说基本消费物资价钱太高(油料、粮食、蔬菜),要控制,结果萝卜都1·5元一斤。企业里的情况也差不多,上面使劲吼,下面就不动。你吼你的我搞我的,最后大不了不干了,有什么了不起。好歹找这么一份工作随时都有。致使每次开会都讨论执行的问题。外面的老师做中高级管理人员培训,都大谈企业文化、制度、执行力。谈企业文化的时候,就讲到中国共产党的核心价值观---全心全意为人民服务;说那个是如何如何的好,是的,毛主席时代就讲这个,就讲方志敏、董存瑞、黄继光、焦裕禄、雷锋等等,法律也没有现在多,条条框框也少,结果是说一不二,说红不绿。打个哈欠,也能风闻几十里。邓小平时代,还有点执行力,说的一些事,尽管下面也有对策,还是拖拖拉拉的做的不错。但现在可以说没有多少执行力。核心的文化还是那文化,核心的体制也是那体制,还加上了‘科学发展观’,还有这些年来人大立法也比较系统了,可以说是核心价值观也比以前完善,制度流程也较以前大有提升。反而是执行不力了,原因是多方面的,但主要还是管理机制问题,当然也有领导人的权威问题等因素,所谓的“兵怂怂一个,将怂怂一窝”。  

在改革开放已三十多年的今天,全国可谓企业林立,管理水平却是不一而足,对管理的理解也是千头万绪。有的认为战略才是企业的根本,所以拼命的进行战略思考与定位;有的认为企业文化重要,在搞企业文化建设;有的企业认为绩效考核重要,在做绩效考核,努力学习什么双因素理论、360°、平衡记分卡、目标管理、关键绩效指标、六西格玛等等;有的企业在热衷于执行力的学习和打造;有的企业还是认为质量才是企业生存发展的根本,就大力学习并推进全面质量管理、零缺陷疫苗;只要是谈到企业,就谈到战略、企业文化、制度、流程、绩效考核、执行力。每个企业都陷入这个怪圈。就没有一个人会反思,究竟是什么原因造成这个怪现象。好多企业家头脑一热,就找一个资深的文化专家,来提炼企业文化,写的那么华丽,那么令人不懂,一句话:‘纸好、激光彩排好、字好’。老板就觉得我有企业文化了,然后置之高阁,不理不睬,有兴趣的时候看看,有客人的时候拿出来炫耀炫耀:“这个是什么什么专家给我设计的企业文化”。有的企业,请外面的管理咨询公司来做中高层管理培训,结果是不培训的时候大家还做得有板有眼,培训完毕,理论一大堆,讲的天花乱坠。然后就来做绩效考核,就来搞执行力。每次的绩效考核出来,聪明的员工绩效最好,人员关系好的也不错,那些老老实实、兢兢业业的员工,就基本上业绩不太好,勉强可以过关(现象:大部分企业的绩效考核流于形式,每次都是皆大欢喜,就是大家一起把老板的钱骗来了)。执行力吗?制度、流程很完整,板式也做得华丽、端庄。问到怎么执行,大多支支吾吾,不了了之。更严重的是好多企业是老板的亲戚朋友一大堆,关系复杂,干坏事有他,领奖金也有他,实事的基本不做,还不能管他,管他跟你急,老板也不分皂白给他撑腰。这些现象都普遍存在,所以我私下以为:  

 1不论你是什么样高深的企业文化,一定要适合企业的情况,并在以首席执行官为代表的‘一伙人’的带领下,提炼、学习、宣传、推行企业文化,不管在何时何地,能够有模范带头的作用,能够有一个上下同欲的心态,能够有一个宽广的、平和的、友善的胸怀,能够有较强的社会责任感,这个本身就是最好的文化;  

 2· 一个企业,发展的好与不好,首先不是绩效考核,好多企业不做绩效考核,他的企业仍然不错。企业有三条内部控制线,第一,一个企业的质量管理体系实施得成功,内部控制不错。第二,人事管理做得好,企业的管理水平很不错。第三,如果企业的财务控制体系完善,这个企业也好;   

3·无论怎么好的制度流程,如果没有严密的监督、检查、制约机制和一种精诚合作的精神,是不可能有执行力的;只能是一大堆制度放在哪儿,废纸一堆,徒有虚名!为什么这样讲,绝大部分企业,他的制度流程是有指向性的,只能针对普通员工,不能对中高层管理人员有约束力,也就是中国所说的‘刑不上大夫,礼不下俗人’。这样的企业谈执行力是一种奢侈。结果弄的一塌糊涂。自己都不知道怎么回事,企业就快垮杆了。  

现实中通过总结看得出中国企业的寿命都不长,业绩普遍低下,原因尽管是多方面的,但绝大部分还是由上述因素引起的。所以一个企业要有可持续发展基础,就必须有良好企业机制。  

首先我们还是要谈谈企业文化,这个是企业的灵魂,一个人没有了灵魂,就是行尸走肉,企业也一样,每个企业都有他自己的灵魂---核心价值观、愿景、目标、使命等,有它特定的环境及历史,我们要根据这些东西,提炼、萃取他的精髓,而形成特定的企业文化,通过渲染、推行。逐渐达到企业的创始人是教主,文化是经书,员工是信徒的状态。这里要说每个企业都有企业文化,为什么好多企业都是短命的,这也就是大部分企业的通病和死穴:没有使命或没有符合自己的使命。整天像个无头苍蝇一样乱撞,结果头破血流的忧伤的死去。  

有了使命,有了自己的文化,这还不行,还必须跟进一个步凑:“搭班子”。这里所说的搭班子不时之常规意义上的搭班子,它是指通过对公司文化的宣传,来组建自己的核心人力团队,也就是我上面说到的‘一伙人’,这‘一伙人’我们首先不是选他的技术与能力,而是他们的世界观和我们企业的价值观相吻和的程度,他们能够喜欢我们企业的文化。所以说搭班子,第一要搭有感觉的人。有感觉就是能够喜欢公司,让员工和公司谈恋爱;第二要搭心腹,所谓的心腹就是愿意把心交给公司,把命卖给企业,跟组织之间有共同的思想观、行为观和价值观;这种人必须与老板达到精神共同的状态,这伙人并不一定是能力最强,而是能够精诚团结、志同道合。你有了心腹你才放心,无后顾之忧。  

当企业发展到一定的程度,不是老板影响所有,而是‘一伙人’影响另一伙人。老板和企业的核心人力团队‘一伙人’一起,年年月月天天时时传播企业的文化,在这样一个环境之中,让企业文化根殖于每个员工心里,让员工知道他、理解他、热爱他。让员工感到成为企业一员很荣幸,做起事来自然努力。在这里举个例子:“中国共产党从成立以来,通过不断地发展壮大,现已成为拥有8千多万党员的世界第一大党,他从成立以来,就激励着无数的仁人志士、革命先驱为之不懈奋斗、努力,为之抛头颅、洒热血。并最终解放了四亿五千万中国人,成立了新中国,解放后又带领广大人民群众使中国逐渐走向富强,立于世界民族之林,现中国人口13·5亿,除去老人和小孩约6亿,还有6·7亿,差不多每7个人当中就有一个党员,这就是一伙人在影响制约着另一伙人,他们采取各种方法,宣传党的宗旨,党的文化,像现在的重庆电视台搞的‘听说传唱’活动。就是在不断地宣传共产党的优秀文化,使使广大老百姓能够接受并热爱她,使他们全心全意跟着共产党走”。通过这个例子我们可以看出,只有拥有一伙志同道合、精诚团结的‘一伙人’,企业才能长足发展。也就是说你一旦拥有了这样一伙人,你不想发展都难。英国谚语中有一句名言里说到:“一个人作生意,两个人开银行,三个人搞殖民地”;古语说:“有我成就有限,无我成就无限”;佛语也说:“心中有神,如同神助,心中无神,生命乏力”。可见这这些话也说的就是企业要有核心的文化。还要有一伙团结协作的人,也就是核心团队加外围团队的组合,就能通天。  

其次,我们来谈谈绩效管理,它包括绩效计划、培训、实施、考核、评估、完善,最后形成体系、机制。绩效考核仅仅是绩效管理之中的一个环节。绩效考核顾名思义就是对企业、组织、员工等的完成产品和服务的能力的考查,并促使之最终达成目标。通俗一点说,绩效也就是我们平时说讲的办事效率,绩效考核就是对办事效率的衡量,看是否达到了预期。通过这个措施,促使企业、员工达成预定目标。自国外工业革命以来,那些管理者们一直在研究这个问题,一直希望有这么一个方法:使组织在一定的条件下,能够更好、更快、更省的达到预期的目标。这样既实现了企业的价值最大化,也促使员工对业务水平的提高,同时也提高了企业凝聚力。这期间提出了很多好的方法,也让使用这些方法的企业提高了管理水平,圆满并超过预期的完成了任务,达到目标。国外的企业有好多是百年以上的企业,尽管他们的长寿是多方面的,但是他们在标准化、正规化、以及绩效上都是相当好的,形成了一套完整的适合他们发展的文化、制度、流程体系。结果这些国外的先进企业的管理经验,被中国的学者们不假思索的照抄照搬过来。说:这是人家几十年乃至上百年才总结出来的经验,一定不错,也错不了,我们只管用就是了。这些学者根本不总结国内自身的管理经验,,无论是历史的还是现代的都不总结,就是觉得人家的东西好,完全可以用。试问,每个国家的历史和人文环境以及价值观念都是一样的吗,社会制度也是一样的么?一句话,他一定适合中国吗?回答是否定的。结果这些理论拿到我们的企业里也没有做出什么成绩来。为什么还有那么多的人崇拜西方国家的这些东西呢?  

 1·那只是一种崇洋媚外的心态,认为只要是外国的都是好的,甚至连人也觉得是外国人都比中国的人好,所以有好多女人远嫁国外。国人崇拜外国一切。比如:衣服是外国的好。好不容易赚点钱就买了一件外国衣服,是牌子货。通过调查发现这衣服就是宁波生产的,国外的厂家只是拿过去贴了个牌子;老是喜欢外国的手机说是如何如何好用、耐用,的确到目前为止,国产的就还是赶不上国外的有些大牌手机。中国人自己的手机造的不好,可以学,可以研发。结果是等到‘苹果四代’出来的几乎同一时间,深圳的华强北就有了仿品。外观一模一样,只是人家的苹果四代可以卖5-6000元,乃至更高。我们仿造的‘苹果四代’山寨机的价钱和四袋苹果差不多,400多元钱。我在想:“我们羡慕人家的东西,这种心态不错。有了羡慕的心态,一般人就会选择去努力,发明创造,也搞一个比‘苹果四代‘不差甚至还要好的产品出来,也让中国人扬扬眉,吐吐气”。但是国人不这样想,说:“那样做多累啊,等别人做出来仿仿就可以了”。真是丢人!中国这么个泱泱大国,只要是中国的产品,结果就没有几样是拿得到台面上去的。你看世博会中国展出了什么好的产品?说到汽车,中国的市场这么大,世界独一无二的,我们有自己的有竞争力的产品该有多好,现实是就没有几个车是自己自力更生创造出来的。老是想与别人合资,整那些个不伦不类,一点新意和质量都没有,连一个外观都不会独树一帜。是不是可以把我们老祖宗坐的轿子的顶端,来做我们轿车的外观呢 (这个想法不一定科学、现实,只是提一种思考问题的方法)?钢材也不如人家的好,我就不相信,通过一两代人的艰苦努力,就不能炼出赶得上或超过人家的钢材?          

2·没本事、没能力研究、提炼老祖宗留下来的优秀文化遗产和外国人留下来的先进理念,来结合中国现在的实际,灵活运用。理论空乏的情况下只能找一些现成理论来忽悠,结果是外国人忽悠中国人,中国人相互忽悠。流行语叫‘着秀’。时下,中国人学习外语的就相当的多,也相当的热,无论是在网络上还是日常谈话之中,动不动就弄一两句时髦的外语来,弄的说话也显得不伦不类,你和他谈起老子啊,四书五经这些东西,他反而不知道,认为那是没有用的,七十年代的人还知道一些,到以后的年代里的人们,基本不懂,现在电视上流行一句叫 ‘有种你就来’,不知怎么理解,谁没有种,没种哪里来?究竟是褒义还是贬义?莫名其妙,可能这就是美吧。中国古代几千年的优秀文化,培育了历朝历代那么多的杰出人才、擎天玉柱,致使中国始终是世界之最(1860年以前一直是)。毛泽东因国学学得好,有那么好的文采、诗风,那么好的思想和管理国家的能力,有那么好的军事指挥能力和理论研究。他没有去留学,也没有看很多外国书籍,也没有去考察外国去学习经验,结果是空前绝后。外国人也是很注重学习中国文化,从《诸子百家》到《毛泽东选集》。《孙子兵法》进了美国西点军校,并且好多国家也把孙子兵法用于商业。把儒家文化用于持家、经商;把《老子》用于养生, ‘孔子’也被评为世界第一思想家等等。综上所述,我们是不是舍本逐末了。是不是多一些自主、创新,不要要老跟在人家的屁股后面走。就绩效考核不能流于形式,要根据自己企业的特定情况具体安排,不要读了几本外国的管理书籍,就盲目的追求企业绩效管理,因为外国是几百年的法治社会,中国到目前为止还基本是人治的(尽管目前法制已很健全,但在骨子里观念还没根本转变),所以外国把人叫人力资源,那是合适的。可能这个叫法在中国就不太合适,因为中国人认为人就不是资源,只有除人以外的可资利用的物才能叫资源。基于这个概念,正如曾仕强所讲,不要谈对人的管理,中国人是不用管的,要理人、安人;因为中国人讲‘士为知己者死,女为悦己者容’。你一管事情就麻烦了,他事事就问你,表面就对你言听计从,内心就不那么回事,结果是上有政策下有对策。一个绩效考核做的一塌糊涂。如果换个角度:  

1尊重他、商量他、通过他。让他参与企业目标的制定,让基层员工参政议政,参与议定考核指标,让每个员工自己拟定目标责任书,再讨论修改通过,大家打成一伙,合成一片,那是要目标有目标,要指标有指标,执行起来毫不费力。  

2·全员、全过程、全方位进行宣传、培训。让员工每个人都知道自己的目标,这个目标是每个人只要经过努力就能实现的,不是实现这个目标对全公司有什么严重后果,让他充分认识到自己的岗位是多么的重要,激起他的激情。实现了这个目标对本人有哪些好处,激起他对成功的追求欲望。  

3.、让他换位思考:“如果你是老板,在这件事情你该怎么处理”?长此以往,每个员工都有主人公精神,你的企业绩效绝对好。这就是中国文化、中国人,你敬他一尺他敬你一丈。  

4、考核之后 ,就要全企业通报实施激励,以激起员工的成功感和荣誉感。  

第三说到执行力,我们日常所讲的执行力,就是办事能力。我们说:“没有计划,不谈管理;没有制度流程,不谈管理;没有人,就更不谈管理”。所以执行力就是有了计划、制度、流程以后的实施。也就是说,计划是方向、目标,流程、制度是游戏规则,执行力就是手段。有了这些前提条件之后,这件事情谁去做、怎么做、做多少、工期等。这还不够,人是有惰性的,我们还要跟进。  

1·建立健全监督检查机制,充分发挥监督、检查的作用。监督检查是保证组织正确完成任务的最实际、最有效的方式。一个成熟的企业都有一套成熟的检查机制,我们要在检查机制的框架下开展工作,把责任落实到人。这可分为谁检查、怎么样检查、何时检查、检查结果、处理方式、谁监督‘检查执行人’等。这里要强调:检查是提高业绩的最好方式;检查可以让成果提前,自我退后;检查是对他人负责;检查可以让坏人变好,不检查可以让好人变坏;通过建立检查机制使企业里的所有员工能从不自觉变成自发,由自发慢慢养成自觉的习惯。通过不断地对过程及结果的检查,迫使员工一步步向目标迈进,从而保证了企业目标的达成,所以说执行离不开检查。  

现在民营企业有一个怪现象: ‘老板一方面用最可靠的人,另一方面总是被最可靠的人打乱次序’。民营企业一般都是股份制的,好些个股东原来都是做生意的,好不容易赚点钱来投资,实在不放心别人经营,股东们留在企业里面工作,找一个自己信得过的人来帮助他,这个人不是亲戚就是朋友,反正关系不一般。老板也是对他言听计从,学着毛主席的胸怀对华主席说:“你办事我放心”,事事也不检查,他说是怎样的老板都相信,长此以往,可能他就卖了你,你还帮着数钱呢!国美电器的老板XXX,就是对执行总经理XX太相信了,结果江山都易主了。江湖上有一句话叫做:“最可靠的就是最危险的”。中国有句俗语叫:“疑人不用,用人不疑。”现在看来,企业里要实行‘疑人不用,用人要疑’,从这个现象我们不难看出,不检查监督,不但连基本的业绩不能保证,很可能还会危及到企业的生命,这既纵容了员工欲望膨胀,严重的是在纵容犯罪,也给自己带来了麻烦。不如把监督检查做起来,一方面对自己好,另一方面对员工也好,皆大欢喜,何乐不为。所以老板的大智慧就是把最可靠的人变成最安全的人。具体就是越亲近的、越信任的、越大贡献的越要检查。在企业中形成一种观念:“越是信任的人越检查,越检查你说明我越信任你”。  

2适时奖惩;奖惩是巩固成果的最好方法,是巩固持续执行力特效药,是执行力的又一支撑。但是奖惩也不好做,他是执行最锋利的双面刃,用得好,剑锋所指所向披靡;用不好,直插自己。一定要适时、适度。孙子说:‘奖贵小,罚贵大.奖一人而三军振奋,罚一人而三军震慑’。意思当然很明了,奖励就要奖励基层员工,惩罚就要不怕面对高层。同时也讲,将要舍得,罚要狠心。奖最忌讳不舍得,发最忌讳不狠心,奖就要奖的心花怒放,罚要罚的心惊胆战。我们的老板,大都希望员工完成任务的能力强,但好多员工达到了,老板就沉默了,也就不闻不问了。大部分企业就存在‘既要马儿不吃草,又要马儿跑得好’。还有一种企业,他们奖励也有制度,就是奖励的时候别人也不太知道,而且说好了本月兑现的,可能拖到下个月,结果是钱也花了,你想会有什么效果。我们说,奖惩要成制度,比如每三个月开一次庆功会,对在这本季度有特别优秀的员工予以颁奖、带红花、发证书、发奖金、通报嘉奖;同时对业绩不好的典型及犯错误的员工予以集体批判宣读处分、予以全企业通报、罚款;每半年一次总结,年终一次总结,例程都这样隆重的举行。并且奖励的时候一定要舍得、大方。这样才真正让获奖本人心花怒放,让别的员工羡慕不已,那就是激励的动力。惩罚的时候要让本人觉得羞耻,同时也在震撼别的员工引以为戒。所以,奖惩就是做一次让他记住一辈子,而非做一辈子让他一次也没有记住。具体就是奖励要放大榜样,使其形成集体荣誉记忆;放大痛苦,使其形成集体耻辱记忆。  

最后我们还是要谈谈理人与安人。安德鲁—卡内基有一句名言:“带走我的员工,把我的工厂留下,不久后工厂会长满杂草;拿走我的工厂,把我的员工留下,不久后我们还会有个更好的工厂”;在这里充分的说明了人才是一切的动力,没有了人将一事无成。这是外国的人本主义理论,要理解人、关心人、尊重人。在这个基础上才能谋求组织的发展,现在有一个冰山理论,露出水面的冰山是人们能够看见的,也就是产品或服务,在水面以下人们看不见的是什么呢,就是我们的员工,没有下面那一大截,上面的也没有。同样有个‘树’理论,说:树最先种上的时候,先长什么,究竟是枝叶还是根?回答是先长根,只有土底下埋藏的根发展壮大了,树向上长的能力也就越强,没有一根千年大树根系不发达。同理,只有我们有一支良好的员工队伍,什么行业都能做起来,你不想发展都不行。员工就是企业的根。  

1·理人。由于中国文化不同,我们不讲管人,而是讲理人,原因很简单,中国人讲理,喜欢说:‘为朋友两肋插刀’,‘士为知己者死’。中国人来到一个组织,首先是看这个组织的人文环境好不好,这里的人关不关心他,客不客气,热不热情,上司对他好不好,一句话理了他没有,如果你没理他,慢慢的他就把自己封闭起来,有什么事情也不会告诉你,朋友也没得做,你以后做事情的时候就不好办了,他表面上对你好,实际上是言和意不合,口合心不合,做起事来吧,好像努力了,但就是达不到那效果,让你骨鲠。就应了中国一句老话‘一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃’。原因是他不和你合作、配合。所以对企业的每一个员工你都要理他,在工作上是伙伴,在生活上是朋友,这个样子的话,你的工作做起来就太轻松了。  

2·安人。人理了还不够,一个企业你必须有良好的社会责任,要为你的员工的职业生涯,生老病死有良好的安排,如果不能对员工这些方面做出明确的合理的安排,让员工觉得自己的前途毫无预见性,那他也不会好好为你干活的。马斯洛的需要层次论讲的很清楚,你对员工的生存和发展都应该有一个良好的安排,从他入职的那一天起,就要了解每一位员工的真实想法,尽最大可能的把薪酬福利,发展空间给员工设计一下,让他对未来充满希望。如果一个企业能够设身处地的为每一位员工谋求发展,我相信,员工就会把生命交给企业,并为之奋斗终身。相辅相成,你成就了员工,员工就成全了企业。所以企业的员工无外乎一进一出,管好这一进一出,就是企业生存发展之本。  

3·搭建沟通平台,人也理了安了,这还不够,朋友还要经常联络感情呢,不然朋友也会疏远,我们的企业也一样,要经常沟通,才不会产生误会与歧义;才能统一思想,求同存异;才能增强合作意识;才能更好的完成企业目标。在这里沟通包括平级之间,上下级之间,总之这个沟通是定期的,全方位的,下级要主动汇报思想,有什么问题主动寻求帮助,上级也要随时观察下面员工的一举一动,发现问题及时处理。这样长期的坚持培养这种沟通能力,养成沟通习惯,形成沟通机制。定期进行员工满意度调查,把不良情绪消灭在萌芽之中。最终由企业的领导人带头,搭建一个全方位的立体的沟通平台。让企业长期有一种积极的、合作的、愉悦的、无隔膜的良好氛围  

执行力主要因素就是这些,当然也还有好多其他的因素同样对执行力具有相当大的影响,比如薪酬福利,有道是:“食不饱力不足,才美不外显”。还有培训、领导艺术、领导权威等等,都是影响执行力的因素,它们是一个有机的组合,缺一不可,由于篇幅的关系,在这里不一一赘述。当然这上面的内容,也是我的一些肤浅的、不成熟的、片面的理解与看法。且时间仓促,润饰有亏,望方家多多批评指正,不甚感谢。  

   

2011年6月23日于杭州  

   

永远跟党走
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